ZMIANY W ZAKRESIE REJESTRACJI STANU CYWILNEGO

ZMIANY W ZAKRESIE REJESTRACJI STANU CYWILNEGO,
DOWODÓW OSOBISTYCH I EWIDENCJI LUDNOŚCI PO 1 MARCA 2015
1 marca 2015r. wchodzą w życie nowe ustawy: Prawo o aktach stanu cywilnego, Ustawa
o dowodach osobistych oraz Ustawa o ewidencji ludności, które wprowadzają szereg zmian dot.
spraw załatwianych przez tut. Urząd Stanu Cywilnego oraz Wydział Spraw Obywatelskich.
W zakresie rejestracji stanu cywilnego to obowiązek prowadzenia elektronicznych rejestrów
aktów urodzeń, małżeństw i zgonów zgodnie z art. 2 ust. 2 w/w ustawy.
Nowe zasady rejestracji pozwolą na :
• odejście od papierowych aktów stanu cywilnego,
• uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego, w tym również w postaci dokumentu
elektronicznego, w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie RP,
• dostęp kierowników do elektronicznych a.s.c, zwolni osoby załatwiające
w urzędzie sprawy z obowiązku przedkładania aktów wcześniejszych.
• przed wybranym Kierownikiem USC lub Konsulem (a nie w miejscu zamieszkania) będzie
można składać stosowne oświadczenia i otrzymać zaświadczenia.
Pozostała właściwość miejscowa rejestracji zdarzeń wg zasady „tam gdzie fakt tam akt".
Nowe przepisy wprowadzają także zaświadczenie o stanie cywilnym, które jako jeden dokument
zastąpi przedkładanie wielu odpisów aktów stanu cywilnego.
Ślub poza lokalem USC.
W myśl nowej ustawy od 1 marca 2015r., będzie możliwość zawarcia małżeństwa poza lokalem
urzędu stanu cywilnego, jednak w miejscu gwarantującym zachowanie powagi i doniosłości
ceremonii oraz bezpieczeństwa wszystkich uczestników. Koszt takiego ślubu to tysiąc złotych.
Możliwość nadania dzieciom imion obcych.
Istotna sprawa szczególnie dla rodziców dziecka różnych narodowości. Można wybrać imię, które
nie wskazuje na płeć dziecka, ale w powszechnym znaczeniu jest przypisane do danej płci. Jednak
nie więcej niż dwa imiona oraz nie mogą być one w formie zdrobniałej, ośmieszające lub
nieprzyzwoite.
Odejście od decyzji administracyjnych na rzecz czynności materialno-technicznych
zakończonych wydaniem odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego: będzie to dotyczyło między
innymi uzupełnień, sprostowań, transkrypcji. Oznacza to skrócenie czasu załatwienia sprawy.
Podstawowym problemem nowego systemu będzie pusta baza aktów stanu cywilnego.
Migracja aktów stany cywilnego do Bazy Usług Stanu Cywilnego /BUSC/ wchodzących w
skład Systemu Rejestru Państwowego będzie zasilana stopniowo.
Zmiany w zakresie dowodów osobistych:
• możliwość złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego w dowolnym urzędzie miasta
lub gminy w Polsce,
• możliwość złożenia wniosku o dowód osobisty oraz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia
dowodu osobistego drogą elektroniczną. Wniosek ten powinien być opatrzony bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego
certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
• zastąpienie dowodów bezterminowych (dla osób, które ukończyły 65 lat) dokumentami
terminowymi wydawanymi na 10 lat,
• ujednolicenie wzoru fotografii umieszczonej w dowodzie osobistym z przepisami ustawy
o paszportach,
• brak informacji w dowodzie osobistym o miejscu zameldowania.
Zmiany w zakresie ewidencji ludności:
• możliwość dokonania wymeldowania lub zgłoszenia wyjazdu za granicę elektronicznie.
Druk powinien być jednak opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem
potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
• uzyskanie numeru PESEL przez cudzoziemca bezpośrednio po dokonaniu zameldowania.
Szanowni interesanci! Uprzejmie informujemy, iż w pierwszym okresie wprowadzenia
nowych rozwiązań czas załatwiania spraw w Urzędzie Stanu Cywilnego oraz Wydziale Spraw
Obywatelskich może się wydłużyć. Utrudnienia te są związane z wprowadzeniem przez
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych nowego systemu opartego na budowie centralnych
rejestrów. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o wyrozumiałość w pierwszym okresie
funkcjonowania nowych rozwiązań. Jednocześnie deklarujemy Państwu, iż dołożymy
ze swojej strony wszelkich starań, aby zmiany te były dla Państwa jak najmniej uciążliwe.