Ogłoszenie sekretarz - XIV Liceum Ogólnokształcące w Krakowie

Ogłoszenie sekretarz - XIV Liceum Ogólnokształcące w Krakowie

Kraków, dnia 19.05.2015 r.
Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 5
w Krakowie
ogłasza nabór na wolne stanowisko: sekretarz szkoły
wymiar zatrudnienia: 1 etat
1.
Wymagania formalne:
− spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.
(Dz. U. 223 poz.1458; tekst jednolity Dz.U. 2014 poz. 1786):
a. posiada obywatelstwo polskie,
b. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
c. nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu,
przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności
dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
d. posiada wykształcenie średnie i 5 letnią praktykę,
e. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie i wykonywanie zadań na stanowisku sekretarza,
f. znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z 22 grudnia 1999r. ( Dz. U. z 1999r.,nr 112, poz. 1319 z późn. zm.), w szczególności;
przyjmowania i obiegu korespondencji, rejestracji i znakowania spraw, wysyłania i doręczania pism,
g. znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, Kodeksu Postępowania
Administracyjnego.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów niezbędnych nie zostaną dopuszczone do udziału w
prowadzonym postępowaniu.
2.
Wymagania dodatkowe:
− znajomość prawa oświatowego, przepisów - Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela;
− biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (min. Word, Excel, Power Point),
obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych;
− biegła znajomość ZSZO;
− swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
− łatwość w redagowaniu pism urzędowych zgodnych z JRWA;
− znajomość programów: SIO „stary” oraz modernizowany, Archiwo, Universo, Veryfico, Logico, Maestro,
Corso, Omikron;
− umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań;
− znajomość przepisów o Ochronie Danych Osobowych;
− dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy
w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i
umiejętność zarządzania czasem.
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych
wymagań oraz rozmowy kwalifikacyjnej.
3.
Ogólny zakres obowiązków:
− prowadzenie bieżących spraw zgodnie z wymogami przepisów Ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela
związanych z funkcjonowaniem szkoły;
− sprawna bieżąca obsługa klientów placówki oraz efektywne prowadzenie sekretariatu;
− prowadzenie Ksiąg Sekretariatu pism wychodzących i przychodzących, rejestracja faktur;
− sporządzanie, gromadzenie i aktualizacja danych z zakresu SIO, OKE, itp.;
− prowadzenie dokumentacji ZSO nr 5 zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami
dyrektora placówki i władz nadrzędnych;
− prowadzenie rekrutacji do Gimnazjum nr 14 i XIV Liceum Ogólnokształcącego w systemie Omnikron;
− prowadzenie dokumentacji spraw uczniowskich, wydawanie zaświadczeń uczniom, prowadzenie księgi
uczniów, bieżąca sprawozdawczość dotycząca uczniów, przechowywanie bieżących arkuszy ocen i
dokumentacji uczniów, wypisywanie legitymacji szkolnych lub ich prolongata, wydawanie duplikatów
świadectw szkolnych i dyplomów, prowadzenie ewidencji świadectw;
− rozliczanie druków ścisłego zarachowania;
−
−
−
−
−
archiwizowanie arkuszy ocen i dokumentacji przebiegu nauczania;
prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących,
prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
wykonywanie bieżących spraw kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb,
terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia
prawidłowego funkcjonowania szkoły.
4.
Dodatkowe atuty:
− doświadczenie i referencje z pracy na podobnym stanowisku w placówce oświatowej,
− dyspozycyjność,
− umiejętność organizacji czasu pracy swojej i zespołu pracowników,
− umiejętność organizacji miejsca pracy,
− znajomość języków obcych.
5.
Wymagane dokumenty:
− Curriculum Vitae wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z
Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 133,poz. 883).
− Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem,
− List motywacyjny,
− Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska sekretarza,
− Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
− Inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności, szczególnie zaświadczeń lub
certyfikaty dotyczące ZSZO.
Zgłoszenia
Oferty zawierające list motywacyjny, CV oraz kopie dokumentów potwierdzające posiadane kwalifikacje należy
składać w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem„ Nabór na
stanowisko sekretarza szkoły” w sekretariacie Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 5, 31-322 Kraków ul.
Chełmońskiego 24 od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 do dnia 3 czerwca 2015 r. do godz. 13:00
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych
do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z
2002 r. Nr 101,poz. 926, ze zm.)”
Warunki pracy i płacy:
Wynagrodzenie: zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 roku
(Dz. U. nr 50 poz. 398 z późniejszymi zmianami).
Miejsce pracy: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 5, 31-322 Kraków ul. Chełmońskiego 24
Rodzaj umowy: zatrudnienie na okres próbny, następnie na czas określony z możliwością uzyskania umowy na czas
nieokreślony, podległość służbowa Dyrektorowi ZSO nr 5
Wypełniając zapis art. 13. ust. 2. pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 roku
informujemy, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 5 w Krakowie,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie osiągnął
6%.
Rozpoczęcie zatrudnienia: 19 sierpień 2015 r.
Uprzejmie informujemy, że w celu przeprowadzenia dalszego etapu rekrutacji skontaktujemy się tylko z wybranymi
osobami.