Zarządzenie nr 232/2011 Regulamin UM 2011

Zarządzenie Nr 232 / 2011
Burmistrza Miasta Lubań
z dnia 15 grudnia 2011roku
w sprawie: Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Lubań
Na podstawie art. 772 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998 r. nr
21, poz. 94 z późn. zm.) i 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
I. Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy Regulamin wynagradzania ustala zasady i warunki wynagradzania za pracę oraz
przyznawania innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, pracownikom zatrudnionym
na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Miasta Lubań.
§2
1.
Regulamin określa:
1) wymagania kwalifikacyjne pracowników,
2) szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia
zasadniczego,
3) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i specjalnego,
4) warunki przyznawania dodatku za pracę w godzinach nocnych,
5) zasady przyznawania nagród Burmistrza Miasta,
6) warunki przyznawania i sposób wypłacania premii pracownikom obsługi.
2. Warunki i sposób przyznawania dodatku za wieloletnią pracę oraz nagrody jubileuszowej
określa ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.
§3
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) ustawie – rozumie się przez to ustawę z 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych,
2) rozporządzeniu – rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z 18 marca
2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
3) urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miasta Lubań,
4) kierowniku urzędu – rozumie się przez to Burmistrza Miasta Lubań,
5) pracodawcy – rozumie się przez to Urząd Miasta Lubań,
6) pracowniku – rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Urzędzie Miasta Lubań na
podstawie umowy o pracę,
7) najniższym wynagrodzeniu zasadniczym – rozumie się przez to najniższe minimalne
wynagrodzenia zasadnicze określonego w I kategorii zaszeregowania, w załączniku nr 2
do regulaminu,
8) naczelniku/kierowniku – rozumie się przez to kierownika komórki organizacyjnej,
9) wydziale/referacie/samodzielnym stanowisku - rozumie się wyodrębnioną komórkę
organizacyjną Urzędu Miasta Lubań,
10) budżecie – rozumie się przez to plan finansowy Urzędu Miasta Lubań,
1
11) regulaminie – rozumie się przez to Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu
Miasta Lubań.
II. Wymagania kwalifikacyjne pracowników
§4
Wymagania kwalifikacyjne pracowników niezbędne do wykonywania pracy na
poszczególnych stanowiskach ustala się na poziomie minimalnych wymagań
kwalifikacyjnych, określonych w rozporządzeniu oraz w załączniku nr 1 do Regulaminu.
III. Szczegółowe warunki wynagradzania
§5
1.
2.
1.
2.
3.
Pracownikom z tytułu zatrudnienia przysługuje:
1) wynagrodzenie zasadnicze,
2) dodatek za wieloletnią pracę,
3) dodatek za pracę w porze nocnej,
4) premia regulaminowa dla pracowników pomocniczych i obsługi,
5) nagroda jubileuszowa,
6) dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach,
7) jednorazowa odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,
8) odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn
niedotyczących pracowników, zgodnie z ustawą z 13 marca 2003 r. o szczególnych
zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn
niedotyczących pracowników.
Pracodawca może przyznać pracownikom:
1) dodatek funkcyjny,
2) dodatek specjalny,
3) premię uznaniową dla pracowników pomocniczych i obsługi,
4) nagrodę.
§6
Wynagrodzenie zasadnicze pracownika określone jest stosownie do zajmowanego
stanowiska i posiadanych kwalifikacji.
Wynagrodzenie zasadnicze pracownika nie może być niższe niż minimalna przysługująca
pracownikowi miesięczna kwota wynagrodzenia zasadniczego określona w części A
tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia płacowego.
Stawki maksymalnego wynagrodzenia zasadniczego określa tabela stanowiąca załącznik
nr 2 do Regulaminu wynagradzania.
§7
Dodatek za wieloletnią pracę, jednorazowa odprawa w związku z przejściem pracownika na
emeryturę lub rentę oraz nagrody jubileuszowe przysługują w wysokości określonej w art. 38
ustawy
2
§8
1. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do
wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20 % stawki
godzinowej jego wynagrodzenia zasadniczego.
2. Stawkę godzinową wynagrodzenia zasadniczego wynikającego z osobistego
zaszeregowania pracownika, określonego stawką miesięczną, ustala się dzieląc
miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadających do
przepracowania w danym miesiącu.
IV.Warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego
§9
1.
2.
3.
Dodatek funkcyjny może zostać przyznany pracownikom zatrudnionym na stanowiskach
związanych z kierowaniem zespołem lub koordynowaniem samodzielną komórką
organizacyjną oraz na stanowiskach, gdzie taki dodatek może być przyznany na
podstawie odrębnych przepisów prawa.
Wysokość dodatku funkcyjnego zależy od wielkości kierowanego wydziału/ referatu,
ilości nadzorowanych jednostek oraz złożoności wykonywanych przez wydział/ referat/
samodzielne stanowisko zadań.
Maksymalna wysokość dodatku funkcyjnego dla poszczególnych stanowisk została
określona w załączniku nr 3 do Regulaminu wynagradzania.
V. Warunki i sposób przyznawania dodatku specjalnego
§ 10
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Z tytułu okresowego zwiększenia zakresu obowiązków służbowych, powierzenia
dodatkowych zadań lub ze względu na warunki wykonywania pracy Burmistrz może
przyznać pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku urzędniczym dodatek specjalny.
Dodatek specjalny ma charakter uznaniowy.
Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony, nie dłuższy niż rok.
Dodatek specjalny jest wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, w
kwocie nieprzekraczającej 40 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku
funkcyjnego pracownika.
Dodatek specjalny jest wypłacany w pełnej wysokości za okresy nieobecności w pracy,
spowodowanej urlopem wypoczynkowym, niezdolnością do pracy wywołaną chorobą
oraz korzystaniem ze zwolnień od pracy, których pracodawca ma obowiązek udzielić na
podstawie kodeksu pracy oraz przepisów do niego wykonawczych, w terminie wypłaty
wynagrodzenia zasadniczego.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dodatek specjalny może być zwiększony
ponad wysokość określoną w ust. 3, z zachowaniem procedury, o której mowa w § 11.
W przypadku powierzenia pracownikowi dodatkowych zadań lub znacznego zwiększenia
zakresu obowiązków związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków
zewnętrznych, Burmistrz Miasta Lubań może przyznać dodatek specjalny z zachowaniem
procedury określonej w odrębnym zarządzeniu Burmistrza.
3
§ 11
1. Z wnioskiem o przyznanie dodatku specjalnego występuje bezpośredni przełożony.
Formularz wniosku o przyznanie dodatku stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.
2. Wnioski dotyczące pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy w
Urzędzie Miasta oraz naczelników bezpośrednio podległych Burmistrzowi przygotowuje
Sekretarz Miasta.
3. Wnioski zaopiniowane pod względem merytorycznym przez Sekretarza i Skarbnika
Miasta są przekazywane Burmistrzowi celem rozpatrzenia.
4. Termin składania wniosków w sprawie przyznania dodatku specjalnego ustala się do 10tego dnia pierwszego miesiąca, którego dotyczy wniosek o przyznanie dodatku.
5. Termin zaopiniowania i rozpatrzenia, o którym mowa w ust. 3 ustala się do 20-go dnia
pierwszego miesiąca, którego dotyczy wniosek o przyznanie dodatku.
6. Zaakceptowane wnioski trafiają do Wydziału Organizacyjnego-Prawnego, który dokonuje
dalszych czynności w sprawie i niezwłocznie przekazuje je do Wydziału Finansowego.
V.Warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii pracownikom
obsługi
§ 12
1.
Dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi, zwanymi
dalej „pracownikami obsługi”; tworzy się, w ramach posiadanych środków na
wynagrodzenia, fundusz premiowy.
2. Pracownicy obsługi otrzymują premię regulaminową za wykonywanie zadań:
1) wynikających z ich zakresu czynności,
2) wywiązywania się w sposób należyty z powierzonych im obowiązków,
3) przestrzeganie przepisów o dyscyplinie pracy oraz dotyczących bezpieczeństwa i
higieny pracy.
3. Wysokość premii regulaminowej dla pracowników obsługi zatrudnionych na podstawie
umowy o pracę na czas nieokreślony lub określony ustala się w wysokości 30 %
wynagrodzenia zasadniczego.
4. Premia, o której mowa w ust. 3 może ulec obniżeniu w następujących przypadkach:
1) nie spełnienia przez pracownika obsługi któregokolwiek z wymogów ust. 2 – premia
ulega obniżeniu co najmniej o 10 %,
2) spóźniania się pracownika do pracy lub wcześniejszego opuszczania miejsca pracy –
premia ulega obniżeniu co najmniej o 5 % za każdy udokumentowany przypadek,
3) nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy – premia ulega obniżeniu co najmniej o
25 % za każdy dzień nieobecności.
5. Premia regulaminowa ulega całkowitemu potrąceniu za:
1) zagarnięcie mienia lub spowodowanie szkody w mieniu pracodawcy,
2) rażące naruszenia przepisów bhp i ppoż,
3) spożywanie alkoholu w czasie pracy lub przebywanie w miejscu pracy w stanie po
spożyciu alkoholu lub nietrzeźwości,
4) rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika.
6. Pracownicy obsługi mogą otrzymywać dodatkowo premię uznaniową w wysokości do
20 % wynagrodzenia zasadniczego w następujących przypadkach:
1) wykonywanie pracy wykraczającej poza zakres obowiązków pracownika, w tym
podczas zastępstwa urlopowego lub chorobowego,
4
2) wykazywanie się w pracy szczególną inicjatywą i samodzielnością na zajmowanym
stanowisku,
3) wykonywanie pracy w utrudnionych warunkach atmosferycznych.
7. Decyzję w sprawie obniżenia lub pozbawienia pracownika premii regulaminowej oraz
przyznania premii uznaniowej podejmuje Burmistrz Miasta lub Zastępca Burmistrza na
wniosek Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Prawnego. Wniosek ten musi być
zaopiniowany przez Sekretarza Miasta.
8. Termin składania propozycji premii do akceptacji Burmistrza ustala się na dzień 20-tego
każdego miesiąca kalendarzowego. Zatwierdzone wnioski premiowe Wydział
Organizacyjno-Prawny przekazuje do Wydziału Finansowego do dnia 25-tego danego
miesiąca kalendarzowego.
9. Premia regulaminowa i uznaniowa wypłacana jest w okresach 1-miesięcznych wraz z
wynagrodzeniem za pracę.
10. Za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo
konieczności sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które
pracownik otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy z
ubezpieczenia społecznego premii nie przyznaje się.
11. Pracownikowi przysługuje prawo uzyskania informacji dotyczącej wysokości przyznanej
premii. O pozbawieniu lub obniżeniu premii regulaminowej pracownik jest informowany
pisemnie.
12. Wzór wniosku o przyznanie premii uznaniowej stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.
VII. Zasady przyznawania nagród
§ 13
1. Dla pracowników Urzędu Miasta zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym
kierowniczych urzędniczych oraz obsługi, tworzy się w ramach posiadanych środków na
wynagrodzenia, fundusz nagród.
2. Wysokość funduszu nagród ustala się w wysokości do 5 %, planowanej na każdy rok
budżetowy, sumy wynagrodzeń osobowych bez nagród jubileuszowych i odpraw
emerytalnych.
3. W uzasadnionych przypadkach fundusz nagród może być podwyższony przez Burmistrza
Miasta.
§ 14
1. Burmistrz może przyznać:
1) nagrodę roczną,
2) nagrodę z okazji Dnia Pracownika Samorządowego,
3) nagrodę uznaniową,
4) nagrodę za ukończenie studiów.
2. Pracownikom zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych
urzędniczych nagrodę roczną przyznaje się w oparciu o roczną ocenę pracownika.
3. Burmistrz może przyznać nagrody, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 3 w oparciu o:
1) ocenę uzyskanych wyników pracy zawodowej,
2) charakter i stopień złożoności oraz trudności wykonywanych zadań,
3) dyspozycyjność pracownika w zakresie wykonywania ważnych i pilnych zadań
objętych zakresem obowiązków,
4) działania usprawniające na stanowisku pracy,
5
5) przejawianie inicjatywy i samodzielności ( innowacyjności),
6) staż pracy w Urzędzie.
4. Wysokość nagrody w związku z ukończeniem studiów może wynieść:
1) magisterskich – do 100%,
2) licencjackich – do 80%,
3) podyplomowych do 30%
wynagrodzenia miesięcznego pracownika, której ostateczna wysokość jest uzależniona od
otrzymanej z Urzędu Miasta Lubań pomocy finansowej na kształcenie i oceny końcowej
na dyplomie.
5. Nagrody przyznawane są pod warunkiem posiadania odpowiednich środków w budżecie.
§ 15
1. Umotywowane wnioski o nagrodę składają:
1) Naczelnicy wydziałów – dla pracowników wydziałów Urzędu,
2) Kierownicy samodzielnych referatów – dla pracowników referatów Urzędu,
3) Zastępca Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik dla Naczelników wydziałów oraz
samodzielnych referatów i stanowisk w ramach podległości określonej w regulaminie
organizacyjnym urzędu,
4) Burmistrz z własnej inicjatywy – według uznania dla poszczególnych pracowników.
2. Wnioski podlegają zaopiniowaniu przez Sekretarza oraz Skarbnika.
3. Wzór wniosku o przyznanie nagrody stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu
wynagradzania.
4. Wnioski o nagrody roczne składa się w terminie do 30 listopada każdego roku, a decyzję
co do przyznania nagród Burmistrz podejmuje do 15 grudnia danego roku.
5. Wnioski o nagrody na Dzień Pracownika Samorządowego składa się do 30 kwietnia
każdego roku. Decyzję w sprawie przyznania nagród Burmistrz podejmuje do 15 maja
danego roku.
VIII. Zasady dofinansowania studiów pracownikom
§ 16
1. Pracownikowi, który podnosi swoje kwalifikacje zawodowe poprzez uczestnictwo w
studiach licencjackich, magisterskich i podyplomowych może zostać przyznane
dofinansowanie do czesnego. Pracownik, który ubiega się o pomoc Urzędu w
podnoszeniu kwalifikacji zawodowych musi uzyskać zgodę pracodawcy.
2. Dofinansowanie może być przyznane jedynie na podnoszenie kwalifikacji związanych
bezpośrednio z zakresem zadań Urzędu, perspektywami zatrudnienia i rozwoju
pracownika oraz potrzebami pracodawcy. Dofinansowanie nie może przekroczyć 100%
czesnego za studia. Dofinansowanie to nie obejmuje kosztów delegacji.
3. O dofinansowanie może ubiegać się pracownik Urzędu posiadający co najmniej roczny
okres zatrudnienia w Urzędzie. W szczególnie uzasadnionych potrzebami kadrowymi
Urzędu możliwe jest odstąpienie od wymogu okresu zatrudnienia.
4. Wniosek o przyznanie dofinansowania do studiów musi być zaopiniowany pod względem
merytorycznym przez bezpośredniego przełożonego oraz przez Sekretarza Urzędu i
Skarbnika Miasta.
5. Decyzje o przyznaniu dofinansowania i jego wysokości podejmuje Burmistrz.
6. Z pracownikiem, który otrzymał dofinansowanie na studia Burmistrz podpisuje umowę.
6
7. Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe, który otrzymał dofinansowanie jest
obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na ten cel w sytuacjach
określonych w art. 1035 Kodeksu pracy.
8. Wzór wniosku stanowi załącznik 7 do Regulaminu wynagradzania.
IX. Postanowienia końcowe
§ 17
W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy: ustawy o pracownikach
samorządowych, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
kodeksu pracy oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
§ 18
Każdy nowo zatrudniony pracownik przed przystąpieniem do pracy zostaje zapoznany z
niniejszym regulaminem, co potwierdza w pisemnym oświadczeniu, które jest włączane do
jego akt osobowych.
§ 19
Regulamin wynagradzania został uzgodniony z działającą na terenie Urzędu Miasta Lubań
organizacją związków zawodowych.
§ 20
Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 21
Tracą moc Zarządzenia Burmistrza Miasta Lubań:
1) nr 63/2009 z 27 maja 2009 roku w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników
Urzędu Miasta Lubań,
2) Nr 6/20011 z 17 stycznia 2011 roku w sprawie zmiany Zarządzenia nr 63/2009 z 27
maja 2009 roku w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta
Lubań,
3) Nr 119/2011 z 20 lipca 2011 roku w sprawie zmiany Zarządzenia nr 63/2009 z 27
maja 2009 roku w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta
Lubań.
§ 22
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w elektronicznym
systemie obiegu dokumentów Urzędu Miasta Lubań IntraDok z mocą obowiązującą
od 1 stycznia 2012 roku.
Burmistrz Miasta
Arkadiusz Słowiński
7