REGULAMIN REJESTRACJI UCZESTNIKÓW na Międzynarodową

Międzynarodowa Konferencja Pedagogiki Specjalnej z cyklu OSOBA
Interdyscyplinarne konteksty wczesnej interwencji,
wczesnego wspomagania rozwoju dziecka
REGULAMIN REJESTRACJI UCZESTNIKÓW
na Międzynarodową Konferencję Pedagogiki Specjalnej z cyklu OSOBA
organizowaną przez Instytut Pedagogii Specjalnej
Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej
§1. Postanowienia ogólne
1. Międzynarodowa Konferencja Pedagogiki Specjalnej z cyklu OSOBA, zwana w dalszej części
Regulaminu Konferencją, odbywa się w terminie i miejscu wskazanym przez Instytut
Pedagogiki Specjalnej Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej, zwanej w
dalszej części Regulaminu Organizatorem.
2. Organizatorem Konferencji jest Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej, z
siedzibą w Warszawie (ul. Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa).
3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w
Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
4. Uczestnikami Konferencji są przedstawiciele środowisk akademickich, praktycy, rodzice oraz
organizacje zajmujące się wspieraniem rozwoju dziecka i rodziny oraz inne osoby związane
zawodowo z tematyką Konferencji.
5. W ramach Konferencji będą odbywały się naukowe sesje plenarne, obrady w sekcjach –
(komunikaty badawcze i doniesienia z praktyki), seminaria naukowe, warsztaty tematyczne,
sesje plakatowe (prezentacje wyników badań, programów, materiałów, metod, sesje)
multimedialne (prezentacja dobrych praktyk, ośrodków, zespołów wczesnej interwencji /
wczesnego wspomagania rozwoju dziecka) oraz wizyty w wybranych placówkach wczesnej
interwencji / wczesnego wspomagania rozwoju dziecka
6. Oficjalna serwis internetowy Konferencji (dalej zwana „stroną internetową Konferencji”)
znajduje się pod adresem: konferencje.aps.edu.pl/osoba.
§2. Uczestnictwo w Konferencji
1. Warunkami uczestnictwa w Konferencji jest:
1) Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego
dostępnego na stronie internetowej Konferencji. W ciągu 2 dni roboczych od rejestracji
zgłoszenia, zgłaszający otrzyma potwierdzenie elektroniczne z informacją o
prawidłowym przebiegu rejestracji oraz prośbą o dokonane opłaty konferencyjnej oraz
linki umożliwiające zapisy na seminaria i warsztaty naukowe.
2) Uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanych przez Organizatora.
Osobowość – Samorealizacja – Odpowiedzialność – Bezpieczeństwo - Autonomia- FENOMEN NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI
Międzynarodowa Konferencja Pedagogiki Specjalnej z cyklu OSOBA
Interdyscyplinarne konteksty wczesnej interwencji,
wczesnego wspomagania rozwoju dziecka
2. Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać zgodnie z informacjami na konto wskazane
przez Organizatora w informacji zwrotnej potwierdzającej prawidłowy przebieg rejestracji
przesłanej przez Organizatora na adres elektroniczny podany w zgłoszeniu. Informacje o
opłatach znajdują się na stronie internetowej Konferencji.
3. Organizator wystawi fakturę VAT po dokonaniu wpłaty.
4. Prelegentem, który wygłasza prezentacje na dany temat, jest osoba, która uczestniczy we
wskazanych formach konferencji z własną prezentacją, zgłosiła swoje uczestnictwo za
pośrednictwem strony internetowej Konferencji oraz dokona stosownej opłaty za udział w
Konferencji.
5. Słuchaczem jest osoba, która uczestniczy we wskazanych formach konferencji bez własnej
prezentacji oraz w terminie wskazanym przez Organizatora zgłosiła swoje uczestnictwo za
pośrednictwem serwisu konferencyjnego konferencje.aps.edu.pl/osoba oraz dokona
stosownej opłaty za udział w Konferencji.
6. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
7. Zamiast zgłoszonej osoby w Konferencji może wziąć udział inny pracownik instytucji (należy
o tym fakcie poinformować organizatora Konferencji).
8. Koszt udziału w Konferencji, pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
9. Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji upływa w dniu wskazanym przez
Organizatora na stronie internetowej Konferencji.
§3. Rezygnacja z udziału w Konferencji
1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału
w Konferencji powinna być dokonana w formie pisemnej.
2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji:
1) gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji do 30. dnia przed
rozpoczęciem Konferencji, Organizator zwróci Uczestnikowi wpłaconą kwotę,
zatrzymując odstępne w wysokości 25% wartości całości opłaty, pod warunkiem
wcześniejszego otrzymania wpłaty za udział;
2) gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji pomiędzy 29. a 15.
dniem przed rozpoczęciem Konferencji, Organizator ma prawo zatrzymać odstępne
w wysokości 50% wartości całości opłaty, pod warunkiem wcześniejszego otrzymania
wpłaty za udział;
3) gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji w 14. dniu przed
rozpoczęciem Konferencji lub później, Organizator ma prawo zatrzymać całą
otrzymaną wpłatę.
§4. Opłaty
1. Opłaty za uczestnictwo w Konferencji są zamieszczone na stronie internetowej Konferencji.
Opłatę konferencyjną należy wnieść na rachunek bankowy:
Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej
Osobowość – Samorealizacja – Odpowiedzialność – Bezpieczeństwo - Autonomia- FENOMEN NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI
Międzynarodowa Konferencja Pedagogiki Specjalnej z cyklu OSOBA
Interdyscyplinarne konteksty wczesnej interwencji,
wczesnego wspomagania rozwoju dziecka
ul. Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa
nr konta: 03 1060 0076 0000 3210 0017 5993
tytułem: Konferencja- OSOBA + Imię i Nazwisko, adres e-mail (uczestnika lub płatnika)
2. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi związane z
uczestnictwem w Konferencji.
3. Dokonanie opłaty konferencyjnej uprawnia do rejestracji na seminaria naukowe i warsztaty.
Liczba miejsc na określone seminaria i warsztaty jest limitowana. Decyduje kolejność
wyboru i zgłoszeń.
4. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym przez
Organizatora na stronie internetowej Konferencji upoważnia Organizatora do anulowania
zgłoszenia uczestnictwa, co nie rodzi jakichkolwiek zobowiązań wobec zgłaszającego.
§5. Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w
formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby
Organizatora.
2. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od
dnia zakończenia Konferencji w formie pisemnej.
3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
§6. Postanowienia końcowe
1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od
Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na
wskazane przez nich konta bankowe.
2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora,
tzw. „siły wyższej”, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu
jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług
dodatkowych zleconych Organizatorowi przez uczestników Konferencji.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane
przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji
oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów
porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a
Organizatorem.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego.
6. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tj. Dz.U. z
2015 r. poz. 2135 z późn. zm.) Organizator Konferencji nie przekazuje, nie sprzedaje, nie
użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom i
traktuje jako informacje poufne, służące wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy
Osobowość – Samorealizacja – Odpowiedzialność – Bezpieczeństwo - Autonomia- FENOMEN NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI
Międzynarodowa Konferencja Pedagogiki Specjalnej z cyklu OSOBA
Interdyscyplinarne konteksty wczesnej interwencji,
wczesnego wspomagania rozwoju dziecka
Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji i prawidłowej organizacji Konferencji. Dane
osobowe Uczestnik podaje dobrowolnie, a fakt zgłoszenia oznacza zgodę na ich
przetwarzanie w powyższym zakresie. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi
imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca2009 roku o bezpieczeństwie
imprez masowych (tj. z Dz.U. z 2015 r. poz. 2139 z późn. zm.).
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać
zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
8. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie
zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania
związane z Konferencją.
9. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej
Konferencji.
10. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w
terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej Konferencji.
Osobowość – Samorealizacja – Odpowiedzialność – Bezpieczeństwo - Autonomia- FENOMEN NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI