2009-06-16 spr z zebrania
Transkrypt
2009-06-16 spr z zebrania
SPRAWOZDANIE Z WALNEGO ZEBRANIA WSPÓLNOTY MIESZKAŃCÓW OSIEDLA TOPOLI W DNIU 5 MARCA 2009 ROKU ORAZ WYNIKÓW GŁOSOWANIA UCHWAŁ W TRYBIE INDYWIDUALNEGO ZBIERANIA PODPISÓW 5 marca 2009 r. odbyło się Walne Zebranie Wspólnoty Mieszkańców Osiedla Topoli w Ząbkach. Przewodniczącym Zebrania został wybrany p. Piotr Gumienny z Zarządu Wspólnoty. Protokolantką, która pełniła równocześnie funkcję Komisji Skrutacyjnej została p. Agnieszka Kopczyńska z firmy administrującej PRO-SYSTEM RP sp. z o.o. Zgromadzeni zatwierdzili bez zmian porządek zebrania przedłożony przez Zarząd Wspólnoty w zawiadomieniu o zebraniu. Sprawozdanie finansowe z działalności w 2008 roku. Waldemar Stachera z firmy administrującej omówił sprawozdanie finansowe za 2008 rok. Przychody wspólnoty wyniosły 1.179.279,00 zł w tym wpłaty na fundusz remontowy 131.580,00 zł. Koszty utrzymania części wspólnej nieruchomości wyniosły 578.559,71 zł, a koszty indywidualne lokali 675.623,18 zł. Z funduszu remontowego wydatkowano kwotę 34.306,12 zł. Łącznie na działalności bieżącej zanotowano niedobór w wysokości 206.483,89 zł, a na funduszu remontowym nadwyżkę w wysokości 97.273,88 zł. Główną przyczyną niedoboru są wzrastające koszty mediów (gaz, ścieki, energia elektryczna), przy jednoczesnym utrzymaniu bez zmian od 2003 roku opłat czynszowych. Niedobór powinien zostać pokryty przez dodatkowe wpłaty mieszkańców. Ponieważ jest to znacząca kwota, zdecydowano, aby nadwyżkę na funduszu remontowym przeznaczyć na pokrycie części niedoboru z działalności bieżącej. Ze względu na brak faktury z Miejskiego Zakładu Komunalnego za ścieki w IV kwartale 2008 roku i polisy ubezpieczeniowej budynku, sprawozdanie przesłane z zawiadomieniem o Walnym nie było ostateczną wersją. Na zebraniu został przedstawiona wersja skorygowana o brakującą fakturę z MZK. Na stronie internetowej jest wersja uwzględniająca również polisę ubezpieczeniową. Obecni na zebraniu prosili o dodatkowe wyjaśnienia w sprawach: - kosztów umowy z Krajowym Rejestrem Długów – wyjaśniono, że umowa została czasowo zawieszona i dzisiaj Wspólnota nie ponosi z tego tytułu dodatkowych kosztów - dozorem grup interwencyjnych – omówiono zakres świadczonej usługi w tym zakresie - sposobem kwalifikowania kosztów remontowo-inwestycyjnych – wyjaśniono, że z funduszu remontowego pokrywane powinny być największe inwestycje, zatwierdzone przez Wspólnotę Mieszkaniową w drodze uchwały Nikt nie wniósł uwag do treści uchwały nr 1/2009 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej za 2008 rok i nr 2/2009 w sprawie udzielenia Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej absolutorium za 2008 rok. Rozliczenie okresu lat 2006-2008 i wcześniejszych. Waldemar Stachera omówił przygotowania do rozliczenia okresu zarządzania osiedlem przez firmę Zamek. W tym czasie mieszkańcy nie otrzymali żadnego rozliczenia wpłacanych zaliczek. Firma PROSYSTEM RP przygotowuje takie rozliczenie, ale ponieważ mogą być różne możliwości rozliczenia i różne interpretacje przepisów prawa, poddana pod głosowanie została uchwała 3/2009 w sprawie sposobu rozliczenia zaliczek czynszowych wpłacanych w okresie od 1.05.2006 r. do 31.12.2008 r. Uchwała ta przewiduje powołanie Komisji Rewizyjnej ds. rozpatrywania odwołań mieszkańców, do której mogłyby odwołać się osoby, które będą miały zastrzeżenia do otrzymanego rozliczenia. Podczas dyskusji zgłoszona została poprawka, która ograniczała możliwość pracy w komisji osobom, które mają zadłużenie względem Wspólnoty. Odmiennym problem jest kwestia windykacji zaległości pochodzących sprzed 1.05.2006 r. tzn. z okresu kiedy księgowość prowadziła firma Optymat. Salda nie zostały przejęte przez firmę Zamek i w zamrożeniu pozostały bardzo duże kwoty zadłużenia – kilkaset tysięcy złotych. Zgodnie z propozycją Zarządu windykacja tych zaległości powinna być przeprowadzona, a odzyskane pieniądze przeznaczone na pokrycie dawnych długów za ścieki względem MZK (około 500 tys. zł bez odsetek – sprawa aktualnie jest rozpatrywana przez sąd). W tym przypadku mieszkańcy również otrzymali stosowny projekt uchwały regulujący zasady i przebieg procesu windykacji. Analogicznie treść uchwały została poszerzona o poprawkę ograniczającą możliwość pracy w Komisji Rewizyjnej ds. rozpatrywania odwołań mieszkańców osobom, które mają zadłużenie względem Wspólnoty. Zgłoszone poprawki do obu uchwał zostały rozesłane do wszystkich właścicieli lokali. W dyskusji zwracano również uwagę na kwestie uszkodzeń wodomierzy, przyjętych prognoz zużycia oraz oświadczeń o ilości osób zamieszkujących, celem rozliczenia opłat za wywóz nieczystości stałych proporcjonalnie do tej ilości. Plan inwestycyjny na 2009 rok W materiałach na Walne Zebranie mieszkańcy otrzymali wykaz prac, które powinny być w ramach planu inwestycyjnego zrealizowane. Ponieważ przewidywany koszt tych prac znacznie przekraczał możliwości finansowe Wspólnoty (zgodnie z podjętą uchwałą o zaliczkach w 2009 roku) niezbędne było ograniczenie wykazu do prac najbardziej istotnych oraz określenie priorytetów. W dyskusji zdecydowano, że najpilniejszym zadaniem jest dokończenie prac przy modernizacji kotłowni oraz stacji poboru i uzdatniania wody, tak aby wypełnić wymagania Urzędu Dozoru Technicznego. Bez wykonania tych prac Wspólnocie grozi zakaz eksploatacji tych urządzeń. Pilnym zadaniem jest naprawa rynien dachowych, które w 2007 roku zostały źle wykonane, a termin gwarancji na te prace upłynął na początku 2008 roku oraz udrożnienie kominów wentylacyjnych w lokalach. Drugą grupą inwestycji to inwestycje służące obniżeniu kosztów eksploatacyjnych ciepłej wody i centralnego ogrzewania. Powinny być wykonane następujące prace: wymiana i uzupełnienie pionów cyrkulacji wody z montażem zaworów podpionowych, wykonanie izolacji termicznej rur CO i CW, uszczelnienie szachów. Jeżeli stan finansów pozwoli należałoby wykonać również: • naprawa siłowników bram wjazdowych • montaż systemu kontroli wjazdu i kontroli dostępu do osiedla • poprawa wyglądu budynków (uzupełnienie tynków, malowanie ścian) • ogrodzenie trawników • malowanie przyrządów i ogrodzenia placu zabaw W 2009 roku przewidziane jest też dokończenie prac przy parkingu. Uchwała w tej sprawie została podjęta jeszcze w 2008 roku. Dyskutowane były też kwestie wymiany drzwi wejściowych, ocieplenia zewnętrznego budynku, podłączenia do sieci ciepłowniczej z Kawęczyna, budowy wind. Uchwały w sprawach porządkowych Pod dyskusje zostały poddane uchwały: • w sprawie dostarczania dokumentów „wspólnotowych” do właścicieli lokali • w sprawie przyjęcia Regulaminu Porządku Domowego. Treść uchwał nie budził wątpliwości zebranych. Nie zostały zgłoszone żadne propozycje zmian. Ochrona nieruchomości Kwestia ochrony nieruchomości budziła największe wątpliwości mieszkańców. Zaproponowana w styczniu uchwała w tej sprawie nie uzyskała akceptacji mieszkańców. Zarząd Wspólnoty po negocjacjach z firmami i pewnemu ograniczeniu zakresu usług uzyskał nowe – tańsze oferty. Dlatego została zaproponowana nowa uchwała w tej sprawie. Koszt ochrony został ograniczony do 55 zł miesięcznie na lokal. Jeżeli taka uchwała również nie uzyska akceptacji mieszkańców, Zarząd Wspólnoty ostatecznie zrezygnuje z ochrony, pozostawiając jedynie jedną osobę, która będzie odpowiedzialna za kontrolę wjazdu pojazdów i podstawowe kwestie porządkowe. Umowa właścicieli garaży Aby ułatwić podejmowanie przez Wspólnotę decyzji, Zarząd zaproponował współwłaścicielom garaży podpisanie umowy wzajemnej, w której wyrażą zgodę, aby każdy współwłaściciel garażu dysponował niezależnie od pozostałych współwłaścicieli swoim cząstkowym udziałem w lokalu garażowym w głosowaniach na forum Wspólnoty Mieszkaniowej. Umowa taka powinna być zaakceptowana przez wszystkich właścicieli garaży. Głosowanie uchwał Ponieważ w Walnym Zebraniu nie było odpowiedniej ilości właścicieli lokali, zdolnej do podjęcia uchwał przedłożonych w porządku obrad, zdecydowano, że głosowanie będzie kontynuowane w trybie indywidualnego zbierania podpisów. Wyniki głosowania Numer uchwały 1/2009 2/2009 3/2009 4/2009 5/2009 6/2009 7/2009 8/2009 Tytuł uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej za 2008 rok w sprawie udzielenia Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej absolutorium za 2008 rok w sprawie sposobu rozliczenia zaliczek czynszowych wpłacanych w okresie od 1.05.2006 r. do 31.12.2008 r. w sprawie sposobu uzgodnienia sald rozrachunkowych lokali na dzień 30.04.2006 r. tj. na koniec działalności biura rachunkowego OPTYMAT w sprawie dostarczania dokumentów „wspólnotowych” do właścicieli lokali w sprawie przyjęcia Regulaminu Porządku Domowego w sprawie zatwierdzenia wysokości dodatkowych miesięcznych zaliczek od 1.04.2009 roku z przeznaczeniem na pokrycie kosztów ochrony osiedla w sprawie wyrażenia zgody na realizacje inwestycji z funduszu remontowego Głosowało za 54,0% Głosowało przeciwko 2,1% Wynik 51,9% 4,0% 53,0% 6,0% 52,0% 6,0% uchwała podjęta 55,8% 0,3% 53,8% 2,0% uchwała podjęta uchwała podjęta 30,5% 25,9% uchwała nie została podjęta 53,0% 3,1% uchwała podjęta uchwała podjęta uchwała podjęta uchwała podjęta Informacje dodatkowe W związku z podjęciem uchwał firma administrująca przygotowuje rozliczenie okresu od 1.05.2006 r. do 31.12.2008 r., które powinno zostać przekazane Państwu w ciągu tygodnia. Na koniec czerwca były spisywane stany liczników ZW i CW celem rozliczenia pierwszego półrocza bieżącego roku. Osoby zainteresowane weryfikacją odczytu swojego licznika prosimy o kontakt z p. Ewą Rowicką (tel: 0 795 541 242). Przypominamy osobom, które nie dopełniły tego obowiązku, o złożeniu deklaracji o ilości osób zamieszkujących w lokalu. Deklaracja taka będzie podstawą do rozliczenia kosztów śmieci na poszczególne lokale. Zgodnie z uchwałą podjętą przez Wspólnotę, osoby, które takiej deklaracji nie złożą lub wpiszą dane niezgodne ze stanem faktycznym, będą rozliczane tak jak za 6 osób. Wykaz złożonych deklaracji o ilości osób zamieszkujących jest wywieszony na tablicach ogłoszeń. Zarząd Wspólnoty zdecydował o poddaniu pod głosowanie uchwały w sprawie dozoru na nieruchomości (w miejscu uchwały o ochronie). Uchwała w sprawie zatwierdzenia wysokości dodatkowych miesięcznych zaliczek od 1.08.2009 roku z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dozoru osiedla Działając na na mocy art. 22, 23 i 30 ustawy o własności lokali z dnia 24.06.1994 r. (Dz.U. Nr 80 poz. 903 z 2000 r. z późniejszymi zmianami) postanawiamy: zatwierdzić następujące wysokości dodatkowych miesięcznych zaliczek L.p. 1. Rodzaj kosztu Dozór Uchwała obowiązuje od 1 sierpnia 2009 rok. Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Kwota miesięczna 25,00 zł/lokal mieszkalny