WIZYTY I WYMIANA KADRY DLA EDUKACJI DOROSŁYCH 2013

WIZYTY I WYMIANA KADRY DLA EDUKACJI DOROSŁYCH 2013
Wymagana dokumentacja do złożenia wniosku
Wnioski należy składać w nieprzekraczalnym terminie do:
I runda: 16 stycznia 2013 (wyjazdy od 1 maja 2013 do 30 kwietnia 2014)
II runda: 30 kwietnia 2013 (wyjazdy od 1 września 2013 do 30 kwietnia 2014)
III runda: 17 września 2013 (wyjazdy od 1 stycznia 2014 do 30 kwietnia 2014)
(decyduje data stempla pocztowego lub data wpłynięcia wniosku do Kancelarii Narodowej Agencji - w przypadku
składania wniosku osobiście). Wnioski należy składać do Narodowej Agencji programu Grundtvig w Polsce:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
ul. Mokotowska 43
00-551 Warszawa
dopisek: GRU-VIS
Żadne ewentualne późniejsze uzupełnienia dokumentacji nie będą uwzględniane. W jednej kopercie powinna się
znaleźć kompletna dokumentacja wniosku o dofinansowanie.
Prosimy o przesyłanie poszczególnych egzemplarzy wniosków zszytych lub w „koszulkach”. Prosimy nie bindować,
nie sklejać, nie stosować okładek, teczek lub segregatorów. Doceniamy Państwa wysiłek włożony w przygotowanie
przesyłanych do nas dokumentów, jednak ze względu na sposób przechowywania i obiegu dokumentacji nie możemy
przechowywać ich w ww. formach.
Kompletna dokumentacja wniosku musi zawierać:
1) Oryginał wniosku o dofinansowanie w wersji papierowej (wydruk pliku PDF po złożeniu wniosku on-line
w Systemie Dokumentów OnLine FRSE), podpisany przez wnioskodawcę i, jeśli dotyczy, przez prawnego
reprezentanta organizacji macierzystej. Wniosek należy wypełnić w języku polskim lub angielskim.
Formularz wniosku jest dostępny na stronie http://www.grundtvig.org.pl w zakładce Do pobrania.
Proces składania wniosku jest dwutorowy:
1. złożenie wniosku on-line w Systemie Dokumentów OnLine FRSE
W celu wypełnienia wniosku on-line prosimy o zapoznanie się z poniższymi dokumentami:
Rejestracja w Systemie Dokumentów OnLine FRSE
Instrukcja przygotowania wniosku on-line
Nie można dokonywać jakichkolwiek zmian we wniosku po jego złożeniu drogą elektroniczną.
2. przesłanie wydrukowanej i podpisanej wersji wniosku wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami listem
poleconym na adres Narodowej Agencji w nieprzekraczalnym terminie składania wniosków dla danej rundy.
2) Potwierdzenie od organizatora szkolenia, że wnioskodawca został wstępnie przyjęty na szkolenie –
nieobowiązkowe w przypadku udziału w konferencji/seminarium:
w przypadku wizyt (np. job shadowing): list intencyjny/zaproszenie z organizacji goszczącej - musi zawierać
imię i nazwisko wnioskodawcy, nazwę i adres organizacji goszczącej oraz tytuł i termin szkolenia,
w przypadku konferencji/seminarium: potwierdzenie od organizatora o wstępnej rezerwacji miejsca na
konferencji/seminarium (może być wydruk maila) – o ile organizator wystawia tego typu zaświadczenia.
3) Dokumenty właściwe dla danej organizacji informujące o statusie prawnym organizacji macierzystej
wnioskodawcy i potwierdzające profil działalności edukacyjnej dla dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig:
przykładowe dokumenty dotyczące różnych typów organizacji: odpis z KRS zawierający cele działalności;
zaświadczenie z CEIDG; wyciąg z rejestru instytucji kultury; statut; dokument ustanawiający/powołujący
organizację/jednostkę, zawierający cele działalności zbieżne z celami programu Grundtvig; dokument
udowadniający prowadzenie działalności zbieżnej z celami programu Grundtvig, np. sprawozdanie z rocznej
działalności, dowody na przeprowadzenie odpowiednich szkoleń; itp. - oryginał lub kopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem.
Dokumenty informujące o statusie prawnym organizacji macierzystej oraz o charakterze działalności muszą
jednoznacznie potwierdzić profil działalności edukacyjnej dla dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig. Za
pomocą tych dokumentów wnioskodawca jest zobowiązany jednoznacznie udowodnić, że jego organizacja
macierzysta prowadzi, nadzoruje lub organizuje w regionie lub kraju działalność edukacyjną o charakterze
niezawodowym dla osób dorosłych.
W przypadku braku właściwego aktualnego dokumentu jednoznacznie potwierdzającego taką działalność, Narodowa
Agencja uzna organizację za nieuprawnioną w akcji Wizyty i wymiana kadry dla edukacji dorosłych i odrzuci wniosek
na etapie oceny formalnej.
W razie wątpliwości prosimy o kontakt z Narodową Agencją.
4) Materiały opisujące szkolenie, w tym obowiązkowo program szkolenia - w przypadku szkolenia z europejskiego
katalogu szkoleń Grundtvig/Comenius - wydruk opisu szkolenia; jeśli informacje o szkoleniu są w innym języku niż
angielski, musi zostać dołączone tłumaczenie materiałów na język polski lub angielski.
5) W przypadku pracowników uczelni: dokumentacja potwierdzająca pracę wnioskodawcy w wydzielonej
jednostce organizacyjnej uczelni prowadzącej niezawodową edukację osób dorosłych w rozumieniu programu
Grundtvig (np. Uniwersytet Trzeciego Wieku):
dokument potwierdzający formalne powołanie wydzielonej jednostki organizacyjnej uczelni prowadzącej
niezawodową edukację osób dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig (np. Uniwersytet Trzeciego Wieku,
oraz
oświadczenie osoby zarządzającej wydzieloną jednostką organizacyjną uczelni jednoznacznie
potwierdzające pracę wnioskodawcy w ww. wydzielonej jednostce oraz opis zadań służbowych w obszarze
edukacji dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig, jakie wnioskodawca wykonuje w tej jednostce i na
rzecz jakiej specyficznej grupy dorosłych słuchaczy, przy czym opis tych zadań służbowych musi odpowiadać
tematyce wybranego szkolenia.
6) W przypadku osób, które nie mają organizacji macierzystej, tzn. które chcą powrócić do pracy w obszarze
edukacji dorosłych lub przekwalifikowują się do pracy w tym sektorze albo osób posiadających kwalifikacje do pracy
w edukacji dorosłych, które zamierzają dopiero rozpocząć karierę w tym obszarze: dokumenty jednoznacznie
potwierdzające te plany i zamiary oraz (jeśli dotyczy) kwalifikacje:
oświadczenie przedstawiciela prawnego polskiej organizacji działającej w obszarze niezawodowej edukacji
dorosłych, że organizacja ta zamierza podjąć z wnioskodawcą współpracę w tym obszarze po zakończeniu
szkolenia.
7) W przypadku studentów: szczegółowa informacja nt. odbywanych studiów i kwalifikacji, do jakich uzyskania
prowadzą te studia, potwierdzona przez właściwą uczelnię – w Polsce uprawnieni są studenci ostatniego roku
studiów magisterskich z zakresu edukacji dorosłych.
Jeśli odpowiednie dokumenty nie zostaną złożone w wyznaczonym terminie, wniosek zostanie odrzucony na
etapie oceny formalnej.
8) Dodatkowo, wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć do dokumentacji:
dokument potwierdzający znajomość języka obcego, w którym będzie odbywało się szkolenie uprawnione dokumenty (należy przesyłać kopie):
o dyplom ukończenia studiów filologicznych,
o certyfikat językowy,
o świadectwo ukończenia kursu językowego,
o w wyjątkowych przypadkach - oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania instytucji, tej
samej, która podpisuje wniosek, że osoba wyjeżdżająca na Asystenturę włada językiem obcym
w stopniu wystarczającym do wzięcia czynnego udziału w wyjeździe;
dwie kopie formularza wniosku (skserowane dwustronnie, niebindowane); dołączenie kopii pozostałych
dokumentów nie jest konieczne.