Opis stanowiska pracy

OPIS STANOWISKA PRACY
A. DANE PODSTAWOWE
1. Nazwa stanowiska:
Stanowisko d/s księgowości syntetycznej – nr 2
2. Wydział / Komórka organizacyjna:
Wydział Finansów
Referat Dochodów
3. Symbol wydziału / komórki organizacyjnej:
FN-D
4. Zasady współzaleŜności słuŜbowej:
Bezpośredni przełoŜony:
PrzełoŜony wyŜszego stopnia:
Kierownik Referatu Dochodów
Skarbnik Miasta Leszna
5. Zasady zwierzchnictwa stanowisk:
a/ nazwy bezpośrednio podległych stanowisk:
b/ nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym:
brak
brak
6. Zasady zastępstw na stanowiskach:
a/ pracownik zastępuje pracownika na :
• stanowisku d/s księgowości syntetycznej – nr 1
b/ pracownik jest zastępowany przez pracownika na :
stanowisku d/s księgowości syntetycznej – nr 1
c/ pracownik współpracuje z:
• stanowiska d/s księgowości syntetycznej
• stanowiska d/s księgowości analitycznej
• stanowiska d/s księgowości podatkowej
• stanowisko d/s podatków, ulg, umorzeń
• stanowiska d/s windykacji
• Wydział Finansów - Referat Wydatków
• komórki organizacyjne Urzędu realizujące dochody
• Miejski Zakład Budynków Komunalnych (lokale uŜytkowe)
B. ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI
1. Zakres obowiązków / zadań:
Zadania główne:
1. prowadzenie księgi rachunkowej Urzędu Miasta, obejmującej księgowanie
naleŜności i dochodów jednostki budŜetowej, a w szczególności:
•
•
otwieranie, prowadzenie i zamykanie księgi rachunkowej
sprawdzanie prawidłowości i kompletności dokumentów niezbędnych do
1
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
księgowania,
sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym
kontrola prawidłowości zadekretowania dokumentów,
ujmowanie w księdze rachunkowej zdarzeń gospodarczych
uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych,
uzgadnianie obrotów i sald z pomocniczymi księgami
uzgadnianie obrotów i sald kont z innymi danymi potwierdzającymi
prawidłowość dokonanych operacji,
analiza kont
likwidacja sald
terminowe kierowanie spraw na stanowisko ds. windykacji celem wszczęcia
postępowania zmierzającego do przymusowego ściągnięcia naleŜności z
tytułu róŜnych dochodów
w miarę potrzeb prowadzenie ewidencji szczegółowych
2. W zakresie naleŜności z tytułu mandatów nakładanych przez StraŜ Miejską
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
otwieranie, prowadzenie i zamykanie pomocniczej księgi rachunkowej
„Mandaty karne”
sprawdzanie prawidłowości i kompletności dokumentów niezbędnych do
księgowania,
sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym
dekretowanie dokumentów
księgowanie wpływów, zwrotów i przerachowań
uzgadnianie pomocniczej księgi rachunkowej z obrotami i saldami księgi
syntetycznej
analiza kont
likwidacja nadpłat
rozliczanie wpływów do wyjaśnienia
egzekwowanie od StraŜy Miejskiej terminowego nanoszenia naleŜności
w programie komputerowym „Mandaty karne”
kierowanie spraw na stanowisko d/s windykacji celem wszczęcia
postępowania zmierzającego do przymusowego ściągnięcia naleŜności
2. Inne zdania
•
•
•
sporządzanie informacji, zestawień w zakresie prowadzonej księgowości,
rejestrowanie i załatwianie bieŜącej korespondencji,
wykonywanie innych poleceń przełoŜonego w zakresie zadań wykonywanych
przez Referat Dochodów
Zadania pomocnicze:
•
organizowanie pracy na zajmowanym stanowisku w sposób umoŜliwiający
terminowe wykonywanie zadań
• dogłębne zapoznawanie się z moŜliwościami obsługiwanych programów
komputerowych (od strony uŜytkownika) oraz efektywne ich wykorzystywanie
• zgłaszanie bezpośredniemu przełoŜonemu potrzebę modyfikacji programów
komputerowych oraz innych usprawnień umoŜliwiających sprawniejszą
organizację pracy oraz właściwe wykonywanie zadań
2
•
inicjowanie zmian w planie kont, w księdze rachunkowej syntetycznej oraz
w księgach pomocniczych
Zadania okresowe:
•
•
•
•
•
•
•
•
analiza wykonania planu dochodów
przygotowywanie danych do planowania oraz do zmian w jednostkowym
planie finansowym
sporządzanie opisowych sprawozdań z wykonania jednostkowego planu
finansowego
przeprowadzanie postępowania mającego na celu stwierdzenie, czy
korzystniejsze będzie: dopuszczenie do przedawnienia wymagalnej
naleŜności, czy umorzenie zaległości z urzędu
przygotowywanie poleceń odpisu przedawnionych naleŜności i zobowiązań,
odpisywanie z kont
przygotowywanie danych do bilansu
sporządzanie zestawień, informacji
przygotowywanie akt do archiwum,
MoŜliwe zakłócenia działalności :
•
•
•
•
zmiany przepisów prawa skutkujące niedostosowaniem systemów
komputerowych do nowych rozwiązań
działania komórek organizacyjnych urzędu skutkujące zwiększeniem ilości
operacji księgowych i rozliczeń
nieterminowe dostarczanie dokumentów do księgowania przez inne
stanowiska lub komórki organizacyjne Urzędu
kontrole zewnętrzne i wewnętrzne
2. Zakres odpowiedzialności:
Pracownik ponosi odpowiedzialność :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
za rzetelne prowadzenie syntetycznej i pomocniczej księgi rachunkowej
za bieŜącą archiwizację akt dotyczących zajmowanego stanowiska,
za merytoryczne, organizacyjne i sprawne wykonywanie zadań,
za terminowe załatwianie spraw,
za przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywaniem
powierzonych zadań,
za zachowanie tajemnicy państwowej i słuŜbowej, skarbowej, o ochronie
danych osobowych,
za przestrzeganie postanowień Statutu Miasta Leszna i aktów wewnętrznych
obowiązujących w Urzędzie,
za przestrzeganie czasu i dyscypliny pracy
za oszczędne gospodarowanie przydzielonym sprzętem, materiałami
biurowymi, energią elektryczną i cieplną,
za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasad
bezpieczeństwa przeciwpoŜarowego.
3
3. Zakres uprawnień:
•
•
podpisywanie not księgowych, dowodów wewnętrznych, zestawień
sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dowodów
księgowych, rozliczeń, zestawień, sprawozdań, pism, sporządzonych przez
stanowisko d/s księgowości syntetycznej – nr 1
C. CHARAKTERYSTYKA WYMAGAŃ NA STANOWISKU
1. Wykształcenie pracownika:
konieczne:
wyŜsze magisterskie ekonomiczne na podbudowie ekonomicznego wykształcenia
średniego
poŜądane:
studia podyplomowe w zakresie rachunkowości
2. Praktyka / doświadczenie zawodowe:
konieczna:
doświadczenie w pracy związanej z księgowością jednostki budŜetowej;
minimum 3- letni staŜ pracy w księgowości
poŜądana:
doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej, na pokrewnym
stanowisku
3. Uprawnienia
konieczne:
nie dotyczy
poŜądane:
nie dotyczy
4. Wymagana wiedza specjalistyczna i umiejętności:
wymagana znajomość przepisów :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ustawa o samorządzie gminnym i samorządzie powiatowym
ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego
ustawa o finansach publicznych
ustawa o rachunkowości
zakładowy plan kont
rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości budŜetowej
rozporządzenie w sprawie klasyfikacji budŜetowej
kodeks postępowania administracyjnego
instrukcja kancelaryjna
instrukcje wewnętrzne
wymagana wiedza specjalistyczna i umiejętności:
•
znajomość procedur w zakresie finansów publicznych
4
•
•
•
•
•
•
•
•
•
znajomość literatury specjalistycznej,
znajomość zasad księgowości,
umiejętność sprawnego dokonywania obliczeń, dokonywania analiz,
redagowania pism, pozyskiwania informacji,
umiejętność logicznego myślenia, kojarzenia faktów
umiejętność korzystania z przepisów
dokładność, staranność, dociekliwość, obowiązkowość
czytelny charakter pisma
umiejętność pracy pod presją czasu
umiejętność pracy w zespole
5. Obsługa – komputery, programy komputerowe, maszyny, narzędzia,
urządzenia:
praca wymaga :
•
•
biegłej znajomości obsługi komputera, drukarki, maszyny do liczenia,
biegłej znajomości obsługi programów komputerowych:
- ewidencja finansowo- księgowa,
- edytor tekstów
Niniejszym stwierdzam, Ŝe zawarte w powyŜszym kwestionariuszu informacje
rzetelnie odzwierciedlają zakres czynności, odpowiedzialności i uprawnień
Stanowiska ds. księgowości syntetycznej – nr 2
w Wydziale Finansów – Referat Dochodów
..........................................................
data i podpis bezpośredniego przełoŜonego
Oświadczam, Ŝe treść niniejszego „OPISU STANOWISKA PRACY” jest mi znana i
zobowiązuję się do jej ścisłego przestrzegania pod rygorem odpowiedzialności
prawnej i dyscyplinarnej.
....................................................
data i podpis pracownika
......................................................
ZATWIERDZAM
data i podpis przełoŜonego
Projekt sporządził :
ElŜbieta Weigt
5