doc„Halloween, Andrzejki, Christmas Party
download 
Reklamacja Transkrypt
„Halloween, Andrzejki, Christmas Party
Tw ó j p r z e w o d n i k p o e v e n t a c h Podróże biznesowe z EventMapa.pl Cykl przewodników po Atrakcjach i Destynacjach dla biznesu Publikacja: Październik 2009 Przewodnik „Halloween, Andrzejki, Christmas Party - Przewodnik po Eventach tematycznych” Podróże biznesowe z EventMapa.pl Eventy tematyczne (inaczej wieczory tematyczne, imprezy stylizowane, small events...) Od Autorów Przewodnik po Eventach tematycznych jest pierwszą publikacją z cyklu Podróże biznesowe z EventMapa.pl dotyczącą Atrakcji eventowych. Powodem powstania cyklu jest chęć dostarczenia osobom odpowiedzialnym za organizację eventów w firmach wiedzy o najciekawszych miejscach w Polsce i na Świecie oraz o atrakcjach, które mogą wzbogacić wyjazd firmowy. Przewodniki mają też pomóc agencjom eventowym czy biurom podróży w usystematyzowaniu wiedzy z tego zakresu. Autorzy stawiają sobie za cel opisanie wybranej kategorii eventów w tym wypadku spotkań nazywanych: wieczorami tematycznymi, imprezami stylizowanymi czy small events, które na stałe zadomowiły się na polskim rynku. W przewodniku znajdą Państwo porady na temat organizacji eventów tematycznych, przykłady scenariuszy, miejsc realizacji oraz wybranych atrakcji towarzyszących. Całości dopełnią polecane firmy oraz wypowiedzi praktyków z branży eventowej. Życzymy owocnej lektury. Redakcja EventMapa.pl Wstęp Eventy tematyczne lub wieczory czy imprezy stylizowane wyróżnia powtarzalny charakter ich scenariusza oraz z reguły niewysoki koszt realizacji. Eventy te stanowią doskonałą alternatywę dla monotonnych biesiad alkoholowych lub eventów szytych na miarę od A-Z bez kompromisów finansowych. Imprezy w nietypowej konwencji dają uczestnikom możliwość oderwania się od dnia codziennego i zobaczenia swoich współpracowników w innym wymiarze. Eventy tematyczne dzielimy zwykle na te które odbywają się cyklicznie np. „Helloween”, „Andrzejki”, „Christmas Party”, „Walentynki”, „Wieczór wigilijny” oraz eventy tematyczne (wieczory stylizowane) niecykliczne, np. imprezy typu: „lata 20-te – lata 30-te”, „lata 80te”, „Kasyno”, „Wieczór hawajski”, czy też „Event w konwencji szlacheckiej” oraz wiele innych. Do eventów tematycznych niecyklicznych należą również scenariusze pisane pod produkt czy misję klienta. Inne eventy są związane z kulturą danego kraju np. „Wieczór włoski”, „Wieczór grecki”, eventy kulinarne związane z tradycją kulinarną regionu oraz eventy kostiumowo - historyczne (np. biesiady rycerskie czy szlacheckie). Small events są więc atrakcyjnymi budżetowo imprezami dającymi możliwość realizacji określonych celów biznesowych firmy. Dzięki ciekawym scenariuszom i niecodziennej konwencji pomagają budować relacje z klientami, nagradzać i wyróżniać pracowników. Eventy dają możliwość wspólnej zabawy oraz pozostawiają niezatarte wspomnienia wśród uczestników, którzy mogą odbyć podróż w czasie np. do „PRL-u” lub w przestrzeni np. na Hawaje a także poczuć się zwycięzcami turniejów rycerskich czy zdobywcami fortun w „kasynach świata”. Cele biznesowe Firmy zlecające organizacje eventu tematycznego mogą z powodzeniem realizować za jego pomocą swoje, określone cele biznesowe. Zazwyczaj są to imprezy nagrodowe dla pracowników lub klientów oraz eventy realizujące cele promocyjne i wizerunkowe firmy. – W naszej firmie organizujemy eventy dla pracowników, które są formą nagrody dla nich za wykonywaną pracę oraz eventy dla naszych dostawców, które podtrzymują ich związek z naszą firmą – mówi Małgorzata Sikorska-Gogol, kie- rownik marketingu Makroregionu Wschód holdingu Tradis. Często firmy organizują kolacje mikołajkowe dla swoich kluczowych klientów co buduje przywiązanie do marki. Można również z powodzeniem łączyć biznes i zabawę, np. w trakcie scenariusza klienci grając w kasynie czy uczestnicząc w animacji mają możliwość wygrania rabatów na zamówienia określonych produktów. – Współpracowaliśmy przy otwarciu kilku placówek jednego z banków, gdzie organizowaliśmy rodzinny event w placówce połączony z możliwością zakładania nowych kont. Eventy te odniosły sukces w dwóch płaszczyznach – po pierwsze lokalna społeczność dowiedziała się o nowo powstałych placówkach – po drugie zostało podpisanych wiele nowych umów – opowiada Karol Olszaniecki właściciel Enjoy Group. – Ciekawą formą promocji był organizowany przez nas event dla jednego z producentów żywności dla dzieci. Na konferencję prasową zostali zaproszeni dziennikarze wraz z dziećmi. Rodzice pracowali a dzieci bawiły się z nami i pluszową maskotką tegoż właśnie producenta – dodaje Karol Olszaniecki (www.enjoy-group.com). Przed dokonaniem wyboru (miejsca i scenariusza) Scenariusz eventu choćby najciekawszy rzadko bywa podstawowym powodem organizacji wyjazdu firmowego. Mimo to przy planowaniu spotkania warto wcześniej zastanowić się jakiego rodzaju atrakcje zechcemy sobie zapewnić. Wówczas ważne jest znalezienie odpowiedniego miejsca i dobranie odpowiedniego scenariusza. Może to być np. zamek średniowieczny gdzie z powodzeniem zorganizuje się biesiadę rycerską. Podobnie, rzecz się ma, jeżeli wybierzemy dworek szlachecki - od razu nasuwa się rozwiązanie w postaci konwencji szlacheckiej. Oczywiście złotych reguł nie ma. Trzeba dokładnie przeanalizować grupę pod wieloma względami. Musimy wziąć pod uwagę wiek grupy, jej liczebność, powód organizacji imprezy, główne założenia i cele imprezy oraz wiele innych czynników, które wpływają bezpośrednio lub pośrednio na wybór scenariusza i miejsca. Miejsce dopełnia niejako scenariusz powinno być dla niego tematycznym tłem. Niezmiernie trudno jest jednak znaleźć taki obiekt, gdyż przeważnie mamy ograniczenia budżetowe, lokalizacyjne i powierzchniowe (niektóre z obiektów, które doskonale się wkomponowują w scenariusz są zbyt małe dla danej grupy). W sytuacji gdy to obiekt „dyktuje” nam warunki musimy dopasować scenariusz do obiektu. Ważnym elementem dopasowywania jest dekoracja. To ona musi stworzyć odpowiednie tło dla imprezy. Wykorzystując odpowiednie dekoracje udaje się stworzyć loch zamku, czy hawajską plażę w nowoczesnym centrum konferencyjnym. Dopasowuje się także inne punkty scenariusza – pod względem bezpieczeństwa i ogólnie możliwości przeprowadzenia. Oczywistym jest, że nie przeprowadzimy np. średniowiecznego strzelania z łuku w małym zamkniętym pomieszczeniu. Monika Krusiewicz Prezes Zarządu Stowarzyszenia Branży Eventowej Z tego co można zaobserować na rynku w dalszym ciągu popularnością cieszą się imprezy tematyczne. Wydawać by się mogło, że większość firm już organizowało dla swoich pracowników czy klientów takie atrakcje, a jednak wciąż imprezy meksykańskie czy w stylu PRL stanowią wieczorną atrakcję po konferencji czy szkoleniu. Skąd taka ich popularność- może z tego powodu, że bazują na gotowym scenariuszu i są powielane z imprezy na imprezę oraz z powodu niebyt wysokich kosztów organizacyjnych. www.sbe.org.pl Polecane firmy Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe „BOSS” Położone jest w malowniczej scenerii Mazowieckiego Parku Krajobrazowego, w odległości zaledwie 20 minut jazdy samochodem z centrum Warszawy. Otoczenie oraz potencjał Centrum sprawiają, że jest idealnym miejscem na konferencje, szkolenia, bankiety oraz imprezy plenerowe. www.hotelboss.pl Teatr Sabat TEATR SABAT Małgorzaty Potockiej, to jedyne miejsce w Polsce, które wzorując się na paryskiej rewii, czy teatrach na Broadway’u, łączy wspaniałe widowisko z wykwintną kolacją i zabawą przy muzyce tanecznej. Scena staje się parkietem do tańca dla gości. www.teatr-sabat.pl ENJOY GROUP To grupa składająca się z Enjoy – organizatora imprez dla firm, Superurodziny – organizatora imprez dla klientów indywidualnych, Wypożyczalni Strojów – dostarczających najbardziej wyrafinowanych strojów na imprezy tematyczne i nie tylko oraz Santa Team – wyspecjalizowanej grupy Mikołajów. www.enjoy-group.com Andrius Events Firma powstała w 2000 roku. Oferujemy usługi z zakresu szeroko pojętej turystyki biznesowej. Nasza oferta obejmuje organizację m.in. wieczorów tematycznych, eventów, konferencji, pikników, imprez incentive. www.andrius.pl Helloween, Andrzejki, Christmas Party – cykliczne tematy eventowe Charakterystyczną cechą cyklicznych imprez tematycznych jest ich coroczna powtarzalność związana z kalendarzem. Co roku w konkretnym terminie lub z niewielkim poślizgiem organizuje się Helloween, Andrzejki, Christmas Party czy Walentynki. Teoretycznie wybór konwencji mamy w tym przypadku z głowy, wystarczy tylko wskazać datę i przystąpić do poszukiwań organizatora. Jednak okazuje się, że odcieni konwencji w jakich można zrealizować powyższe imprezy jest sporo: Helloween to „Wieczór z wampirem”, „Powrót Frediego Krugera” czy „Zlot czarownic”… Andrzejki to poza tradycyjnym spotkaniem z wróżbami również „Wieczór z wróżbitą” czy „Biesiada na bagnach” a Christmas Party można spędzić dzieląc się opłatkiem i słuchając kolęd ale również bawiąc się w święta w „Szpital psychiatryczny”… pomysłów jest wiele, poniżej opiszemy kilka z nich: Helloween Halloween wywodzi się z celtyckiego obrządku Samhain. Dawniej w ten dzień żegnano lato, witano zimę oraz obchodzono święto zmarłych. Irlandzcy imigranci sprowadzili tradycję do Ameryki a w drugiej połowie XX wieku święto trafiło do zachodniej Europy i Polski. Z tej okazji dla dorosłych organizowane są liczne imprezy kulturalne w nocnych klubach. W Stanach Zjednoczonych w dzień Halloween dzieci przychodzą do szkoły przebrane za straszne postacie filmowe. Chodzenie od domu do domu i zbieranie przez dzieci cukierków zdarza się w Polsce sporadycznie. Helloween można zaaranżować w większości sal hotelowych. Agencja Event 4 fun do wyboru proponuje kilka wariantów scenariuszy w których „Krwiożerczy Wodzirej” poprowadzi mnóstwo konkursów i zabaw. Uczestnicy usłyszą opowieści o duchach i innych bohaterach horroru. Przed wejściem bę- dzie się znajdował kącik z gadżetami oraz odpowiednimi strojami. Chętni skorzystają i wybiorą coś dla siebie z rzeczy niezbędnych do przebrania się na imprezę: zęby wampira, rogi, maski, materiały, farby, dynie, stroje kościotrupów. Wśród możliwych do realizacji scenariuszy są m.in.: „Wieczór z wampirem”, „Freddy Kruger wraca…”, „Sabat Czarownic”, „Diabelskie rozgrywki” czy „Frankenstein żyje…” (www.event4fun.pl). Andrzejki To wieczór wróżb odprawianych 29 listopada, w wigilię świętego Andrzeja. Niegdyś wróżby andrzejkowe miały charakter wyłącznie matrymonialny i przeznaczone były dla niezamężnych dziewcząt Początkowo andrzejki traktowano bardzo poważnie, a wróżby odprawiano tylko indywidualnie, w odosobnieniu. W czasach późniejszych przybrały formę zbiorową, organizowaną w grupach rówieśniczych panien na wydaniu, zaś współcześnie przekształciły się w niezobowiązującą zabawę gromadzącą młodzież obojga płci. Wieczór z Wróżbitą Scenariusz najlepiej sprawdza się w Dworkach lub Zamkach. Wybija gong. Na sali zapadają ciemności (palą się tylko świece). Rusza specjalny, tajemniczy podkład muzyczny. W sali pojawia się znany w okolicy czart Boruta w asyście dwóch innych belzebubów. Wychodzi przed Gości, rozwija pergamin, czyta: (wprowadzenie do scenariusza). Wybija gong, wbiegają rusałki, wchodzi Wróżbita, wita wszystkich, zaczyna czarować… Rozpoczynamy świetlistym walcem… (każda para otrzymuje lampion ze świecą). Działa kącik wróżki, gdzie za symboliczny uśmiech można poznać przyszłość... Na przemian serwujemy Gościom zabawę taneczną lub dużą dawkę śmiechu… (całość prowadzi Paweł Rubaszkiewicz Właściciel Event 4 fun Najważniejszą sprawą przed organizacją wieczoru tematycznego w danej konwencji jest znajomość budżetu jaki klient chciałby przeznaczyć na event. Od tego zależy bowiem znalezienie odpowiedniej cenowo i odpowiadającej klimatem sali. Budżet określi czy możemy szukać oryginalnego miejsca o odpowiednim wystroju czy też będziemy musieli znaleźć tańsze pomieszczenie i je odpowiednio zaaranżować. Istotnymi informacjami dla organizatora jest liczebność grupy, struktura płci i wieku bawiących się osób. Pozwoli to należycie dobrać osobę prowadzącą, rodzaj konkursów oraz prezentera muzycznego, zespół czy DJ’a a także rodzaj prezentowanej muzyki. Istotnym elementem jest również forma zaproszenia, które dotrze do każdego gościa. W zależności od klimatu imprezy może być to mail, tajemniczy liścik, poczta kwiatowa z notatką, posłaniec. W każdym przypadku musi być klarownie opisany rodzaj wieczoru i wymagania jakie powinien spełnić uczestnik przed wstąpieniem na ,,salę balową”, żeby nie poczuł się nieswojo i płynnie wszedł w scenariusz spotkania. www.event4fun.pl aktor komediowy). Scenariusz kończy się odgadnięciem zaklęcia, które sprawia, że poszukiwany eliksir młodości jest już gotowy, prosimy o wzniesienie toastu i wychylamy kielichy do dna… (www.andrius.pl). Czarcie igraszki Młode diabełki pędzimy do wozów drabiniastych, które zawiozą je na czarcią inicjację. Młode diabły muszą wymyślić sobie nowe diabelskie imiona oraz opróżnić wydane wcześniej naczynia z Belzebubim miodem. Jeżeli młode czarty odnajdą drogę a konie nie poniosą w otchłań niebieską, wszyscy spotkamy się u Bram Czarcich. Rytuał Inicjacji to dla każdego czarta rzecz pierwsza i najważniejsza w jego belzebubiej karierze. Poznacie wszystkie czartowskie ognie i sztuczki, wypijecie na koniec napój z dusz grzesznych. Wieczorem, jeśli się uda, do Czarciej Szkoły starsi bracia was na całonocne nauki psot i harców wezmą... (rozpoczynamy część biesiadną scenariusza) (www.andrius.pl). Wigilia firmowa Wigilia firmowa oraz Christmas party należą do bardziej „ryzykownych” imprez roku. Niezmiernie łatwo tu o niezręczność. Narzucony „luźny” klimat spotkania, może być dla niektórych krępujący. Niejako „uświęconym” rytuałem jest śpiewanie kolęd. Niestety - nawet symboliczne dzielenie się opłatkiem może okazać się problemem, gdy nie wszyscy pracownicy chętnie składają sobie życzenia i wymieniają uściski. Tradycyjny przykład Wigilii firmowej proponuje np. hotel Król Kazimierz w Kazimierzu Dolnym, gdzie oprócz tradycyjnej kolacji i dzielenia się opłatkiem, można skorzystać z usług SPA oraz wieczornej zabawy w kręgielni. Ciekawym pomysłem na wigilię firmową jest wspólne świąteczne gotowanie w Akademii SetPoint w podwarszawskiej Magdalence. Podczas takiego spotkanie uczestnicy samodzielnie przygotowują potrawy świąteczne, a następnie uroczyście je spożywają. Pod okiem uznanych kucharzy można przygotować tradycyjne dania wigilijne, wariacje na temat dań świątecznych, wigilijne eko-menu lub wersję light tradycyjnych dań świątecznych, a wszystko to w kameralnej atmosferze Akademii SetPoint (www.akademia-setpoint.pl). Mikołajki Mikołajki to święto obchodzone 6 grudnia na cześć świętego Mikołaja biskupa Miry. Św. Mikołaj wszystkie posiadane dobra rozdawał biednym. Zmarł 6 grudnia ok. roku 345. Tego dnia obdarowuje się dzieci prezentami. Święto Mikołaja znane jest na całym świecie pod różnymi nazwami: Santa Clause (USA), Babbo Natale (Włochy), Heilige Nicolaus (Niemcy) czy Julemanden (Dania). Postać i legenda świętego Mikołaja przedstawianego jako grubasek w czerwonym kożuchu z długą białą brodą w saniach zaprzęgniętychw renifery powstała prawdopodobnie w latach 20-tych naszego wieku na zlecenie koncernu Coca-Cola. Jeśli impreza jest tylko dla dorosłych można podejść do tematu z większym luzem, gdyż dorośli przeważnie już dobrze rozbawieni sami w trakcie imprezy tworzą scenariusz wizyty. Animator w stroju Mikołaja musi posiadać umiejętność kreatywnego moderowania rozmów oraz całej wizyty. Jeśli Mikołaj odwiedza dzieci nie ma miejsca na nawet najmniejszy błąd. Scenariusz musi być dopracowany w najmniejszych szczegółach a Mikołaj musi znać odpowiedzi na najróżniejsze pytania dzieci, aby uniknąć dekonspiracji. Inne towarzyszące imprezie zabawy czy konkursy możemy zaczerpnąć z innych scenariuszy odpowiednio modyfikując je na Mikołajkowe potrzeby. Np. dla dzieci: konkurs plastyczny będzie polegał na narysowaniu kartki świątecznej dla Mikołaja itd. Dla dorosłych wręczenie wyróżnień, nagród czy podarunków przybierze formę znaną nam z dzieciństwa – zaśpiewaj piosenkę lub opowiedz wierszyk to Mikołaj coś dla Ciebie będzie miał. Taka zabawa jednak nie jest odpowiednia dla pewnych grup ze względu na pozycje i reputację uczestników. Pokazami często towarzyszącymi imprezom mikołajowym są wszelkie pokazy magii i iluzji oraz śpiewanie kolęd. Popularna jest także świąteczna kuchnia z tradycyjnymi wyrobami różnych regionów Polski. Polecane firmy AKADEMIA SETPOINT To centrum szkoleniowe, mieszczące się w Magdalence za- ledwie 5 km na południe od Warszawy. Założeniem jest twórczy wypoczynek - połączenie zabawy i nauki pod okiem naszych przyjaciół: uznanych kucharzy, dietetyków, trenerów fitness, psychologów i wizażystów. www.akademia-setpoint.pl Event 4 fun Założyliśmy 1 stycznia 2006 roku. Mimo krótkiego okresu istnienia na rynku cechuje nas duży profesjonalizm i doświadczenie. Nasza Kadra wywodzi się z takich firm jak: Centrum s.c. czy Maestro Meetings & Incentives Sp. z o.o. - od wielu lat zajmujących się organizacją turystyki biznesowej, dziecięcej i ekstremalnej. www.event4fun.pl Monika Zaborska Aktorka, konferansjerka, animatorka. Absolwentka Akademii Teatralnej w Warszawie, Wydział Lalkarski w Białymstoku (2001). Aktorka Teatru Dramatycznego im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku. tel. 503 155 608 Andrius Events Firma powstała w 2000 roku. Oferujemy usługi z zakresu szeroko po jętej turystyki biznesowej. Nasza oferta obejmuje organizację m.in. wieczorów tematycznych, eventów, konferencji, pikników, imprez incentive. www.andrius.pl Niecykliczne tematy eventowe Pomysłów na event tematyczny jest oczywiście zbyt wiele żeby napisać tu o wszystkich, można jednak wyodrębnić wśród nich pewne rodzaje. Oprócz cyklicznych tematów eventowych są również scenariusze nawiązujące do kultury wybranych krajów, epok historycznych, kultowych filmów czy miejsc. Mimo, iż są to scenariusze „powtarzalne” należy podkreślić, iż każdorazowo wykonawca powinien dostosować go do specyfiki klienta po to by uniknąć wpadek przy realizacji. Przykłady scenariuszy Przy organizacji eventu „na ludowo” dekoracje wykonane są z typowych dla polskiej wsi elementów – drewno, wiklina, glina. – Najlepiej jest posiadać obiekt o odpowiedniej specyfice, ale zdarzyło się nam dostosować dużą altanę jednego z nadmorskich hoteli do tego typu imprezy – tłumaczy Karol Olszaniecki, właściciel Enjoy Group (www.enjoy-group.com). – Na takiej imprezie nie może zabraknąć animatorów przebranych w ludowe stroje. Często na te imprezy zapraszane są kapele góralskie. Swoim klientom proponujemy zabawy typowo ludowe lub znane animacje zmodyfikowane tak, aby odpowiadały tematowi imprezy – dodaje Olszaniecki. Poczęstunek na takiej imprezie to wiejskie jadło, miód pitny i dziczyzna. Podczas eventów typu PRL czy lata 20te, elementy dekoracji to wszelkiego rodzaju rekwizyty danej epoki. Wykorzystywane są one także do organizacji zabaw i animacji tak aby stworzyć jak najlepszy klimat. Do tego celu także przebieramy animatorów i czasami gości w odpowiednie stroje. Rekwizyty zPRL-u są tematem wielu dyskusji na temat tamtej epoki. Często słyszy się wypowiedzi typu: „..ooo, ja też miałem taki telefon – nic przez niego nie było słychać..”. Czę- sto wykorzystując ten fakt przeprowadza się różnego rodzaju animacje bazujące na tego typu wspomnieniach. Na jednej z imprez zorganizowanych przez Enjoy Group furorę wywołała możliwość ścigania się syrenkami oraz konkurs odpalania warszawy na korbkę. – Jednym z najciekawszych scenariuszy, które realizowaliśmy, była impreza „średniowieczny szpital”. Organizacja i tworzenie poszczególnych animacji były dla nas nie lada wyzwaniem ale efekt i satysfakcja ogromna – opowiada Karol Olszaniecki (www.enjoy-group.com). Kasyno na Kubie Typowy scenariusz eventu tematycznego „Kasyno” można twórczo zaadoptować np. w klimacie kubańskim. Celem zabawy jest wybór nowego namiestnika Kuby. Wszyscy uczestnicy zabawy siadają do stołów, podzieleni na odrębne familie, mające swojego Szefa i żołnierzy. Spotkanie poprowadzi zaufany człowiek Mafii (wodzirej) (www.andrius.pl). Wieczór Meksykański Przykładem scenariusza eventu tematycznego związanego z kulturą innego kraju może być „Wieczór Meksykański” zaproponowany przez Event 4 fun. Dźwięki gitar, smak tequili, ogniste Senioritas i niebezpieczni Desperados stworzą atmosferę gorącego pogranicza... Gry i zabawy kojarzące się z filmami „Siedmiu Wspaniałych” i „Viva Zapata” wprowadzą w nastrój pueblo. Uczestników zabawy wita Meksykanin Fernando oraz kolorowo ubrana ekipa częstując piwem meksykańskim. W tle przygrywa Zespół Meksykański. Na początku podzielimy uczestników na poszczególne hacjendy. Wyróżniać ich może kolorowa naklejka na ubranie. Każdy uczestnik zabawy otrzymuje czerwoną meksykańską fasolę, która tego dnia będzie słu- Andrzej Bagniuk Właściciel Andrius Events Realizacja imprezy stylizowanej mimo, że opiera się o powtarzalny scenariusz jest stale narażona na zagrożenia, które mogą zniweczyć cały wysiłek organizatora i zleceniodawcy włożony w powodzenie eventu. Wymienię tu kilka z nich: • Komunikacja na linii: osoba decyzyjna – osoba odpowiedzialna za event – organizator. Jeżeli prezes ma inne wyobrażenie o spotkaniu niż organizator to możemy być niemal pewni kłopotów już w trakcie trwania eventu, nie mówiąc o rozliczeniu. • Problemy w ustaleniu zakresu odpowiedzialności organizatora, czyli co da się zagwarantować przy realizacji a czego nie. Ostatnio zarzucono mi, że goście zbyt wcześnie zdjęli peruki afro a animator nie zareagował…? • Przesadna wiara organizatora we własne umiejętności co często ogranicza zdolność do słuchania klienta i odwrotnie lekceważenie zaleceń organizatora przez zleceniodawcę. Osobiście podkreślam wspólny cel obu stron jakim jest powodzenie eventu i nie podejmuję się wszystkich zleceń. • Najtrudniejszy zleceniodawca to ten, który o nic nie pyta przed realizacją i przesadnie wierzy wykonawcy albo co gorsza całkowicie zdaje się na niego. www.andrius.pl żyła za walutę. Wszyscy biorą udział w wielkiej walce o obronę swojej hacjendy oraz konkursach t.j. rzut lassem, taniec z patykiem, malowanie – ZORRO, po- kaz picia tequili, nauka Paso Doble oraz charakterystyczne elementy kasyna tj. poker, black jack, rzutki. W trakcie trwania imprezy wszystkie „hacjendy” przygotowują się do finałowego występu. Będzie to pokaz tańca Torreadora. Przygotowaniem do końcowego występu będą muzyczno – taneczne warsztaty prowadzone przez Profesora Sutta i zawodowe tancerki. O ustalonej godzinie podliczamy fasolki i wybierany hacjendę, która zdobyła ich najwięcej (www.enjoy-group.com). Częstym motywem scenariuszy wieczorów tematycznych przygotowanych przez agencje eventowe są „zabawy ludowe”, „biesiady szlacheckie” oraz „biesiady pogańskie”. Oto kilka przykładów wieczorów tematycznych Andrius Events: Folklor nieznany Impreza może odbywać się zarówno w plenerze jak i w pomieszczeniu. Można ją z powodzeniem rozpocząć w plenerze a zakończyć w karczmie czy nawet sali restauracyjnej. Najlepszymmiejscem realizacji jest skansen. Motywem przewodnim scenariusza jest wizyta przedstawicieli Unii Europejskiej na Podlaskiej wsi. Sołtysina (w tej roli aktor komediowy) organizuje całą społeczność by jak najlepiej wypaść w oczach wizytujących. Odbywa się zebranie w remizie, wszyscy otrzymują zadania do wykonania pośród których najistotniejsze jest przygotowanie występu taneczno - wokalnego. W trakcie przygotowań mieszkańcy ćwiczą ubijanie masła, wyrób garnków, wyrób obwarzanków, młócenie, wyrób ozdób ludowych, itp. Event kończy się występami poszczególnych zespołów ludowych (podzieleni na grupy klienci) (www.andrius.pl). który zna drogę, ale współplemień-cy nie koniecznie o tym wiedzą. Marsz przez puszczę w nocy przy minimalnym świetle pochodni to naprawdę wyjątkowe przeżycie. Wszyscy pilnują, żeby nie odejść od grupy na krok, otacza nas ściana ciemności. Dowiadujemy się o zadaniu, które musimy zrealizować by móc poznać część zaklęcia i dzięki niemu wejść do miejsca rytualnego. Po pierwszym (oby udanym) spotkaniu z człowiekiem Puszczy, dowiadujemy się o części zaklęcia i wyruszamy dalej. Jeżeli uda nam się wyjść z Puszczy cało, dotrzemy do starego wyrobiska. Po podaniu prawidłowego zaklęcia zostaniemy wpuszczeni. Koniec całej wędrówki rozpoczyna „Rytuał Pogański” mający pojednać wszystkie Plemiona Wieczór pogański W hotelu wszyscy otrzymują stroje (dwa rodzaje: stroje Druidów i stroje Wojów – różne habity) oraz dzielą się na Plemiona. Przyjeżdżamy na miejsce (skraj puszczy), podpalamy pochodnie, co stwarza niesamowity, bardzo urokliwynastrój. W określonej kolejności wchodzimy do lasu. Każde plemię porusza się ze swoim dobrym duchem (instruktor), z Duchem Puszczy (www.andrius.pl). z p o m y s ł e m p r z e z Ś w i a kreacja i produkcja Stosownie do wyznaczonego celu realizujemy eventy adresowane do partnerów biznesowych, pracowników i konsumentów. W działaniu opieramy się na wiedzy i kilkunastoletnim doświadczeniu, zaufanych podwykonawcach a także własnym zapleczu technicznym. konsulting i marketing online Doradzamy hotelom oraz innym miejscom eventowym w jaki sposób przygotować obiekt i ofertę do oczekiwań zleceniodawców wydarzeń. Angażując potencjał naszych ekspertów wspieramy sprzedaż oraz działania wizerunkowe i marketingowe w Internecie. EventMapa.pl Twój przewodnik po eventach EventMapa.pl jest Portalem Branży Eventowej, łączącej przedstawicieli: Organizatorów eventów, Miejsc eventowych oraz Podwykonawców. Serwis jest źródłem wiedzy, wymiany doświadczeń a także wsparciem sprzedaży dla osób i firm działających na rzecz Zleceniodawców wydarzeń. www.andrius.pl t . . . Festiwal piosenki żołnierskiej oraz pieśni zaangażowanej „Czerwona Lutnia” Zmagania festiwalowe możemy wzmocnić rywalizacją na poligonie „czerwonoarmistów”. Musztra, „spirt” i słonina… atrakcje do wyboru. Wszystkie oddziały otrzymają niezbędne instrukcje oraz wsparcie oficerskie po czym przystąpią do prób przed występem galowym. Liczy się sprawność ducha, mocna i pomysłowa głowa oraz talent do tańca i śpiewu. Punktem kulminacyjnym scenariusza jest występ poszczególnych grup przed publicznością (stanowią ją uczestnicy spotkania) i wybór najbardziej zaangażowanej z nich (www.andrius.pl). Wieczór szlachecki Jako miejsce realizacji najlepiej sprawdzi się dworek. Goście rozpoczynają od przejażdżki wozami drabiniastymi. Wcześniej otrzymują pochodnie, czapy szlacheckie oraz napitki na drogę. U końca trasy uczestników napada grasująca w okolicznych lasach zgraja Kuma Wasyla. Krzyczą, warczą, zganiają z wozów a co odważniejszych zakuwają w dyby i batożą… Po napadzie zaciągają na powrozie do karczmy gdzie pojmani muszą rozweselić Kuma tańcząc oraz biorąc udział w szrankach ku jego chwale. Biesiada toczy się według następującego schematu: na przemian – uczestniczymy w konkursach - oddajemy się tańcom lub smakujemy napitki i jadło. Na zakończenie goście uwalniają się z rąk Wasyla lub też nie… (www.andrius.pl). Biesiada szantowa Popularnym tematem eventów tematycznych jest klimat żeglarski. Event 4 fun proponuje przywitanie przybyłych Gości, łykiem nalewki – specjalnego trunku podanego w małych kieliszkach oraz haustem dymu z fajki kapitana. Także każdy z uczestników będzie miał możliwość zrobienia tatuażu. Podczas posiłku przygrywa zespół szantowy. Po posiłku, każdy Wilk Morski pali fajkę. Nasz kapitan nauczy jeszcze niedoświadczonych jak należy to robić...Następnie zapraszamy wszystkich do poszczególnych konkursów: picie piwa na czas, ryk kapitański, taniec z liną (www.event4fun.pl). Wieczór w Teatrze Często sami możemy skorzystać z miejsc, które są połączeniem teatru z eventem. Zupełnie wyjątkową propozycją wieczoru jest „Wieczór w Teatrze Sabat”. Event trwa ok. 6 godzin. Go-ście witani są przy wejściu kieliszkiem wina. Następnie jedzą kolację. Do kolacji pianista przygrywa im na pianinie. Następnie oglądają 2 - 2,5 godzinny spektakl rewiowy. (W przypadku imprez zamkniętych tytuł spektaklu można uzgodnić z dyrekcją). W przerwie około godziny podawany jest deser dla gości, do stolików. Po spektaklu goście mają możliwość tańczyć na scenie, która na ten czas zamienia się w parkiet do tańca (www.teatr-sabat.pl). Polecane firmy Teatr Sabat TEATR SABAT Małgorzaty Potockiej, to jedyne miejsce w Polsce, które wzorując się na paryskiej rewii, czy teatrach na Broadway’u, łączy wspaniałe widowisko z wykwintną kolacją i zabawą przy muzyce tanecznej. Scena staje się parkietem do tańca dla gości. www.teatr-sabat.pl Event 4 fun Założyliśmy 1 stycznia 2006 roku. Mimo krótkiego okresu istnienia na rynku cechuje nas duży profesjonalizm i doświadczenie. Nasza Kadra wywodzi się z takich firm jak: Centrum s.c. czy Maestro Meetings & Incentives Sp. z o.o. - od wielu lat zajmujących się organizacją turystyki biznesowej, dziecięcej i ekstremalnej. www.event4fun.pl Rybcie znad Biebrzy „Rybcie znad Biebrzy” to formacja folkowa. Postawiłyśmy na radość dźwięków, humor tekstowy i dobry kontakt z publicznością. Repertuar zaczerpnęłyśmy z korzeni, nasze piosenki są radosne, pełne humoru, nieco frywolne, innym słowem te, które niegdyś śpiewały nasze babcie nad Biebrzą! www.rybcie.bialystok.pl Szpila Music Krzysztof Szpila DJ Eventowy posiadający wszechstronną wiedzę muzyczną. Dysponujący profesjonalnym sprzętem nagłośnieniowym i światłami efektowymi. Niegdyś prezenter radiowy. tel. 602 362 750 PRimavera PR&Events Organizujemy „Zielonych Wydarzeń”, tj. imprezy integracyjne, motywacyjne, promocyjne, konferencje, targi czy szko- Małgorzata Potocka Twórczyni Teatru Sabat Teatr Sabat zrodził się z mojej pasji oraz miłości do tańca. Celem było stworzenie miejsca, gdzie widzowie mogą podziwiać spektakle musicalowo - rewiowe. Siedząc przy stolikach w secesyjnych wnętrzach i oglądając znakomitych wokalistów oraz balet Sabat, uczestniczą Państwo w niezwykłej podróży w świat muzyki i tańca. Przed spektaklem można zamówić kolację bufetową lub z karty oraz wyborne alkohole. Na koniec każdy może tańczyć na scenie, która po spektaklu zamienia się w parkiet do tańca. Teatr posiada profesjonalne zaplecze, w tym także gastronomiczne, które wykorzystywane jest do organizacji konferencji, imprez promocyjnych, bali, świątecznych przedstawień oraz Sylwestra. Zrealizowane tutaj wydarzenia na długo zostają w pamięci gości. ZAPRASZAM DO JEDYNEGO W POLSCE TEATRU SABAT. www.teatr-sabat.pl lenia, zgodnych ze społeczną odpowiedzialnością biznesu oraz opartych na wolontariacie pracowniczym. A także działaniami PR, kreując wizerunek firm jako przyjaznych środowisku naturalnemu . www.primaverapr.pl Andrius Events Firma powstała w 2000 roku. Oferujemy usługi z zakresu szeroko pojętej turystyki biznesowej. Nasza oferta obejmuje organizację m.in. wieczorów tematycznych, eventów, konferencji, pikników, imprez incentive. www.andrius.pl Miejsca realizacji oraz oprawa kulinarna Powodem połączenia tych dwóch podrozdziałów jest to, iż z reguły wybierając miejsce realizacji decydujemy się jednocześnie na oprawę kulinarną z nim związaną. Dzieje się tak ponieważ obiekty konferencyjne raczej nie zgadzają się na zewnętrzny catering. Obiekty o określonej stylistyce np. dworki, zamki, pałace często mają też adekwatną kuchnię. Generalnie jednak „co hotel to kucharz” więc zawsze warto przed podjęciem decyzji o wyborze miejsca zasięgnąć opinii kolegów z pracy, znajomych, wynajętej agencji a najlepiej przed potwierdzeniem rezerwacji wybrać się osobiście na miejsce i to bez zapowiedzi. Warto przed podjęciem współpracy zorientować się w systemie pracy z klientem w danym obiekcie. Istotne jest to jak bardzo idą nam na rękę, jakie mają doświadczenie, czy obsługiwali podobne realizacje, kto „prowadzi” naszą grupę, czy osoba ta terminowo i rzeczowo odpisuje na nasze zapytania, czy wychodzi z inicjatywą, czy wreszcie będzie od początku do końca naszego pobytu i w jakich godzinach. W hotelu, restauracji Często wybieranymi miejscami eventowymi są hotele lub restauracje. Na realizację eventów w równym stopniu nadają się hotelowe sale restauracyjne (bankietowe) jak też sale konferencyjne (odpowiednio zaadoptowane). Często sale konferencyjne mogą pomieścić więcej osób niż bankietowe lub może się zdarzyć, że sala bankietowa jest już zajęta a obiekt na tyle nam odpowiada, iż nie chcemy z niego rezygnować. Sale te trzeba koniecznie przystosować do potrzeb eventu poprzez odpowiednią scenografię. Podnosi to cenę ale jeżeli nie ma wyjścia… W nowo budowanych obiektach coraz częściej spotyka się pomieszczenia konferencyjno - bankietowe, które po drob- nej adaptacji mogą z powodzeniem spełniać obie role. Inne miejsca w hotelu warte uwagi przy organizacji eventu to np. kręgielnia, basen, SPA, aqua park czy night club o ile hotel takie posiada. Jako przykład obiektu o szerokich możliwościach możemy podać trzygwiazdkowy Hotel Boss w Warszawie, który ma możliwość organizacji imprez dla wielu grup jednocześnie. Obiekt otoczony jest lasem, leży na skraju Mazowieckiego Parku Krajobrazowego, posiada kilka restauracji, szereg sal konferencyjnych i kompleks rekreacyjny. Hotel dysponuje bazą 270 miejsc noclegowych w 136 pokojach. Dotarcie na wyższe piętra ułatwiają windy. Przewidziano również oddzielne piętra z pokojami dla niepalących. W Hotelu Boss wybierać można wśród specjałów kuchni polskiej i międzynarodowej. Można też dokonać wyboru, z której z czterech restauracji chcemy skorzystać. Może to być położona naprzeciw recepcji elegancka Restauracja Malinowa (bawić się tam może jednocześnie nawet 400 osób) czy też ciesząca się dużą popularnością, drewniana Karczma Góralska (oryginalna góralska chata, z kamiennym paleniskiem) lub urzekający folklorystycznym klimatem Stary Młyn. Uroczysta kolacja w tych inspirowanych ludowo-biesiadnym klimatem wnętrzach to dodatkowa przyjemność, a dla cudzoziemców możliwość spotkania się z polskim folklorem. Do dyspozycji gości jest także Chata Grillowa, w której urządzać można biesiady połączone z odpoczynkiem na świeżym powietrzu. Możliwość spędzenia wieczoru przy piwie lub czymś mocniejszym daje czynny od 17-ej do 1. w nocy bar w Klubie Garaż oraz zachęcający dodatkowo słodkim wyborem pysznych ciastek (szczególnie godny polecenia jest mus gruszkowy) Lobby Bar. Dodatkowo przyjeżdżając do hotelu samochodem możemy bez dodatkowych kosztów Adam Pruszkowski Prezes Zarządu Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe „BOSS” Sp. z o.o. Naszą silną stroną jest wielofunkcyjność obiektu. Oddajemy do dyspozycji gości 16 klimatyzowanych i w pełni wyposażonych sal konferencyjnych, dzięki którym zapewniamy możliwość realizacji kompleksowych projektów: od konferencji dla 400 osób, poprzez warsztaty dla grup mniejszych, po imprezę integracyjną w rustykalnym Starym Młynie lub klimatycznej Karczmie Góralskiej. Na potrzeby wieczornej imprezy proponujemy także Klub Garaż, stylizowany na lata 20-te, z dwutorową kręgielnią oraz bilardem. Cieszymy się, że stale rośnie lista gości, którzy ufają naszemu doświadczeniu. www.hotelboss.pl skorzystać ze strzeżonego parkingu. Hotel Boss prezentuje szerokie możliwości organizacji szkoleń, imprez plenerowych oraz odpoczynku. Jest w stanie zorganizować piknik do 1000 osóbCzęść ogrodowa pozwala na znakomity relaks, a interesujący wystrój sprawia wrażenie przebywania w skansenie na wolnym powietrzu (www.hotelboss.pl). Lokacje alternatywne Ciekawym rozwiązaniem jest realizacja imprezy tematycznej w scenerii alternatywnej. Można tu wymienić na przykład: fabrykę, teatr, kino, operę, filharmonię, muzeum, kopalnię, namiot, pociąg, prom, statek, itp. Zdarza się, że event realizuje się w firmie klienta (salon samochodowy, hala fabryczna, salon meblowy…). Można też przenieść event do pubu i połączyć go z oglądaniem meczu, proponując uczestnikom wieczór kibica. Wybrane stylizacje doskonale sprawdzą się też w klubach, np. lata 80-te czy kasyno. Jednym z wyjątkowych miejsc na event jest na pewno Teatr Sabat Małgorzaty Potockiej. Teatr mieści się w secesyjnych wnętrzach w centrum Warszawy przy ul. Foksal 16 przypominających klimat obrazów Toulousa–Loutreca, paryskiej cyganerii przedwojennego kabaretu. To jedyny teatr w Polsce, gdzie tradycyjną salę widowiskową zastąpiły i eleganckie stoliki, a widzowie witani są drinkiem powitalnym i zapraszani na wytworną kolację utrzymaną w formie szwedzkiego stołu. Mogą się tam odbywać gale, pokazy mody, Christmas Parties oraz Jubileusze i promocje firm oraz produktów i imprezy na specjalne zamówienie z przygotowaniem odpowiedniej części artystycznej (www.teatr-sabat.pl). W akademii gotowania Interesującym pomysłem na event może być również warsztat ze szkołą gotowania. I tu naprzeciw wychodzi Akademia Zuzanna Putka-Twardowska Manager Akademii SetPoint Organizując imprezy w Akademii SetPoint kładziemy nacisk na nową niebanalną jakość. Powszechne, a tym samym coraz mniej wyjątkowe imprezy oparte na zabawie w survival muszą ustąpić miejsca przemyślanym projektom z nietuzinkowym scenariuszem, chociażby takim jak realizowane w Akademii SetPoint warsztaty ze szkołą gotowania ”Szkoła kulinarnego przetrwania”. W trakcie naszych warsztatów udowadniamy, że dzień spędzony w kuchni może być interesujący i pouczający, a jednocześnie zabawny. Zależy nam bowiem na tym aby czas spędzony w sympatycznej, ciepłej atmosferze Akademii SetPoint był nie tylko efektywną nauką, ale również odpoczynkiem od obowiązków dnia codziennego. www.akademia-setpoint.pl SetPoint ze swoją ofertą warsztatów tematycznych łączących w sobie naukę i dobrą zabawę. Warsztaty składają się z części teoretycznej – wykładu prowadzonego przez eksperta żywieniowego SetPoint, psychologa lub innego specjalistę oraz części praktycznej – wspólnej nauki gotowania. Można tu także skorzystać z konsultacji dietetycznej oraz aktywności fizycznej. Każde spotkanie zakończone jest ucztą, czyli konsumpcją przygotowanych wcześniej przez uczestników warsztatu potraw. Wspólne gotowanie pod okiem „kucharza - nauczyciela” to doskonała sposobność do integracji zespołu, zbudowanie nowego zespołu lub usprawnienie działania już istniejącego, zmotywowanie poszczególnych osób i stworzenie zgranego, wspólnie działającego zespołu. Zabawa w kuchni i wiążące się z tym czynności, mogą być doskonałą sposobnością do badania predyspozycji członków zespołu, wyłonienie lidera i określenie ról zespołowych. A może zabawa w zamianę ról … może tym razem to pracownik niższego szczebla będzie kierował grupą w kuchni, a szef obierał ziemniaki i zmywał … (www.akademia-setpoint.pl). Polecane firmy Centrum KonferencyjnoSzkoleniowe „BOSS” Położone jest w malowniczej scenerii Mazowieckiego Parku Krajobrazowego, w odległości zaledwie 20 minut jazdy samochodem z centrum Warszawy. Otoczenie oraz potencjał Centrum sprawiają, że jest idealnym miejscem na konferencje, szkolenia, bankiety oraz imprezy plenerowe. www.hotelboss.pl Teatr Sabat TEATR SABAT Małgorzaty Potockiej, to jedyne miejsce w Polsce, które wzorując się na paryskiej rewii, czy teatrach na Broadway’u, łączy wspaniałe widowisko z wykwintną kolacją i zabawą przy muzyce tanecznej. Scena staje się parkietem do tańca dla gości. www.teatr-sabat.pl AKADEMIA SETPOINT To centrum szkoleniowe, mieszczące się w Magdalence zaledwie 5 km na południe od Warszawy. Założeniem jest twórczy wypoczynek - połączenie zabawy i nauki pod okiem naszych przyjaciół: uznanych kucharzy, dietetyków, trenerów fitness, psychologów i wizażystów. www.akademia-setpoint.pl Triangoo Triangoo to dom produkcji plastycznej, graficznej i multimedialnej. Łącząc różne umiejętności tworzymy produkty z unikatowymi cechami i dużą wrażliwością estetyczną. triangoo.com wypozyczalniestrojow.pl Wypożyczalnie Strojów Enjoy Group oferują Państwu stroje i przebrania na każdą okazję, dla dzieci i dorosłych. Jako jedyna wypożyczalnia posiadamy komplety strojów potrzebnych do organizacji całych Event’ów. Szyjemy także kostiumy na specjalne zamówienie klientów. www.wypozyczalniestrojow.pl Szpila Music Krzysztof Szpila Doświadczony DJ Eventowy, były prezenter radiowy, dysponuje profesjonalnym sprzętem nagłośnieniowym i światłami efektowymi. tel. 602 362 750 ENJOY GROUP To grupa składająca się z Enjoy – organizatora imprez dla firm, Superurodziny – organizatora imprez dla klientów indywidualnych, WypożyczalniStrojów – dostarczających najbardziej wyrafinowa nych strojów na imprezy tematyczne i nie tylko oraz Santa Team – wyspecjalizowanej grupy Mikołajów. www.enjoy-group.com RAJT Działamy od 1989 roku. Zajmujemy się: kompleksową obsługą imprez plenerowych, wynajmem i produkcją: namiotów bankietowych, hal namiotowych, mebli cateringowych (stołów, krzeseł), grilli, szatni oraz wynajmem estrady wraz z obsługą techniczną. Kładziemy nacisk na wysoką jakość i satysfakcję klienta. www.rajt.pl Atrakcje Aniamtorzy eventów W przypadku prawie każdego wieczoru tematycznego nie może zabraknąć osoby prowadzącej imprezę. Jeszcze do nie dawna rolę tę pełnił legendarny „kaowiec”(Film „Rejs” i rola Stanisława Tyma). Obecnie jest, pod tym względem, o wiele lepiej. Zleceniodawcy i uczestnicy eventów najczęściej wiedzą czego oczekują od wykonawców a praca osoby prowadzącej event polega, przede wszystkim, na umożliwieniu uczestnikom dobrej zabawy we własnym gronie, a nie wymuszaniu na siłę ich zaangażowania. Przebrani animatorzy są podstawą każdego udanego eventu tematycznego. Tworzą oni klimat, realizując tematyczny scenariusz zarazem współgrając z tłem i scenografią imprezy. Dzięki prowadzącemu imprezę zleceniodawca ma poczucie że na evencie ciągle coś się dzieje, a organizator jest spokojny o planową realizację scenariusza. U osoby prowadzącej event ważna jest charyzma, magnetyzm osobowości i autentyzm. Wieczory tematyczne prowadzą zarówno animatorzy (wodzireje), konferansjerzy oraz aktorzy zawodowi i niekiedy „gwiazdy” show-biznesu. Wodzirej - animator jest najczęściej osobą bez wykształcenia aktorskiego, pasjonatem o sympatycznej, otwartej osobowości. Wynajęcie animatora do prowadzenia imprezy, z reguły, mniej kosztuje, niż wynajęcie zawodowego aktora czy konferansjera. Poza tym jego wynajęcie mieści się zwykle w cenie scenariusza. Jest wszakże jeden warunek. Animator (wodzirej) musi dysponować niekwestionowanym talentem i niejako być stworzonym do tego typu pracy. Bardzo ważne jest, aby animator miał doświadczenie (im dłuższe tym lepsze) w prowadzeniu tego typu imprez. Warto więc, zanim zdecydujemy się na animatora, sprawdzić jego referencje. Aktor zawodowy w roli prowadzącego imprezę ma jedną ogromną zaletę. Jeżeli klient jest szczególnie wymagjący i słabo angażuje się w scenariusz (np. grupa nie jest zintegrowana) to aktor zawodowy posiada wystarczający warsztat aktorski, który w sytuacjach kłopotliwych może uratować powodzenie imprezy. Aktorzy zawodowi jednak są przyzwyczajeni do tego, że grają dla publiczności, która ogląda ich z widowni. Natomiast w trakcie wieczoru stylizowanego publiczność jest „na scenie” razem z aktorem „spektaklu”. W każdym z wymienionych przypadków bardzo duże znaczenie mają cechy osobowe i doświadczenie. Jeżeli w trakcie spotkania przewidywana jest część oficjalna warto zadbać o to, aby prowadzeniem jej zajął się konferansjer. Mniej istotne jest czy będzie to zawodowy aktor czy utalentowany animator, ważne jest aby cechowała go odpowiednia prezencja i nienaganne maniery, poprawność językowa oraz poczucie humoru. Jak zwykle warto poprosić o referencje. Rolę prowadzących event często powierza się „gwieździe”. Nie raz wystarczy sama jej obecność. „Gwiazda” swoją obecnością, nie robiąc praktycznie nic, albo czytając dowcipy z kartki może być dużo lepszym wyborem i dostarczyć uczestnikom eventu większych wrażeń niż nawet przemyślany scenariusz z animacją, scenografią oraz atrakcjami towarzyszącymi. Może dojść również do sytuacji odwrotnej. Wynajęta przez nas „gwiazda” może zamęczyć gości swoim zadęciem i „wielkością”. Prawdopodobnie wówczas goście nie okażą niechęci w trakcie imprezy, ale następnego dnia nie unikniemy niepochlebnych komentarzy oraz wściekłości prezesa w związku z nietrafioną inwestycją. Reasumując osoba prowadząca, reali- Andrzej „Beya” Zaborski Praca w teatrze a praca na evencie to dwa różne światy. Aktor do spektaklu przygotowuje się miesiąc i dłużej, uczy się tekstu na pamięć, pracuje nad postacią. Na evencie zderza się z czymś zupełnie innym, nieprzewidywalnym. Uczestnicy mimo opisu grupy przekazanego przez organizatora są dla aktora wielką niewiadomą, gronem osób o różnych nastrojach, oczekiwaniach, różnej wrażliwości i nastawieniu. Ponadto co bardzo ważne nie ma „czwartej ściany”, aktora i publiczności nie dzieli scena. Wszyscy „gramy” razem, aktorowi można przeszkadzać, ironizować sobie, wyzywać na pojedynki słowne. Aktor albo potrafi te kwestie zwaloryzować albo polegnie… Nie można sobie pozwolić na utratę autorytetu wśród uczestników spotkania, nie można się obrażać, trzeba umieć obrócić trudne sytuacje w żart. Nawet wielcy aktorzy bywa, że odmawiają udziału w tego typu imprezach, właśnie z uwagi na to, iż nie potrafią odnaleźć się w bezpośrednim kontakcie z widzem. zująca scenariusz i dbająca o charakter oraz konwencję imprezy jest naszym zdaniem niezbędna a przynajmniej wskazana. Animator musi posiadać określone cechy charakteru i musi mieć odpowiednie kompetencje do wykonywania tej pracy. Tutaj nie wystarczą dyplomy i certyfikaty. Stroje i rekwizyty matorów były kompletne – tzn. Al Capone nie może chodzić w adidasach. Uczestnicy eventów przebierając się wcielają się w postaci z danego scenariusza. O wiele lepiej chłoną klimat imprezy stając się niejako jego częścią. Wrażenia z takiej imprezy są niepowtarzalne, a wspomnienia pozostają na długie lata – a jest to przecież cel każdej dobrej imprezy. – Nieraz byłem świadkiem jak osoba przebrana za góralkę czy górala po kilku minutach zabawy mówiła tylko gwarą – opowiada Karol Olszaniecki, właściciel Enjoy Group (www.enjoy-group.com). Głównym punktem każdego scenariusza na imprezę mikołajkową jest oczywiście wizyta Mikołaja. Na jej odpowiednie przygotowanie warto jest poświęcić sporo czasu, szczególnie jeśli impreza ma być także, lub tylko dla dzieci. Najważniejszy jest odpowiedni strój. Nie warto tutaj oszczędzać i kupować stroju z hipermarketu czy nawet z licznych sklepów online. (Wyjątkiem są akcje promocyjne – np. 100 Mikołajów rozdających ulotki). Stroje z hipermarketu, po prostu źle wyglądają, nie mówiąc już o jakości wykonania. Najlepiej jest wyposażyć się w niepowtarzalny strój, który zrobi wielkie wrażenie na uczestnikach zabawy. Możemy zamówić uszycie takiego stroju – koszt około 1000 zl lub wypożyczyć go za ok. 10 – 20 proc ceny kupna. Przy wyborze stroju musimy zwrócić uwagę na brodę - musi być ona gęsta, aby dokładnie zakrywać twarz (wtedy możemy ubrać w strój osoby młodsze bez zagrożenia dekonspiracji przeddzieckiem. System mocowania brody musi być na tyle silny, aby przetrwać ewentualne ciągnięcie i szarpanie (ulubione zajęcie małych urwisów). Broda musi też wyglądać naturalnie. Oprócz stroju opracowany musi być też przebieg wizyty Mikołaja. Przebranie animatorów to absolutnie kompletny strój, bez kompromisów, to animator tworzy odpowiedni klimat imprezy. Co innego goście. Dla wielu organizatorów imprez jest to duży problem zapewnić stroje dla wszystkich gości. Tutaj z pomocą może przyjść wypożyczalnia, która może przyjechać na event z odpowiednimi strojami. Czasami organizatorzy wymagają od uczestników uprzedniego przebrania się co niekiedy budzi protest i niezadowolenie tych drugich. Jeśli nie ma możliwości zapewnienia uczestnikom strojów, a chcemy choć trochę ich przebrać pozostaje tylko jedna możliwość – drobne elementy strojów - kapelusze kowbojskie, gwiazdy szeryfa, pióropusze itp. Niewątpliwie zaletą tego rozwiązania jest jego koszt. Wadą, mniejsza identyfikacja z imprezą, jej tematem i klimatem. Przy wyborze stroju warto jest zwrócić uwagę na zadania jakie ma do wykonania animator podczas imprezy. Jeśli będzie to lokaj witający gości w zimę na dworze to nie ubierzemy go tylko w cieniutki garnitur. Strój musi być także wygodny, tak aby animator czuł się w nim dobrze. Niekiedy jednak stworzenie realistycznego stroju wymaga użycia cięższych materiałów. Ładnego stroju wikinga nie da się stworzyć bez użycia skór. Animatorowi w takim stroju będziemoże troszkę cieplej ale efekt jaki zrobina uczestnikach będzie oszałamiający. Ważne jest aby stroje nie krępowały ruchów i dały się łatwo partiami zdejmować, nie tracącprzy tym wyrazistości. Bardzo ważne jest aby przebrania ani- Karol Olszaniecki Właściciel Enjoy Group Dla naszej firmy zawsze najważniejszy jest klimat imprezy. Zwracamy więc uwagę na wszelkie elementy umożliwiające stworzenie unikalnego klimatu: dopracowany scenariusz, obiekt, scenografia, catering jak również przebrania dla animatorów, czasami też dla gości. Obecnie w naszej ofercie znajduje się ponad 3000 strojów, więc możemy organizować lub wspomagać w organizacji nawet największe eventy. Serdecznie zapraszamy do korzystania z naszych usług zarówno w zakresie organizacji imprez jak i wypożyczenia strojów. www.enjoy-group.com Nie da się określić jednoznacznej ceny wypożyczenia gdyż zależy ona od ilości strojów, rodzaju strojów oraz okresu na jaki stroje zostają wypożyczone. Cena dla klientów indywidualnych za strój dla dzieci to około 20-35 zl za dobę, a dla dorosłych waha się w granicach 55-100 zl. Ceny hurtowe mogą stanowić nawet 20-30 proc. ceny wyjściowej. nizatorzy eventów stosują odpowiednie klauzule w umowie przenoszące odpowiedzialność na klienta. Jedynie to rozwiązaniegwarantuje niski odsetek zniszczeń. Klient bowiem uprzedza uczestników imprezy (czyli najczęściej swoich pracowników) o odpowiedzialności za strój, co skutkuje zwiększoną ostrożnością. – Nasza wypożyczalnia przy wypożyczeniu pobiera kaucje o różnej wysokości w zależności od rodzaju stroju. W przypadku zniszczenia stroju z kaucji potrącana jest suma potrzebna do zre perowania bądź wykonania nowego stroju. W zależności od wielkości zniszczeń – niektórych strojów nie da się zreperować – tłumaczy Karol Olszaniecki z Enjoy Group. W sytuacji gdy firma eventowa wypożycza stroje dla swoich animatorów to ona ponosi za nie odpowiedzialność, natomiast gdy są one wypożyczane w imieniu klienta dla uczestników imprezy, często orga- Oprawa muzyczna Oprawę muzyczną przy wieczorze tematycznym może zapewnić nam DJ lub zespól muzyczny lub kwartety smyczkowe, chóry, soliści, itp. DJ zapewnia imprezie elastyczność muzyczną oraz bardziej klubowy charakter. Zespól natomiast, o ile gra na żywo, daje bezpośredni kontakt z muzyką. Warto dobrać oprawę muzyczną do charakteru scenariusza, nie zapominając o gustach uczestników spotkania. Najlepszym rozwiązaniem jest zorga- nizowanie zespołu i DJ-a jednocześnie a idealnym może być jeszcze dodatkowy udział „gwiazdy”. pertuar, który warto wcześniej uzgodnić. Można poprosić o płytę lub zdać się na opinię wynajętego organizatora eventu. W przypadku DJ-a warto zapytać organizatora imprezy czy będzie to DJ eventowy a w każdym razie czy będzie w stanie sprostać naszym potrzebom w trakcie eventu, które różnią się od wymagań DJ-a grającego w klubie. Technika sceniczna Jeśli zajdzie potrzeba DJ eventowy powinien zaprezentować dobrą muzykę (dobraną do gustu uczestników), ale w miarę potrzeby pełnić rolę konferansjera oraz grać na życzenie, co może często kłócić się z gustem DJ-a. W przypadku zespołu muzycznego, warto zwrócić uwagę czy wykonawcy są profesjonalistami z wykształceniem muzycznym i czy grają muzykę „na żywo” czy też z pół-playbacku, czy o zgrozo z playbacku. Bardzo istotnym elementem jest również sprzęt na jakim pracuje zespół. W przypadku zespołu podobnie jak w przypadku DJ-a istotna jest elastyczność we współpracy z organizatorem oraz re- Eventy tematyczne z reguły nie wymagają rozbudowanego zaplecza technicznego w postaci dużych scen, nagłośnienia czy świateł. Oczywiście jest to przede wszystkim zależne od wielkości grupy, rozmiarów sali i jej akustyki. Wymagania wynikające z samego scenariusza najczęściej sprowadzają się do dobrego oświetlenia scenograficznego. Warto zadbać o dobre nagłośnienie, nie tylko o odpowiedniej mocy ale również o możliwie najwyższej jakości dźwięku. Istotną kwestią są wysokiej jakości mikrofony dla animatorów oraz odpowiednie oświetlenie miejsc gdzie odbywa się animacja. Całości dopełnia profesjonalna obsługa techniczna, mało widoczna dla gości ale zawsze dostępna w razie potrzeby. Krzysztof Szpila Dj Eventowy powinien być osobą elastyczną, potrafiącą dostosować się do każdego rodzaju i charakteru imprezy, krótko mówiąc kreatywność. Dj Eventowy to nie tylko konsoleta i płyty, ale coraz częściej także własny profesjonalny sprzęt (nagłośnienie, światła efektowe) dostosowany do wymagań imprezy. Dj powinien również charakteryzować się dobrą pracą z mikrofonem - konferansjer oraz co moim zdaniem najistotniejsze, posiadać wszechstronną wiedzę muzyczną. tel. 602 362 750 Miejsce na Twoją reklamę 4 powody, żeby zareklamować się w e-Przewodnikach: 1. Płacisz tylko za pobranie e-Przewodnika. 2. e-Przewodniki pobierają tylko osoby bezpośrednio zainteresowane ich tematyką, co przekłada się na wysoki stopień stargetowania reklamy. 3. Reklamę można wykupić w każdej chwili w dowolnym e-Przewodniku lub w kilku jednocześnie. Więcej informacji: Rafał Pisawocki [email protected] tel. 722 202 851 Scenografia (światło i wizualizacja) Scenografia to istotny element każdego przedsięwzięcia. Występuje w każdym przypadku. Czy jest to spotkanie firmowe w restauracji, czy event w sali kongresowej, wydarzenie jest umiejscowione w jakiejś przestrzeni. Wpływa to w istotny sposób na specyfikę i klimat organizowanej imprezy. Zatem nie uciekniemy od przemyślenia roli przestrzeni przy organizowanym wydarzeniu. Ważną decyzją jest zatem świadomy wybór otoczenia. Mamy do dyspozycji dwie metody. Wybór gotowej ciekawej przestrzeni typu stylizowana restauracja, wnętrza pałacu, hala fabryczna bądź wykreować potrzebną przestrzeń za pomocą budowanych na potrzeby eventu dekoracji. Jeżeli przyjmiemy iż event jest formą roz- rywki i odmiany od szarówki życia, to sce-nografia jest taką magiczną bramą rozjaśniającą na chwile to szare życie. Czy warto stworzyć scenografię na event? Jeżeli organizator, chce mieć bardzo skuteczne narzędzie wpływające na powodzenie imprezy to zdecydowanie tak. Montaż scenografii najlepiej przeprowadzić na dzień przed eventem chociaż w przypadku imprez tematycznych rzadko jest taka konieczność. Z reguły są to powtarzalne zestawy scenografii, które można dość szybko zaadoptować do zastanego wnętrza. Są to najczęściej twarde elementy (obiekty), które w zależności od przestrzeni można układać w różnych konfiguracjach. Często bywa tak iż projektowana scenografia składa się z modularnych elementów tworzącą całość. Jednak po rozłożeniu poszczególne składniki mogą również stanowić samodzielny obiekt. Alternatywa dla scenografii. Wizualizacje Multimedia obecnie wyparły w znaczącym stopniu tradycyjną scenografię. Ekrany diodowe, listwy, kurtyny, plazmy stały się nieodłącznym czynnikiem scenografii. Plusem takich rozwiązań jest szybkość montażu, łatwość zmiany obrazu i tym samym stylu scenografii, moż- liwość skomponowania dynamicznego komunikatu dla odbiorcy itd. Istnieje też jeden wielki minus. Eventy z multimedialną scenografią nie potrafią już zaskoczyć odbiorcy. Wszystkie są podobne do siebie (w kontekście przestrzeni). Tracą swoją oryginalność. Idealnym rozwiązaniem jest stosowanie scenografii krosowych. Projekt łączący plastyczne rozwiązania z umiejętnie stosowanymi multimediami. Oczywiście dużo tu zależy od osoby samego projektującego rozwiązania. Dobry pomysł na łączenie plastyki z multimediami, to będzie obecnie nowy trend w budowaniu scenografii na eventy w tym i wieczory tematyczne. Scenografia a światło Światło to istotna część scenografii. Nie ma właściwie scenografii bez światła. Często same światło potrafi stworzyć przestrzeń kreując z pustego pomieszczenia nierealny świat. Jest to najprostsza metoda uzyskania zmiany wystroju wnętrza. Dla stworzenia ciekawego efektu światłem potrzeba jednak dobrego tła, które będzie odkładać światło. Są to albo ściany, albo bryły, bądź dymy (substancje lotne rozproszone). Światło to dobre rozwiązanie dla eventów typu koncert, gdzie istnieje pewien dystans między obserwującym, a strefą realizacji programu. Minusem rozwiązań świetlnych jest ich strefowość. Efekty są widoczne w pewnej perspektywie. Uczestnik eventu wychodząc poza pole działania światła, bądź zbliżając się do centrum może tracić z oczu efekt, jakie dają połączone rozwiązania świetlne. W scenografiach połączonych (plastyka, multimedia, światło) najczęściej omawiane rozwiązania wykorzystywane są do stworzenia odpowiedniej przestrzeni, bądź wymaskowania niepożądanych elementów stałych obiektów. Takim elementem może być sufit, dach, duża ściana. Sufit jest bardzo problematyczny przy projektowaniu scenografii. Opcje wieszania pełnej plastyki rodzą dość duże koszty. Najlepiej w takim przypadku wypełnić taką powierzchnię efektami świetlnymi, typu gobo, mac itp. projektując przemyślaną wizualizację np. złożoną z kolorów logotypowych przedsięwzięcia. Adam Zagajewski Współwłaściciel Triangoo Rola scenografii to przede wszystkim wprowadzenie odpowiedniego klimatu, uwiarygodnienie i urealnienie proponowanego scenariusza imprezy, maskowanie nie pasujących stylistycznie części przestrzeni. Scenografia ma również efekt psychologiczny. Pozwala uczestnikom imprezy na odcięcie się od świata zewnętrznego, wykreowanie rzeczywistości, w której prowadzący może łatwiej zaangażować uczestników w zabawę. triangoo.com Tracą swoją oryginalność. Idealnym rozwiązaniem jest stosowanie scenografii krosowych. Projekt łączący plastyczne rozwiązania z umiejętnie stosowanymi multimediami. Oczywiście dużo tu zależy od osoby samego projektującego rozwiązania. Dobry pomysł na łączenie plastyki z multimediami, to będzie obecnie nowy trend w budowaniu scenografii na eventy w tym i wieczory tematyczne. Dźwięk oraz działanie na zmysły odbiorcy Coraz częściej stosuje się efekty działania na zmysły. Scenografie zatem możemy projektować z uwzględnieniem zmysłu wzroku, słuchu, dotyku, zapachu. Przykładem może być zastosowanie wody w scenografiach. Stosując odpowiednie rozwiązania można wytworzyć przyjemną mgiełkę przez którą przechodzą potencjalni odbiorcy. Taka mgiełka pojawiając się znikąd może zwrócić uwagę na obiekt, który rozpyla wodę. Takie rozwiązania coraz częściej znajdują zastosowanie również w scenografiach. Odpowiedni zapach, efekt np. punktowego zimna, pozwala uczestnikom eventu jeszcze bardziej poczuć klimat imprezy. Stwarza złudzenie realizmu, zaskakuje co jest bezcennym efektem zwłaszcza kiedy organizatorom zależy na zapamiętaniu przez uczestnika wydarzenia. Atrakcje towarzyszące Scenariusz wieczoru tematycznego składa się z następujących elementów: wprowadzenia do konwencji, konkursów - animacji, wejścia muzyczno - taneczne oraz finału czyli rozstrzygnięcia scenariusza. Dochodzą do tego kostiumy, scenografia (w tym światła), oprawa kulinarna oraz oprawa muzyczna. Jeżeli po- zwala na to budżet imprezy warto uzupełnić wybraną konwencję o atrakcje towarzyszące (uzupełniające scenariusz). Sugerując się klimatem imprezy można uzupełnić scenariusz „lata 20-te” czyli okresu prohibicji w Stanach Zjednoczonych o takie elementy jak kasyno, poker, degustacja whisky oraz pokaz robienia i degustacji cygar czy pokazy tańca rewiowego. Do scenariuszy lata „80-te” pasuje oprawa muzyczna związana z polskim rockiem, muzyką pop oraz pokazy barmańskie. Przy wieczorze hawajskim może być to pokaz tańca Hula a przy „wieczorze hinduskim” pokazy fakira, palenie fajki wodnej oraz tatuaże z henny. Pokazami towarzyszącymi imprezom heloween mogą być pokazy magii i iluzji. Na spotkaniach mikołajkowych popularna jest świąteczna kuchnia z tradycyjnymi wyrobami różnych regionów Polski, koncerty kolęd czy karaoke z kolędami. Miejsce na Twoją reklamę 4 powody, żeby zareklamować się w e-Przewodnikach: 1. Płacisz tylko za pobranie e-Przewodnika. 2. e-Przewodniki pobierają tylko osoby bezpośrednio zainteresowane ich tematyką, co przekłada się na wysoki stopień stargetowania reklamy. 3. Reklamę można wykupić w każdej chwili w dowolnym e-Przewodniku lub w kilku jednocześnie. Więcej informacji: Rafał Pisawocki [email protected] tel. 722 202 851 Tw ó j p r z e w o d n i k p o e v e n t a c h Kierownik projektu: Anna Gajewska Redaktor prowadzący: Jacek Prokopiuk Współpraca: Adam Zagajewski Karol Olszaniecki Andrzej Bagniuk Miej na uwadze nasze środowisko zanim wydrukujesz ten przewodnik. Partnerzy branżowi: Partnerzy przewodnika: Wydawca: Tw ó j p r z e w o d n i k p o e v e n t a c h
