+ Alpine tffi*#,,ffi - Euroregion Karpacki

SWISS
CONTRIBUTION
SEKP-KCWGIPR 33/05/13
Rzesz6w, 28.05.2013
Zapytanie ofertowe
Stowarzyszenie Euroregion Karpacki Polska z siedzib4 w Rzeszowie ul. Grunwaldzka
35-959 Rzesz6w NIP: 813-32-05-337 w ramach projektu:
,,Alpejsko
-
ls'
Karpacki Most Wsp6lpracy"
wsp6lfi nansowanego przez Szwajcarig w ramach szwajcarskiego programu
wsp6lpracy z nowymi krajami czlonkowskimi Unii Europejskiej
zwraca sig z proSb4 o przedstawienie oferty cenowej na Swiadczenie uslug hotelarskich dla
uczestnik6w migdzynarodowej imprezy largowo-konlerencyjnej pn. .,Alpejsko - Karpackie
Forum Wspolpracy" zaplanowanej w dniach 7-8 wrzeSnia 2013 r.
w Regionalnym Centrum Sportowo-Widowiskowym ..Podpromie" im. Jana Strzelczyka
w Rzeszowie.
Wyb6r wykonawcy bgdzie zgodny z zasadami zachowania uczciwej konkurencji, transparentnoSci
i r6wnego traktowania potencjalnych wykonawc6w.
1.
Przedmiot zam6wienia:
-
Zakwaterowanie uczestnik6w
,.Alpej
sko-Karpackiego
Forum
w terminie 6-8.09.2013 (2 doby) - maksymalnie 220 os6b,
Zapewnienie Sniadari w formie stolu szwedzkiego (7.09., 8.09.)
Wsp6lpracy"
- maksymalnie 220
os6b
-
Zapewnienie kolacji (6.09.,7.09.): przystawka bezmigsna, danie gl6wne w wersj i
migsnej (dr6b lub wieprzowina) lub bezmigsnej (ryba, danie warzywne) do wyboru +
zestaw sur6wek oraz skrobia, deser, napoje zimne (soki, woda) oraz gor4ce (kawa,
herbata) - maksymalnie 220 os6b
2.
Miejsce i termin realizacji zam6wienia:
- Rzesz6w,
- 6 - 8 wrzeSnia 2013 r., w tym zameldowanie w hotelu 6 wrzeSnia od godz. 10:00,
wymeldowanie z hotelu 8 wrzeSnia do godz. l0:00 z mo2liwoSci4 przechowania
baga2y godci w zamknigtym pomieszczeniu.
3.
Wymagania dla skladaj4cego ofertg:
- Hotel min. 3-gwiazdkowy,
- Hotel oddalony maksymalnie 3 km od Hali ,,Podpromie",
- Pokoje l-osobowe.
4.
Zamawiaj4cy planuje zakwaterowai maksymalnie 220 os6b. W zwi4zku z tym,
Zamawiaj4cy dokona wyboru ofert w oparciu o kryterium opisane w pkt. 7, w takiej
_r.r{i'?
; /'/'>,\
'
I
+
Alpine
tffi*#,,ffi
SWISS
CONTRIBUTION
iloSci, kt6ra pozwoli na zakwaterowanie wszystkich goSci, w kolejnoSci od najni2szej
zaoferowanej ceny.
I
5.
Oferent nie moae zlo2y(, oferty na Swiadczenie uslug tylko na
o.
Termin skladania ofert: I I .06.201 3 r. do godz. 16:00. Oferty zlo2one po terminie nie
dobg.
bgd4 rozpatrywane.
7.
Kryterium wyboru oferty:
Cena brutto za zakwaterowanie ze Sniadaniem
8.
osobQ
= 10070.
Zam6wienie bgdzie realizowane na podstawie umowy. Zawarcie umowy z wybranym
Wykonawcq nast4pi bez zbgdnej zwloki,jednak nie p6iniej ni2 w terminie l4 dni od dnia wyboru
naj korzystniej szej
o
i kolacjq za 2 doby na I
oferty.
Platno6ci za wykonan4 uslugg: po obustronnym podpisaniu protokolu odbioru, w terminie l4 dni
od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury / rachunku przelewem na wskazany rachunek
bankowy Wykonawcy.
10. Spos6b skladania ofert:
a)
Osobi5cie w Karpackim Centrum Wsp6lpracy Gospodarczej i Produktu Regionalnego
ul. Rynek 16,35-064 Rzesz6w
lub
b)
Pocztq na adres:
Karpackie Centrum Wsp6lpracy Gospodarczej i Produktu Regionalnego
Rynek 16, 35-064 Rzesz6w
lub
c)
Faksem
nanr: 17 8622073
lub
d)
e- mailem na adres: [email protected]
Osoba
do kontaktu: El2bieta SKIBINSKA -
Specjalista
ds.
organizacyjnych, tel.:
17 857 63 69, e-mail: [email protected]
Stowarzyszenie Euroregion Karpacki Polska
Karpackie Centrum Wsp6lpracy Gospodarczet
i Produktu Regionalnego
Rynek 16, 35-064 Rzesz6w
Tel.: 17 852 52 05
Fax 17 862 20 73
e-mail: [email protected]
€*lii'x^
; ,,"1\ I
z
Jr
Alpine-.ffi#,ffi