Instrukcja przygotowania załączników (wieloczęściowego

Instrukcjaprzygotowaniazałączników(wieloczęściowego
archiwum1)doogłoszeniaprzetargowego
W Rejonowym Zarządzie Infrastruktury programem narzędziowym do operacji na katalogach, plikach jest Total Commander (TC). Program jest zalecany i polecany jako jedyny w Zarządzie do sporządzania załączników do ogłoszeń umieszczanych przez pracowników Sekcji Zamówień na stronie www. Procedura przygotowania załączników jest nastepująca: 1. otwórz program Total Commander 2. do dowolnego pustego katalogu o nazwie np. „specyfikacja” lub innej wg uznania pracownika SZP 1
w systemie teleinformatycznym RZI we Wrocławiu, wielkość pojedynczego załącznika nie może przekraczać 10 MB 3. skopiować cząstkowe dokumenty. Mogą to być dowolne pliki2 , np: doc, ath, xls, PDF, JPG, pptx, ppt, … itd. Dokumenty te mogą mieć dowolną nazwę. Tu w instrukcji nazywają się one: spec1.pdf, … spec9.pdf 4. przejść do nadrzędnego katalogu (klik na dwie kropki) 2
załączane są dokumenty w formatach zgodnych Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów – Dz.U.2011.206.1216 za wyjątkiem nie stosowanych w RZI: *.ods oraz *.xml 5. na zaznaczonym (wybranym, wskazanym) katalogu rozwinąć menu ‘Pliki’ wybrać polecenie ‘Spakuj …’ Wskazane jest, aby prawe okno TC wyświetlało jakiś dowolny, pusty katalog, np. ‘Temp’ 6. w wyświetlonym oknie pozostawiamy ustawienia domyślne i zatwierdzamy „OK.” 7. w domyślnym np. prawym TC pojawi się cała, jednoczęściowa specyfikacja 8. dwukrotnie kliknąć na katalog ‘dowolny_katalog’ w lewym oknie 9. prawym klawiszem myszki wskazujemy archiwum o nazwie ‘dowolny_katalog.zip’ (prawe okno) 10. przesuwamy archiwum do lewego okna – klawisz funkcyjny F6 lub przycisk ‘F6 ZmPrzes’ 11. potwierdzamy klawiszem ‘OK’ i archiwum o nazwie ‘dowolny_katalog.zip’ zostaje przesunięty do lewego okna 12. lewym klawiszem myszy wskazujemy to archiwum 13. z menu ‘Plik’ wybieramy polecenie: ‘Podziel plik…’ 14. w oknie, wartość ‘1.44 MB’ 15. zmieniamy na: 10 MB i zatwierdzamy ‘OK.’ 16. w prawym oknie pojawią się pliki cząstkowe oraz komunikat o poprawnym wykonaniu 17. wszystkie pliki z prawego okna gotowe są do dołączenia do ogłoszenia, do dołączenia jako załączniki (tu w przykładzie cztery pliki)