REGULAMIN PROJEKTU „Palenie jest słabe”

REGULAMIN PROJEKTU
„Palenie jest słabe”
§1
Przepisy ogólne
1. Projekt „Palenie jest słabe” realizowany jest przez Stowarzyszenie MANKO z siedzibą
w Krakowie, przy Alejach Słowackiego 46/30, zwanym dalej ORGANIZATOREM.
2. Projekt jest współfinansowany oraz realizowany w formie realizacji zdrowia publicznego
w roku 2013 przez Ministerstwo Zdrowia w ramach programu edukacyjnoprofilaktycznego skierowanego do dzieci i młodzieży, który ma na celu zapobieganie
paleniu tytoniu poprzez wskazanie na źródło i istotę zagrożenia toksycznymi, a także
rakotwórczymi składnikami dymu tytoniowego.
3. Cele Projektu są zgodne z regulaminem otwartego konkursu ofert na realizację zadań
publicznych Ministerstwa Zdrowia, zlecanych organizacjom pozarządowym w 2013 roku
w dziedzinie ochrony i promocji zdrowia, a także z Rządowym Programem Ograniczania
Zdrowotnych Następstw Palenia Tytoniu z Polsce na lata 2010-2013 w zakresie celów:
zmniejszenia odsetka dzieci narażonych na dym tytoniowy oraz zmniejszenie odsetka
kobiet w ciąży palących tytoń i narażonych na wdychanie dymu tytoniowego.
4. Czas realizacji Projektu: 1.06.2013 - 15.12.2013 r.
5. Adres Biura Projektu: Al. Słowackiego 46/30, 30-018 Kraków.
6. Adres e-mailowy projektu: [email protected].
7. W ramach Projektu realizowane są spotkania informacyjne dla ciała pedagogicznego
oraz uczniów, zwanych dalej UCZESTNIKAMI PROJEKTU oraz konkurs „Palenie jest
słabe” dla uczniów Szkół/Instytucji, zwanych dalej UCZESTNIKAMI KONKURSU.
8. W ramach Projektu powstaną: film video (spot), gra edukacyjna, plakaty, broszury
prezentujące źródło i istotę zagrożenia toksycznymi i rakotwórczymi składnikami dymu
tytoniowego, wlepki z hasłem programu, portal internetowy, konto w medium
społecznościowym (Facebook).
9. Zakres działań podejmowanych w ramach projektu:
a)
spotkania edukacyjno-profilaktyczne dla pedagogów i uczniów, w 5 miastach
wojewódzkich:
małopolskim,
śląskim,
podkarpackim,
lubelskim,
świętokrzyskim, podczas których dokonane zostaną:

prezentacje dotyczące m.in.: palenia tytoniu i jego skutków, zagrożeń związanych
z biernym paleniem, w tym paleniem w obecności dzieci, manipulacji w mediach
oraz taktyk PR stosowanych przez koncerny tytoniowe,

prezentacje na temat roli programów profilaktycznych antytytoniowych
w szkołach gimnazjalnych,

prezentacje założeń programu „Palenie jest słabe”,

prezentacje założeń konkursu „Palenie jest słabe”,

przekazanie materiałów edukacyjnych i informacyjnych dla szkół.
b)
konkurs „Palenie jest słabe” dla uczniów szkół gimnazjalnych.
10. Regulamin Projektu określa zasady uczestnictwa w Projekcie, w szczególności:

kryteria uczestnictwa w spotkaniach edukacyjno-profilaktycznych,

kryteria uczestnictwa w konkursie „Palenie jest słabe” dla uczniów szkół
gimnazjalnych,

przyjmowanie zgłoszeń,

terminy trwania projektu,

terminy trwania konkursu,

weryfikacja dokumentów oraz kwalifikacja Szkół,

organizacja szkoleń,

uczestnictwo w szkoleniach,

uczestnictwo w konkursie,

monitoring w trakcie zajęć.
§2
Kryteria uczestnictwa w spotkaniach edukacyjno-profilaktycznych
1. Uczestnikami Projektu mogą być uczniowie oraz przedstawiciele Szkół gimnazjalnych.
2. Pozostałe Instytucje, współpracujące z młodzieżą gimnazjalną, zainteresowane udziałem
w projekcie proszone są o kontakt z koordynatorem projektu pod adresem adres:
[email protected].
Udział
instytucji
innych
niż
szkoły
musi
być
zaakceptowany przez koordynatora.
3. Uczestnikami spotkań edukacyjno-profilaktycznych są delegowani przez Dyrekcję
Szkoły/Instytucje:
 przedstawiciel uczniów danej szkoły (np.: członek samorządu uczniowskiego,
przewodniczący rady uczniowskiej lub inny wydelegowany przez Szkołę/Instytucję)
oraz przedstawiciel ciała pedagogicznego (np.: pedagog, nauczyciel wychowania
do życia w rodzinie) szkół gimnazjalnych zgłaszający dobrowolnie chęć udziału
w projekcie,
 zamieszkujący na terenie województw objętych programem: małopolskiego,
śląskiego, podkarpackiego, lubelskiego oraz świętokrzyskiego.
4. Uczestnikami spotkań mogą być przedstawiciele Szkół/Instytucji, którzy prześlą
formularz zgłoszenia do udziału w projekcie "Palenie jest słabe" (załącznik 1).
5. Uczestnicy szkoleń są zobowiązani do przekazania wiedzy i materiałów edukacyjnych
uzyskanych podczas spotkań pozostałym uczniom oraz pedagogom macierzystych
Szkół/Instytucji.
6. Przekazanie
materiałów
edukacyjnych
oraz
wiedzy
może
nastąpić
poprzez
zorganizowanie wewnętrznych spotkań.
7. Każdemu przeszkolonemu i wydelegowanemu przez Dyrekcję Uczestnikowi Projektu,
przyznany zostanie certyfikat Ambasadora, upoważniający do pełnienia funkcji
edukatora.
8. Zasady uczestnictwa w projekcie są zgodne z polityką równych szans.
9. Udział w projekcie jest bezpłatny dla wszystkich uczestników oraz Szkół/Instytucji.
10. Organizator projektu zastrzega sobie, że nie zwraca kosztów dojazdu na spotkania
informacyjne realizowane w ramach projektu.
11. Każdy niepełnoletni uczestnik zobowiązany jest uzyskać pisemne zaświadczenie
Dyrekcji Szkoły o dobrowolności i braku przeciwwskazań do udziału w projekcie oraz
pisemną zgodę prawnego opiekuna na udział w projekcie (załącznik 2). Zaświadczenie
musi być podpisane i opieczętowane przez Dyrekcję Szkoły.
12. Każdy niepełnoletni Uczestnik Projektu zobowiązany jest dojechać na miejsce szkolenia
w towarzystwie pełnoletniego opiekuna bądź ciała pedagogicznego.
13. Uczestnicy Projektu wyrażają zgodę na fotografowanie i filmowanie podczas Gali
Wręczenia Nagród oraz spotkań informacyjno – edukacyjnych, publikację zdjęć i filmów
na stronie internetowej Projektu oraz portalu społecznościowym Facebook.
§3
Kryteria uczestnictwa w konkursie „Palenie jest słabe”.
1. Warunkiem udziału w konkursie jest zgłoszenie Szkoły/Instytucji
do uczestnictwa
w projekcie „Palenie jest słabe” oraz przesłanie formularza zgłoszenia Uczestników do
konkursu (załącznik 3).
2. W konkursie mogą wziąć udział uczniowie Szkół/Instytucji, których przedstawiciele
uczestniczyli
w
programie
edukacyjno-informacyjnym
i
otrzymali
certyfikat
Ambasadora.
3. W konkursie mogą wziąć udział zespoły uczniów liczące 3 - 5 osób pod warunkiem, że
członkowie zespołu:
 są uczniami klas I-III szkół gimnazjalnych,
 są uczniami zamieszkałymi na terenie 5 województw: małopolskiego, śląskiego,
podkarpackiego, lubelskiego, świętokrzyskiego,
 posiadają opiekuna projektu.
4. Zadaniem uczestników konkursu będzie przygotowanie max. 60 sekundowego filmu
video spotu bądź wykonanie zdjęcia pt. "Dlaczego palenie jest słabe".
5. Z jednej Szkoły/Instytucji może się zgłosić dowolna liczba zespołów.
6. Zespoły zobligowane są do wyznaczenia lidera, który będzie pełnił funkcję głównego
kontaktu z Organizatorem projektu (UWAGA! Lider zespołu nie pełni funkcji
zarządzającej – liczy się praca zespołowa).
7. Każdy zespół Szkoły/Instytucji będzie mógł przygotować minimum jeden film video
bądź zdjęcie.
8. Każdy zespół jest zobligowany do samodzielnego zamieszczenia filmu lub zdjęcia za
pomocą specjalnej aplikacji na portalu społecznościowym Facebook. Dodatkowo film
video bądź zdjęcie wraz z formularzem zgłoszenia (załącznik 4), należy przesłać do
biura projektu lub na adres mailowy. Prace mogą być wykonane dowolną techniką
i narzędziem (telefon komórkowy, kamera czy aparat fotograficzny).
9. Prace będą publikowane na stronie internetowej projektu, profilu społecznościowym na
specjalnie przygotowanej platformie/aplikacji konkursowej.
10. Prace będą poddane ocenie Internautów oraz Kapituły.
11. Nagrody zostaną przyznane zespołom w kategoriach:

kategoria główna Kapituły za Film (pierwsze, drugie, trzecie miejsce),

kategoria specjalna Internautów za Film,

kategoria główna Kapituły za Zdjęcie (pierwsze, drugie, trzecie miejsce),

kategoria specjalna Internautów za Zdjęcie,

nagrody rzeczowe dla Szkół/Instytucji zwycięskich zespołów.
12. Wszystkie nadesłane prace będą umieszczane na platformie portalu społecznościowego
Facebook oraz poddane ocenie Internautów.
13. Z nadesłanych prac Organizatorzy konkursu wybiorą 50 prac Uczestników z każdej
kategorii, które będą poddanie ocenie Kapituły konkursowej.
14. Kapituła konkursowa będzie złożona m.in. z przedstawiciela Organizatora, środowiska
lekarskiego, edukacyjnego oraz filmowego. Kapituła wyłoni zwycięskie zespoły, które
otrzymają nagrody rzeczowe, podczas Gali Wręczenia Nagród, połączonej z prezentacją
zwycięskich prac.
15. Uczestnicy Konkursu przeniosą na Stowarzyszenie MANKO wszystkie autorskie prawa
majątkowe do zgłoszonych prac, w tym prawo do dalszego nimi rozporządzania,
na wszystkich polach eksploatacji istniejących, w dniu podpisania i przesłania
wszystkich załączników (1 - 4).
 utrwalania i reprodukowania dowolną techniką, w tym techniką drukarską,
reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
 wprowadzania egzemplarzy do obrotu, ich użyczania lub najmu,
 rozpowszechniania w inny sposób, w szczególnego publicznego wykonania,
wyświetlenia oraz nadawania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby
każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym
rozpowszechniania w sieci teleinformatycznej.
16. W ramach przeniesienia autorskich praw majątkowych, Uczestnik Konkursu przenosi na
Stowarzyszenie MANKO prawo do wykonywania praw zależnych do utworów
w zakresie i na polach eksploatacji.
17. Przeniesienie praw autorskich następuje z chwilą przekazania Stowarzyszeniu MANKO
utworów i nie wymaga odrębnego oświadczenia Uczestnika konkursu. Przeniesienie
praw autorskich nie jest ponadto limitowane co do czasu i terytorium.
18. Uczestnik Konkursu oświadcza, iż w ramach realizacji projektu nie będzie naruszał
niczyich praw, w szczególności praw własności intelektualnej, w tym cudzych praw
autorskich.
W przypadku
ich
naruszenia
Uczestnik
Konkursu
ponosi
wobec
Stowarzyszenia MANKO pełną odpowiedzialność odszkodowawczą.
§4
Przyjmowanie zgłoszeń
1. Procedura rekrutacji obejmuje:
 przyjmowanie zgłoszeń do projektu „Palenie jest słabe”,
 weryfikację przesłanych dokumentów pod względem formalnym,
 zakwalifikowanie Szkół do uczestnictwa w projekcie,
 ogłoszenie wyników oraz zakwalifikowanych Szkół na stronie internetowej projektu
oraz drogą mailową.
2. Zgłoszenie do udziału w projekcie należy dokonać wysyłając wypełniony i podpisany
formularz zgłoszeniowy (załącznik 1) drogą pocztową lub mailową do dnia 20 września
2013 r.
3. Każde zgłoszenie Szkoły do projektu jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego
regulaminu.
4. W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa (50 miejsc).
5. Dokumenty dostarczone przez osoby, które w wyniku procesu rekrutacyjnego nie
zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie, zostaną komisyjnie zniszczone.
6. Pozostałe formularze (załącznik 2-4) należy przesłać do dnia 21 października.
§5
Terminy trwania projektu
DATA
WYDARZENIE
1.09.2013
Start kampanii
3.10.2013
Kraków - konferencja prasowa i spotkanie edukacyjno-profilaktyczne
15.10.2013
Lublin - konferencja prasowa i spotkanie edukacyjno-profilaktyczne
18.10.2013
Katowice - konferencja prasowa i spotkanie edukacyjno-profilaktyczne
23.10.2013
Kielce - konferencja prasowa i spotkanie edukacyjno-profilaktyczne
24.10.2013
Rzeszów - konferencja prasowa i spotkanie edukacyjno-profilaktyczne
21.10.2013
Termin przesyłania formularzy zgłoszeniowych do konkursu (zał. 2-4)
21.10-11.11.2013
Start konkursu
Przesyłanie prac konkursowych za pomocą aplikacji Facebookowej
21.10-20.11.2013
Ocena prac konkursowych przez internautów
21.11.2013
Spotkanie Jury i ocena prac konkursowych
12.2013
Gala finałowa kampanii
§6
Weryfikacja dokumentów oraz kwalifikacja Szkół
1. Weryfikacja Szkół/Instytucji dokonywana jest na podstawie przesłanych dokumentów.
2. Kwalifikacja Uczestników Projektu dokonywana jest na podstawie kryteriów formalnych
i merytorycznych określonych w § 2 oraz § 3.
3. W przypadku większej ilości zgłoszeń, zostanie utworzona lista rezerwowa stanowiąca
podstawę zakwalifikowania osób dodatkowych w przypadku rezygnacji wcześniej
zakwalifikowanych.
4. Dokumenty Szkół, które nie zakwalifikowały się do projektu, zostaną komisyjnie
zniszczone.
§7
Organizacja spotkań
1. Spotkania edukacyjno-profilaktyczne odbędą się zgodnie z harmonogramem określonym
w §5 .
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w terminach realizacji spotkań i konkursu.
3. Uczestnicy Projektu otrzymają bezpłatne pomoce dydaktyczne oraz materiały do
dystrybucji w swoich szkołach i placówkach.
4. Uczestnicy spotkania edukacyjno–profilaktycznego potwierdzają odbiór materiałów
szkoleniowych własnoręcznym podpisem.
§8
Uczestnictwo w spotkaniach
1.
Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych, jak również
wypełniania poleceń Organizatora w zakresie realizacji działań.
2. Warunkiem otrzymania zaświadczenia uczestnictwa w projekcie oraz otrzymania
certyfikatu przez Szkołę jest obecność na spotkaniu edukacyjno-profilaktycznym.
3. Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku:
 naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub zasad współżycia społecznego,
 złożenia pisemnej lub ustnej rezygnacji z uczestnictwa.
4. Akceptacja tego regulaminu oznacza wyrażenie zgody na nieodpłatne udostępnienie
wizerunku osób dla celów promocyjno - sprawozdawczych projektu.
§9
Uczestnictwo w konkursie
1. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku:
 naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub zasad współżycia społecznego,
 zawarcia w filmie treści sprzecznych z ideą Projektu,
 złożenia pisemnej lub ustnej rezygnacji z uczestnictwa.
2. Akceptacja tego regulaminu oznacza wyrażenie zgody na nieodpłatne udostępnienie
wizerunku osób dla celów promocyjno-sprawozdawczych projektu.
§ 10
Zasady monitoringu w trakcie zajęć
1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania listy obecności oraz ankiet
ewaluacyjnych.
2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podania danych niezbędnych
do wypełnienia
dokumentów z przebiegu Projektu.
3. Uczestnik już w trakcie procesu rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu.
§ 11
Postanowienia końcowe
Załącznik 1
Załącznik 2
Załącznik 3
Załącznik 4
ZAŁĄCZNIKI
Formularz zgłoszeniowy udziału w projekcie "Palenie jest słabe"
Deklaracja dobrowolnego uczestnictwa w projekcie. Wyrażenie zgody na udział w
projekcie
Zgłoszenie uczestników do konkursu „Palenie jest słabe”
Karta zgłoszeniowa w konkursie „Palenie jest słabe”
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2013 r. i obowiązuje przez cały
okres realizacji projektu.