Deklaracja uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w projekcie

ZAPYTANIE OFERTOWE
na organizację i przeprowadzenie studiów podyplomowych
w ramach projektu „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1
Kod CPV: 80300000-7 (Usługi szkolnictwa wyższego)
I
ZAMAWIAJĄCY:
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Centrum Mazowsze
ul. Długa 23/25, 00-238 Warszawa
II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach
finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co
najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl oraz
w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze.
III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Organizacja i przeprowadzenie studiów podyplomowych w ramach projektu „Profesjonalny urząd –
kompetentny urzędnik”, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej. Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
2.
Studia podyplomowe:
minimum 2 semestry w roku akademickim 2013 lub 2013/2014
zajęcia w weekendy (piątek, sobota, niedziela lub sobota, niedziela)
minimum 180 godzin dydaktycznych, jedna godzina dydaktyczna = 45 minut
obrona pracy dyplomowej (jeśli dotyczy) w okresie styczeń-luty 2014r lub czerwiec-lipiec 2014r (w
zależności od terminu rozpoczęcia zajęć);
przygotowanie i wydanie dyplomów ukończenia studiów podyplomowych.
na kierunkach:
Lp.
Kierunek
liczba
osób
gmina
KIERUNEK 1
Studia podyplomowe w zakresie administracji –
specjalizacja rejestracja stanu cywilnego
1
Skórzec
KIERUNEK 2
Studia podyplomowe w zakresie administracji
8
Wodynie(2), Wiśniew (1), Domanice
(4), Stoczek(1)
1
Wodynie
1
Suchożebry
1
Skórzec
1
Stoczek
KIERUNEK 3
KIERUNEK 4
KIERUNEK 5
KIERUNEK 6
Studia podyplomowe w zakresie informatyki w
administracji: np. e-administracja, technologie
internetowe
Studia podyplomowe w zakresie
gospodarowania nieruchomościami
Studia podyplomowe w zakresie
gospodarowanie przestrzenne
Studia podyplomowe w zakresie Prawo
Zamówień Publicznych
1
Projekt „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3.
Miejsce realizacji zamówienia: miejsce wskazane przez Wykonawcę usytuowane w odległości nie większej
niż poniżej wymienione w tabeli. Zamawiający wymaga, aby do miejsca prowadzenia zajęć była możliwość
dojazdu komunikacją publiczną. Wykonawca zobowiązany jest wskazać dokładny adres miejsca odbywania
studiów podyplomowych.
Lp.
Kierunek
gmina
maksymalna odległość od gminy do
miasta, w którym realizowane
będzie zamówienia (w km)
KIERUNEK 1
Studia podyplomowe w zakresie
administracji – specjalizacja rejestracja
stanu cywilnego
Skórzec
130
KIERUNEK 2
Studia podyplomowe w zakresie
administracji
Wodynie,
Wiśniew,
Domanice,
Stoczek
110
Wodynie
90
Suchożebry
100
Skórzec
90
Stoczek
90
KIERUNEK 3
KIERUNEK 4
KIERUNEK 5
KIERUNEK 6
IV
Studia podyplomowe w zakresie informatyki
w administracji: np. e-administracja,
technologie internetowe
Studia podyplomowe w zakresie
gospodarowania nieruchomościami
Studia podyplomowe w zakresie
gospodarowanie przestrzenne
Studia podyplomowe w zakresie Prawo
Zamówień Publicznych
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich
posiadania
Wykonawca przedstawi aktualne uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie przeprowadzania studiów
podyplomowych zgodnie z postanowieniami ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 30 czerwca 2012r.
(Dz.U. z 2012, poz. 752). W przypadku składania oferty przez uczelnię publiczną (nie podlegającą obowiązkowi
wpisania do rejestru) – Wykonawca przedstawi zaświadczenie o statusie prawnym wydawanym przez
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub akt prawny, na podstawie którego powstała uczelnia.
1)
2) Wiedza i doświadczenie
Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat liczonych od września 2009r. do września 2012r.
minimum jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu minimum 1 (jednej) edycji studiów podyplomowych na
kierunku/kierunkach, na które Wykonawca składa ofertę (Załącznik nr 1)
Dostarczone dokumenty należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w
formularzu oferty w odpowiednim wierszu w punkcie IV „Warunki udziału w postępowaniu”. W przypadku braku
numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę.
V
INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W ZAMÓWIENIU:
1)
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2)
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu
Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
2)
program/programy studiów podyplomowych, na które Wykonawca składa ofertę
3)
dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie
Dostarczone rekomendacje/wyniki ewaluacji należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na
dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w punkcie VIII „Kryteria”, podpunkt 2) przy danym kierunku studiów
2
Projekt „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
właściwy numer rekomendacji. W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub
odrzucić ofertę.
VI
DOPUSZCZALNE JEST SKŁADANIE OFERT CZĄSTKOWYCH NA POSZCZEGÓLNE KIERUNKI
STUDIÓW PODYPLOMOWYCH.
VII POZOSTAŁE WARUNKI:
1)
2)
3)
4)
Płatności za studia zostaną dokonane przez Zamawiającego z góry za każdy semestr oddzielnie,
najwcześniej na miesiąc przed rozpoczęciem każdego z semestrów i po przedstawieniu przez Wykonawcę
faktury VAT/faktury proforma.
Wykonawca będzie zobowiązany w umowie do przedkładania w systemie miesięcznym dokumentacji
wymaganej przez Zamawiającego, tj. list obecności, dzienników studiów lub innych dokumentów
potwierdzających udział osób, o których mowa w zapytaniu, w zajęciach obowiązkowych.
Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy, niezależnie od ewentualnych zmian
stawki VAT w kolejnych latach.
Jeżeli zaoferowana cena przekroczy kwoty przewidziane w budżecie projektu Zamawiający rozpocznie
negocjacje indywidualne z oferentami. Jeżeli w wyniku negocjacji nie uda się osiągnąć cen mieszczących się
w budżecie projektu, zapytanie ofertowe uznaje się za nieważne.
VIII KRYTERIA WYBORU OFERT: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie
Każdy kierunek zostanie oceniony oddzielnie
1)
2)
CENA – 70%
DOŚWIADCZENIE – 30%
a) liczba edycji studiów podyplomowych, na kierunku/kierunkach, na które Wykonawca składa ofertę – 20%
b) liczba osób, które ukończyły studia podyplomowe na wskazanym w ofercie kierunku w okresie ostatnich
trzech lat liczonych od września 2009 do września 2012 – 5%
c) liczba usług, które mają potwierdzenie należytego wykonania – 5%
PUNKTACJA - porównanie między Oferentami:
X – najniższa cena/najwyższa liczba edycji studiów/najwyższa liczba absolwentów/najwyższa liczba usług, które
mają potwierdzenie należytego wykonania,
Y – cena Oferenta A/liczba edycji studiów Oferenta A/liczba absolwentów na wskazanym kierunku Oferenta A/
liczba usług Oferenta A, które mają potwierdzenie należytego wykonania,
punktacja Oferenta A: punkt 1) X/Y x 70%, punkt 2a) X/Y x 20%, punkt 2b) X/Y x 5%, punkt 2c) X/Y x 5%
z uwzględnieniem poniższych warunków:
- jeżeli cena zaproponowana przez oferentów mieści się w budżecie projektu, a różnica kwot nie jest większa niż
10% (cena najniższa/cena wyższa), Zamawiający może wybrać droższą ofertę w dwóch przypadkach:
1) jeżeli oferent ma znacznie większe doświadczenie (liczba absolwentów na wskazanym kierunku wyższa o
50%)
2) jeżeli proponowane miejsce ma dogodniejszy dojazd (odległość w km, połączenie komunikacyjne)
IX
INNE
1)
2)
W trybie zapytania ofertowego może zostać wyłoniony więcej niż jeden oferent.
Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji
wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia.
Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo.
3)
Proszę o przesłanie oferty w terminie do 7 stycznia 2013 r. (poniedziałek) do godz. 15.00 wyłącznie na adres
e-mail: [email protected] W tytule maila proszę dopisać: „oferta studiów podyplomowych –
projekt „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik”.
Pytania należy kierować do:
Małgorzata Jaglińska
[email protected]
(22) 351-93-20
3
Projekt „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego