Regulaminu Pracy Zarządu - Lokalna Grupa Rybacka ZALEW

Załącznik nr 1 do uchwały nr 6/15
Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zalew Zegrzyński
z dnia 28 grudnia 2015 r.
REGULAMIN PRACY ZARZĄDU
STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZALEW
ZEGRZYŃSKI
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin określa organizację i tryb pracy Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa
Działania Zalew Zegrzyński.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Stowarzyszeniu – należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Lokalna Grupa
Działania Zalew Zegrzyński;
2. Walnym Zebraniu Członków – należy przez to rozumieć Walne Zebranie
Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zalew Zegrzyński;
3. Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa
Działania Zalew Zegrzyński;
4. Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin.
§ 3.
1. Zarząd działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo
o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1393), Statutu Stowarzyszenia, uchwał
Walnego Zebrania Członków oraz Regulaminu.
2. Skład Zarządu, tryb jego powoływania, odwoływania, uzupełniania składu,
a także kompetencje Zarządu określa Statut Stowarzyszenia.
§ 4.
1. Zarząd jest organem wykonawczo-zarządzającym Stowarzyszenia realizującym
funkcje kierownicze i zarządcze określone w Statucie.
2. Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy
zebraniami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje Stowarzyszenie na
zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem
Członków.
§ 5.
1. Praca Zarządu opiera się na pracy społecznej jego członków.
2. Członek Zarządu może być zatrudniony w Stowarzyszeniu, o ile zakres jego
obowiązków w ramach zatrudnienia obejmuje sprawy mające na celu realizację
zadań Stowarzyszenia inne niż wykonywane w ramach funkcji członka Zarządu.
3. Członek Zarządu nie będący pracownikiem Stowarzyszenia, otrzymuje zwrot
kosztów podróży i pobytu poniesionych w związku z wykonywaniem
obowiązków członka Zarządu.
§ 6.
1. Zarząd używa pieczęci podłużnej z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia.
2. Prezes i Wiceprezes używają pieczątek wskazujących ich imię i nazwisko oraz
pełnioną funkcję w Zarządzie.
§ 7.
Obsługę administracyjno-biurową Zarządu zapewnia Biuro Stowarzyszenia.
Rozdział II
Organizacja pracy i posiedzeń Zarządu
§ 8.
1. Pracami Zarządu kieruje Prezes.
2. Wiceprezes i członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału
dokonanego przez Prezesa, oraz wynikające ze stosownych przepisów: Statutu,
uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu oraz regulaminów.
3. Wiceprezes pełni obowiązki Prezesa w czasie jego nieobecności oraz dokonuje
czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dotyczących Prezesa lub
potwierdza podpisem decyzje Zarządu dotyczące jego osoby.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 9.
Członek Zarządu wykonuje swoje obowiązki osobiście.
Członek Zarządu ma obowiązek aktywnie uczestniczyć w posiedzeniach i innych
pracach Zarządu, wykonywać z należytą starannością obowiązki wynikające
z przepisów prawa, Statutu, Regulaminu, uchwał Walnego Zebrania Członków
i Zarządu.
W razie przeszkód uniemożliwiających uczestnictwo w posiedzeniu Zarządu,
członek Zarządu jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym zwołującego
posiedzenie.
W razie sprzeczności interesów Stowarzyszenia z interesami członka Zarządu,
członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy
oraz wskazać przyczynę.
W przypadku niezastosowania się członka Zarządu do wymogu określonego
w ust. 3, Zarząd jest obowiązany wyłączyć tego członka od udziału
w rozstrzygnięciu, w tym od udziału w posiedzeniu Zarządu, którego sprawa
dotyczy.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10.
Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes lub osoba przez niego upoważniona,
w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz na kwartał.
Prezes Zarządu zwołuje posiedzenia z własnej inicjatywy lub na uzasadniony
wniosek członka Zarządu.
W posiedzeniach Zarządu mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, także inne niż
członkowie Zarządu osoby zaproszone przez zwołującego posiedzenie. Osoby te
nie mają prawa głosowania.
Posiedzenia Zarządu odbywają się w siedzibie Stowarzyszenia lub w innym
miejscu wskazanym przez zwołującego posiedzenie.
Porządek obrad posiedzenia ustala zwołujący posiedzenie, uwzględniając wnioski
członków Zarządu.
§ 11.
1. O dacie, godzinie, miejscu i porządku obrad posiedzenia zwołujący posiedzenie
zawiadamia członków Zarządu za pośrednictwem poczty, faksem, e-mailem lub
telefonicznie, co najmniej na 3 dni przed posiedzeniem.
2. Do zawiadomienia o posiedzeniu dołącza się projekty uchwał i inne materiały
związane z porządkiem obrad posiedzenia.
3. W przypadku telefonicznego powiadomienia o terminie posiedzenia, projekty
uchwał i innych materiałów związanych z porządkiem obrad posiedzenia
przesyłane są członkom Zarządu za pośrednictwem poczty, faksem lub e-mailem.
4. Z ważnych powodów posiedzenie może być zwołane bez zachowania terminu,
o którym mowa w ust. 1.
§ 12.
1. Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes Zarządu, a w razie jego
nieobecności zwołujący posiedzenie.
2. Przewodniczący posiedzenia otwiera i zamyka posiedzenia Zarządu, stwierdza
prawidłowość jego zwołania i quorum niezbędne do podejmowania uchwał,
przedstawia porządek obrad posiedzenia oraz
protokół z poprzedniego
posiedzenia, udziela głosu, rozstrzyga sprawy proceduralne wynikłe w toku
obrad, podsumowuje rezultaty dyskusji, poddaje pod głosowanie treść uchwał
podejmowanych przez Zarząd oraz wykonuje inne czynności przewidziane
w Regulaminie.
3. Każdy członek Zarządu może wystąpić z wnioskiem o dokonanie zmian
w porządku obrad posiedzenia. W uzasadnionych przypadkach każdy członek
Zarządu ma prawo zgłosić wniosek o rozpatrzenie sprawy nie przewidzianej
w porządku obrad posiedzenia.
4. Porządek obrad Zarząd przyjmuje w głosowaniu.
§ 13.
1. Rozstrzygnięcia Zarządu podejmowane są w formie uchwał.
2. Dla ważności głosowania wymagana jest obecność co najmniej połowy ogólnej
liczby członków Zarządu (quorum).
3. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów.
4. W przypadku równej liczby głosów „za” i „przeciw” rozstrzyga głos Prezesa.
5. Głosowania są jawne.
6. Członek Zarządu, który nie zgadza się z podjętym rozstrzygnięciem, może zgłosić
do protokołu umotywowane zdanie odrębne.
7. W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze
ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia
korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich
członków Zarządu.
8. Podjęte uchwały opatruje się datą i numerem, na który składają się cyfry rzymskie
oznaczające numer kolejny uchwały liczony od początku roku, łamane przez
dwie ostatnie cyfry roku.
9. Rejestr uchwał Zarządu prowadzi Biuro Stowarzyszenia.
§ 14.
1. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który zawiera w szczególności:
1) datę posiedzenia;
2) informację w przedmiocie stwierdzenia prawomocności posiedzenia;
3) porządek obrad;
4) zwięzłe streszczenie omawianych spraw i przebiegu dyskusji;
5) numery i tytuły podjętych uchwał;
6) wyniki głosowania nad uchwałami;
7) zdania odrębne do podjętych uchwał;
8) złożone do protokołu oświadczenia i wnioski.
2. Do protokołu załącza się oryginały: listy obecności członków Zarządu
i zaproszonych gości, podjętych uchwał.
3. Protokoły z posiedzeń Zarządu opatruje się datą oraz numerem, na który składają
się cyfry rzymskie oznaczające numer kolejny posiedzenia liczony od początku
roku łamane przez dwie ostatnie cyfry roku.
4. Protokoły z posiedzeń Zarządu podpisuje Prezes Zarządu oraz protokolant.
5. Protokoły z posiedzeń Zarządu przechowuje Biuro Stowarzyszenia.
Rozdział III
Postanowienia końcowe
§ 15.
W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie Zarząd podejmuje decyzje kierując
się postanowieniami Statutu i innymi przepisami prawa.