Ekonomia i rynek
Transkrypt
Ekonomia i rynek
24 maj 2012 Ekonomia i rynek Podlaska strategia dla drzewnictwa s. 34 | Wzrost eksportu mi Kontrola i zarządzanie przez kliknięcie SYSTEM SAP | Rozmowa z Andrzejem Moskalikiem, Michałem Kunze i Aleksandrem Patanem ze spółek Grupy BCC – BCC i 7milowy BCC i 7milowy, firmy konsultingowe z Suchego Lasu koło Poznania wchodzące w skład Grupy BCC, od 1995 r. wdrażają z sukcesem system SAP ERP w wielu przedsiębiorstwach, w tym również w firmach branży drzewnej, outsourcingowej i IT. Anna Gładych System SAP jest niewątpliwie liderem wśród programów typu ERP. Co wyróżnia go spośród innych rozwiązań wspomagających produkcję? Andrzej Moskalik: Rzeczywiście, SAP ERP jest powszechnie uznany za najlepszy na świecie standard systemu dla dużych i średnich firm. Należy do najpopularniejszych systemów klasy ERP w Polsce. W pracy wykorzystuje go już ponad 1000 firm, zarówno dużych, jak i średniej wielkości. SAP w przeciwieństwie do innych, ograniczonych systemów ERP, nigdy nie będzie barierą w rozwoju przedsiębiorstwa. On rozwija się razem z firmą – wspiera zarządzanie procesami biznesowymi dzisiaj i w przyszłości. Nie ma żadnych ograniczeń w zakresie rozwoju o kolejne obszary. Jest to program bardzo elastyczny, który umożliwia bezproblemowe dostosowanie do nawet najbardziej specyficznych Michał Kunze potrzeb branży czy konkretnego przedsiębiorstwa. W jaki sposób odbywa się wdrażanie systemu SAP? Michał Kunze: Wdrożenie to złożone przedsięwzięcie, które w zależności od zakresu projektu trwa od kilku do kilkunastu miesięcy. Dzielimy je na krótsze fazy, które kończą się osiągnięciem tak zwanego kamienia milowego. Każda faza z kolei dzieli się na kilka działań wdrożeniowych, a kończy weryfikacją otrzymanych wyników, sprawdzeniem, czy rezultat prac jest zgodny ze zdefiniowaną specyfikacją wymagań i oczekiwaniami klienta. Jakie firmy z branży drzewnej pracują na systemie SAP ERP? A.M.: Z rozwiązań SAP ERP w branży drzewnej korzystają od lat firmy Kronospan, Fabryki Mebli Forte, Kronopol. W BCC mamy spore doświadczenie w tej branży. W Kronospanie wdrażaliśmy SAP fot. BCC Aleksander Patan w obszarze księgowości majątku trwałego w 17 lokalizacjach na terenie całej Polski. Uruchomiliśmy również platformę elektronicznej wymiany danych na bazie rozwiązań SAP, w należącej do Kronospanu firmie Malta Decor. Pozwoliło to na wymianę danych między fabryką a stałymi partnerami biznesowymi. Z Kronopolem i Forte mamy przyjemność współpracować w zakresie rozwoju systemu SAP. Jakie korzyści mają firmy po wdrożeniu SAP? Aleksander Patan: Korzyści z wdrożenia systemu SAP w obszarze planowania sprzedaży i produkcji jest wiele. W wymiarze operacyjnym pozwala lepiej zorganizować procesy produkcyjne. Możliwe jest obniżenie poziomu zapasów oraz kosztów magazynowania. Zamawiamy mniejsze, dostosowane do wielkości popytu i produkcji partie materiałów. Zmniejszamy powierzchnię magazynową. No i wiadomo, ile w rzeczywistości kosztuje produkcja. Podstawą rentownej produkcji jest efektywne planowanie. Czy jest ono możliwe dzięki SAP? A.P.: Dzięki wdrożeniu biznesowego procesu SOP – Sales & Operations Planning, obsługiwanego przez sy- fot. BCC stem SAP, menedżerowie produkcji, sprzedaży oraz planiści są w stanie w czasie rzeczywistym zweryfikować i zasymulować stopień obciążeń wąskich gardeł. To pozwala natychmiast reagować na potencjalne przeszkody w planowaniu i realizacji przyszłej produkcji i sprzedaży. SAP pozwala również na ocenę zdolności produkcyjnych. Wszystkie zlecenia produkcyjne bądź planowane, wynikające z bieżącego planu produkcji lub z długookresowej prognozy, mają wpływ i biorą udział w procesie planowania i bilansowania zdolności produkcyjnych. Bardzo ważnym aspektem jest weryfikacja kosztów. A.M.: SAP ERP w zakresie finansów (SAP Financials) to przede wszystkim niezawodność, szybkość i rzetelność sprawozdawczości zewnętrznej. Program pozwala na efektywne zarządzanie majątkiem firmy, a także kontrolę nad budżetem i płynnością finansową. Sprawny system kontrolingu umożliwia zarządom panowanie nad całością procesów zachodzących w firmie, zapewniając podstawę do podejmowania właściwych decyzji zarządczych. Dzięki kalkulacji kosztów na poziomie działań, produktów i segmentów rynku, istnieje możliwość sterowania rentownością. Andrzej Moskalik Jak wygląda kontroling kalkulacji wyrobu? A.P.: Narzędzia do planowania produkcji pozwalają na realną wycenę i kalkulację wyrobów. System SAP wspiera firmy produkcyjne w przeprowadzaniu szybkich i realnych kalkulacji materiałowych, uwzględniając wielopoziomowość i wersyjność produktów. Daje to ogromne możliwości raportowania kosztów produkcji w narzędziach kontrolingowych systemu SAP. Możliwe jest również śledzenie odchylenia od planowanych kosztów na zleceniach produkcyjnych, co pozwala odpowiednio reagować w sytuacji przekraczania odchyleń. Przygotowanie i rozliczenie produkcji również jest tak przejrzyste? A.P.: Zdecydowanie tak. W każdej chwili można prześledzić, jak wygląda rozwój kosztów produkcji i czy nie produkuje się poniżej progu rentowności. Dziękuję za rozmowę. L Andrzej Moskalik jest dyrektorem ds. współpracy z klientami BCC, Michał Kunze – kierownikiem Biura Projektów w BCC, a Aleksander Patan liderem Zespołu Produkcji w firmie 7milowy z Grupy BCC. fot. BCC