Pakiet 2 - Przetargi

SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
Pakiet 2
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa usług informatycznych w zakresie realizacji następujących zadań:
- PROGRAMISTYCZNYCH – rozbudowy i modernizacji funkcjonalnej
- SERWISU – realizacji bieżących zadań serwisowych niezbędnych do utrzymania i prawidłowej eksploatacji systemów
informatycznych Zamawiającego w ramach obecnej ich funkcjonalności i sukcesywnie rozbudowywanej lub
modernizowanej w wyniku realizacji zadań programistycznych.
- DOKUMENTACJI – opracowania dokumentacji serwisowej dla służb IT Zamawiającego.
- SZKOLEŃ – szkoleń służb IT Zamawiającego.
dla następujących ogólnouczelnianych systemów informatycznych Zamawiającego:
Lp.
1.
Nazwa systemu
Extranet
2.
Baza dokumentów
3.
Szkolenia zawodowe
online
4.
Informator o
strukturze GUMed
5.
Baza sal dydaktycznych
6.
Platforma
e-learningowa Moodle
Praktyki online
7.
8.
Forum dyskusyjne
Uczelnianego
Samorządu
Studenckiego
Ogólny opis funkcjonalny
System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych
PostgreSQL będący nowoczesną platformą zapewniającą bieżący dostęp do informacji o
charakterze dydaktycznym oraz organizacyjnym dla studentów, doktorantów,
absolwentów i pracowników Uczelni.
System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych
PostgreSQL udostępniający użytkownikom systemów informatycznych GUMed m.in.
Uchwały Senatu Uczelni, Zarządzania Rektora, pisma wewnętrzne, wzory umów,
instrukcje, regulaminy, itd.
System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych
PostgreSQL wspierający: organizację kursów, rekrutację uczestników, obsługę oraz
rozliczanie kursów specjalizacyjnych i doskonalących oferowanych przez jednostki
Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.
System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych
PostgreSQL umożliwiający pracownikom publikację informacji teleadresowych jednostek,
ogłoszeń, komunikatów, informacji o pracownikach, profilu naukowym, publikacjach oraz
formularzy, załączników i zdjęć.
System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych
PostgreSQL wspierający wyszukiwanie sal dydaktycznych GUMed wg parametrów:
lokalizacja, jednostka GUMed dysponująca salą, liczba dostępnych miejsc, typ sali,
wyposażenie.
System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych
PostgreSQL. System zarządzania dostępem do platformy e-learningowej Moodle.
System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych
PostgreSQL wspierający zapisy on-line studentów GUMed na praktyki wakacyjne zgodnie z
planem studiów.
System informatyczny wykonany w technologii PHP i współpracujący z bazą danych
MySQL. System zarządzania dostępem do forum dyskusyjnego Uczelnianego Samorządu
Studenckiego GUMed.
2. Wymagania dotyczące realizacji zadań PROGRAMISTYCZNYCH dla wyszczególnionych systemów informatycznych
Zamawiającego.
Lp.
1.
Nazwa systemu
Extranet
Opis zadania do wykonania
Rozbudowa systemu o następujące funkcjonalności:
1. Zapisywanie do bazy nowo dodanych przez redaktorów slajdów w oryginalnym
rozmiarze oraz następnie pomniejszanie dynamicznie, „keszowanie” i publikacja na
stronach w rozmiarze 1024x768.
2. W przypadku skasowania „grupy extranetowej” usunięcie uprawnień wszystkim
użytkownikom do wysyłki mailingów do tej grupy.
3. Dodatkowe pole w systemie mailingowym (powiązanym z extranetem) na
zdefiniowanie anglojęzycznej wersji stopki oraz powiązanie jej z anglojęzyczną
wersją mailingu.
4. Dodatkowy klawisz w panelu administracyjnym dostępny dla redaktorów,
pozwalający na zmianę kolejności wyświetlania obiektów w folderze extranetowym
(z możliwością zapisania) obiektów w kolejności alfabetycznej według nazwy.
SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
Pakiet 2
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Aktualizacja do najnowszej wersji edytora stron extranetowych WYSIWYG CKEditor.
Udoskonalenie wyszukiwarki funkcjonującej w extranecie o możliwość wyszukiwania
żądanych fraz bezpośrednio w tytułach i zawartościach plików (doc, xls, pdf, itd.)
widocznych na poszczególnych stronach extranetowych.
Optymalizacja statystyk wyszukiwania (przechowywanie i prezentacja danych).
W przypadku usunięcia osoby z grupy extranetowej „Redaktorzy: Extranet”
skasowanie wszystkich uprawnień redakcyjnych przypisanych do tego użytkownika.
Dodatkowa informacja „Strona dostępna dla grup:” umieszczona na dole strony
extranetowej bezpośrednio pod sekcją „Stronę redaguje:” wykazująca grupy
użytkowników extranetu mających dostęp do tej strony.
Mechanizm zbierania, zapisywania i pokazywania bezpośrednio na stronach
extranetowych statystyk odwiedzin danego obiektu.
Prawa sekcja (kolumna) strony głównej extranetu widoczna po zalogowaniu
dostępna dodatkowo do edycji i publikacji w wersji anglojęzycznej po przełączeniu
na angielską wersję interfejsu użytkownika.
Wykaz osób widoczny w panelu administracyjnym (w zakładce „Grupy”) mających
uprawnienia do wysyłania mailingów do danej grupy.
Zbieranie i zapisywanie w bazie danych logujących się użytkowników.
Strukturalizacja folderów extranetu dotyczących podstawowych parametrów
studiów oferowanych w GUMed, która umożliwi zautomatyzowane publikowanie w
extranecie poniższych informacji:
a) Kierunki studiów – dane czerpane automatycznie z systemu ePensum.
b) Programy studiów – dane czerpane automatycznie z systemu ePensum.
c) Sylabusy przedmiotów i fakultetów – czerpane automatycznie z systemu
eSylabus.
d) Dane kontaktowe opiekunów roku – czerpane automatycznie z bazy
integracyjnej.
e) Dane kontaktowe starostów roku – czerpane automatycznie z bazy
integracyjnej.
f) Dane kontaktowe opiekunów praktyk – czerpane automatycznie z bazy
integracyjnej.
Repozytorium danych pracownika GUMed: Pliki pdf zawierające wyniki ankiety
dydaktycznej z poprzednich lat akademickich – czerpane z systemu ankiety
dydaktycznej on-lnine.
2.
Szkolenia zawodowe
online
Rozbudowa systemu o następujące funkcjonalności:
1. Ukrycie zakładek przypisanych do ofert.
2. Umożliwienie dodawania w szablonie certyfikatu ukończenia kursu (dla wybranych
szablonów) numeru prawa wykonywania zawodu, np. dla pielęgniarek.
3. Udoskonalenie mailingów – filtrowanie listy odbiorców ze względu na status
rejestracji / uczestnictwa.
4. Mailingi: admin do wszystkich redaktorów lub tylko do zaznaczonych na liście
redaktorów.
5. Modyfikacje w zakładce „użytkownicy zewnętrzni”:
- pokazanie wszystkich użytkowników w zakładce „Użytkownicy”
- wyszukiwarka w zakładce „Użytkownicy” (nazwisko, e-mail)
- pokazywanie adminowi wszystkich kursów użytkownika
- zmiana loginu użytkowników zewnętrznych
- ręczne aktywowanie konta nowego użytkownika zewnętrznego przez admina lub
możliwość ponownego wysłania wiadomości z linkiem aktywującym konto.
6. Umożliwienie wymuszenia przez administratora 80% zapisów online.
7. Ograniczenie ilości znaków w polu „kurs przeznaczony dla” aby tekst mieścił się w
polu w generowanym wniosku pdf.
3.
Informator o
strukturze GUMed
Rozbudowa systemu o następujące funkcjonalności:
1. Automatyczne kasowanie wszystkich uprawnień redakcyjnych użytkownika poprzez
usunięcie konta bezpośrednio z poziomu systemu integrującego dane osobowe.
2. Po zaktualizowaniu w panelu administracyjnym uprawnień redakcyjnych
SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
Pakiet 2
3.
4.
5.
6.
7.
użytkownika i następnie zapisaniu powrót do strony, na której widnieje ten
użytkownik.
Zmiana mechanizmu dodawania plików na narzędzie działające w każdej dostępnej
na rynku przeglądarce, wydanej po 2008 roku.
Możliwość dodania pliku (doc, xls, pdf, itd.) z ustanowieniem wyświetlanej nazwy z
poziomu panelu administracyjnego na stronie głównej informatora - pod blokiem
„Szukaj w strukturze”.
Migracja aplikacji z php 5.2 + apache na php 5.3 + nginx (fastcgi).
Przeniesienie sesji do memcached.
Migracja bazy danych z postgresql 8.3 na postgresql 9.1.
4.
Baza sal
dydaktycznych
Rozbudowa systemu o następujące funkcjonalności:
1. Podłączenie Google Maps API celem pokazywania na WWW lokalizacji sal.
2. Pokazywanie odległości między salami.
3. Możliwość pobierania z poziomu panelu administracyjnego, w formie plików csv
danych nt. sal dydaktycznych (oprócz plików graficznych ze zdjęciami).
5.
Platforma
e-learningowa
Moodle
Rozbudowa systemu o następujące funkcjonalności:
1. Upgrade wersji oprogramowania.
2. Migracja bazy danych z postgresql 8.3 na postgresql 9.1.
6.
Praktyki online
Rozbudowa systemu o następujące funkcjonalności:
1. Drukowanie indywidualizowanych skierowań na praktyki.
2. Kopiowanie praktyk na następny rok.
3. Możliwość wyszukiwania praktyk wg następujących parametrów: studia i rok,
wydział, numer albumu zapisanego studenta, nazwiska opiekuna praktyk,
miejscowości, nazwy miejsca praktyki.
4. Mailingi do wybranych grup uczestników praktyk (np. zapisanych lub niezapisanych),
opiekunów praktyk na poszczególnych studiach lub wydziałach, kierowników
praktyk.
W/w mailingi mogliby wysyłać: admin lub wybrani użytkownicy systemu:
opiekunowie praktyk, kierownicy praktyk, pracownicy dziekanatu, itp.
5. Generowanie jako pdf zestawień studentów (z poszczególnych kierunków i lat
studiów), którzy zaliczyli lub nie zaliczyli praktyki.
6. Uruchomienie anglojęzycznej wersji praktyk on-line.
7. Umożliwienie zalogowanemu studentowi wyboru wersji językowej (polska lub
angielska) drukowanych dokumentów (porozumienie, skierowanie, program
praktyki), np. student English Division chce odbywać praktykę w polskim szpitalu i
może wówczas wybrać polskojęzyczną wersję w/w dokumentów.
8. Możliwość pobierania w dowolnym czasie z poziomu panelu administracyjnego, w
formie pliku csv różnych danych z systemu (np. lista adresowa miejsc odbywania
praktyk, lista adresowa opiekunów praktyk, liczba zapisanych na poszczególne
praktyki).
9. Udostępnianie przez admina możliwości pobierania plików csv dla niektórych
użytkowników systemu, np. dla opiekunów praktyk, pracowników dziekanatu, itp.
3. Wymagania dotyczące realizacji zadań SEWRISOWYCH.
•
•
Stały nadzór nad systemami określonymi w pkt.1 – realizowany zdalnie lub na miejscu z wykorzystaniem obecnych
usług monitorujących lub wizji Wykonawcy.
Wykonywanie typowych czynności serwisowych niezbędnych do utrzymania i prawidłowej eksploatacji systemów
informatycznych Zamawiającego w ramach ich obecnej funkcjonalności i sukcesywnie rozbudowywanej lub
modernizowanej w wyniku realizacji zadań programistycznych takich jak:
- monitoring i aktualizacja oprogramowania związana z bezpieczeństwem systemów
- niezbędne zmiany w konfiguracji systemów i ich modułów
SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
Pakiet 2
-
reagowanie na wszelkie bieżące problemy związane z działaniem systemów z zachowaniem możliwie szybkiego
czasu reakcji
zmiany zawansowanych uprawnień
import / eksport danych
4. Wymagania dotyczące realizacji zadań DOKUMENTACJI.
1.
Opracowanie dokumentacji serwisowej ogólnouczelnianych systemów informatycznych określonych w pkt.1. dla
potrzeb służb informatycznych IT Zamawiającego.
Ww. dokumentacja serwisowa ma w szczególności zawierać opis:
- konfiguracji wszystkich usług serwerowych niezbędnych do pracy ww. systemów
- struktury baz danych
- kluczowe fragmenty kodów źródłowych
- graficzne reprezentacje algorytmów
- diagramy przepływu
- wykorzystywanych funkcji specjalnych w danej bazie
- dostępu do baz danych
- relacji miedzy systemami
- procedur importu / exportu danych
- procedur monitoringu usług
- procedur aktualizacji usług serwerowych
2.
Wyniesienie repozytorium kodów źródłowych oraz dokumentacji do uczelnianego systemu kontroli wersji opartego
na wolnym oprogramowaniu (projekt gitlab), http://code.gumed.edu.pl.
5. Wymagania dotyczące realizacji zadań SZKOLENIOWYCH.
Przeprowadzenie szkoleń służb informatycznych w siedzibie zamawiającego w zakresie obsługi serwisowej
ogólnouczelnianych systemów informatycznych określonych w pkt.1 w ramach wykonywania zadań typowych zadań
serwisowych określonych w pkt.2
Celem szkoleń jest przekazanie wiedzy teoretycznej i praktycznej służbom informatycznym zamawiającego pozwalającej
im na samodzielną eksploatacje powyższych systemów bez potrzeby wsparcia ze strony podmiotów zewnętrznych w
ramach obecnej ich funkcjonalności.