konkurs - Gdyński Inkubator Przedsiębiorczości

KONKURS
NA OPERATORA LOKALU GASTRONOMICZNEGO W GDYŃSKIM
INKUBATORZE PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
GDYNIA, 29 WRZEŚNIA 2014 r.
I. ORGANIZATOR I CEL KONKURSU
Fundacja Gospodarcza w Gdyni, ul. Olimpijska 2, kod pocztowy 81-538, Regon: 002831082;
NIP: 538-000-90-04; www.fundacjagospodarcza.pl; email: [email protected]; zwana
dalej Fundacją, zaprasza do wzięcia udziału w konkursie na operatora lokalu
gastronomicznego mieszczącego się w Gdyńskim Inkubatorze Przedsiębiorczości (GIP). Celem
konkursu jest wyłonienie najlepszego (zgodnie z przyjętymi kryteriami) operatora, który w
proponowanym lokalu poprowadzi działalność gastronomiczną.
II. FORMA KONKURSU
Konkurs nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
III. PRZEDMIOT KONKURSU
1. Przedmiotem konkursu jest najem lokalu użytkowego o powierzchni 324,24 m2,
zlokalizowanego na parterze budowanego Gdyńskiego Inkubatora Przedsiębiorczości,
w Gdyni, przy ul. Olimpijskiej 2; składającego się z:
L0014,15,16
L00-33
L00-32
L00-31
L00-30
L00-28
L00-27
L00-26
L00-25
L00-24
L00-23
L00-22
L00-29
L0019,20,21
Razem
Bar-Sala Konsumpcyjna
122,07
Kuchnia - biuro
Bar
Przedsionek
Kuchnia - zmywalnia
Kuchnia
Przygotowywanie mięsa
Przygotowywanie warzyw
Magazyn spożywczy
Kuchnia - szatnia
Kuchnia - sanitariaty
Komunikacja
Komunikacja
Toalety
7,22
19,94
4,42
6,08
26,49
8,4
5,07
4,06
5,47
5,6
36,46
46,17
26,79
324,24
Plan pomieszczeń stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia (plik o nazwie zał. B do
konkursu).
2. Budynek Gdyńskiego Inkubatora Przedsiębiorczości posiadać będzie 3 kondygnacje
nadziemne i jedną podziemną. W części podziemnej przewidziano miejsca na garaż i
pomieszczenia techniczne. Na parterze zlokalizowano hall główny, recepcję z szatnią
oraz sale dydaktyczne i gastronomię. Na I i II piętrze powstaną 44 biura dla firm
2
inkubowanych i ich obsługi. Wszystkie kondygnacje połączone są klatkami
schodowymi i windami. Kondygnacje biurowe wyposażone są w odrębny zespół
sanitariatów zlokalizowany pośrodku budynku, dwa pomieszczenia socjalne i
pomieszczenia porządkowe.
Powierzchnia całkowita wyniesie: 2 902 m2
GIP będzie uzupełnieniem działań podejmowanych w celu przekształcenia struktury
gospodarczej regionu w kierunku gospodarki opartej na wiedzy. W obiekcie
stworzony zostanie Ośrodek Wspierania Innowacji oraz Multimedialne Centrum
Rozwoju. Oprócz powierzchni dla firm innowacyjnych i wskazanych powyżej funkcji w
zakres działań Gdyńskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, wchodzi również
organizacja seminariów, szkoleń i warsztatów.
3. W bezpośredniej bliskości znajdują się: Narodowy Stadion Rugby, Stadion Piłkarski
Arki Gdynia, Hala Widowiskowo-Sportowa, Centrum Handlowe Riviera, ul. Łużycka,
planowany jest przystanek Kolei Metropolitalnej.
4. W celu uzyskania dodatkowych informacji lub wyjaśnień dotyczących treści konkursu
i/lub umówienia się na obejrzenie inwestycji należy skontaktować się z panem
Mariuszem Januć; tel. 58 622 60 17 lub email: [email protected]
IV. OKRES NAJMU
1. Przewidywany termin zakończenia inwestycji
gastronomicznej : 1 czerwca 2015 roku.
2. Okres najmu: 10 lat lub krótszy, do negocjacji.
i
uruchomienia
działalności
V. WARUNKI NAJMU
1. Najemca zobowiązany będzie w szczególności do:
a. Pozyskania własnym staraniem i na własny koszt wszystkich koniecznych pozwoleń i
badań,
b. Prowadzenia w okresie najmu niezbędnych prac remontowych i konserwacyjnych,
bez prawa do zwrotu poniesionych nakładów,
c. Uiszczania czynszu w wyznaczonym terminie,d. Wpłacenia kaucji w wysokości 10.000 zł najpóźniej w dniu zawarcia umowy,
e. Prowadzenia lokalu gastronomicznego zgodnie z wymogami sanitarnymi, bhp i ppoż. I
innymi wymogami prawnymi,
f. Zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w wynajmowanych pomieszczeniach oraz
przed wejściami do lokalu,
g. Dostosowania przedmiotu najmu do potrzeb prowadzenia działalności
gastronomicznej, w tym kompletnego wyposażenia i zaaranżowania, itp. bez prawa
zwrotu nakładów po zakończeniu najmu bez względu na przyczynę,
h. Współpracy z Fundacją Gospodarczą przy realizacji przedsięwzięć związanych z
działalnością statutową Fundacji oraz prowadzenia działalności gastronomicznej w
sposób nie zakłócający działalności Gdyńskiego Inkubatora Przedsiębiorczości,
i. Uzyskania zgody Fundacji na umieszczanie reklam/materiałów promocyjnych, które
będą widoczne na zewnątrz i w budynku GIP,
3
j. Wyrażenia zgody na wyłączenie mediów bez żadnych odszkodowań w przypadku
opóźnienia w zapłacie czynszu powyżej 30 dni,
k. Wyrażenia zgody na rygor rozwiązania umowy najmu w trybie natychmiastowym w
przypadku zaległości czynszowych i opłat powyżej 2 miesięcy oraz nie przestrzeganie
punktów b, d, e, h, i.
2. Zapłata za czynsz najmu następować będzie w cyklach miesięcznych z
uwzględnieniem obowiązującej stawki VAT. Stawka czynszu najmu może być
jednostronnie podwyższona każdego roku począwszy od 1 stycznia o wskaźnik cen i
usług konsumpcyjnych za okres poprzedniego roku kalendarzowego ogłoszony przez
Prezesa GUS.
3. Opłaty za media będą pokrywane w całości przez Najemcę w następujący sposób:
 Koszty pobieranej energii elektrycznej Najemca będzie ponosił wg wskazań licznika,
 Opłaty za ogrzewanie Najemca będzie ponosił wg stawki za metr kwadratowy
wynikający z wyliczenia kosztów na podstawie faktur z OPEC,
 Opłaty za pobór wody i odprowadzanie ścieków Najemca będzie ponosił wg wskazań
wodomierza,
 Opłaty za wywóz nieczystości Najemca będzie ponosił we własnym zakresie na
podstawie zawartej umowy z dostawcą usługi.
Do opłat będzie doliczany podatek VAT.
4. Najemca będzie pokrywał koszt podatku od nieruchomości wg powierzchni zapisanej
w umowie najmu i w wysokości obowiązującej w przepisach prawa. W przypadku
zmian w przepisach prawa Najemca zobowiązuje się do pokrywania tego kosztu bez
względu na jego nazwę wg zasad aktualnie obowiązujących.
5. Najemcy nie wolno bez zgody Fundacji dokonać żadnych zmian adaptacyjnych w
lokalu objętym umową najmu.
6. Najemcy nie wolno bez zgody Fundacji oddać lokalu w całości lub części osobie trzeciej
do bezpłatnego użytkowania lub w podnajem.
7. Najemcy nie wolno bez zgody Fundacji zmieniać przeznaczenia wynajmowanego
lokalu.
8. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w przedmiocie
najmu i w takim przypadku ma obowiązek przywrócenia stanu pierwotnego
wynajmowanych pomieszczeń, nie później niż do 7 dni od momentu zauważenia
uszkodzeń.
9. Po upływie terminu umowy, jeżeli strony nie zgodzą się na jej przedłużenie, Najemca
przekaże lokal Fundacji w stanie nie pogorszonym, przy czym poniesione przez
Najemcę nakłady nie podlegają zwrotowi.
VI. WYMAGANIA WOBEC UCZESTNIKÓW KONKURSU
1. Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna prowadząca działalność
gospodarczą, spółka osobowa, osoba prawna, a także podmioty te występujące
wspólnie; o ile:
4


są w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej;
nie są w likwidacji lub upadłości.
2. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie:
 Oferty, zgodnej z zapisami punktu VII
 Oświadczenia, zgodnego z dołączonym formularzem: „Załącznik A”
 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru (np. Krajowy Rejestr Sądowy,
Ewidencja działalności gospodarczej, dokument lub dokumenty wystawione w
kraju, w którym operator ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości) wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
VII SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna zawierać:
 nazwę (lub imię i nazwisko) i dane adresowe oraz kontaktowe firmy (osoby),
NIP,
 proponowaną stawkę czynszu netto w PLN/miesiąc,
 opis proponowanego charakteru lokalu gastronomicznego w tym określenie
dni i godzin otwarcia lokalu,
 opis, prezentację oferenta (jego doświadczenie oraz potencjał).
2. Do oferty winny być dołączone dokumenty i oświadczenie wskazane w punkcie VI
2.
3. Oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim,
pisemnie na papierze, muszą być podpisane przez Oferenta w taki sposób aby
możliwe było odczytanie podpisu (podpis może być uzupełniony pieczątką).
4. Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y/ podpisującą/e/
ofertę.
5. Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę uprawnioną, opatrzone datą i
czytelnym podpisem lub podpisem nieczytelnym opatrzonym imienną pieczątką,
dopuszcza się złożenie powyższych dokumentów poświadczonych przez
notariusza.
6. Upoważnienie do podpisywania oferty musi być załączone do oferty, o ile nie
wynika z innych dokumentów dołączonych przez Oferenta.
7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i inne koszty ponosi Oferent.
VIII KRYTERIA OCENY OFERT
1. Oferty spełniające warunki konkursu zostaną ocenione według następujących
kryteriów:

Najwyższa cena netto =100%=50 pkt
5

Cena netto *100%/najwyższa cena netto =x *50 pkt

Doświadczenie i potencjał oferenta: 1-10 pkt
2. Jeżeli w wyniku złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały
taką samą liczbę punktów Fundacja dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w
drodze negocjacji z tymi oferentami.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Fundacja zawiadomi oferentów za
pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, będzie się uchylał od podpisania
umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Fundację, Fundacja może wybrać
ofertę sklasyfikowaną jako następną.
5. Fundacja może unieważnić konkurs oraz może nie wybrać żadnej oferty.
IX MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć osobiście, kurierem lub pocztą w siedzibie Fundacji
Gospodarczej, ul. Olimpijska 2, 81-538 Gdynia (decyduje data i godzina wpływu
do sekretariatu Fundacji) do dnia 14 listopada b.r. do godziny 15.00.
2. Fundacja dokona wyboru oferenta po terminie składania ofert.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę .
5. W toku badania i oceny ofert Fundacja może żądać od oferentów uzupełnień i
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert .
6