R.Garpiel, P.Tomza - Warsztaty-Przywództwo-Zadania

URBACT II
PRACA ZESPOŁOWA
W RAMACH GRUPY ZADANIOWEJ
(LGW)
Grupa społeczna
O Minimum trzy osoby – możliwość zaistnienia
koalicji, opozycji, mediacji, kontroli
społecznej;
O Trwałe, częste i bezpośrednie interakcje
nastawione na wspólne osiąganie
wyznaczonego celu. Każdy zajmuje określoną
pozycję i pełni określoną rolę.
Grupa zadaniowa / celowa
O Grupa społeczna powołana w celu zrealizowania
konkretnego zadania;
O Więzi sformalizowane i zinstytucjonalizowane;
O Członkowie zespołu posiadają uzupełniające się
kompetencje;
O Odpowiedzialność jest kolektywna;
O Rezultaty pracy są wynikiem synergii pomiędzy
działaniami poszczególnych członków zespołu.
Typy zadań
O Addytywne – rezultat = suma wyników
indywidualnych;
O Dysjunktywne – rezultat = najlepszy wynik
indywidualny;
O Koniunktywne – rezultat = najgorszy wynik
indywidualny;
O Kompensacyjne – rezultat = uśrednienie
wyników indywidualnych;
MAPS
Metoda Aktywnego Planowania Strategii
O Analiza problemów;
O Analiza celów;
O Przegląd planowania strategii;
O Harmonogram działań.
Analiza problemów
O Określenie problemów występujących na
danym terenie („tu i teraz”), spełniających
kryteria: negatywności, istotności i
prawdziwości;
O Ustalenie problemu kluczowego;
O Uporządkowanie problemów (ustalanie
struktury powiązań przyczynowo-skutkowych
w postaci, tzw. „drzewa problemów”) oraz ich
hierarchizacja.
„Drzewo problemów”
Przyczyny
X, Y, Z
Problem
Skutki
x, y, z
Zasada „5 razy dlaczego”
O Diagnoza status quo
O Metoda analityczna pozwalająca na
wykrywanie przyczyn problemów i istoty
dysfunkcji:
- dlaczego powstał problem?
- dlaczego go nie zauważyliśmy?
- jak go rozwiązać?
Analiza celów
O Przeformułowanie problemów na cele;
O Łączenie ich w wiązkę celów i środków do ich
O
O
O
O
realizacji;
Wyboru celu strategicznego;
Służy zobrazowaniu interakcji pomiędzy
poszczególnymi celami, nadaje im strukturę w
postaci „drzewa celów”;
Na tym etapie następuje również uzupełnienie o
inne cele;
Przy określaniu celów należy kierować się tym,
aby były one osiągalne a ich osiągalność
mierzalna.
„Drzewo celów”
Cele:
A, B, C
Cel
strategiczny
Efekty:
A, B, C
Przegląd strategii
O Opracowanie streszczenia strategii;
O Określenie wskaźników (mierników) realizacji
celów;
O Analiza ryzyka związanego z założeniami
przyjętymi w strategii.
Warunek: sprawdzalność mierników
Analiza SWOT
Harmonogram działań
O Cele / działania;
O Ramy czasowe (od kiedy do kiedy);
O Wysokość i źródło pochodzenia budżetu;
O Wyznaczona jednostka odpowiedzialna.
Źródła:
O Giordano Klaudia, Planowanie
zrównoważonego rozwoju gminy w praktyce,
Wydawnictwo KUL, Lublin 2006
O Podręcznik - Zarządzanie Cyklem Projektu
http://www.equal.gov.pl/NR/rdonlyres/3A81D0
42-E1A4-42A6-8A316D587DDCB8D9/0/equal_podr_zarz_cykl.pdf
URBACT II
PRZYWÓDZTWO W
LOKALNYCH GRUPACH
WSPARCIA
CZYM JEST
PRZYWÓDZTWO?
O Nie tylko (i niekoniecznie) władza, ale przede
wszystkim zdolność wywierania wpływu na
grupę
O Efekt: wywieranie trwałej zmiany w obszarze
wspólnie akceptowanych celów
STYLE PRZYWÓDZTWA
O Autorytatywno-despotyczny
O Paternalistyczny
O Konsultatywny
O Demokratyczny
ROLE LIDERA W ZESPOLE
O Koordynator
O Realizator
O Wódz
O Innowator
O Poszukiwacz źródeł
O Krytyk zespołu
O Dusza zespołu
O Skrupulatny wykonawca
ETAPY KIEROWANIA
ZESPOŁEM
1. Określenie celów
2. Przekształcenie celów w określenie zadań
3. Dobór sposobów działania
4. Zaplanowanie realizacji
5. Delegacja zadań i motywowanie
6. Kontrola wykonania
ZARZĄDZANIE CYKLEM PROJEKTU
(ALTERNATYWNE UJĘCIE)
1. Planowanie
2. Identyfikacja
3. Opracowanie
4. Finansowanie
5. Wdrożenie
6. Ewaluacja
CZYNNIKI SYTUACYJNE
O Nie istnieje jeden obiektywnie najlepszy styl
przywództwa
O Przywódcy powinni dostosowywać swój styl
działania do okoliczności (rodzaju zadania,
relacji wewnątrzgrupowych, swojej pozycji)
PRZYWÓDCA W DZIAŁANIU
1. sam podejmuje decyzje na podstawie
posiadanych informacji
2. otrzymuje niezbędne informacje od
podwładnych, ale sam podejmuje decyzję
3. prosi o sugestie i pomysły indywidualnie, sam
podejmuje decyzję
4. dzieli się z problemem z grupą podwładnych,
sam podejmuje decyzję
5. pragnie zaakceptować i wcielić w życie każde
rozwiązanie znajdujące poparcie całej grupy
PRZYWÓDCA W DZIAŁANIU (2)





Zasada niedostatku informacji – NIE 1)
Zasada zgodności celów - NIE 5)
Zasada nieustrukturalizowanego
problemu - NIE 1,2,3)
Zasada konfliktogenności – TAK 5
Zasada priorytetu akceptacji – TAK 5
REWITALIZACJA – GŁÓWNE
PROBLEMY
Najważniejsi aktorzy:
- mieszkańcy
- władze miast
- urzędy marszałkowskie
- rząd
-?
REWITALIZACJA INICJATYWA
O kto inicjuje?
O czyja rola jest najważniejsza?
O jakie przywództwo?
O rola wyspecjalizowanej kadry
ŹRÓDŁA
O Giordano Klaudia, Planowanie
zrównoważonego rozwoju gminy w praktyce,
Wydawnictwo KUL, Lublin 2006
O Rafał Mrówka, „Wyzwania współczesnych
przywódców organizacji gospodarczych”
O Stephen P. Robbins, „Zachowanie w
organizacji”