Regulamin szkolenia

REGULAMIN PROJEKTU LABORATORIUM PROJEKTÓW OSIEDLA „PRZYJAŹŃ”
realizowanego przez Bemowskie Centrum Kultury w Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy
dofinansowanego ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury+.
Inicjatywy Lokalne 2015.
§1
1. Regulamin określa zasady rekrutacji na warsztaty realizowane w
Laboratorium Projektów Osiedla „Przyjaźń” zasady przyjmowania
kwalifikowania beneficjentów do udziału w projekcie, warunki organizacji
ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia, a także procedury w
beneficjenta z udziału w projekcie w trakcie trwania zajęć.
ramach projektu pt.
zgłoszeń, procedury
szkoleń oraz warunki
przypadku rezygnacji
2. Organizatorem warsztatów w ramach projektu jest Bemowskie Centrum Kultury w Dzielnicy
Bemowo m.st. Warszawy wraz z Grupą Odkrywkową Osiedla „Przyjaźń”. Projekt dofinansowało
Narodowe Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury+. Inicjatywy Lokalne 2015.
3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a) Projekcie – należy przez to rozumieć projekt pt. „Laboratorium Projektów Osiedla Przyjaźń"
realizowanym w ramach umowy nr ……………………………………….. podpisanej dnia…...
b) Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin prowadzenia warsztatów w ramach
projektu pt. „Laboratorium Projektów Osiedla Przyjaźń".
c) Uczestniku - należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio korzystającą z udzielanego
wsparcia, czyli uczestnika szkoleń.
§2
Cele i postanowienia programowo – organizacyjne
1.Głównym celem warsztatów jest opracowanie przez uczestników autorskich inicjatyw
społeczno-kulturalnych - od pomysłu do szczegółowego planu realizacji.
Podczas cyklu warsztatów uczestnicy poznają zagadnienia istotne dla realizacji swoich działań,
takie jak diagnoza potrzeb i zasobów grupy docelowej, definiowanie celów projektu, planowanie
działań, określanie harmonogramu i budżetu. Zdobędą wiedzę o niestandardowych sposobach
pozyskiwania środków finansowych oraz ewaluacji działań. Inspiracją do projektów będą dla
uczestników także spotkania z praktykami kultury.
2. Cel ogólny zostanie osiągnięty poprzez następujące cele szczegółowe:
- podwyższenie kwalifikacji w zakresie zarządzania projektem
- podwyższenie kwalifikacji w zakresie realizacji projektu społecznego
- podniesienie kompetencji animacyjnych.
3. Projekt skierowany jest do 15 osób, mieszkańców Osiedla „Przyjaźń” lub animatorów
działających na rzecz mieszkańców Osiedla „Przyjaźń”
4. W ramach projektu przeprowadzone zostanie 21 godzin warsztatowych, w cyklu 7 spotkań
trwających po 3 godziny (w weekendy).
Dodatkowo, zostaną przeprowadzone 3 spotkania z praktykami, trwające po 2 godziny każde.
§3
Założenia organizacyjne
1. Czas realizacji warsztatów – od 1 kwietnia r. do 31 maja 2011 r.
2. Zajęcia organizowane są w systemie weekendowym (dokładne terminy warsztatów zostaną
podane do dnia 23 marca na blogu projektu, po konsultacji z uczestnikami projektu).
3. Szczegółowy program procesu warsztatów oraz harmonogram prowadzenia jest dostępny na
blogu projektu laboratoriumprojektow.wordpress.com.
§4
Proces rekrutacji
1. Nabór uczestników i kwalifikowanie do projektu będzie się odbywać w systemie
jednorazowym, do dnia 16 marca.
2. Osoby chętne do wzięcia udziału w szkoleniach realizowanych w ramach projektu zgłaszają
chęć uczestnictwa w warsztatach poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego
na blogu projektu laboratoriumprojektow.wordpress.com.
3.Weryfikacji formalnej otrzymanych zgłoszeń dokonuje się na podstawie n/w kryteriów:
Czy projekt:
- jest zgłoszony przez osobę zamieszkałą na Osiedlu „Przyjaźń” lub jest animatorem
działającym na rzecz mieszkańców Osiedla „Przyjaźń”
- angażuje społeczność lokalną Osiedla „Przyjaźń”,
- odpowiada na konkretną potrzebę społeczności lokalnej,
- wynika z pasji osoby zgłaszającej projekt,
- jest realizowany społecznie,
- jest nastawiony na dokonanie lub zapoczątkowanie pozytywnej zmiany społecznej,
- ma charakter międzypokoleniowy (angażuje różnorodne grupy wiekowe),
- jest zgłoszony przez jednego uczestnika lub dwie osoby działające wspólnie.
Dodatkowo ważne będzie czy uczestnik będzie mógł wziąć udział we wszystkich warsztatach
realizowanych w ramach szkolenia.
4.W sytuacji, gdy wszystkie kryteria nie będą rozstrzygające, dodatkowym kryterium będzie
kolejność zgłoszeń.
5.Do dnia 23 marca wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.
6.Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w dniach 23-30 marca w Bemowskim Centrum Kultury w
Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy, przy ul. Górczewskiej 201.
7. Ostateczna lista przyjęć będzie tworzona na podstawie analizy indywidualnych rozmów
kwalifikacyjnych, do dnia 31 marca.
8. Każdy z kandydatów otrzyma informację zwrotną dotyczącą decyzji podjętej przez komisję.
9. Komisja składać się będzie z pracowników Bemowskiego Centrum Kultury, Grupy
Odkrywkowej Osiedla „Przyjaźń” oraz zaproszonych praktyków.
10. Do kursu warsztatowego kwalifikowane będą min. 2 osób na tzw. listę rezerwową.
11. Osoby, które do dnia 30 marca nie potwierdzą uczestnictwa w kursie podpisując kartę
uczestnika, zostaną usunięte z listy uczestników.
12. Warunkiem przystąpienia do udziału w warsztatach jest złożenie (po otrzymaniu informacji o
kwalifikacji do udziału w warsztatach) następujących dokumentów w wersji papierowej:
- formularza z danymi uczestnika projektu,
- podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- podpisanej deklaracji uczestnictwa w projekcie.
Powyższe dokumenty dostarczone zostaną uczestnikom przez Komisję Projektową.
13. Osoby, zakwalifikowane do udziału w projekcie, mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w
warsztatach składając pisemne oświadczenie o rezygnacji na specjalnym formularzu
organizatora. Rezygnacja z udziału w kursie musi się odbyć najpóźniej w pierwszym dniu
warsztatów.
§5
Warunki prowadzenia szkoleń w ramach projektu
1. Szkolenia będą odbywać się w Warszawie w siedzibie Bemowskiego Centrum Kultury w
Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy, przy ul. Górczewskiej 201.
2. Organizator szkoleń zapewnia zaplecze lokalowe, techniczne i kadrowe, niezbędne do
realizacji projektu, jak również ciepłe napoje (kawa, herbata)
3. Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych.
4. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane na warsztaty, zostaną wpisane na listę rezerwową.
W przypadku rezygnacji z warsztatów osób zakwalifikowanych we wcześniejszym terminie,
mogą je zastąpić osoby z listy rezerwowej według kolejności, w jakiej znajdują się na liście.
5. Uczestnikom warsztatów przedstawiony zostanie prowadzący zajęcia oraz przekazane
zostaną dane dotyczące osób odpowiedzialnych za organizacje i przebieg warsztatów.
6. Udział w warsztatach jest obowiązkowy. Uczestnik potwierdza każdorazowo swoją obecność
własnoręcznym podpisem na liście obecności i punktualnie stawia się na zajęcia.
7. Uczestnik ponadto jest zobowiązany do udziału spotkaniach z praktykami.
8. Organizator wyjątkowo dopuszcza nieobecność spowodowaną chorobą lub ważnymi
okolicznościami (do 3 godzin warsztatowych).
9. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności na zajęciach, uczestnik szkolenia obowiązany
jest do samodzielnego zrealizowania materiału, będącego przedmiotem opuszczonych zajęć.
10. W przypadku rezygnacji ze szkolenia podczas pierwszych zajęć uczestnik nie ponosi
żadnych konsekwencji.
11. Uczestnik otrzyma zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu oraz możliwość ubiegania się
o dofinansowanie projektu w przypadku, gdy:
- będzie uczestniczył w min. 90% warsztatów,
- wypełni w terminie ćwiczenia warsztatowe.
§6
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje organizator
szkoleń.
2. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
3. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu pt. „Laboratorium Projektów
Osiedla Przyjaźń".
_________________
Uczestnik
___________________
Organizator