Regulamin Organizacyjny Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego

Załącznik do zarządzenia nr 44 Rektora Uniwersytetu
Śląskiego w Katowicach
z dnia 1 kwietnia 2014 r.
Regulamin Organizacyjny Wydawnictwa Uniwersytetu
Śląskiego
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego - zwane dalej Wydawnictwem jest
ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną prowadzącą usługową działalność wydawniczą
w zakresie prac naukowych, dydaktycznych i innych związanych z realizacją zadań
Uniwersytetu.
2. Wydawnictwo działa na podstawie Statutu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz
niniejszego regulaminu.
3. Bazę lokalową Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego stanowią pomieszczenia
przeznaczone przez Uniwersytet Śląski dla Wydawnictwa.
II. ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA WYDAWNICTWA
§2
1. Do zadań Wydawnictwa należy:
1) realizacja planu wydawniczego;
2) prowadzenie obsługi procesu edytorskiego podręczników akademickich, monografii,
publikacji ciągłych oraz dokumentacyjno-informacyjnych ze wszystkich dziedzin
wiedzy objętych działalnością badawczą i dydaktyczną Uniwersytetu Śląskiego;
3) udzielanie zamówień publicznych wykonawcom zewnętrznym (jako realizator),
dotyczących wydawania w formie drukowanej i elektronicznej publikacji zwartych
i ciągłych, a w tym monografii i czasopism naukowych, podręczników, skryptów
i przewodników do ćwiczeń oraz materiałów informacyjnych dotyczących Uczelni,
a także innych wydawnictw, w tym prac zleconych z zewnątrz, zwanych dalej
publikacjami;
4) organizacja i poszukiwanie kanałów dystrybucji i sprzedaży wydawnictw własnych
i realizowanych poza Wydawnictwem;
5) uczestnictwo w ogólnopolskich targach książki, współorganizacja promocji książek
oraz prezentacja publikacji na konferencjach i imprezach związanych
z tematyką wydawanych książek, a także, w zależności od potrzeb, na innych
uczelniach oraz w instytucjach naukowych;
6) współpraca z innymi wydawnictwami, w tym zagranicznymi, oraz zakładami
poligraficznymi;
7) współpraca z innymi jednostkami Uniwersytetu w zakresie kształtowania działalności
wydawniczej,
8) obsługa administracyjna procesu recenzyjnego.
2. Wydawnictwo jako realizator jest upoważnione i zobowiązane do wykonywania czynności
zmierzających do udzielenia zamówienia publicznego (np. zawarcia umowy, złożenia
zamówienia itd.) wykonawcy, a następnie do prowadzenia nadzoru nad jego realizacją,
przy realizacji zarówno planu wydawniczego, jak i udzielaniu zamówień poza
Wydawnictwem.
3. Wydawnictwo może świadczyć usługi edytorskie na rzecz innych podmiotów
w zakresie, w jakim nie narusza to zadań wynikających z ust. 1, na zasadach określonych
odrębnie.
4. W celu zachowania kompletności dorobku edytorskiego Wydawnictwo będzie
przekazywać bezpłatnie Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego po jednym egzemplarzu
wszystkich wydanych pozycji.
5. Wydawnictwo podlega bezpośrednio Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy
z Gospodarką.
III. ZESPÓŁ WYDZIAŁOWY DS. WYDAWNICZYCH
1.
2.
3.
4.
5.
§3
Zespół Wydziałowy ds. Wydawniczych zwany dalej Zespołem jest organem, który
powołuje rada podstawowej jednostki organizacyjnej, na okres kadencji władz
Uniwersytetu. W zakresie zadań tego Zespołu będzie kształtowanie wraz z władzami
podstawowej jednostki organizacyjnej jej polityki wydawniczej.
Regulamin obrad Zespołu, którego kształt pozostaje w gestii jego członków, zostanie
zatwierdzony przez radę podstawowej jednostki organizacyjnej.
Skład Zespołu określa rada podstawowej jednostki organizacyjnej. Z urzędu zasiada w nim
reprezentant władz podstawowej jednostki organizacyjnej odpowiedzialny za jej
działalność naukowo-badawczą.
Przewodniczący Zespołu:
1) kieruje pracami Zespołu;
2) reprezentuje Zespół wobec rady podstawowej jednostki organizacyjnej i przedstawia jej
uchwały, wnioski i postulaty;
3) składa radzie podstawowej jednostki organizacyjnej sprawozdanie z działalności
Zespołu;
4) kieruje prace do recenzji.
Szczegółowe określenie zadań Zespołu pozostaje w kompetencji podstawowej jednostki
organizacyjnej. Do zadań ramowych Zespołu należy:
1) uchwalenie i przedstawienie do zatwierdzenia radzie podstawowej jednostki
organizacyjnej planów wydawniczych;
2) opiniowanie i przedstawienie do zatwierdzenia radzie podstawowej jednostki
organizacyjnej wniosków dotyczących tworzenia nowych oraz zamykania istniejących
serii wydawniczych, wydawnictw ciągłych, czasopism;
3) powoływanie recenzentów prac składanych w Wydawnictwie oraz wydawanych poza
Uniwersytetem;
2
4) wyznaczanie osób odpowiedzialnych za merytoryczną korespondencję z recenzentami
danej publikacji i przekazywanie danych niezbędnych do przygotowania stosownych
umów dla recenzentów do sekretariatu Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego;
5) podejmowanie, po zapoznaniu się z recenzją i po rozpatrzeniu stanowiska redaktora
serii, decyzji w sprawie przekazania do Wydawnictwa publikacji z określeniem źródła
i wysokości środków przeznaczonych przez podstawową jednostkę organizacyjną na ten
cel; lub
6) w sytuacjach uzasadnionych merytorycznie i zgodnie z regulaminem udzielania
zamówień publicznych w Uniwersytecie Śląskim oraz ustawą - Prawo Zamówień
Publicznych, po zapoznaniu się z recenzją i po rozpatrzeniu stanowiska redaktora serii,
podejmowanie decyzji w sprawie edycji książki poza Wydawnictwem z określeniem
wysokości środków przeznaczonych przez podstawową jednostkę organizacyjną na ten
cel z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 2 ust. 2;
7) rozpatrywanie odwołań od decyzji redaktorów serii;
8) na wniosek rady podstawowej jednostki organizacyjnej powoływanie rad redakcyjnych
bądź redaktorów naukowych wydawnictw ciągłych i czasopism.
6. W sprawach, o których mowa w ust. 5 pkt 3, 5 i 6. Zespół działa w porozumieniu
z redaktorami serii.
IV. RADA WYDAWNICZA
§4
1. Rada Wydawnicza jest organem doradczym i opiniodawczym powoływanym przez
Rektora na okres kadencji władz.
2. W skład Rady Wydawniczej wchodzą:
1) Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką jako Przewodniczący Rady
Wydawniczej;
2) Dyrektor Wydawnictwa;
3) po jednym reprezentancie Zespołów;
4) Kanclerz/Zastępca Kanclerza ds. Inwestycji i Zarządzania Logistycznego.
3. Przewodniczący zwołuje spotkania Rady Wydawniczej nie rzadziej niż 2 razy w roku.
4. Rada Wydawnicza w szczególności:
1) wytycza strategiczne kierunki polityki wydawniczej;
2) ocenia realizację wytyczonych kierunków polityki wydawniczej;
3) opiniuje przygotowane przez podstawowe jednostki organizacyjne plany wydawnicze;
4) opiniuje sprawy przedłożone przez Rektora;
5) ocenia realizację zadań i działalność Zespołów i Wydawnictwa.
V. REDAKTOR SERII
§5
1. Redaktorem serii, który jest realizatorem polityki wydawniczej danej podstawowej
jednostki organizacyjnej, może być wyłącznie profesor lub doktor habilitowany powołany
przez radę podstawowej jednostki organizacyjnej na czas trwania kadencji organów
3
Uniwersytetu. Rada podstawowej jednostki organizacyjnej może odwołać redaktora serii
na merytorycznie umotywowany wniosek rady instytutu, kierownika katedry bądź
zakładu, albo jego samego.
2. Rada podstawowej jednostki organizacyjnej powołuje redaktorów serii w takiej liczbie,
by każda wydawana seria miała jednego redaktora.
3. Do kompetencji redaktora serii należy:
1) składanie wniosków Zespołowi dotyczących rocznych planów wydawniczych serii,
opracowywanie planów wydawniczych serii i czuwanie nad realizacją zatwierdzonych
przez podstawowe jednostki organizacyjne planów;
2) składanie wniosków Zespołowi dotyczących tworzenia nowych oraz zamykania
istniejących serii wydawniczych, wydawnictw ciągłych, czasopism;
3) przedstawianie Zespołowi wstępnych opinii o składanych publikacjach
monograficznych (jednego autora) i zbiorowych;
4) proponowanie przynajmniej dwóch kandydatów na recenzentów;
5) troska o należyty poziom merytoryczny prac kierowanych do druku;
6) składanie wniosków do Zespołu o skierowanie do prac redakcyjnych
w Wydawnictwie lub o konieczności wydania publikacji poza Wydawnictwem;
7) składanie wniosków do Zespołu o ponowną recenzję w sprawie prac negatywnie
zaopiniowanych przez recenzentów.
VI. REDAKTOR NAUKOWY
§6
1. Redaktor naukowy czuwa nad opracowaniem i przygotowaniem tomu (pracy zbiorowej).
2. Do kompetencji redaktora naukowego tomu należy:
1) dbałość o wysoki poziom merytoryczny publikacji;
2) dbałość o właściwą realizację uwag recenzentów naukowych;
3) skompletowanie tomu i przekazanie redaktorowi serii;
4) współpraca z autorami i redaktorem prowadzącym Wydawnictwa przy autoryzacji
i nadaniu ostatecznego kształtu publikacji.
VII. DYREKTOR WYDAWNICTWA
§7
1. Wydawnictwem kieruje Dyrektor, którego zatrudnia Rektor na wniosek Prorektora ds.
Nauki i Współpracy z Gospodarką.
2. Dyrektor Wydawnictwa działa w zakresie kompetencji określonych w ust. 3,
a w szczególności:
1) kieruje działalnością Wydawnictwa;
2) reprezentuje je na zewnątrz w zakresie udzielonego pełnomocnictwa;
3) odpowiada za realizację zasad polityki wydawniczej ustalonej przez Rektora;
4) odpowiada za zabezpieczenie majątku i prawidłową gospodarkę finansową
Wydawnictwa.
4
3. Do kompetencji Dyrektora Wydawnictwa należy:
1) nadzorowanie i koordynowanie realizacji planów wydawniczych;
2) przygotowanie i realizacja planu rzeczowo-finansowego jednostki;
3) zawieranie umów w zakresie funkcjonowania Wydawnictwa:
a) umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub o korzystanie z praw
autorskich,
b) umów o dzieło (w tym zawieranych z tłumaczami, redaktorami serii, redaktorami
tomów, a także z wszystkimi osobami z tytułu ich udziału w procesie
wydawniczym publikacji),
c) umów o współpracy handlowej z księgarniami,
d) umów reklamowych;
4) ustalanie propozycji honorarium autorskiego lub innego wynagrodzenia zgodnie
z zasadami określonymi przez Rektora;
5) nadzór nad kierowaniem prac do opracowania redakcyjnego, ich podpisywaniem
przez zastępcę dyrektora Wydawnictwa Uniwersytetu do druku oraz publikowaniem
i rozpowszechnianiem;
6) organizowanie współpracy z jednostkami zewnętrznymi (wydawnictwa, drukarnie,
zakłady poligraficzne i tłoczarnie płyt CD, księgarnie i hurtownie, w tym wirtualne,
organizatorzy targów, podmioty oferujące usługi reklamowe itp.);
7) współdziałanie z Biblioteką Uniwersytetu Śląskiego i innymi jednostkami
uniwersyteckimi w zakresie wymiany publikacji na zasadach sprzedaży wewnętrznej
z wyłączeniem egzemplarza o którym mowa w § 2 ust. 4;
8) czuwanie nad prawidłowym tokiem czynności edytorskich i drukarskich;
9) nadzorowanie wykonywania przez Wydawnictwo czynności realizatora
w postępowaniach prowadzonych w celu udzielania zamówień publicznych
na usługi poligraficzne i nadzór nad realizacją zawartych umów;
10) nadzór nad prowadzeniem i koordynowaniem działań związanych z wydawaniem
publikacji naukowych poza Wydawnictwem przekazanych przez Zespół;
11) wykonywanie innych czynności związanych z działalnością wydawniczą,
w tym zleconych przez Rektora.
4. Dyrektor Wydawnictwa składa corocznie Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy
z Gospodarką sprawozdanie z działalności Wydawnictwa.
5. Dyrektor Wydawnictwa wyznacza pisemnie jednego z Zastępców, który w czasie jego
nieobecności pełni jego obowiązki. W razie niemożności wyznaczenia przez Dyrektora
Wydawnictwa pisemnego zastępstwa, zastępstwo pełni Zastępca Dyrektora ds. Finansów.
W przypadku, gdy nie może on podjąć tych obowiązków, przejmuje je Zastępca Dyrektora
ds. Procesu Wydawniczego i Digitalizacji.
6. Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym pracowników Wydawnictwa.
5
VIII.
ZASTĘPCY DYREKTORA WYDAWNICTWA
§8
1. Dyrektor Wydawnictwa działa przy pomocy dwóch zastępców:
1) Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa ds. Procesu Wydawniczego i Digitalizacji;
2) Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa ds. Finansów.
2. Zastępców Dyrektora Wydawnictwa zatrudnia Rektor na wniosek Dyrektora
Wydawnictwa.
3. Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa, o których mowa w ust. 1 działają w zakresie
kompetencji ustalonych odrębnym zarządzeniem Rektora na wniosek Dyrektora
Wydawnictwa.
IX.
STRUKTURA WYDAWNICTWA I PODZIAŁ KOMPETENCJI
§9
1. Wydawnictwo działa w następującej strukturze organizacyjnej:
1) Sekretarz Wydawnictwa;
2) zespół redakcyjny i poligraficzny;
3) zespół gospodarki, handlu i finansów;
4) sekretariat Wydawnictwa.
2. Zmian w strukturze organizacyjnej Wydawnictwa dokonuje na wniosek Dyrektora
Wydawnictwa Rektor, po zasięgnięciu opinii Prorektora ds. Nauki i Współpracy
z Gospodarką.
§ 10
1. Sekretarza Wydawnictwa zatrudnia Rektor na wniosek Dyrektora Wydawnictwa.
2. Ramowy zakres obowiązków Sekretarza Wydawnictwa określa odrębne zarządzenie
Rektora.
§ 11
1. Zespół redakcyjny i poligrafii podporządkowany jest Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa
ds. Procesu Wydawniczego i Digitalizacji. W jego skład wchodzą: redaktorzy prowadzący
tytuł, redaktorzy techniczni, korektorzy oraz pracownicy Pracowni Składu
Komputerowego, czyli wszyscy pracownicy związani bezpośrednio z produkcją
wydawniczą.
2. Zastępca Dyrektora Wydawnictwa ds. Procesu Wydawniczego i Digitalizacji jest
bezpośrednim przełożonym wyżej wymienionych pracowników i ustala ich zakresy
obowiązków i odpowiedzialności.
3. Ramowy zakres obowiązków redaktora prowadzącego tytuł (książkę, publikację)
określa odrębne zarządzenie Rektora.
6
§ 12
1. Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa ds. Finansów podlegają pracownicy związani
z dystrybucją, finansami i przetargami, zatrudnieni na stanowiskach pracy związanych
ze sprzedażą, obsługą księgarni, magazynu, archiwum oraz obsługą spraw finansowych
Wydawnictwa (w tym procedur przetargowych, poligraficznych, rozliczeniowych
wewnętrznych i zewnętrznych) i promocyjnych.
2. Zastępca Dyrektora Wydawnictwa ds. Finansów ustala zakres obowiązków
i odpowiedzialności dla pracowników, o których mowa w ust. 1.
§ 13
Sekretariat Wydawnictwa jest bezpośrednio podporządkowany Dyrektorowi Wydawnictwa,
który ustala jego zakres zadań.
X.
GOSPODARKA FINANSOWA WYDAWNICTWA
§ 14
1. Przychody i koszty działalności Wydawnictwa jako jednostki ogólnouczelnianej ujęte są
w planie rzeczowo finansowym tej jednostki.
2. Dysponentem środków finansowych Wydawnictwa jest Dyrektor Wydawnictwa.
3. Zasady finansowania publikacji skierowanych do Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego
ustala Rektor.
§ 15
Organizacja rocznego cyklu wydawniczego oraz procedur związanych z wydawaniem tytułów
w Wydawnictwie, a także związaną z tym dyscypliną finansową ustalana jest przez Prorektora
ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką i Dyrektora Wydawnictwa i regulowana zarządzeniem
Rektora.
7