regulamin wyboru członków zarządu
Transkrypt
regulamin wyboru członków zarządu
REGULAMIN WYBORU CZŁONKÓW ZARZĄDU Spółdzielni Mieszkaniowej „GLINKA” Tychy 8 października 2015 r. REGULAMIN WYBORU CZŁONKÓW ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "GLINKA" Podstawa prawna: Wybór członków Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej "GLINKA" odbywa się na podstawie: 1. Ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (jednolity tekst Dz. U. 2003 r. nr 188, poz. 1848 z późniejszymi zmianami), 2. Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (jednolity tekst Dz. U. 2003 r. nr 119, poz. 1116 z późniejszymi zmianami), 3. Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "GLINKA", 4. Regulaminu Zarządu Spółdzielni. Mieszkaniowej "GLINKA", 5. niniejszego regulaminu. §1 Regulamin określa: 1. Zasady wyboru Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa i Członka Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej "GLINKA", 2. Tryb przeprowadzenia wyboru na stanowisko Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa i Członka Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej "GLINKA", 3. Warunki, jakie powinien spełniać kandydat na stanowisko Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa i Członka Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej "GLINKA", zwany dalej "kandydatem". §2 1. Rada Nadzorcza dokonuje wyboru Prezesa Zarządu i Członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej "GLINKA" w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających ich powołanie. 2. Przy dokonywaniu wyboru Prezesa Zarządu i Członka Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej "GLINKA", gdy kandydaci ubiegający się o stanowisko są pracownikami Spółdzielni, Rada Nadzorcza w przypadku pozytywnej oceny ich dotychczasowej pracy może powołać ich w skład Zarządu bez przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego. 3. W toku jednego postępowania kwalifikacyjnego można wyłaniać jednego lub więcej kandydatów do składu Zarządu. 4. Oceny kandydatów dokonują członkowie Rady Nadzorczej indywidualnie, w oparciu o kryteria ustalone przez Radę Nadzorczą. 5. Szczegółowe zasady prowadzenia postępowania, oceny i wyboru kandydatów określa Rada Nadzorcza uchwałą. 6. Uchwała, o której mowa w ust. 5 powinna być podjęta przed otwarciem ofert. 7. Postępowanie kwalifikacyjne może być prowadzone z udziałem Prezesa Zarządu, z wyjątkiem, gdy postępowanie dotyczy wyboru Prezesa Zarządu. 8. Osoba, o której mowa w ust. 7 uczestniczy w postępowaniu kwalifikacyjnym w charakterze doradcy. §3 Rada Nadzorcza rozpoczyna postępowanie kwalifikacyjne, określając w drodze uchwały w szczególności: 1. Stanowisko będące przedmiotem postępowania, 2. Treść ogłoszenia o wszczęciu postępowania kwalifikacyjnego, 1 3. Termin i miejsce publikacji ogłoszenia, 4. Zakres zagadnień będących przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej. 5. Kryteria oceny kandydatów. §4 1. Ogłoszenie jest publikowane w prasie lokalnej, na tablicach ogłoszeń w klatkach schodowych w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „GLINKA” oraz siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „GLINKA”. 2. Ogłoszenie powinno zawierać w szczególności: Nazwę i siedzibę Spółdzielni, Stanowisko będące przedmiotem konkursu, Minimalne kwalifikacje wymagane od kandydata, Termin i miejsce przyjmowania ofert kandydatów, Datę otwarcia ofert, Termin i miejsce przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, Zakres zagadnień, o których mowa w § 8, będących przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej, Termin, miejsce i sposób uzyskania przez kandydatów informacji o Spółdzielni, Zakres informacji, oświadczeń i dokumentów, jakie powinny być zawarte w ofercie, Informację o możliwości zakończenia postępowania kwalifikacyjnego bez wyłonienia kandydata, Informację o wymagalności oświadczenia o nieprowadzeniu przez kandydata działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni, stosownie do art. 56 § 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze i § 3 pkt. 3 Regulaminu Zarządu Spółdzielni. §5 Oferta powinna zawierać oświadczenia kandydata o: korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, niepodleganiu określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub zakazom zajmowania stanowiska Prezesa Zarządu Spółdzielni, Zastępcy Prezesa i Członka Zarządu, zapoznaniu się z Regulaminem Wyboru Prezesa, Zastępcy Prezesa i Członka Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej "GLINKA", wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla celów postępowania konkursowego na Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa i Członka Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej "GLINKA", oświadczenia o nieprowadzeniu przez kandydata działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni, stosownie do art. 56 § 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze i § 3 pkt. 3 Regulaminu Zarządu Spółdzielni. §6 Rada Nadzorcza może w każdym czasie, bez podania przyczyn, zakończyć postępowanie kwalifikacyjne bez wyłaniania kandydatów. Rada Nadzorcza powiadamia kandydatów o zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego. §7 1. Termin przyjmowania ofert nie może być krótszy niż 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia o postępowaniu kwalifikacyjnym. 2. Rada Nadzorcza zbiera się na pierwszym niejawnym posiedzeniu w celu zweryfikowania złożonych ofert niezwłocznie po upływie terminu zakreślonego do składania ofert. 3. Po otwarciu ofert i zapoznaniu się z danymi kandydatów, członkowie Rady Nadzorczej składają pisemne oświadczenia o nie pozostawaniu w związku małżeńskim, o braku pokrewieństwa, powinowactwa, zależności służbowej z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności wobec składającego ofertę. 2 4. Rada Nadzorcza: ustala ilość ofert, termin ich wpływu, podejmuje decyzje o odrzuceniu ofert złożonych po terminie zakreślonym w ogłoszeniu, sprawdza zgodność ofert z wymogami określonymi w ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym, sporządza protokół z przeprowadzonych czynności. 5. Oferty kandydatów złożone po upływie wymaganego terminu, niespełniające wymogów określonych w ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym nie podlegają rozpatrzeniu. 6. Dopuszczenie przez Radę Nadzorczą choćby jednego kandydata wystarcza do przeprowadzenia dalszego postępowania kwalifikacyjnego. §8 Rada Nadzorcza przeprowadza z kandydatem rozmowę kwalifikacyjną, w toku której ocenia się w szczególności: wiedzę o zakresie działania Spółdzielni, doświadczenie zawodowe, znajomość zasad funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych, znajomość zasad ekonomii, planowania, analizy finansowej i rachunkowości zarządczej. Każdy członek Rady Nadzorczej w postępowaniu kwalifikacyjnym prowadzi indywidualną ocenę kandydatów. §9 Wyboru członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „GLINKA” dokonuje się w oparciu o procedury określone w uchwale Rady Nadzorczej podjętej zgodnie z §2 ust. 5 i 6 niniejszego regulaminu. § 10 1. Z przeprowadzonego postępowania kwalifikacyjnego sporządza się protokół zawierający w szczególności: datę i miejsce przeprowadzenia poszczególnych czynności postępowania, imiona i nazwiska osób przeprowadzających postępowanie, listę kandydatów biorących udział w postępowaniu, opis przeprowadzonych czynności, podpisy członków Rady Nadzorczej. 1. Rada Nadzorcza powiadamia kandydatów uczestniczących w postępowaniu o jego wynikach. § 11 Złożone przez kandydatów dokumenty nie będą zwracane. § 12 Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Radę Nadzorczą. § 13 Niniejszy jednolity tekst regulaminu został przyjęty przez Radę Nadzorczą w dniu 8 października 2015 roku uchwałą nr 24/2015. 3