OWZ maj 2010

Eurofoam Polska Sp. z o.o., ul. Szczawi ska 42, 95-100 Zgierz, Tel.+48 42 716 38 54,
Fax +48 42 716 29 11, e - mail office@eurofo am. pl www.eur o foam.pl
OGÓLNE WARUNKI ZAKUPÓW
„Eurofoam Polska” Spółka z o.o.
Zgierz, Grudzie 2009r., edycja II
Preambuła
Niniejsze Ogólne Warunki Zakupów „Eurofoam Polska” Sp. z o.o. z siedzib w Zgierzu
wprowadzone uchwała Zarz du Spółki z moc obowi zuj c od dnia 1 grudnia 2009r.
1.Postanowienia ogólne:
1.1 Dostawca b dzie realizował ka dorazowo dostaw towarów na podstawie pisemnego
zamówienia zło onego przez Eurofoam Polska Sp. z o.o. (zwanego dalej Odbiorc ),
w którym b d podane warunki jego wykonania tj. przedmiot zamówienia, termin jego
realizacji, warunki płatno ci i dostawy, itp. Strony dopuszczaj mo liwo
zło enia
zamówienia w innej formie tj. fax-u, wersji elektronicznej, rozmowy telefonicznej
potwierdzonej pó niej w formie pisemnej.
1.2 Dostawca jest zobowi zany do potwierdzenia przyj cia zamówienia drog elektroniczn
(faks, e-mail) poczt lub telefonicznie.
1.3 Dostawca nie mo e przenie
Odbiorcy.
prawa wykonania zamówienia na osoby trzecie bez zgody
1.4 Zamówienie uwa a si za zrealizowane gdy towar dostarczony do Odbiorcy b dzie
wła ciwy pod wzgl dem jako ci, ilo ci, ceny, terminu i wskazanego miejsca dostawy.
1.5 W przypadku gdy Dostawca powiadomi, e nie b dzie mógł zrealizowa zamówienia we
wskazanym przez Odbiorc terminie lub ilo ci, Odbiorca ma prawo do odst pienia od
zamówienia w formie pisemnej bez ponoszenia adnych kosztów.
1.6 W kwestiach spornych strony deklaruj polubowne rozstrzygni cie sporu, a w przypadku
braku porozumienia, ewentualne spory w zakresie realizacji zamówienia b dzie rozstrzygał
S d wła ciwy dla miejsca siedziby Odbiorcy.
1.7 Warunki zawarte w ofercie Dostawcy uwa a si za wi
ce do czasu ich pisemnego
wypowiedzenia lub zako czenia negocjacji pomi dzy Odbiorc a Dostawc potwierdzonych
w formie pisemnej.
1.8 We wszelkiej korespondencji i dokumentach dostawy (specyfikacja wysyłkowa,
dokumenty WZ, faktura) Dostawca ma obowi zek przywoła numer zamówienia.
2. Dostawy:
Strona 1/3
2.1 Dostawca jest zobowi zany dostarczy towar zgodnie z zamówieniem lub zło on ofert .
Dostarczony towar winien by
opakowany, oznakowany i etykietowany zgodnie
z obowi zuj cymi przepisami prawa.
2.2 Dostawca jest odpowiedzialny za szkody wynikaj ce z uszkodze towaru spowodowane
niewła ciwym opakowaniem lub brakiem odpowiednich zabezpiecze podczas transportu.
3. Jako
dostawy:
3.1 Celem Odbiorcy jest przyjmowanie dostaw, w których brak jest wad materiałowych.
Jednocze nie Dostawca musi zagwarantowa zerow wadliwo dostarczanych materiałów.
3.2 Dostawca musi posiada wszelkie uprawnienia wynikaj ce z obowi zuj cych przepisów
prawa w zakresie prowadzonej działalno ci gospodarczej i wprowadzania do obrotu swoich
produktów.
3.3 Dostawca musi dostarczy certyfikaty lub atesty materiałowe stwierdzaj ce zgodno
dostarczonego towaru z zamówionym. W przypadku braku atestu Odbiorca ma prawo
odmowy odbioru towaru.
3.4 Dostawca zobowi zuje si zezwoli wyznaczonym przedstawicielom Odbiorcy na dost p
do zbadania i sprawdzenia stosowanych metod produkcji i kontroli jako ci.
3.5 Dostawca musi niezwłocznie poinformowa Odbiorc o zmianach w produkcie, zmianach
w półproduktach u ywanych do produkcji i sposobie wytwarzania dostarczanego towaru,
w tym o zmianach miejsca wytwarzania. Wszystkie wprowadzane zmiany musz by
odpowiednio udokumentowane w celu bezproblemowego ustalenia zakresu oraz terminów
wprowadzanych zmian.
3.6 Dostawca musi poinformowa
współpracuj cych z Odbiorc .
Odbiorc
o
zmianach
osób
kontaktowych
3.7 Je eli przez Dostawc nie zostan dotrzymane niniejsze Ogólne Warunki Zakupów,
Odbiorca ma prawo skorzysta z nast puj cych uprawnie :
− odmowa przyj cia towaru i jego zwrot na koszt Dostawcy,
− wezwanie do niezwłocznej wymiany towaru na wolny od wad,
− uzyskanie upustu cenowego za towar niepełnowarto ciowy, lecz mo liwy do
wykorzystania.
− obci enia Dostawcy kosztami jakie mog wynikn
z niedostarczenia zamówionego
towaru we wskazanym w zamówieniu terminie.
− obci enie Dostawcy kosztami jakie mog wynikn
z dostarczenia wyrobu z wadami
nieujawnionymi w trakcie odbioru dostawy lub wadami ukrytymi.
4. Gwarancja dostaw, przyj cie towaru:
4.1 Odbiorca jest upowa niony zgłosi reklamacj na temat wad w okresie 4 tygodni po
otrzymaniu towaru, przy ukrytych wadach w okresie 2 tygodni po ich wykryciu. Wady ukryte
to równie takie wady towaru, które s ustalane dopiero przy przetwarzaniu towaru lub
u yciu w normalnym procesie produkcji .
4.2 Wskazane terminy zgłoszenia reklamacji w pkt. 4.1. nale y stosowa równie , je li
Dostawca na podstawie naszego zlecenia montuje lub instaluje przedmiot dostawy. W tym
przypadku termin reklamacji rozpoczyna si wraz z odbiorem gotowego, zamontowanego
przedmiotu dostawy przez nas lub naszych klientów zgodnie z pisemnym potwierdzeniem
odbioru.
Strona 2/3
4.3 Dostawca bierze odpowiedzialno za to, e przez swoje usługi, swoje dostawy lub przez
zastosowanie zakupionych od niego towarów i usług nie zostan naruszone prawa osób
trzecich. Dostawca zobowi zuje si do przedstawienia nas w ewentualnych przypadkach
narusze jako bez zarzutu.
4.4 Je eli spór co do jako ci surowca nie zostanie przez Strony rozstrzygni ty, wadliwy
surowiec zostanie zbadany przez niezale ne laboratorium na koszt Dostawcy.
4.5. Odbiorca stosuje procedury przyj cia i kontroli towaru zgodnie z wdro onym u siebie
zintegrowanym systemem zarz dzania jako ci i rodowiskiem. Dostawa jest wa ona,
liczona, mierzona i poddawana badaniu.
5. Fakturowanie, dowody dostawy, płatno
:
5.1 Faktury VAT musz by wystawione zgodnie z obowi zuj cymi przepisami prawa w tym
zakresie, ponadto musz posiada numer zamówienia Odbiorcy, jednostk miar zgodn
z zamówieniem, ewentualnie numer dostawy.
5.2 Dostawie musi towarzyszy dowód dostawy z danymi: nazwa Dostawcy, przedmiot
dostawy, numer zamówienia Odbiorcy, data wysyłki, zestawienie asortymentowe.
5.3 Odbiorca dokona płatno ci po otrzymaniu wła ciwie wypełnionego oryginału faktury VAT
w ustalonym wcze niej terminie, licz c od daty jej otrzymania.
5.4 W przypadku stwierdzenia dostawy towaru niezgodnego z zamówieniem lub stwierdzonej
wady towaru, Odbiorca wstrzymuje płatno
za w/w towar do momentu rozpatrzenia
reklamacji przez Dostawc .
6. Siła wy sza
6.1 Ka da ze stron jest uprawiona do zawieszenia wykonania swoich zobowi za
wynikaj cych z zamówienia lub przyj tej oferty je eli wykonanie jest utrudnione lub
niemo liwe do wykonania z powodu nast puj cych okoliczno ci; po ar, powód , wichura,
ograniczenie w dostawie energii, epidemie, rozruchy, strajk, mobilizacja, wojna.
Strona powołuj ca si na działanie siły wy szej poinformuje w formie pisemnej drug stron
bez zb dnej zwłoki o powstaniu i ust pieniu takiej okoliczno ci.
7. Postanowienie ko cowe:
7.1 O wiadczamy, e jeste my płatnikiem VAT i Spółka upowa niona jest do otrzymywania
faktur VAT.
7.2 Nie przestrzeganie niniejszych Ogólnych
odst pienie od współpracy.
Warunków Zakupów mo e spowodowa
Strona 3/3