ZAPROSZENIE do składania ofert na przyznanie obsługi

ZAPROSZENIE
do składania ofert na przyznanie obsługi gastronomicznej-catering
podczas imprez plenerowych:
„ Sobieski w Płonce 2011" „Dzień Suma 2011”
ORGANIZATOR
Dom Kultury w Łapach,
ul. Nowy Rynek 15, 18-100 Łapy,
tel. 857152300, fax. 857152071, http://dklapy.pl,
email: [email protected]
ZAKRES OBSŁUGI
Wyłoniony w konkursie Wykonawca wybrany do zawarcia umowy zobowiązany jest do
zapewnienia obsługi gastronomicznej- catering w dniach:
-10 lipca 2011 r, podczas imprezy plenerowej „Sobieski w Płonce" odbywającej się na
terenie boiska szkolnego w Płonce Kościelnej
oraz
-24 lipca 2011 r, podczas imprezy plenerowej „Dzień Suma 2011” odbywającej się na
terenie boiska szkolnego w Bokinach.
W zakres obsługi wchodzi:
1)
przygotowanie i sprzedaż potraw z grilla
2)
dystrybucja piwa (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia w Urzędzie Gminy) w
kubkach plastikowych o poj. nie mniejszej jak 0,4 I.
3)
sprzedaż napojów bezalkoholowych,
4)
właściwe oznakowanie i zabezpieczenie ogródka piwnego,
5)
zapewnienie minimum 200 miejsc siedzących, w tym pod zadaszeniem 120
(namioty, parasole)
6)
zabezpieczenie utrzymania czystości na zajmowanym terenie w trakcie trwania
imprezy oraz po jej zakończeniu,
Na dystrybucją produktów, wymienionych w pkt. 1-2 wyłoniony w konkursie
Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność. Ceny sprzedawanych produktów ustala
wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko.
Organizator nie ma wpływu na funkcjonowanie sklepów i lokali
gastronomicznych zlokalizowanych w sąsiedztwie terenu imprezy.
INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM I EKONOMICZNYM
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest
do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora (informacja
zostanie przekazana telefonicznie, pisemnie, fax-em, lub e maiłem ). w wypadku nie
przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym projektem, Organizator wezwie
do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który zaproponował najwyższą cenę za
wyłączność obsługi.
PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
konkurs ofert.
Kryteria oceny ofert:
najwyższa cena
Informacje administracyjne:
termin i miejsce składania ofert: do 8 kwietnia
2011 r., do godz. 16:00 w Domu Kultury w Łapach, ul. Nowy Rynek 15 ,18-100 Łapy
Termin i miejsce otwarcia ofert:
organizator konkursu dokona otwarcia ofert dnia 9
kwietnia 2011 r., o godz. 12:00 w Domu Kultury w Łapach, ul. Nowy Rynek 15 ,18-100
Łapy
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi być złożona Organizatorowi w formie pisemnej
Ponadto na zewnętrznej stronie opakowania należy podać nazwę i dokładny adres
wraz z numerami telefonów i faksu Wykonawcy.
Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do
niniejszego ogłoszenia.
Oferta tj. formularz oferty wraz z załącznikami musi być napisana w języku polskim,
na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.
Dopuszcza się przysyłanie ofert za pomocą e-mail.
DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ
1.
2.
Wypełniony Formularz oferty.
Parafowany projekt umowy.
PLANOWANY TERMIN ZAWARCIA UMOWY
Organizator przewiduje zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą
ofertę w konkursie w dniu 9 kwietnia br.
OFERTA USŁUG KATERINGOWYCH
impreza: „Sobieski w Płonce” dnia: 10 lipca 2011, boisko szkolne w Płonce Kościelnej
impreza: „Dzień Suma 2011” dnia: 24 lipca 2011, boisko szkolne w Bokinach
nazwa oferenta:
adres:
telefon:
NIP:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
REGON:
__________________________________
IMIĘ NAZWISKO – właściciela
__________________________________
Za wykonanie świadczeń określonych w ofercie oraz w związku ze sponsoringiem
imprezy zapłacę kwotę w wysokości:
(kwota brutto, słownie kwota)
__________________________________
__________________________________
Wykonawca zapewni Zamawiającemu (określoną-uzgodnioną ilość zestawów
obiadowych).
Powyższa kwota zostanie uregulowana ratami:
50 % wpłata przelewem na konto wskazane przez Zamawiającego w dniu
podpisania umowy
pozostałe 50 % gotówką w dniu imprezy
podpis pieczęć