Regulamin prowadzenia Rejestru Grup Usługodawców

Regulamin prowadzenia Rejestru Grup Usługodawców
(obowiązujący od 1 maja 2014 czyli od pliku wyników badania Megapanel PBI/Gemius za maj 2014)
Rozdział I Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dla celów rzetelnego prowadzenia badania Megapanel PBI/Gemius („Badanie”) umożliwia się podmiotom, mającym prawa do witryn
internetowych lub aplikacji internetowych (również jako „Usługodawcy”) i powiązanym ze sobą, utworzenie grupy podmiotów, dla której wyniki
Badania prezentowane będą łącznie („Grupa Usługodawców”/ „Grupa”).
Grupa może zostać utworzona, jeżeli spełnione są warunki niezbędne do uznania, iż podmioty mające ją tworzyć są podmiotami powiązanymi
w rozumieniu uchwały nr 571 Rady Badania Megapanel PBI/Gemius („Rada Badania”). Jeden podmiot może być włączony tylko do jednej Grupy
Usługodawców.
Rejestr Grup Usługodawców („Rejestr”) stanowi zestawienie utworzonych na potrzeby Badania Grup. Rejestr jest jawny. Celem jego
prowadzenia jest zapewnienie transparentności procesu tworzenia Grup („Grupowania”). Rejestr jest publikowany pod adresem www
http://www.audience.gemius.pl/pages/display/metodabadania w postaci pliku xls i zawiera następujące dane:
a.
nazwa Grupy Usługodawców;
b. nazwa podmiotu sprawującego efektywną kontrolę;
c.
nazwa kontrolowanego Usługodawcy;
d. data utworzenia wpisu w Rejestrze;
e. przesłanka wystąpienia efektywnej kontroli, na którą powołują się podmioty w swoich oświadczeniach;
f.
oświadczenie podmiotu sprawującego efektywną kontrolę;
g.
oświadczenie podmiotu kontrolowanego;
h. dokumenty potwierdzające efektywną kontrolę wskazane w Rozdziale III ust. 3 niniejszego Regulaminu.
Rejestr Grup Usługodawców prowadzony jest przez spółkę Gemius S.A., z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 18B (02-676), wpisaną
do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000041076 („Gemius”).
Usługodawca wnioskujący o wpis do Rejestru („Wnioskodawca”) może rejestrować witryny internetowe i aplikacje internetowe, do których
prawa mają podmioty, z którymi łączą go powiązania efektywnej kontroli wskazane w Rozdziale II niniejszego Regulaminu. Usługodawca na
potrzeby prowadzenia Rejestru uznawany jest za reprezentanta podmiotów, mających Grupę tworzyć. Wniosek stanowi oświadczenie woli
składane w imieniu i na rzecz Wnioskodawcy przez osoby uprawnione do jego reprezentacji, a zmierzające do wywołania skutku w postaci
wpisu w Rejestrze Grup Usługodawców. Wniosek jednocześnie wykazuje istniejący w chwili jego składania stan faktyczny.
Usługodawcy, którzy mają stworzyć Grupę, wpisywani są również do Rejestru Usługodawców na podstawie Regulaminu prowadzenia Rejestru
Usługodawców, którego postanowienia stosuje się odpowiednio. Rejestr Usługodawców dostępny jest pod adresem
http://www.audience.gemius.pl/pages/display/metodabadania.
Rozdział II Powiązania efektywnej kontroli
1.
Odpowiednio do uchwały nr 571 Rady Badania „powiązanie efektywnej kontroli” zachodzi tylko i wyłącznie:
a.
pomiędzy poszczególnymi podmiotami, które wchodzą w skład grupy kapitałowej, wykazywanej w skonsolidowanym
sprawozdaniu finansowym sporządzonym na podstawie rozporządzeń Komisji Europejskiej, określających międzynarodowe
standardy rachunkowości* („MSR”), lub
b. pomiędzy poszczególnymi podmiotami, których powiązania pozwalałyby im wchodzić w skład grupy kapitałowej na podstawie
MSR, a dla których MSR nie mają zastosowania albo które MSR nie stosują, i wchodzą w skład grupy kapitałowej, wykazywanej
w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym sporządzonym na podstawie odpowiednich przepisów prawa krajowego
właściwego dla podmiotu sporządzającego skonsolidowane sprawozdanie, lub
c.
pomiędzy poszczególnymi podmiotami, których powiązania pozwalałyby im wchodzić w skład grupy kapitałowej na podstawie
MSR a dla których MSR nie mają zastosowania albo które MSR nie stosują, i nie sporządzają lub nie wchodzą w skład
skonsolidowanego sprawozdania finansowego na podstawie odpowiednich przepisów prawa krajowego.
Rozdział III Wpis do Rejestru
1.
2.
3.
4.
Wnioskodawca składa wniosek o wpis do Rejestru najpóźniej do 7 dnia danego miesiąca, jeżeli łączny wynik utworzonej Grupy miałby być
prezentowany w wynikach Badania za ów miesiąc. Niedochowanie wskazanego terminu może skutkować rozpoznaniem wniosku dopiero
w kolejnym miesiącu.
Poprzez skuteczne złożenie wniosku rozumie się jego przesłanie drogą elektroniczną wraz z kompletem dokumentów wskazanych w ust. 3
i ust. 4 poniżej, na adres [email protected], niemniej oryginał wniosku w wersji papierowej wraz z kompletem dokumentów, powinien
zostać wysłany niezwłocznie na adres siedziby Gemius.
Wnioskodawca przesyła skan wniosku o wpis do Rejestru, załącznik nr 1 do tego wniosku (w formie edytowalnego pliku elektronicznego),
oświadczenie podmiotu sprawującego efektywną kontrolę, oświadczenie podmiotu kontrolowanego oraz skany dokumentów wykazujących
istnienie powiązań efektywnej kontroli (patrz ust. 4 poniżej - tabela), sporządzonych w języku polskim lub języku angielskim. Przesłany wniosek
wraz z załącznikiem nr 1, oświadczeniami i dokumentami lub wyciągami z dokumentów, zostaną opublikowane pod adresem
audience.gemius.pl.
Powiązania efektywnej kontroli wykazane zostaną poprzez:
* Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1126/2008 z dnia 3 listopada 2008 r. przyjmujące określone standardy rachunkowości zgodnie z rozporządzeniem
nr 1606/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady, wraz z późniejszymi rozporządzeniami zmieniającymi.
Przesłanki występowania
powiązań efektywnej
kontroli
Dokumenty wykazujące istnienie przesłanki
1.
Kopia skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej
stosunku kontroli, lub
2.
wyciąg ze skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej wykazującego istnienie
stosunku kontroli, lub
3.
w przypadku zaistnienia stosunku kontroli po sporządzeniu ostatniego skonsolidowanego
sprawozdania finansowego lub w przypadku pierwszego roku obrotowego, dla którego będzie
tworzone sprawozdanie finansowe według MSR, pisemne oświadczenie stwierdzające, iż podmiot
zależny będzie uwzględniony w sprawozdaniu finansowym za bieżący rok obrotowy.
1.
Kopia skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej wykazującego istnienie
stosunku kontroli oraz pisemne oświadczenie podmiotu sprawującego efektywną kontrolę,
stwierdzające łącznie iż MSR nie mają dla niego zastosowania lub MSR nie stosuje, ale podmiot
zależny mógłby być uwzględniony w sprawozdaniu finansowym grupy kapitałowej, gdyby było ono
sporządzane według MSR i że podmiot zależny nie występuje w sprawozdaniu finansowym innego
podmiotu*, lub
2.
wyciąg ze skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej wykazujący istnienie
stosunku kontroli oraz pisemne oświadczenie podmiotu sprawującego efektywną kontrolę,
stwierdzające że MSR nie mają dla niego zastosowania lub MSR nie stosuje, ale dany podmiot zależny
mógłby być uwzględniony w sprawozdaniu grupy kapitałowej, gdyby było ono tworzone na podstawie
MSR i że podmiot zależny nie występuje w sprawozdaniu finansowym innego podmiotu*, lub
3.
w przypadku zaistnienia stosunku kontroli po sporządzeniu ostatniego skonsolidowanego
sprawozdania finansowego lub w przypadku pierwszego roku obrotowego, dla którego będzie
tworzone sprawozdanie finansowe, pisemne oświadczenie stwierdzające, iż podmiot zależny będzie
uwzględniony w sprawozdaniu finansowym za bieżący rok obrotowy oraz pisemne oświadczenie
podmiotu sprawującego efektywną kontrolę, stwierdzające że MSR nie mają dla niego zastosowania
lub MSR nie stosuje, ale podmiot zależny mógłby być uwzględniony w sprawozdaniu grupy
kapitałowej, gdyby było ono tworzone MSR i że podmiot zależny nie występuje w sprawozdaniu
finansowym innego podmiotu*.
przesłanka z ust. 1 pkt. a
Rozdziału II Regulaminu
przesłanka z ust. 1 pkt. b
Rozdziału II regulaminu
wykazującego istnienie
*Występowanie w sprawozdaniu finansowym innego podmiotu, oznacza występowanie jako podmiot
zależny w rozumieniu MSR.
Pisemne oświadczenie podmiotu sprawującego efektywną kontrolę, stwierdzające łącznie iż:
a.
MSR nie mają dla niego zastosowania lub nie stosuje MSR, ale podmiot zależny mógłby być
uwzględniony w sprawozdaniu finansowym grupy kapitałowej, gdyby było tworzone na
podstawie MSR,
b. podmiot zależny nie występuje w sprawozdaniu finansowym innego podmiotu*,
c.
oraz wykazujące podstawę do przyjęcia istnienia stosunku kontroli w rozumieniu MSR,
wraz z odpisami dokumentów prywatnych lub urzędowych, na podstawie których kontrola
w rozumieniu MSR może zostać wykazana, np.:
i.
przesłanka z ust. 1 pkt. c
Rozdziału II Regulaminu
5.
odpisy aktualne z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
(oryginały, wydruki odpowiadające odpisowi aktualnemu z rejestru
przedsiębiorców pobrane na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia
1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym lub poświadczone za zgodność z
oryginałem kopie) dla podmiotu kontrolującego i kontrolowanego, z datą nie
starszą niż sprzed trzech miesięcy licząc od dnia przedstawienia Gemius, lub
ii. kopia zawiadomienia, którym podmiot kontrolujący („dominujący”
odpowiednio do postanowień ustawy Kodeks Spółek Handlowych) winien
poinformować podmiot kontrolowany („zależny” odpowiednio do postanowień
Kodeksu Spółek Handlowych) o powstaniu stosunku kontroli („dominacji”
odpowiednio do postanowień ustawy Kodeks Spółek Handlowych), lub
iii. wydruk lub kopia ogłoszenia dla spółki kontrolowanej z Monitora Sądowego
i Gospodarczego, lub
iv. wyciąg z umowy/porozumienia, na podstawie której/którego zaistniał stosunek
kontroli pomiędzy podmiotem kontrolującym a kontrolowanym lub sama
umowa/porozumienie.
*Występowanie w sprawozdaniu finansowym innego podmiotu, oznacza występowanie jako podmiot
zależny w rozumieniu MSR.
Dokumenty wskazane w ust. 4 powyżej, a wykazujące istnienie powiązań efektywnej kontroli, powinny być ostatnimi aktualnymi dokumentami
określonego rodzaju, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę, w przypadku gdy składa on kopie.
2
6.
W przypadku, gdy Wnioskodawca lub podmioty, z którymi łączą go powiązania efektywnej kontroli, są emitentami papierów wartościowych
dopuszczonych do obrotu na rynku regulowanym, i których sprawozdania finansowe są w związku z tym publikowane jako informacje okresowe,
w sposób określony przepisami prawa, wystarczające jest podanie w oświadczeniu adresu witryny internetowej, na której dokumenty są
publikowane, zgodnie z właściwymi przepisami.
7. Gemius rozpatruje wniosek jedynie pod kątem jego zgodności z wymogami formalnymi i najpóźniej 17 dnia miesiąca, którego dotyczy wniosek,
powiadamia Wnioskodawcę poprzez wysłanie wiadomości e-mail o przyjęciu, pozostawieniu bez rozpoznania w danym miesiącu lub
o odrzuceniu wniosku. Pozostawienie wniosku bez rozpoznania lub odrzucenie wniosku, wymaga uzasadnienia.
8. Gemius ma prawo prosić o uzupełnienie braków formalnych wniosku. Nie uzupełnienie wskazanych braków w terminie 7 dni, nie później jednak
niż do 17 dnia danego miesiąca, może skutkować rozpoznaniem wniosku dopiero w kolejnym miesiącu.
9. Gemius nie ponosi odpowiedzialności za badanie merytoryczne wniosku i załączonych do niego dokumentów, w szczególności Gemius nie
odpowiada za nieprawdziwość lub nieaktualność złożonych oświadczeń.
10. Nazwa Grupy Usługodawców ustalana będzie w ten sposób, że składać się będzie z dwóch członów. Pierwszy człon będzie zawsze słowem
„Grupa” a drugi: nazwą jednej z domen witryny internetowej danej Grupy lub firmą jednego z podmiotów, któremu przysługują prawa do
witryny internetowej lub aplikacji internetowej Grupowanej w danej Grupie lub znakiem towarowym słownym, prawa do którego przysługują
jednemu z podmiotów, mającemu prawa do witryny internetowej lub aplikacji internetowej Grupowanej w danej Grupie, ewentualnie dwóch
spośród wyżej wymienionych elementów.
Rozdział IV Aktualizacja wpisu oraz usunięcie wpisu
1.
2.
3.
Wnioskodawca zobowiązany jest do poinformowania Gemius w przypadku zajścia zmiany dotyczącej powiązań efektywnej kontroli,
w szczególności związanej z nowelizacją MSR, a zaistniałej już po złożeniu wniosku o wpis do Rejestru. Zmiana powinna zostać wykazana poprzez
złożenie wniosku aktualizacyjnego lub wniosku o usunięcie wpisu z Rejestru. W takim wypadku Usługodawca przesyła dokumenty
poświadczające zmianę wraz z wnioskiem aktualizacyjnym lub wnioskiem o usunięcie wpisu. Wniosek aktualizacyjny lub wniosek o usuniecie
wpisu z Rejestru mogą być złożone w każdym czasie, niemniej złożone po 17 tym dniu danego miesiąca mogą zostać uwzględnione w Rejestrze
zaktualizowanym w miesiącu kolejnym, w rezultacie czego w wynikach Badania za dany miesiąc może zostać uwzględniony jeszcze łączny wynik
utworzonej Grupy.
Wpis zostanie usunięty z Rejestru, a Usługodawcy w wynikach Badania pozostaną niezgrupowani na wniosek Wnioskodawcy lub w wyniku
wycofania oświadczenia podmiotu sprawującego efektywną kontrolę lub oświadczenia podmiotu kontrolowanego, wskazanych w Rozdziale III
ust. 3 niniejszego Regulaminu. Wpis może zostać usunięty w rezultacie przeprowadzenia procedury odwoławczej opisanej w Rozdziale V poniżej.
Ponowny wpis do Rejestru, może mieć miejsce jeżeli zmianie uległ stan faktyczny. Ponowny wpis wymaga złożenia nowego wniosku
odpowiednio do postanowień Rozdziału III niniejszego Regulaminu.
Rozdział V Procedura odwoławcza
1.
Każdy podmiot zainteresowany grupowaniem witryn i aplikacji internetowych ma prawo wystąpienia do Gemius z żądaniem weryfikacji wpisu
do Rejestru Grup Usługodawców („Odwołujący się”), modyfikacji wpisów w Rejestrze, odmowy dokonania wpisu, usunięcia wpisu, likwidacji
Grupy Usługodawców.
2. Żądanie weryfikacji może zostać złożone w każdym czasie po upublicznieniu wpisu w Rejestrze, wejściu w życie nowelizacji MSR, modyfikacji
wpisu, usunięciu wpisu, likwidacji Grupy lub odmowy dokonania wpisu.
3. Żądanie weryfikacji wraz z uzasadnieniem składane jest do Gemius. Żądanie dla swej skuteczności wymaga formy pisemnej i winno również
zawierać wykazanie interesu, jaki ma podmiot w dokonaniu weryfikacji.
4. O wpłynięciu żądania Gemius w ciągu 5 dni roboczych zawiadamia samego Odwołującego się oraz stronę, której interesów dotyczy żądanie,
przekazując jej kopię otrzymanych dokumentów. Od dnia wpłynięcia żądania do dnia ogłoszenia wyniku jego weryfikacji, odmowa wpisu,
dokonany wpis, usunięty wpis, modyfikacja lub likwidacja pozostają w mocy.
5. Po wpłynięciu żądania, strona której interesów ono dotyczy ma prawo w terminie kolejnych 14 dni roboczych złożyć wyjaśnienia, które staną się
elementem dokumentacji przekazywanej Kancelarii rozpatrującej żądanie.
6. Żądanie weryfikacji uznaje się za złożone wyłącznie wówczas, gdy zostaną do niego dołączone pisemne oświadczenia podpisane przez osoby
uprawnione do reprezentowania Odwołującego się, w których odpowiednio podmiot ten:
a.
zobowiązuje się do poniesienia kosztów związanych z weryfikacją wpisu, jego odmowy, modyfikacji lub likwidacji, w tym koszty
ewentualnego spotkania w Kancelarii;
b. wyraża zgodę na upublicznienie żądania weryfikacji poprzez umieszczenie jego skanu na witrynie www, na której znajdują się Rejestr
Usługodawców i Rejestr Grup Usługodawców.
7. Weryfikacji dokonuje wybrana w konkursie ogłoszonym przez Gemius Kancelaria Prawna. Termin weryfikacji w żadnym wypadku nie może być
dłuższy niż sześćdziesiąt (60) dni kalendarzowych od dnia doręczenia Gemius żądania weryfikacji.
8. Po przekazaniu żądania weryfikacji do Kancelarii Prawnej, istnieje możliwość odbycia spotkania Odwołującego się z przedstawicielem Kancelarii
i stroną, której interesów odwołanie dotyczy. Odwołujący się lub strona, której interesów odwołanie dotyczy, mogą zażądać spotkania
odpowiednio: wraz z żądaniem weryfikacji decyzji Gemius lub łącznie ze złożeniem wyjaśnień, o których mowa w ust. 5 powyżej lub we
wskazanym tam terminie. Spotkanie nie służy zakomunikowaniu ostatecznej decyzji. Na spotkaniu Kancelaria Prawna przedstawi wstępne
stanowisko w sprawie odwołania wraz z uzasadnieniem. Spotkanie winno nastąpić przed pisemnym uzasadnieniem decyzji Kancelarii. Gemius
jest zobowiązany zawiadomić zainteresowanych o terminie spotkania z 7 – dniowym wyprzedzeniem.
9. Kancelaria Prawna za każdym razem składa oświadczenie o braku konfliktu interesów przy rozpatrywaniu odwołania. Ocena zasadności
wniesionego żądania weryfikacji należy do Kancelarii Prawnej. Decyzja Kancelarii Prawnej wraz z uzasadnieniem musi zostać opublikowana.
10. Wynik weryfikacji odzwierciedlany jest w Drzewku mediów, w pliku wyników Badania publikowanym za miesiąc, w którym została wydana
decyzja Kancelarii Prawnej.
11. Ponowne żądanie zmiany już podjętej decyzji, przez tego samego Odwołującego się, weryfikacja tego samego wpisu, modyfikacja, likwidacja,
usunięcie wpisu lub odmowa dokonania wpisu jest możliwa tylko wtedy, jeśli zmieni się stan faktyczny.
3
Rozdział VI Pozostałe postanowienia
1.
2.
3.
Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą zostać wprowadzone po wysłaniu informacji e-mailowej o zmianach do każdego Wnioskodawcy,
na adresy e-mail wskazane we wniosku lub zmienione zgodnie z ust. 2 poniżej. Termin wejścia w życie zmian wynosi 3 dni od wysłania
informacji, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w którym ten termin upłynął.
Wnioskodawca ma obowiązek bezzwłocznego powiadomienia Gemius (na adres email: [email protected]) o zmianie swojego adresu (w tym
również adresu e-mail) pod rygorem uznania za skuteczne doręczeń dokonywanych pod adres wskazany we wniosku.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu przestrzegania niniejszego Regulaminu rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Gemius.
4