20080331_Sprawozdania 2007 Zarząd FIN druk PDF

Sprawozdanie Zarządu
Krajowego Forum Chłodnictwa Związku Pracodawców
za 2007 rok
Warszawa, 31 marca 2008 r.
1.
Wstęp i sprawy formalne
Zadania i obowiązki Zarządu Krajowego Forum Chłodnictwa określa § 16 Statutu. Do kompetencji Zarządu naleŜy:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
reprezentowanie Związku na zewnątrz i działanie w jego imieniu;
kierowanie działalnością Forum;
zarządzanie majątkiem KFCh;
ustalanie preliminarzy budŜetowych i zatwierdzanie bilansów rocznych;
zwoływanie i przygotowywanie Walnych Zebrań;
przyjmowanie członków Związku;
podejmowanie uchwał o wykluczeniu członka ze Związku w sytuacjach określonych w § 30 pkt. 4 Statutu; oraz:
zatrudnianie pracowników.
W 2007 r. Zarząd działał w pięcioosobowym składzie wybranym przez Walne Zebranie członków w dniu 26 maja 2006 r.
Wojciech śmigrodzki (Danfoss) sprawował funkcję Prezesa Zarządu, Grzegorz Michalski (Grasso) – Wiceprezesa Zarządu, zaś
Andrzej śyła (Emerson), Bolesław Gaziński (Systherm) i Jerzy Stachowiak (Masta) pełnili funkcje Członków Zarządu. Od
początku istnienia Forum, Zarząd działa społecznie, nie pobierając Ŝadnych wynagrodzeń za prace realizowane na rzecz
KFCh.
W 2007 r. Zarząd Krajowego Forum Chłodnictwa kilkukrotnie obradował w pełnym składzie, na połączonych zebraniach z Radą
Nadzorczą i Sądem Dyscyplinarnym. Ponadto, poszczególni członkowie władz spotykali się takŜe w mniejszym gronie w miarę
potrzeb, zaś bieŜące decyzje niejednokrotnie podejmowane były po konsultacjach telefonicznych lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej.
Wypełniając swe statutowe obowiązki, Zarząd podjął w 2007 r. ponad 20 formalnych uchwał. Większość z nich dotyczyła spraw
członkowskich, czyli przyjęcia nowych podmiotów do Forum, lecz takŜe wykluczenia jednej firmy z powodu naruszenia statutu
(nieopłacania składek) oraz stwierdzenia wygaśnięcia członkostwa dwóch innych spółek, ze względu na przekształcenia
własnościowe (połączenia przedsiębiorstw naleŜących do Forum). Dwie kolejne uchwały dotyczyły składek członkowskich.
Mając na uwadze zalecenia Walnego Zebrania Członków zdecydowano, Ŝe firmy przystępujące do KFCh w drugim półroczu
2007 r. będą proszone o uiszczenie jedynie połowy standardowej składki. Analogicznie w grudniu ustalono, Ŝe nowi członkowie
przyjęci do Forum jeszcze przed końcem roku powinni uiścić tylko 1/12 rocznej składki.
2.
Motto i cele
Jesteśmy największą, najstarszą, najbardziej doświadczoną i najbardziej efektywnie funkcjonującą organizacją dbającą o
interesy polskich przedsiębiorstw branŜy chłodnictwa i klimatyzacji nieprzerwanie od 8 lat. Wypełniamy to trudne zadanie
skutecznie lobbując i dbając o stworzenie dobrych podstaw prawnych umoŜliwiających dalszy konsekwentny rozwój naszego
sektora oraz przeciwdziałając nieuczciwej konkurencji.
Krajowe i europejskie władze oraz organizacje pozarządowe postrzegają KFCh za wiarygodnego partnera do dyskusji i
konsultacji w zakresie wszelkich waŜnych dla nas zagadnień. Natomiast nasi członkowie posługujący się logo Forum przynoszą
chlubę całej branŜy, będąc cenionymi pracodawcami, kontrahentami oraz uczestnikami Ŝycia gospodarczego i społecznego w
regionach, w których działają. Zrzeszamy bowiem firmy będące liderami rozwoju technologicznego i organizacyjnego,
zatrudniające najlepszych profesjonalistów w swej dziedzinie. Dbamy przy tym o integrację całego sektora chłodnictwa i
klimatyzacji.
3.
Reprezentacja KFCh
Na początku stycznia 2007 r. do Krajowego Forum Chłodnictwa naleŜało 83 pracodawców. W ciągu kolejnych 12 miesięcy
przyłączyło się do nas rekordowo wiele nowych firm – aŜ 21! To o 3 więcej niŜ rok wcześniej. Zatrudniały one w sumie prawie
380 osób. Uwzględniając wspomniane wyŜej wykluczenia dokonane z przyczyn formalnych, liczba naszych członków na koniec
2007 r. wzrosła o ponad 22% i zgodnie z planem przekroczyła magiczną „setkę”.
Członkowie Forum mają siedziby i placówki w ponad 50 miastach Polski. Ich łączne zatrudnienie zbliŜa się do 3.000 osób, a
zagregowane obroty sięgają miliarda złotych.
Jesteśmy ogromną siłą, reprezentującą szeroką społeczność. Coraz trudniej znaleźć w Polsce firmy z branŜy, które nie
współpracowałyby z przedsiębiorstwami naleŜącymi do Krajowego Forum Chłodnictwa. Ponad trzy czwarte naszych członków
to typowe firmy instalacyjne i serwisowe. Są wśród nas takŜe producenci, hurtownicy oraz firmy handlowe. Około 80% członków
KFCh to małe i średnie przedsiębiorstwa.
–1–
Od wielu lat podkreślamy, Ŝe Krajowe Forum Chłodnictwa jest otwarte dla wszystkich firm wykazujących się profesjonalizmem i
rzetelnością. Liczba pracowników, czy wartość osiąganych obrotów lub zysków nigdy nie stanowiły bariery przy przystąpieniu
do Forum. Wśród członków Związku jest wiele małych, kilkuosobowych firm. Największą grupę stanowią średnie
przedsiębiorstwa zatrudniające od kilkunastu do kilkudziesięciu osób. Jest wśród nas takŜe kilku duŜych międzynarodowych
producentów. Wszystkie te firmy mają w Forum jednakowe prawa – mimo, Ŝe wysokość składek uzaleŜniona jest od obrotów
firmy-członka, zgodnie z zasadą "duŜy moŜe więcej".
4.
Kluczowe działania realizowane w 2007 r.
4.1.
Współpraca międzynarodowa
Globalizacja jest wszechobecna. Dzisiaj, gro decyzji warunkujących przyszłość polskich firm chłodniczych i klimatyzacyjnych
zapada poza granicami naszego kraju – w Brukseli… Musimy zdać sobie sprawę z faktu, Ŝe obecnie legislacja Unii Europejskiej
jest nadrzędna nad rodzimymi ustawami, a ponadto – wiele unijnych aktów prawnych w formie rozporządzeń obowiązuje w
Polsce bezpośrednio, nawet pomimo braku krajowych przepisów wykonawczych.
Z tego względu działalność loobbyingowa Forum juŜ od kilku lat sięga znacznie dalej niŜ rodzime ministerstwa i Sejm na
Wiejskiej. JuŜ przed 2-3 laty konstruktywne i rzeczowe propozycje legislacyjne przedstawiane przez KFCh były uwzględniane
przez Komisję Ochrony Środowiska Parlamentu Europejskiego podczas prac nad rozporządzeniem o f-gazach (dotyczącym
czynników HFC). W 2007 r. Forum dało się równieŜ poznać z dobrej strony Komisji Europejskiej, podczas spotkań mających na
celu m.in. utworzenie ogólnoeuropejskiego systemu certyfikacji personelu i firm branŜy chłodnictwa i klimatyzacji.
Od kilku lat Forum działa jako aktywny członek Europejskiego Stowarzyszenia Klimatyzacji i Chłodnictwa (w skrócie AREA),
zrzeszającego siostrzane organizacje branŜowe z większości państw unijnych. Za pośrednictwem AREA udało nam się dotrzeć
do decydentów w Brukseli. Skutecznie broniliśmy interesy firm monterskich i serwisowych, dbając przy tym o długofalowy
rozwój całego sektora chłodniczego. Jesteśmy takŜe członkiem Międzynarodowego Instytutu Chłodnictwa w ParyŜu, a przed
kilkoma laty na wniosek Forum władze RP powołały wysokiej klasy eksperta – dr Marka Michniewicza – reprezentującego
Polskę w rozmaitych komitetach technicznych MICH.
Nasz przedstawiciel – dr Dariusz Butrymowicz – uczestniczył takŜe w pracach międzynarodowych „ekologiczno-chłodniczych”
zespołów roboczych funkcjonujących przy Organizacji Narodów Zjednoczonych. Praca tej grupy naukowców przyczyniła się do
zwrócenia uwagi świata na problem zmian klimatycznych, czego skutkiem było przyznanie nagrody Nobla w dziedzinie ochrony
środowiska właśnie w związku z globalnym ociepleniem. Na przełomie 2006 i 2007 r. zaproszono nas takŜe do uczestniczenia
w modyfikacji europejskich norm dotyczących kwalifikacji personalnych w branŜy chłodnictwa i klimatyzacji. Prace te
prowadzone są w ramach Europejskiego Komitetu Normalizacyjnego.
4.2.
Współpraca krajowa
Warto wspomnieć, Ŝe juŜ od 2003 r. Krajowe Forum Chłodnictwa ma stałego przedstawiciela w Polskim Komitecie
Normalizacyjnym (PKN) – w Komitecie Technicznym odpowiedzialnym za tworzenie polskich norm i za transponowanie
europejskich norm, dotyczących chłodnictwa, klimatyzacji i pomp ciepła. Spotkania tego zespołu odbywają się zazwyczaj nie
częściej niŜ dwa razy w roku. Zainteresowani członkowie KFCh mają moŜliwość skomentowania proponowanych przepisów
normalizacyjnych.
Mając doskonałe wsparcie ze strony stowarzyszenia AREA, które dba o interesy branŜy w Europie, moŜemy ze spokojem
skoncentrować się na inicjatywach słuŜących członkom Forum w Polsce. Jesteśmy przekonani, Ŝe sensowne i
nieskomplikowane przepisy prawne i procedury administracyjne są niezbędne do dalszego dynamicznego rozwoju chłodnictwa i
klimatyzacji.
Dostrzegając ten fakt, juŜ od 8 lat uczestniczymy w opracowywaniu wszelkich polskich ustaw i rozporządzeń dotyczących
działalności prowadzonej przez naszych członków. Większość tych aktów dotyczy zagadnień z pogranicza techniki chłodniczej i
ochrony środowiska. Pozostajemy w stałym kontakcie i w dobrych relacjach z kluczowymi dla nas ministerstwami: środowiska,
gospodarki, rolnictwa oraz infrastruktury. Urzędy te zawsze pamiętają, aby oficjalnie wystąpić do Forum o opinię, gdy tylko
pracują nad prawem mogącym mieć wpływ na funkcjonowanie branŜy chłodnictwa i klimatyzacji. Wielokrotnie o radę prosiło
nas takŜe Biuro Ochrony Warstwy Ozonowej, którego kompetencje rozszerzono o zagadnienia globalnych zmian
klimatycznych. Pod koniec 2007 r. Ministerstwo Gospodarki zwróciło się do nas takŜe z prośbą o zgłoszenie propozycji zmian
legislacji ułatwiającej prowadzenie działalności gospodarczej i znoszących zbędne bariery funkcjonowania przedsiębiorstw.
W marcu 2007 r. Walne Zebranie powołało kilkunastoosobowy Zespół ds. Legislacji KFCh. Ta grupa robocza zajęła się
opiniowaniem kolejnych Rozporządzeń Komisji Europejskiej, wydawanych jako przepisy wykonawcze do Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady nr 842/2006 w sprawie niektórych fluorowanych gazów cieplarnianych. To bezsprzecznie
jeden z najwaŜniejszych aktów prawnych dla naszego sektora, mający ogromny wpływ na nasz rozwój.
Trzeba podkreślić, Ŝe wbrew pozorom – powinien to być pozytywny wpływ. Nowa legislacja promuje rzetelne firmy i dobrych
fachowców, wprowadzając dawno oczekiwany system certyfikacji osób i firm. UmoŜliwia rodzimym przedsiębiorstwom
realizację prac monterskich i serwisowych poza granicami Polski. Promuje ograniczanie emisji czynników chłodniczych,
jednocześnie obarczając większością obowiązków (i ew. sankcji za nieprzestrzeganie tych wymogów) samych uŜytkowników
–2–
instalacji chłodniczych i klimatyzacyjnych. Co więcej, nowe prawo przyczyni się do zwiększenia ilości prac serwisowych, co
bezpośrednio przełoŜy się na wzrost dochodów serwisantów.
Zespół ds. Legislacji KFCh kilkukrotnie konsultował projekty aktów prawnych, na spotkaniach roboczych oraz
korespondencyjnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ponadto, nasze oficjalne stanowiska przedstawiane władzom
staramy się konsultować z pozostałymi organizacjami branŜowymi, które szanujemy i z których zdaniem teŜ się liczymy. W
najwaŜniejszych sprawach wymienialiśmy opinie z dwoma jednostkami badawczo-rozwojowymi – Centralnym Ośrodkiem
Chłodnictwa w Krakowie i Centralnym Laboratorium Chłodnictwa w Łodzi, jak równieŜ z Fundacją PROZON, stowarzyszeniem
Ashrae Polonia i reaktywowaną Sekcją Chłodnictwa i Klimatyzacji SIMP. W niektórych kwestiach wymienialiśmy takŜe opinie z
Krajową Izbą Gospodarczą Chłodnictwa i Klimatyzacji.
Coraz częściej podnoszony jest alarm w sprawie niedoboru wykwalifikowanej kadry. Z tego powodu zapraszamy do współpracy
polskie uczelnie techniczne kształcące w dziedzinie techniki chłodniczej. Istnieje bowiem potrzeba promocji na uczelniach
zagadnień związanych z chłodnictwem i klimatyzacją, aby większa liczba studentów wybierała kierunki związane z naszą
branŜą. Warto takŜe przeprowadzić szeroką dyskusję mającą na celu uwzględnienie w programach kształcenia kluczowych
potrzeb i oczekiwań polskich firm sektora chłodnictwa i klimatyzacji. Analogicznemu celowi, tj. wspieraniu zdolnych studentów –
przyszłych pracowników naszych firm, słuŜy zorganizowany przez KFCh juŜ trzeci ogólnopolski konkurs prac dyplomowych, w
edycji 2006-2007. Rozstrzygnięcie konkursu i wręczenie nagród nastąpić ma podczas Walnego Zebrania Członków Forum w
2008 r.
4.3.
Korzyści z członkostwa w Krajowym Forum Chłodnictwa
Na wstępie warto wspomnieć, Ŝe mając na uwadze zachęcenie mniejszych firm do przyłączenia się do Forum, w marcu 2007 r.
na wniosek Zarządu Walne Zebranie Członków zdecydowało o obniŜeniu składek członkowskich. Od tamtego czasu najniŜsza
składka dla firm osiągających roczne przychody nieprzekraczające 0,5 mln zł wynosi raptem 250 zł. Korzyści finansowe
wynikające z przynaleŜenia do KFCh mogą więc z powodzeniem przewyŜszyć wysokość składki członkowskiej.
Jednym z najbardziej docenianych aspektów działalności Forum jest dostarczanie naszym członkom cennych wyjaśnień nt.
aktualnych przepisów prawnych oraz informacji o projektach nowej legislacji, tworzonej zarówno w Polsce, jak i w Brukseli.
Poprzez Forum, nasi członkowie mogą mieć pośrednio wpływ na kształt tworzonego prawa. Dostarczamy gotowe wzory
dokumentacji, m.in. zautomatyzowaną bazę do prowadzenia ewidencji substancji kontrolowanych (czyli czynników HCFC),
wzór protokołu badania szczelności instalacji, wzory i szczegółowe instrukcje dot. rozliczeń z tytułu gospodarczego korzystania
ze środowiska.
Zapewniamy wsparcie i porady w kontaktach z róŜnymi urzędami, w tym z UDT, z inspekcją ochrony środowiska, z Głównym
Urzędem Nadzoru Budowlanego, z inspekcją pracy. Uzyskujemy i przekazujemy członkom interpretacje róŜnych organów
władzy państwowej dotyczące niejasnych zapisów ustaw i rozporządzeń. Rozpowszechniamy pozyskane raporty i dane nt.
sektora chłodnictwa i klimatyzacji.
JuŜ od 2001 r. dbamy o to, aby nasi członkowie przestrzegali postanowień „BranŜowego kodeksu etycznego”. Członkostwo w
KFCh zobowiązuje. Logo Krajowego Forum Chłodnictwa wykorzystywane przez naszych członków potwierdza ich szacunek dla
wartości uznanych przez nas za szczególnie cenne podczas kontaktów z pracownikami, klientami, kontrahentami i konkurencją,
a takŜe w stosunku do właścicieli, społeczności lokalnej i środowiska naturalnego. Właśnie to wszystko reguluje BranŜowy
kodeks etyczny.
Nasze logo to uznany na rynku symbol profesjonalizmu i uczciwości zawodowej. To doskonały atut marketingowy.
Forum zapewnia teŜ wymierne korzyści finansowe. Nasi członkowie korzystają ze znacznych upustów w opłatach za raporty
wywiadowni gospodarczej Creditreform oraz za usługi windykacyjne prowadzone przez tą międzynarodową firmę.
Standardowo, korzystanie z pieczęci windykacyjnej Creditreform jest nieodpłatne dla wszystkich członków Forum i to bez
konieczności zamawiania jakichkolwiek raportów. Od 2007 r. członkowie KFCh mają takŜe moŜliwość uczestniczenia w
ciekawych szkoleniach organizowanych przez tę firmę, oczywiście korzystając ze znacznego upustu w cenie tych seminariów
(50%).
Firmy naleŜące do Forum oszczędzają takŜe na opłatach za szkolenia organizowane w regionalnych Centrach Szkoleń i
Certyfikacji KFCh – w Gdańsku, Poznaniu i Gliwicach (100 zł/os.). W 2007 r. przeszkolono łącznie ponad 600 osób. Czwarty
taki ośrodek powołano w pierwszym półroczu 2007 r. w Białymstoku, lecz działalność operacyjną rozpocznie on
prawdopodobnie dopiero w 2008 r. Na lata 2009-2010 przygotowujemy duŜy projekt szkoleniowy, który objąć ma zarówno kursy
wchodzące w skład opracowanego przez nas „Modułowego systemu szkoleń branŜy chłodnictwa i klimatyzacji”, jak i
obowiązkowe szkolenia związane z f-gazami (czynnikami chłodniczymi HFC). Ponownie staramy się o współfinansowanie tego
projektu z zewnętrznych źródeł, dzięki czemu członkowie Forum poniosą tylko niewielką cześć faktycznych kosztów (ok. 20%).
Niestety próby podejmowane w tej mierze w 2006 r. nie przyniosły oczekiwanych rezultatów.
Jesteśmy współorganizatorem największych w środkowo-wschodniej Europie targów branŜy chłodniczej. We wrześniu 2007 r.
odbyło się juŜ III Forum Chłodnictwa na targach Polagra-Tech w Poznaniu. KFCh aktywnie promowało wszystkich swoich
członków. Poprzez KFCh, mieli oni moŜliwość zaistnienia na targach nawet jeśli nie zdecydowali się na samodzielną
organizację stoiska. Loga członków Forum były widoczne w przestrzeni specjalnej KFCh. Oprócz tego przygotowaliśmy i
rozpropagowaliśmy sporą liczbę broszurek zawierających informacje o naszych członkach.
–3–
Poza tym promujemy firmy naleŜące do Forum poprzez liczne publikacje, które regularnie ukazują się w mediach tradycyjnych i
elektronicznych. Na dobry początek, od połowy 2007 r. kaŜdy nowy członek Forum ma moŜliwość bezpłatnego przedstawienia
swojej firmy na łamach jednego z trzech wiodących miesięczników branŜowych – Technika Chłodnicza i Klimatyzacyjna; na
publikację tę redakcja miesięcznika udostępnia całą stronę A4.
W najbliŜszym czasie rozszerzymy wsparcie naszych członków w promocji, poprzez wydawanie kolejnych publikacji.
NajwaŜniejszym i najbardziej kosztownym z nich będzie katalog członków Forum. Będzie to przydatne szczególne mniejszym
firmom, choć mamy przekonanie, Ŝe innym równieŜ.
5.
Podsumowanie wyników finansowych
5.1. Przychody, koszty i wynik finansowy
W 2007 r. Związek osiągnął łączne przychody 229.586,21 zł. Około 57% tej kwoty stanowiły przychody z działalności statutowej
– czyli składki członkowskie, które wyniosły 131.790 zł. Część członków spóźniło się z uregulowaniem składek w 2007 r.;
uzupełniane przez nich płatności zostaną zaliczone do przychodów 2008 r. Ponadto, Forum osiągnęło następujące dodatkowe
przychody:
prawie 60 tys. zł (tj. 26% całości) przychodów ze sprzedaŜy, na które składały się na mniej więcej po połowie środki
uzyskane od Międzynarodowych Targów Poznańskich z tytułu organizacji III Forum Chłodnictwa na targach Polagra Tech
2007 oraz przychody od trzech regionalnych Centrów Szkoleń i Certyfikacji KFCh;
ponad 34 tys. zł (15% całości) ujętych w rachunku zysków i strat w pozycji „pozostałe przychody operacyjne” (poz. G), w
tym niespełna 20 tys. zł dotacji celowej oraz ok. 14 tys. zł odpowiadające przeksięgowaniu zaliczki uzyskanej w ubiegłych
latach w ramach zagranicznego projektu badawczego Miniref;
ponad 3,5 tys. zł (2% całości) to przychody finansowe z odsetek bankowych.
Całkowite koszty operacyjne związane z funkcjonowaniem Forum w 2007 r. wyniosły 160.570,29 zł. Największy udział w tej
kwocie przypadał na:
usługi obce (22%), na które składały się koszty zarządzania Forum, usług księgowych i prawniczych;
wynagrodzenia asystentki Zarządu oraz wszelkie opracowania zlecone przez KFCh, związane z udziałem Forum w
komitetach technicznych (m.in. przy Polskim Komitecie Normalizacyjnym) – w sumie ok. 14%;
zapłacony podatek VAT w kwocie ok. 20.000 zł, tj. 12% całości (około połowa tej kwoty podlega odzyskaniu poprzez
skorygowanie na początku 2008 r.);
pozostałe koszty rodzajowe – w sumie 42%, w tym m.in. organizacja III Forum Chłodnictwa i budowa stoiska targowego
KFCh, składki członkowskie w stowarzyszeniu AREA i Międzynarodowym Instytucie Chłodnictwa, organizacja Walnego
Zebrania Członków KFCh w 2007 r., koszty wynajmu sali na spotkania władz Forum, podróŜe zagraniczne i krajowe.
Po uwzględnieniu wszystkich pozostałych kosztów (razem 3.099,27 zł) oraz podatku dochodowego w kwocie 1.927 zł, Krajowe
Forum Chłodnictwa odnotowało zysk netto w wysokości 63.989,65 zł.
5.2. Suma bilansowa
Suma bilansowa na dzień 31 grudnia 2007 r. wyniosła 168.188,12 zł, czyli o 45% więcej niŜ rok wcześniej. Wartość aktywów
obrotowych sięgnęła 166.726,02 zł, w tym na rachunku i lokatach bankowych zdeponowanych było łącznie 127.517,02 zł.
Aktywa trwałe miały łączną wartość 1.462,10 zł. Kwota ta odpowiada aktualnej wartości księgowej komputera wraz z
oprogramowaniem (zakupionych w 2005 r.).
Na koniec 2007 r. główną pozycją w pasywach były fundusze własne, opiewające na kwotę 153.933,15 zł (ok. 92% całości).
Oznacza to przyrost o 71% w porównaniu ze stanem z przed 12 miesięcy i wynika z osiągnięcia w 2007 r. wspomnianego wyŜej
zysku netto (63.989,65 zł). Zobowiązania i rezerwy wynosiły 14.254,97 zł, w tym zobowiązania krótkoterminowe 13.804,97 zł.
Wojciech
śmigrodzki
Grzegorz
Michalski
Andrzej
śyła
Bolesław
Gaziński
Jerzy
Stachowiak
Prezes Zarządu KFCh
Wiceprezes Zarządu
KFCh
Członek Zarządu
KFCh
Członek Zarządu
KFCh
Członek Zarządu
KFCh
usb:\...\20080331_Sprawozdania 2007 all3 FIN
–4–