1 - REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY KRUSZYNA I

Załącznik do
Zarządzenia Nr 12/2004
Wójta Gminy Kruszyna
z dnia 21 maja 2004r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY KRUSZYNA
I. Postanowienia ogólne.
§1
Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy w Kruszynie zwany dalej „Regulaminem” określa:
1.
Zasady kierowania Urzędem.
2.
Strukturę organizacyjną urzędu.
3.
Zasady działania referatów i poszczególnych stanowisk.
4.
Tryb pracy Urzędu, uprawnienia i obowiązki pracodawcy i pracowników.
5.
Zasady opracowywania i wydawania aktów prawnych.
6.
Zasady załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz skarg i wniosków w Urzędzie Gminy.
7.
Obieg dokumentów oraz zasady podpisywania pism i decyzji.
8.
Organizację działalności kontrolnej.
§2
Urząd działa na podstawie:
1.
Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2001 nr 142 poz. 1591 z późn.
zm.).
2.
Ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2001 nr 142 poz. 1593
z późn. zm.)
3.
Statutu Gminy Kruszyna.
4.
Instrukcji kancelaryjnej ustalonej przez Prezesa Rady Ministrów Rozporządzeniem z dnia 22 grudnia
1999r. (Dz.U. nr 112 poz. 1319 z późn. zm.).
5.
Niniejszego Regulaminu.
§3
6.
7.
8.
Urząd jest jednostką budżetową Gminy, powołaną do zapewnienia organom Gminy pomocy
w wykonywaniu zadań i kompetencji.
W swoich działaniach Urząd kieruje się zasadami praworządności i służebności wobec społeczeństwa
Gminy.
Siedzibą Urzędu jest miejscowość Kruszyna.
§4
1.
2.
Kierownikiem Urzędu jest Wójt.
Wójt wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz
kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, z zastrzeżeniem art.30 ust. 2 pkt 5 ustawy
o samorządzie gminnym, organizuje jego pracę przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika.
§5
Do zakresu działania Urzędu należy wykonywanie:
1.
zadań własnych Gminy ,
2.
zadań z zakresu administracji rządowej zleconych na mocy ustaw szczególnych,
3.
zadań z zakresu administracji rządowej i samorządowej powierzonych Gminie na podstawie
porozumień zawartych z organami tych administracji,
4.
innych zadań, określonych uchwałami Rady oraz przepisami prawa.
-1-
§6
Urząd jest zakładem pracy dla zatrudnionych w nim pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
Obowiązki kierownika zakładu pracy i pracowników Urzędu, zasady dyscypliny pracy oraz inne sprawy
związane ze stosunkiem pracy określa Regulamin Pracy Urzędu Gminy w Kruszynie.
II. Zasady kierowania Urzędem.
§7
1.
Do zakresu zadań i kompetencji Wójta jako Kierownika Urzędu należy:
1)
ogólne kierownictwo oraz nadzór nad organizacją pracy i realizacją zadań Urzędu,
2)
określanie organizacji wewnętrznej oraz form i metod pracy Urzędu,
3)
koordynowanie działań Referatów oraz kierowanie przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza
i Skarbnika pracą komórek organizacyjnych Urzędu,
4)
wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu z zakresu
prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
5)
powołanie w drodze zarządzenia swojego Zastępcy,
6)
zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
7)
wykonywanie uprawnień wobec pracowników samorządowych:
a)
mianowanie pracowników,
b)
zlecanie czasowego wykonania innej pracy niż określona w akcie mianowania,
przenoszenie czasowe do pracy w innej miejscowości, a w razie utraty przez pracownika
zdolności do pracy na zajmowanym stanowisku przenoszenie na inne stanowisko,
c)
zawieszanie pracownika samorządowego mianowanego w pełnieniu obowiązków
pracowniczych na czas nie przekraczający 3 miesięcy, jeżeli przeciw takiemu
pracownikowi wszczęto postępowanie dyscyplinarne,
d)
wyznaczanie rzecznika dyscyplinarnego w sprawach dyscyplinarnych pracowników
mianowanych,
8)
zapewnienie przestrzegania prawa przez pracowników Urzędu,
9)
wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
10) udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
11) zlecania, w uzasadnionych przypadkach, przeprowadzenia kontroli w gminnych jednostkach
organizacyjnych,
12) reprezentowanie Gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach administracji
publicznej,
13) podpisywanie dokumentów urzędowych dotyczących Gminy,
14) przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy,
15) określenie sposobu wykonania uchwał,
16) niezwłoczne ogłaszanie uchwał budżetowych i sprawozdań z ich wykonania,
17) przedkładanie Wojewodzie uchwał Rady Gminy w ciągu 7 dni od daty ich podjęcia,
18) przedkładanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej na zasadach określonych w ustawie uchwały
budżetowej oraz uchwały w sprawie absolutorium Wójta oraz innych uchwał objętych zakresem
nadzoru RIO,
19) wykonywanie budżetu,
20) gospodarowanie mieniem komunalnym, składanie jednoosobowo oświadczenia woli w imieniu
Gminy w zakresie zarządu mieniem,
21) utrzymywanie więzi ze społeczeństwem, prowadzenie konsultacji społecznych oraz innych form
zaciągania opinii mieszkańców, informowanie społeczeństwa o działaniach podejmowanych
przez Gminę,
22) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przepisami prawa, uchwałami Rady Gminy
oraz postanowieniami Regulaminu.
§8
1.
2.
Do zadań Zastępcy Wójta należy sprawowanie nadzoru nad działalnością jednostek organizacyjnych
Urzędu w ramach wewnętrznego podziału zadań określonych odrębnym zarządzeniem Wójta.
Zastępca Wójta, w razie nieobecności lub niemożliwości pełnienia funkcji przez Wójta, gdy zaistnieje
potrzeba natychmiastowego działania, załatwia z upoważnienia Wójta całość spraw z zakresu
administracji publicznej należących do właściwości Gminy, w szczególności wydaje decyzje
w sprawach indywidualnych (chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej) rozstrzyga we
wszystkich sprawach należących do zakresu działania nadzorowanych Referatów i samodzielnych
stanowisk pracy.
-2-
§9
1.
Sekretarz Gminy wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu a w szczególności:
1)
organizuje załatwianie spraw, czuwa nad terminowością i tokiem wykonywanych zadań w
Urzędzie, w tym załatwianiem spraw indywidualnych,
2)
opracowuje projekty aktów wewnętrznych regulujących strukturę organizacyjną i zasady
działania Urzędu i jego komórek – regulaminy i statuty,
3)
nadzoruje prowadzenie spraw kadrowych,
4)
nadzoruje dyscyplinę i czas pracy pracowników,
5)
prezentuje nowoprzyjętych pracowników,
6)
opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk pracy w uzgodnieniu
z kierownikami referatów,
7)
przedstawia Wójtowi Gminy propozycje powierzenia określonych czynności pracownikom, a w
szczególności tych, których w dniu opracowywania regulaminu nie powierzono nikomu i których
konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym,
8)
informuje pracowników o zmianie przepisów obowiązujących,
9)
wykonuje funkcję zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu w zakresie
ustalonym przez Wójta,
10) zapewnienia warunki materialno-techniczne dla działalności Urzędu, dba o wygląd Urzędu,
11) nadzoruje zakupy środków trwałych, remonty oraz gospodarkę powierzchnią użytkową lokalu
Urzędu,
12) współpracuje ze stanowiskiem ds. obsługi Rady Gminy,
13) nadzoruje prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
14) współdziała z organami administracji rządowej i samorządowej oraz organizacjami społeczno politycznymi i samorządowymi działającymi na terenie Gminy,
15) przyjmuje ustne oświadczenie ostatniej woli spadkodawcy,
16) wykonuje obowiązki w granicach udzielonego pełnomocnictwa Wójta,
17) kieruje Referatem Spraw Obywatelskich i Organizacyjnych.
2.
Na podstawie art. 33 ust. 4 pkt 4 ustawy o samorządzie gminnym Wójt może powierzyć Sekretarzowi
prowadzenie w swoim imieniu niektórych zadań Gminy, zwłaszcza związanych z funkcjonowaniem
Urzędu i usprawnianiem obsługi mieszkańców przez komórki organizacyjne.
§ 10
1.
2.
3.
Skarbnik gminy zajmuje się sprawami ekonomiczno – finansowymi Gminy oraz obsługą finansowo –
księgową gminy, urzędu i jednostek podporządkowanych Radzie Gminy.
Prawa i obowiązki Skarbnika Gminy określa Ustawa z dnia 26 listopada 1998r. o finansach
publicznych (DZ.U. z 2003r., Nr 15, poz.148)
Skarbnik gminy w szczególności:
1)
zapewnia realizację polityki finansowej Gminy,
2)
wykonuje określone przepisami prawa obowiązki w zakresie rachunkowości,
3)
realizuje ustawy o finansach publicznych, o podatkach, opłatach i zamówieniach publicznych,
opłacie skarbowej,
4)
przygotowuje i organizuje obieg dokumentów finansowych,
5)
nadzoruje prace związane z opracowywaniem i realizacją budżetu Gminy oraz zapewnia
bieżącą kontrolę jego wykonywania,
6)
zapewnia sporządzanie prawidłowej sprawozdawczości budżetowej,
7)
kontrasygnuje czynności prawne skutkujące powstawaniem zobowiązań finansowych Gminy
oraz udziela upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
8)
nadzoruje egzekwowanie należności budżetowych,
9)
sprawuje nadzór nad służbami finansowo-księgowymi Urzędu Gminy i jednostek
organizacyjnych,
10) powiadamia Radę Gminy i Regionalną Izbę Obrachunkową o odmowie kontrasygnaty, o której
mowa w art. 46 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym,
11) dokonuje kontroli wykorzystania środków budżetowych w jednostkach organizacyjnych
podległych Gminie,
12) prowadzi kontrole wewnętrzną referatu finansowo-księgowego Urzędu Gminy i jednostek
organizacyjnych,
13) kieruje pracą Referatu Finansowego.
-3-
§ 11
1.
Kierownicy Referatów kierują pracą podległych im referatów, w tym zwłaszcza:
1)
opracowują projekty zakresów czynności dla pracowników Referatu,
2)
zaznajamiają pracowników Referatu z zakresem ich obowiązków i uprawnień,
3)
dokonują podziału zadań Referatu pomiędzy podległych pracowników, dzielą w razie
konieczności na czynności szczegółowe, powierzają je do realizacji i nadzorują ich wykonanie,
4)
instruują pracowników o sposobie realizacji przydzielonych zadań oraz informują
o obowiązujących aktach prawnych,
5)
prowadzą systematyczną kontrolę wykonywania pracy na podległych stanowiskach,
6)
prowadzą nadzór nad terminowym i zgodnym z prawem prowadzeniem postępowania
administracyjnego w sprawach z zakresu administracji publicznej,
7)
zapewniają przestrzegania prawa w zakresie ochrony informacji niejawnych,
8)
zapewniają ochronę danych osobowych,
9)
wykonują nałożone zadania obronne,
10) przygotowują dla potrzeb Wójta celem przedłożenia Radzie i jej Komisjom projektów,
sprawozdań analiz i bieżących informacji o realizacji zadań powierzonych Referatowi,
11) nadzorują załatwienie, skarg, wniosków i interpelacji w sprawach należących do właściwości
Referatu,
12) współpracują z Sekretarzem Gminy w zakresie przestrzegania Regulaminu Pracy Urzędu,
w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy,
ochrony przeciwpożarowej oraz okresowych ocen kwalifikacyjnych i podnoszenia kwalifikacji
zawodowych pracowników,
13) wnioskują w sprawach kar, nagród, awansów i odznaczeń pracowników Referatu.
§12
1.
2.
Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego wynikające z przepisów Kodeksu Rodzinnego
i Opiekuńczego oraz Prawa o aktach stanu cywilnego wykonuje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,
a w razie nieobecności Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego powołani przez Radę Gminy.
Wójt jest kierownikiem USC z mocy prawa i pełni tę funkcję w przypadku, kiedy powołani przez Radę
Gminy Kierownik USC i jego Zastępca funkcji swoich pełnić nie mogą.
III. Struktura Organizacyjna Urzędu
§ 13
1.
W skład Urzędu Gminy wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:
1)
Referat Spraw Obywatelskich i Organizacyjnych
2)
Referat Finansowy
3)
Referat Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa
4)
Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej.
§ 14
W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:
1)
Zastępcy Wójta - pełniącego jednocześnie funkcję Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej
i Rolnictwa,
2)
Sekretarza Gminy,
3)
Skarbnika Gminy - pełniącego jednocześnie funkcję Kierownika Referatu Finansowego,
4)
Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego - pełniącego jednocześnie funkcję Kierownika Referatu
Spraw Obywatelskich i Organizacyjnych.
§ 15
Szczegółową strukturę organizacyjną Urzędu przedstawia schemat (załącznik nr 1)
§ 16
Poza strukturą organizacyjną Urzędu pozostają:
-4-
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Gminny Zespół Oświaty w Kruszynie - jako jednostka organizacyjna ze swoją księgowością,
Gminne Przedszkole w Kruszynie,
Gminne Przedszkole w Lgocie Małej,
Gminne Przedszkole w Widzowie,
Szkoła Podstawowa w Kruszynie,
Szkoła Podstawowa w Lgocie Małej,
Szkoła Podstawowa w Widzowie,
Szkoła Podstawowa w Jackowie,
Gimnazjum w Kruszynie,
Gimnazjum w Widzowie,
Gminna Biblioteka Publiczna w Kruszynie oraz jej Filia w Widzowie - jako jednostki
organizacyjne z obsługą księgową prowadzoną przez Urząd Gminy,
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kruszynie,
§ 17
1.
Zadania wspólne dla Referatów:
1)
koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
2)
zapewnienie właściwej i terminowej realizacji uchwał Rady Gminy,
3)
współdziałanie z organizacjami społeczno-politycznymi i samorządowymi działającymi na
terenie gminy,
4)
współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej oraz innymi samorządami,
5)
rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji zgodnie ze swoją właściwością rzeczową,
6)
opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju oraz planu budżetu
w zakresie swojego działania ,
7)
przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań ,
8)
opracowywanie projektów uchwał oraz innych materiałów wnoszonych do obrady Rady Gminy,
9)
wykonywanie zadań w dziedzinie obronności, ochrony przeciwpożarowej, BHP, ochrony mienia,
zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przestrzegania ustawy o ochronie danych
osobowych - w zakresie określonym odrębnymi przepisami i ustaleniami,
10) opracowywanie i właściwe wykorzystanie sprawozdawczości statystycznej,
11) usprawnianie organizacji, metod i form pracy oraz obsługi obywatela,
12) współdziałanie w doskonaleniu kwalifikacji zawodowych pracowników, zwłaszcza z zakresu
znajomości prawa materialnego i proceduralnego,
13) współdziałanie z organami kontroli oraz udział w kontrolach jednostek organizacyjnych gminy,
14) prowadzenie zbioru przepisów oraz innych aktów prawnych niezbędnych w zakresie swojego
działania,
15) przestrzeganie regulaminu pracy Urzędu Gminy.
IV. Zasady działania Referatów i poszczególnych stanowisk.
§ 18
Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich i Organizacyjnych należą sprawy:
1.
Organizacji Urzędu, Kadr i szkolenia oraz kontroli a w szczególności:
1)
opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu
Pracy Urzędu oraz ich nowelizacji,
2)
nadzorowanie funkcjonowania referatów i jednostek organizacyjnych gminy,
3)
wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego
rzeczowego wykazu akt,
4)
prowadzenie ewidencji aktów normatywnych, zarządzeń Wójta oraz upoważnień pracowników
do załatwiania spraw w imieniu Wójta,
5)
przekazywanie referatom i jednostkom organizacyjnym gminy zadań wynikających z aktów
prawnych, uchwał Rad, opinii Komisji, decyzji Wójta i zaleceń organów kontrolnych oraz
nadzorowanie ich wykonania,
6)
organizowanie załatwiania skarg i wniosków obywateli oraz prowadzenie niezbędnej ewidencji i
sprawozdawczości w tym zakresie,
7)
prowadzenie sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta,
8)
współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej i nadzoru oraz Komisjami Rady,
9)
organizowanie i koordynowanie kontroli realizacji zadań przez referaty oraz jednostki
organizacyjne gminy,
-5-
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
gospodarowanie etatami i funduszem płac,
prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek
organizacyjnych gminy,
organizowanie doskonalenia zawodowego pracowników,
obsługa rzecznika dyscyplinarnego i Komisji Dyscyplinarnej,
załatwianie spraw związanych z podziałem administracyjnym oraz ustaleniem i zmianą nazw
miejscowości i obiektów fizjograficznych,
koordynowanie współpracy z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie
przejęcia do realizacji zadań tych organów na podstawie porozumień oraz prowadzenie rejestru
przyjętych zadań ,
prowadzenie archiwum zakładowego,
współdziałanie z Urzędem Statystycznym w zakresie organizowania i prowadzenia spisów
powszechnych i innych badań statystycznych,
prowadzenie rejestru delegacji.
2.
Wykonywanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów do parlamentu
europejskiego, organów państwowych, samorządowych, jednostek pomocniczych oraz
przeprowadzeniem referendum.
3.
Obsługa Rady i jej organów, a w szczególności:
1)
przygotowanie propozycji planów pracy Rady Gminy i Komisji,
2)
zapewnienie warunków i obsługi organizacyjno-technicznej Sesji Rady oraz jej organów
poprzez:
a)
zawiadamianie członków Rady i jej organów o miejscu i terminie posiedzeń,
b)
zabezpieczenie materiałów, projektów uchwał, postanowień i opinii oraz innych
niezbędnych materiałów,
c)
sporządzanie protokołów odzwierciedlających przebieg i wyniki sesji i posiedzeń,
3)
prowadzenie rejestru uchwał, postanowień, wniosków i opinii, nadzorowanie ich wykonywania
oraz podejmowanie innych działań zapewniających właściwą realizację,
4)
opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności społeczno - organizacyjnej Rady i jej
organów,
5)
przyjmowanie korespondencji adresowanej do Rady, jej Przewodniczącego i Komisji oraz
wykonywanie czynności związanych z jej terminowym załatwieniem,
6)
udzielanie radnym wszechstronnej pomocy w wykonywaniu mandatu,
7)
prowadzenie ewidencji wniosków, interpelacji i zapytań radnych oraz czuwanie nad ich
prawidłowym załatwianiem,
8)
współdziałanie w organizowaniu szkoleń radnych,
9)
realizacja czynności związanych z wykonaniem przez Radę i jej organy nadzoru nad
działalnością jednostek pomocniczych.
4.
Prowadzenie spraw technicznych i kancelaryjnych, w tym zwłaszcza:
1)
zarządzanie budynkiem administracyjnym oraz gospodarowanie lokalami biurowymi Urzędu,
2)
współdziałanie w zakresie inwestycji, remontów i konserwacji budynku administracyjnego,
Urzędu i budynków gospodarczych,
3)
utrzymanie czystości, porządku na terenie Urzędu i jego otoczenia oraz nadzór w tym zakresie
nad pracownikami obsługi,
4)
wykonywanie czynności usługowych związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych przez
Wójta i Zastępcę Wójta,
5)
prowadzenie biblioteki urzędowej, archiwum zakładowego, kancelarii Urzędu, małej poligrafii,
łączności telefonicznej, radiotelefonicznej i obsługi faksu,
6)
gospodarka odzieżą ochronną, roboczą i umundurowaniem,
7)
prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
8)
sprawy pieczęci i tablic urzędowych dla Urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych
i jednostek pomocniczych gminy,
9)
prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem spraw przepisów BHP oraz zabezpieczenia
przeciw pożarowego obiektu,
10) prowadzenie ewidencji ilościowej materiałów i ilościowo-wartościowej środków trwałych
i pozostałych środków trwałych wyposażenia,
11) ocena przydatności składników majątkowych oraz stawianie wniosków dotyczących
zagospodarowania zapasów zbędnych i nadmiernych,
12) organizowania kontroli wewnętrznej w zakresie zabezpieczenia mienia gminnego,
-6-
13)
5.
zaopatrzenie materiałowo-techniczne w środki trwałe, pozostałe środki trwałe wyposażenie
i materiały biurowe dla potrzeb Urzędu, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004r. prawo zamówień
publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami).
Sprawy kultury i sztuk, w tym zwłaszcza:
1)
wydawanie w nagłych wypadkach zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytku oraz niezwłoczne
zawiadamianie o tym Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
2)
zgłaszanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków przedmiotów zasługujących na wpis do
rejestru zabytków,
3)
składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury,
4)
przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytku, o znalezisku
przedmiotu archiwalnego lub wykopaliska,
5)
działanie w porozumieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie użytkowania
obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami,
6)
sprawowanie mecenatu nad działalnością kulturalną oraz ochroną dziedzictwa kultury w swoim
zakresie działania,
7)
tworzenie, łączenie, przekształcanie i znoszenie bibliotek publicznych oraz nadawanie im
statutu,
8)
zapewnienie bibliotekom odpowiednich warunków działania i rozwoju, a w szczególności
zapewnienie lokali, wyposażenia, środków finansowych na prowadzenie działalności, zakup
materiałów bibliotecznych, dokształcania pracowników, pomoc metodyczną i bibliograficzną,
9)
nadzorowanie prac bibliotek publicznych,
10) organizowanie współdziałania różnych podmiotów w zakresie upowszechniania kultury,
11) tworzenie gminnych placówek upowszechniania kultury, przygotowywanie im statutu,
12) prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury, udzielanie im stosownej pomocy,
13) utrzymanie gminnych instytucji i placówek upowszechniania kultury, nadzorowanie ich
działalności a także kontrola działalności placówek upowszechniania kultury prowadzonych
przez inne podmioty,
14) przygotowywanie decyzji o zakazie odbycia imprez artystycznych lub rozrywkowych jeżeli
zagrażałyby one życiu lub zdrowiu ludzi i mienia.
6.
Sprawy kultury fizycznej, sportu, turystyki i rekreacji, w szczególności:
1)
tworzenie warunków prawno - administracyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej
na terenie gminy,
2)
wydawanie zezwoleń na publiczną działalność sportową i kontrolowanie jej przebiegu,
3)
prowadzenie ewidencji pól biwakowych,
4)
prowadzenie informacji turystycznej oraz oznakowanie szlaków turystycznych,
5)
współdziałanie w organizowaniu masowych imprez sportowych i rekreacyjnych,
6)
nadzorowanie zabezpieczenia przez organizatorów imprez porządku i bezpieczeństwa na
organizowanych imprezach sportowo - rekreacyjnych.
7.
Współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami pożytku publicznego.
8.
Sprawy ochrony zdrowia i zakładów opieki zdrowotnej, w szczególności:
1)
tworzenie, prowadzenie, przekształcanie, utrzymywanie i likwidowanie publicznych zakładów
opieki zdrowotnej,
2)
współpraca z niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej w celu zabezpieczenia potrzeb w tym
zakresie i przeprowadzaniu powszechnych akcji zapobiegawczo- leczniczych,
3)
współpraca z organizacjami i instytucjami w zakresie ochrony zdrowia ludności,
4)
pokrywanie kosztów przewozu osób przymusowo hospitalizowanych lub izolowanych,
5)
zapewnienie ochrony zdrowia psychicznego,
6)
zgłoszenie organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej przypadków zachorowań i zgonów na
choroby zakaźne,
7)
współdziałanie z izbami aptekarskimi w sprawie rozmieszczenia aptek ogólnodostępnych.
9.
Sprawy działalności gospodarczej, handlu i usług, w szczególności:
1)
ewidencjonowanie działalności gospodarczej na obszarze gminy,
2)
współuczestniczenie w działaniach na rzecz poprawy jakości,
3)
przeprowadzanie na rzecz ochrony konsumenta społecznej kontroli i oceny jakości,
4)
przygotowywanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia w miejscu i poza
miejscem sprzedaży,
5)
prowadzenie ewidencji punktów sprzedaży alkoholu,
6)
wyliczanie opłat związanych z handlem wyrobami alkoholowymi zgodnie z obowiązującymi
przepisami oraz windykacja tych należności,
-7-
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
określanie dni i godzin otwierania oraz zamykania placówek handlu detalicznego, zakładów
gastronomicznych i zakładów usługowych dla ludności,
sprawy prowadzenia targowisk, ich lokalizacji i regulaminów,
określanie strefy taryfowej obowiązującej taksówki bagażowe i osobowe oraz określenie cen za
usługi lokalnego transportu zbiorowego,
ustalanie liczby punktów i warunków sprzedaży napojów alkoholowych,
wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
ustalanie lokalizacji i regulaminów targowisk,
wprowadzanie czasowego lub stałego zakazu sprzedaży, podawania i spożywania napojów
alkoholowych w miejscach nie określonych innymi ograniczeniami,
opracowywanie gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na
obszarze gminy,
rozwiązywanie problemów alkoholowych na obszarze gminy,
uchwalanie zasad usytuowania miejsc i warunków sprzedaży napojów alkoholowych na terenie
gminy.
10.
Sprawy ewidencji ludności w tym zwłaszcza:
1)
prowadzenie ewidencji ludności,
2)
wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowań lub wymeldowań,
3)
przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały, czasowy do 2-mcy i wyżej 2- miesiące
i prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
4)
prowadzenie ewidencji pobytu czasowego cudzoziemców,
5)
zakładanie, prowadzenie i aktualizacja kart KOM, spraw związanych z systemem PESEL,
6)
prowadzenie elektronicznego systemu ewidencji ludności,
7)
sporządzanie list i zestawień ludności zgodnie z potrzebami,
8)
prowadzenie dokumentacji związanej z wojskowym obowiązkiem meldunkowym,
9)
prowadzenie i bieżąca aktualizacja kartoteki alfabetycznej mieszkańców,
10) udzielanie informacji adresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych
osobowych,
11) prowadzenie i aktualizowanie rejestru wyborców.
11.
Sprawy dowodów osobistych, w szczególności:
1)
przyjmowanie i opracowywanie wniosków o wydanie dokumentów tożsamości,
2)
wydawanie dokumentów tożsamości,
3)
prowadzenie i aktualizacja rejestrów wydanych dokumentów tożsamości,
4)
prowadzenie i aktualizacja kartoteki dowodów osobistych,
5)
prowadzenie rozliczeń formularzy z systemu wydawania dowodów osobistych,
6)
przekazywanie danych z opracowywania dokumentów tożsamości do komórki ewidencji
ludności.
12.
Sprawy wojskowe i związane z powszechnym obowiązkiem obrony, w szczególności:
1)
prowadzenie rejestracja przedpoborowych z terenu gminy, wzywanie ich do rejestracji,
zatwierdzanie
wykazu
przedpoborowych
prowadzenia
rejestru
przedpoborowych,
przekazywanie sprawozdań z wyników rejestracji wojewodzie, prowadzenie postępowania
wyjaśniającego w stosunku do przedpoborowych, którzy nie zgłosili się do rejestracji,
2)
zatwierdzanie i prowadzenie listy poborowej, współudział w przeprowadzeniu poboru, wzywanie
poborowych do stawienia się przed komisją lekarską lub oborową,
3)
prowadzenie i aktualizowanie danych z poboru listy poborowej,
4)
prowadzenie postępowania administracyjnego odnośnie poborowych, którzy nie zgłosili się do
poboru,
5)
przyjmowanie podań o odroczeniu służby wojskowej,
6)
realizacja zadań związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych,
7)
prowadzenie dokumentacji Akcji Kurierskiej,
8)
prowadzenie postępowania w celu wyznaczania osób do wykonywania funkcji kuriera.
13.
Sprawy obronne, tym zwłaszcza:
Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji ogólnoobronnej w zakresie:
1)
zakresów czynności w dziedzinie obronności dla komórek organizacyjnych Urzędu i
samodzielnych stanowisk na czas pokoju i wojny,
2)
opracowywanie regulaminu organizacyjnego Urzędu na czas wojny,
3)
planu przygotowania dotychczasowego miejsca pracy Wójta – jako stanowiska kierowania na
okres zagrożenia i wojny,
4)
planu ochrony szczególnie ważnych obiektów w kat. III,
-8-
14.
15.
5)
planu organizacji i funkcjonowania stałego dyżuru Wójta,
6)
prowadzenie kontroli realizacji zadań obronnych w Urzędzie i jednostkach podporządkowanych,
7)
opracowywanie sprawozdań rocznych z realizacji zadań w zakresie obronnym.
Sprawy obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej:
1)
tworzenie formacji obrony cywilnej i zaopatrzenia w sprzęt,
2)
nadawanie przydziałów organizacyjno- mobilizacyjnych i dobór osób,
3)
prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z wykonywaniem przez Wójta zadań szefa
obrony cywilnej,
4)
opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej,
5)
nakładanie na obywateli obowiązków świadczeń osobistych i rzeczowych w zakresie obrony
cywilnej,
6)
organizowanie szkoleń ludności w zakresie samoobrony i prowadzenie dokumentacji
szkoleniowej,
7)
utrzymywanie w stałej gotowości eksploatacyjnej urządzeń systemu powszechnego ostrzegania
i alarmowania oraz wykrywania skażeń,
8)
organizowanie i prowadzenie ewakuacji ludności,
9)
organizowanie akcji ratunkowych i udzielania pomocy poszkodowanym,
10) opracowanie planów przyjęcia ludności ewakuowanej oraz współdziałanie
w
zapewnieniu
środków transportowych,
11) podejmowanie rozstrzygnięć związanych z udziałem sił i środków OC w akcjach zapobiegania
i likwidacji klęsk żywiołowych oraz akcjach ratunkowych w rejonie porażenia ludności,
12) współdziałanie w zapewnieniu dostaw wody pitnej dla ludności, zakładów pracy, urządzeń
specjalnych , likwidacji skażeń, oraz wody do celów przeciw pożarowych,
13) koordynacja w przygotowaniu urządzeń ochronnych i specjalnych dla potrzeb OC,
14) koordynacja w przygotowaniu pomieszczeń , warunków bytowych, pomocy medycznej oraz
placówek oświatowych dla osób ewakuowanych,
15) współdziałanie w ochronie płodów rolnych, zwierząt gospodarskich pasz, produktów
żywnościowych, ujęć wody i urządzeń wodnych przed środkami rażenia, skażeniami
i zakażeniami,
16) współudział w planowaniu potrzeb sił medyczno-sanitarnych dla potrzeb OC, organizowania
zastępczych miejsc szpitalnych i warunków przechowywania artykułów sanitarnych i środków
farmaceutycznych,
17) współdziałanie w przygotowaniu pomocy społecznej na czas wojny,
18) zapewnienie warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji i wymiany sprzętu
i umundurowania OC,
19) opracowywanie zestawień należności i planów wyposażania w sprzęt,
20) prowadzenie ewidencji sprzętu, przeglądów i przeklasyfikowań oraz zabiegów i konserwacji,
21) prowadzenie magazynu sprzętu OC,
22) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem ochotniczych straży pożarnych
i sprawowanie nadzoru nad ich działalnością,
23) prowadzenie rejestru straży,
24) zapewnienie na terenie gminy zasobów wody do gaszenia pożarów,
25) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem Komendanta Gminnego
Straży Pożarnej,
26) zapewnienie ochotniczym strażom pożarnym pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt,
urządzenia przeciwpożarowe, odzież specjalną, umundurowanie oraz środki transportu do akcji
ratowniczych i ćwiczeń,
27) zapewnienie środków alarmowania i łączności,
28) koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na terenie gminy,
29) powoływanie gminnego komitetu przeciwpowodziowego i prowadzeniu dokumentacji,
30)
organizowanie ochotniczych powodziowych drużyn ratowniczych,
31) zobowiązywanie mieszkańców do wykonywania prac zabezpieczających przed powodzią lub
doręczanie posiadanych materiałów, na rzecz bezpośredniej ochrony przed powodzią,
32) przyznawanie odszkodowań za straty z tytułu udziału w ochronie przed powodzią,
33) przyjmowanie informacji o wystąpieniu nadzwyczajnego zagrożenia środowiska,
34) wprowadzanie obowiązkowych świadczeń osobistych i rzeczowych celem organizowania
społecznej akcji na rzecz ochrony nadzwyczajnego zagrożenia środowiska.
Sprawy stowarzyszeń, zgromadzeń, zbiórek i imprez publicznych, w tym zwłaszcza:
1)
rejestrowanie i nadzorowanie działalności stowarzyszeń, których działalność nie przekracza
granic gminy,
2)
nadzorowanie i prowadzenie postępowania w sprawach zgromadzeń,
3)
przygotowanie zezwoleń na zorganizowanie imprez publicznych na terenie gminy,
-9-
4)
przygotowywanie zezwoleń na zbiórki publiczne przeprowadzone na obszarze gminy lub jej
części,
16.
Sprawy ochrony informacji niejawnych, w szczególności:
1)
zabezpieczenie i koordynowanie działalności w zakresie tajemnicy państwowej i służbowej,
2)
opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne,
3)
opracowanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych
klauzulą „ zastrzeżone”,
4)
prowadzenie szkolenia pracowników w zakresie klasyfikowania informacji niejawnych,
stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich nanoszenia, zmiany lub znoszenia
z dokumentów,
5)
prowadzenie rejestrów dokumentacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności,
6)
przeprowadzanie postępowań sprawdzających, opracowywanie propozycji odnośnie stanowisk,
z którymi można łączyć dostęp do informacji niejawnych,
7)
prowadzenie wykazu stanowisk i osób dopuszczonych do prac, z którymi wiąże się dostęp do
informacji niejawnych,
8)
nadzorowanie prowadzenia kancelarii tajnej i poufnej,
9)
opracowanie obiegu dokumentów kancelarii tajnej,
10) opracowanie szczegółowych wymagań bezpieczeństwa i wniesienia ich do zaopiniowania przez
UOP,
11) proponowanie kandydata na administratora systemu informacji niejawnych odpowiedzialnego
za kontrolę zgodności sieci ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa.
17.
Sprawy bezpieczeństwa informacji prowadzi w Urzędzie informatyk, który jest jednocześnie
Administratorem Bezpieczeństwa Informacji. Do jego zadań należy w zakresie administrowania
bezpieczeństwem informacji:
1)
nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane
osobowe oraz kontrola przebywających w nich osób,
2)
zapewnienie awaryjnego zasilania komputerów oraz innych urządzeń mających wpływ na
bezpieczeństwo przetwarzania,
3)
dopilnowanie, aby komputery, w których przetwarzane są dane osobowe zabezpieczone były
hasłem dostępu przed nieautoryzowanym uruchomieniem,
4)
nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych, na których
zapisane są dane osobowe,
5)
zarządzanie hasłami użytkowników i nadzór nad przestrzeganiem procedur określających
częstotliwość ich zmiany zgodnie z wytycznymi, które winny być zawarte w instrukcji
określającej sposób zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania
danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa informacji,
6)
nadzór czynności związanych ze sprawdzaniem systemu pod kątem obecności wirusów
komputerowych, częstości ich sprawdzania oraz nadzorowanie wykonywania procedur
uaktualniania systemów antywirusowych i ich konfiguracji,
7)
nadzór nad wykonywaniem kopii awaryjnych, ich przechowywaniem oraz okresowym
sprawdzaniem pod kątem ich dalszej przydatności do odtwarzania danych w przypadku awarii
systemu,
8)
nadzór nad przeglądami, konserwacjami oraz uaktualnianiem systemów służących do
przetwarzania danych osobowych oraz wszystkimi innymi czynnościami wykonywanymi na
bazach danych osobowych,
9)
nadzór nad systemem komunikacji w sieci komputerowej oraz przesyłaniem danych za
pośrednictwem urządzeń teletransmisji,
10) nadzór nad obiegiem oraz przechowywaniem dokumentów i wydawnictw zawierających dane
osobowe generowane przez system informatyczny,
11) nadzór nad funkcjonowaniem mechanizmów uwierzytelnienia użytkowników w systemie
informatycznym przetwarzającym dane osobowe, oraz kontrolą dostępu do danych osobowych.
Nadzorowanie, o którym wyżej mowa winno obejmować:
a)
ustalenie identyfikatorów i ich haseł,
b)
dopilnowanie aby hasła użytkowników były zmieniane co najmniej raz na miesiąc,
c)
dopilnowanie aby dostęp do danych osobowych przetwarzanych w systemie był możliwy
wyłącznie po podaniu identyfikatora i właściwego hasła,
d)
dopilnowanie aby hasła użytkowników były trzymane w tajemnicy,
e)
dopilnowanie aby identyfikatory osób, które utraciła uprawnienia do przetwarzania
danych osobowych zostały natychmiast wyrejestrowane, a ich hasła unieważnione,
- 10 -
12)
13)
14)
15)
16)
dopilnowanie, aby ekrany monitorów stanowisk komputerowych, na których przetwarzane są
dane osobowe automatycznie się wyłączały po upływie ustalonego czasu nieaktywności
użytkownika,
dopilnowanie, aby w pomieszczeniach gdzie przebywają osoby postronne, monitory stanowisk
dostępu do danych osobowych były ustawione w taki sposób, aby uniemożliwić tym osobom
wgląd w dane,
podjęcie natychmiastowych działań zabezpieczających stan systemu informatycznego,
informacji, programu lub urządzeń wskazujących na naruszanie bezpieczeństwa danych,
analizowanie sytuacji, okoliczności i przyczyn, które doprowadziły do naruszenia
bezpieczeństwa danych i przedstawienie ich pełnomocnikowi d/s ochrony informacji niejawnych
ponadto do zadań informatyka należy:
a)
planowanie i organizowanie prac w zakresie komputeryzacji Urzędu,
b)
proponowanie i wdrażanie nowych systemów informatycznych,
c)
prace nad integracją systemów informatycznych w celu uproszczenia pracy
i maksymalnego wykorzystania raz wprowadzonych danych,
d)
realizacja zadań wynikających z instrukcji zarządzania systemami informatycznymi
opracowanej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 3 czerwca 1998 r. i ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1998r.
e)
obsługa nadzór poczty elektronicznej,
f)
współpraca z jednostkami zewnętrznymi takimi jak: ZUS, firmy autorskie, dostawcy
sprzętu, administratorzy programów,
g)
obsługa techniczna i nadzór nad poprawnością pracy sprzętu i wdrożonych systemów
oraz zbieranie opinii o pracy i przydatności programów i ich wadach,
h)
prowadzenie wstępnego instruktażu podstawowej obsługi sprzętu i oprogramowania,
i)
śledzenie nowości rynkowych w zakresie oprogramowania (Internet, czasopisma)
i udostępnianie informacji w tym zakresie pracownikom,
j)
przygotowanie danych do przetargów na zakup sprzętu komputerowego,
oprogramowania, serwisu sprzętu itp., umów z dostawcami,
k)
prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługi i zakupy
w dziedzinie informatyki dla Urzędu,
l)
administrowanie siecią i systemami informatycznymi oprócz administrowań objętych
umowami,
m)
rozbudowa sprzętu oraz konfiguracja sprzętu zgodnie z wymaganiami oprogramowania,
n)
prowadzenie rejestru sprzętu i oprogramowania,
o)
obsługa i aktualizacja strony internetowej Urzędu, przy współpracy z pracownikami
i kierownikami jednostek organizacyjnych,
p)
obsługa i koordynacja zawartości Biuletynu Informacji Publicznej na stronach Internetu.
§ 19
1.
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy załatwianie całokształtu spraw, wynikających z przepisów
prawa o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego w tym zwłaszcza:
1)
przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
2)
przyjmowanie oświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
3)
przyjmowanie oświadczeń o wyborze nazwiska, imienia dziecka, powrocie do poprzedniego
nazwiska małżonka rozwiedzionego, uznaniu dziecka, nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
4)
przyjmowanie oświadczeń o wskazaniu kandydata na opiekuna prawnego,
5)
przyjmowanie oświadczeń o ustanowieniu pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i o
roszczenia alimentacyjne,
6)
wydawanie zaświadczeń do związków wyznaniowych w celu zawarcia małżeństwa
wyznaniowego ze skutkami prawnymi,
7)
współpraca ze związkami wyznaniowymi w celu rejestracji małżeństwa wynikającego
z porozumienia konkordatowego,
8)
rejestracja stanu cywilnego poprzez sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów,
9)
prowadzenie skorowidzów do aktów stanu cywilnego,
10) wydawanie odpisów z aktu stanu cywilnego,
11) wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz
Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego,
12) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa obywatela polskiego za
granicą,
13) odtwarzanie i ustalanie treści aktów,
14) transkrypcja aktu sporządzonego za granicą,
- 11 -
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
powiadomienie sadów opiekuńczych o zdarzeniach uzasadniających wszczęcie postępowania
z urzędu,
ustanowienie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie,
prowadzenie spraw z placówkami konsularnymi w zakresie aktów stanu cywilnego,
przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg stanu cywilnego, skorowidzów do ksiąg oraz akt
zbiorowych,
wyposażenie Urzędu Stanu Cywilnego i zapewnienie materialnych warunków działania,
przekazywanie ksiąg 100-letnich do Archiwum Państwowego,
prowadzenie statystyki, wykonywanie miesięcznej sprawozdawczości z ruchu naturalnego
ludności,
przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
§ 20
Referat Finansowy prowadzi rachunkowość budżetu Gminy w zakresie zadań własnych, zleconych
i powierzonych oraz podatków, opłat i windykacji należności budżetowych.
Do podstawowych zadań Referatu należy:
1.
Sprawy koordynacji planowania i analiz budżetu Gminy oraz środków pozabudżetowych, zwłaszcza:
1)
opracowywanie projektu budżetu i planów finansowych Gminy oraz dokonywanie
szczegółowego podziału dochodów i wydatków,
2)
prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem planów finansowych jednostek
podporządkowanych Radzie Gminy,
3)
zapewnienie zgodności planów finansowych z uchwałą budżetową,
4)
analizuje wykorzystanie budżetu oraz wnioskuje w sprawach zmian w budżecie w celu
racjonalnego dysponowania środkami,
5)
planowanie środków budżetowych na finansowanie inwestycji Gminy,
6)
zapewnienie bilansowania potrzeb finansowych dochodami własnymi i zasilającymi,
7)
zapewnienie przestrzegania równowagi i dyscypliny budżetowej,
8)
udzielanie instruktażu w sprawach opracowywania planów finansowych jednostkom
organizacyjnym, koordynowanie w tym zakresie prac planistycznych wykonywanych
w jednostkach organizacyjnych,
9)
opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta dotyczących przeniesień
wydatków budżetowych między rozdziałami i paragrafami klasyfikacji budżetowej w ramach
danego Działu budżetu Gminy, przeniesieniu wydatków między działami w ramach budżetu
Gminy oraz dysponowania nadwyżką budżetową,
10) dysponowanie środkami funduszu zasobowego i innych funduszów w granicach określonych
przepisami,
11) prowadzenie zbiorczej ewidencji planowanych dochodów i wydatków Gminy,
12) opracowywanie określonych ocen przebiegu wykonania zadań finansowych oraz dochodów
i wydatków Gminy i jednostek organizacyjnych,
13) planowanie wydatków osobowych finansowanych z budżetu Gminy oraz ewidencja i analiza
wynagrodzeń osobowych w dziale „Administracja państwowa i samorządowa”,
14) opracowywanie projektów decyzji w sprawie tworzenia zakładów budżetowych,
15) nadzorowanie i kontrolowanie działalności finansowej podległych Gminie podmiotów
gospodarczych,
16) ujmowanie w projekcie budżetu Gminy środków na tworzenie rezerw celowych zgodnie z
obowiązującymi przepisami,
17) sporządzanie sprawozdawczości finansowej z wykonywania zadań oraz dochodów i wydatków
w tym zbiorczych sprawozdań z wykonywania budżetu Gminy, funduszy gminnych,
18) współdziałanie w gospodarowaniu mieniem gminy
2.
Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej budżetu Gminy, w szczególności:
1)
bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości budżetowej,
2)
prowadzenie rejestru dochodów budżetowych, kart wydatków, kosztów i rachunków,
3)
prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu gminy, instytucji kultury i GOPS,
4)
prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, pozostałych środków trwałych Gminy,
5)
wykonywanie rozporządzeń środkami pieniężnymi będącymi w dyspozycji Skarbnika Gminy,
6)
prowadzenie ewidencji etatów i funduszu płac Urzędu, instytucji kultury i GOPS dla celów
rachuby płac,
7)
planowanie, realizacja i obsługa rachunkowa wydatków osobowych, ubezpieczeń, dodatków do
płac, nagród, kosztów podróży służbowych,
8)
prowadzenie list płac dla pracowników oraz kart wynagrodzeń,
9)
naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
- 12 -
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz fundusz zdrowotny,
rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych (pracowników własnych),
obsługa księgowa pracowników interwencyjnych (wynagrodzenia, zasiłki, rozliczenia z PUP)
prowadzenie ewidencji wartościowej składników majątkowych w Urzędzie Gminy,
sporządzanie poleceń przelewów oraz czeków na wypłaty gotówkowe,
sprawdzanie rachunków pod względem formalno-rachunkowym,
współdziałanie z bankami, Urzędami Skarbowymi i ZUS,
prowadzenie statystyki gminy.
3.
Prowadzenie księgowości podatkowej, w tym zwłaszcza:
1)
prowadzenie spraw związanych z poborem i inkasem podatków i opłat należnych do
właściwości organów gminy w ramach zadań własnych i zleconych oraz księgowość i ewidencja
wpłat,
2)
inicjowanie podjęcia przez Radę Gminy uchwał dotyczących stawek podatków i opłat,
zarządzanie poboru, określenie inkasentów i ich wynagrodzenia,
3)
przygotowywanie list płac za inkaso,
4)
organizowanie i nadzorowanie inkasa podatków i opłat,
5)
rozliczanie sołtysów z tytułu inkasa łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od
nieruchomości i leśnego,
6)
dokonywanie rozliczeń inkasenta z wpływów z opłat za wodę, ścieki i opłaty targowej,
7)
kontrola terminowości wpłat podatkowych i naliczania odsetek za nieterminowe wpłaty,
8)
prowadzenie rachunkowości i ewidencji podatków i opłat w tym: łącznego zobowiązania
pieniężnego, podatku od nieruchomości, podatku leśnego, podatku z tyt. posiadania psa,
9)
zakładanie kontokwitariuszy na każdą ratę,
10) dokonywanie zapisów księgowych dotyczących podatków
11) uzgadnianie dzienników obrotów podatkowych z rejestrem przypisów i odpisów oraz
księgowością budżetową,
12) wystawienie pokwitowań na wpłaty dokonywane w Urzędzie Gminy z tytułu podatków, opłat
i wpłat różnych,
13) windykacja zaległości z tytułu podatków i opłat, współpraca w tym zakresie z Urzędem
Skarbowym, komornikiem sądowym oraz prowadzenie egzekucji we własnym zakresie z
wynagrodzenia za pracę,
14) prowadzenie rejestru podań o ulgi oraz przygotowanie decyzji związanych z umarzaniem,
odraczaniem terminu płatności, rozkładaniem na raty, zaniechaniem poboru podatków i opłat,
15) wydawanie zaświadczeń o zaległościach w podatkach i opłatach,
16) prowadzenie kontroli podatników w zakresie podatków i opłat należących do właściwości
organów gminy,
17) przygotowanie do zaopiniowania przez Wójta podań z Urzędu Skarbowego dotyczących
umarzania, odraczania terminu płatności, rozłożenia na raty, zaniechania poboru podatków
i opłat pobieranych przez Urząd Skarbowy a stanowiących dochody Gminy,
18) sporządzanie sprawozdań z dochodów podatkowych.
4.
Prowadzenie spraw z związanych z podatkiem VAT, w szczególności:
1)
prowadzenie ewidencji w zakresie podatku VAT,
2)
prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru podatku VAT,
3)
ustalanie stawek podatkowych w podatku VAT i symboli klasyfikacyjnych,
4)
miesięczne sporządzanie deklaracji rozliczeniowej z Urzędem Skarbowym,
5)
wystawianie faktur VAT.
5.
Prowadzenie wymiaru podatków i opłat, w tym zwłaszcza:
1)
dokonywanie wymiaru wszystkich podatków i opłat należących do właściwości organów gminy
a)
podatku rolnego,
b)
podatku od nieruchomości,
c)
podatku leśnego,
d)
podatku od środków transportowych,
e)
pozostałych podatków i opłat lokalnych,
2)
zbieranie w tym zakresie informacji podatkowych i innych materiałów mających wpływ na
prawidłowość opodatkowania oraz ich bieżąca aktualizacja,
3)
prowadzenie kontroli podatników w zakresie podatków i opłat należących do właściwości
organów gminy,
4)
prowadzenie spraw związanych z zaliczeniem niektórych wsi do innego okręgu podatkowego
niż określony dla gminy,
- 13 -
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
6.
opracowywanie projektów rozstrzygnięć w sprawach związanych z rozpatrywaniem odwołań
i zażaleń od wymiaru podatków i opłat,
określenie wysokości stawek, terminów płatności podatków i opłat,
wprowadzanie ulg i zwolnień podatków i opłat,
inicjowanie podjęcia przez Radę Gminy uchwał w sprawach wprowadzenia lub ustalania
wysokości podatków i opłat zastrzeżonych do jej właściwości,
prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i księgowaniem należności opłat za pobór wody
oraz windykacja tych należności,
sporządzanie przypisów i odpisów z tytułu: łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od
nieruchomości, podatku leśnego -dla osób fizycznych i prawnych,
zakładanie i prowadzenie kart gospodarstw i kart nieruchomości,
prowadzenie rejestrów wymiarowych, rejestrów przypisów i odpisów oraz uzgadnianie ich
z dziennikiem obrotów,
prowadzenie rejestru ulg inwestycyjnych z tytułu nabycia gruntów, ulg żołnierskich i bieżąca ich
aktualizacja,
sporządzanie sprawozdań z wymiaru zobowiązania pieniężnego wsi, wyliczanie skutków
obniżania stawek oraz ulg,
wydawanie zaświadczeń o dochodach z gospodarstwa rolnego i stanie majątkowym.
Prowadzenie obsługi kasowej urzędu, gospodarki i ewidencji druków i materiałów biurowych,
w szczególności:
1)
przyjmowanie wpłat gotówkowych,
2)
dokonywanie wpłat do banku,
3)
sporządzanie czeków na wypłaty gotówkowe,
4)
podejmowanie gotówki z banku,
5)
uzupełnianie pogotowia kasowego,
6)
prowadzenie ewidencji wpływów i wypłat gotówkowych w postaci następujących raportów
kasowych: budżet, pogotowie kasowe, depozyty, fundusz socjalny, znaki skarbowe, łączne
zobowiązanie pieniężne podatek od nieruchomości podatek leśny należności mienia pozostałe
dochody budżetowe wpływy pozabudżetowe,
7)
prowadzenie zaopatrzenia i sprzedaży znaków skarbowych,
8)
prowadzenie gospodarki i ewidencji druków ścisłego zarachowania,
9)
prowadzenie księgowości należności Państwowego Funduszu Ziemi,
10) prowadzenie imiennych kart kontowych płatników czynszu PFZ,
11) wypisywanie pokwitowań na w/w należności,
12) dokonywanie zapisów księgowych dotyczących czynszu dzierżaw PFZ,
13) uzgadnianie dzienników obrotów i księgowością budżetową,
14) windykacja zaległości w tym zakresie,
15) prowadzenie księgowości należności mienia gminnego,
16) prowadzenie imiennych kart kontowych,
17) dokonywanie zapisów księgowych dotyczących: czynszu dzierżawy mienia, czynszu za najem
lokali, opłaty za użytkowanie wieczyste, opłaty za przekształcenie prawa użytkowania
wieczystego i prawa własności, wpłat z tytułu sprzedaży działek mienia,
18) uzgadnianie po tej linii dzienników obrotów z księgowością budżetową,
19) prowadzenie windykacji zaległości w tym zakresie,
20) nadzór nad gospodarką składnikami inwentarza w Urzędzie Gminy,
21) prowadzenie ewidencji składników majątkowych,
22) cechowanie sprzętu i przedmiotów trwałych,
23) dokonywanie inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie i jednostek organizacyjnych
gminy,
§ 21
Do zadań Referatu Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa należą sprawy:
1.
Sprawy zagospodarowania przestrzennego, w tym zwłaszcza :
1)
prowadzenie prac i przygotowanie do uchwalania przez Radę Gminy studium uwarunkowań i
kierunków rozwoju gminy oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
2)
wykładanie do publicznego wglądu założeń do planu i projektu studium oraz planu
zagospodarowania przestrzennego,
3)
przyjmowanie zgłaszanych w tym zakresie protestów i zarzutów, oraz podejmowanie
stosownych decyzji,
4)
ustalanie źródeł pokrycia zobowiązań wynikających z uchwaleniem i zmianami mpzp gminy,
- 14 -
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
dokonywanie oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy i przedstawienie ich
Radzie Gminy / co najmniej 1 raz w kadencji /,
uzgadnianie mpzp z gminami sąsiednimi,
sporządzanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego zgodnie z procedurą
ustaloną w ustawie ,
wydawanie wypisów i wyrysów zgodnie z mpzp,
przedstawienie radzie gminy decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
wydanych w braku mpzp wraz z oceną skutków tych decyzji,
badanie zgodności decyzji wydanych przez administrację rządową z ustalonymi warunkami
zabudowy i zagospodarowania terenu,
prowadzenie rejestru miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
współudział w organizowaniu planu zagospodarowania przestrzennego województwa
(przesyłanie kopii uchwalonych mpzp),
wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
wydawanie decyzji o wygaśnięciu decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
wydawanie decyzji o ustaleniu opłaty jednorazowej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości
i informowanie o tym Rady Gminy,
prowadzenie negocjacji i określenia zasad wprowadzenia zadań ponadlokalnych z rejestru
województwa do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
2.
Sprawy gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, w tym zwłaszcza:
1)
sprawy związane z realizacją zadań w zakresie gospodarki komunalnej, budowy i eksploatacji
gminnych obiektów użyteczności publicznej
2)
inspirowanie rozwoju usług komunalnych oraz nadzór nad ich funkcjonowaniem,
3)
prowadzenie spraw związanych z projektowaniem i budową uzbrojenia terenów budowlanych w
urządzenia komunalne, energetyczne i gazowe oraz ustalenie udziału w kosztach wykonania,
4)
dokonywanie potrzeby rozwoju urządzeń komunalnych oraz ustalenia kierunków i sposobów ich
zaspakajania,
5)
zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń komunalnych w tym: wodociągów,
kanalizacji, oświetlenia ulic, zieleńców i skwerów, wysypisk śmieci,
6)
zapewnienie czystości i porządku na ulicach i placach publicznych,
7)
współpraca z firmami zajmującymi się wywożeniem nieczystości stałych i płynnych,
8)
egzekwowanie czystości i porządku na posesjach i wokół nich,
9)
prowadzenie spraw związanych z programowaniem, planowaniem i realizacja zadań
inwestycyjnych i remontowych w zakresie mienia gminnego,
10) inspirowanie i organizowanie realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych w formie czynów
społecznych, ustalanie realizatorów tych zadań, organizowanie finansowej, materiałowej i
technicznej pomocy oraz nadzorowanie realizacji,
11) opracowywanie propozycji udziału jednostek gospodarczych w rozbudowie infrastruktury
techniczno - ekonomicznej i społecznej gminy w przypadku lokalizacji nowego przedsiębiorstwa
lub rozszerzenia działalności, przygotowanie projektów umów w tym zakresie,
12) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów w tym: sprawy zlecenia robót
i umów, nadzorowanie ich przebiegu, organizowanie odbioru robót i udział w nich,
13) oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi,
14) umieszczanie i utrzymywanie tabliczek z nazwami ulic i placów,
15) realizowanie zadań z zakresu komunikacji publicznej i łączności,
16) sprawy cmentarzy komunalnych,
17) organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi.
3.
Sprawy gospodarowania zasobami lokalowymi i mieszkaniowymi gminy, w szczególności:
1)
prowadzenie orzecznictwa w sprawach przewidzianych prawem lokalowym,
2)
administrowanie zasobami mieszkaniowymi gminy,
3)
nadzorowanie gospodarki czynszowej,
4)
ustalanie stawek czynszu powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych oraz innych opłat,
5)
współpraca ze spółdzielczością mieszkaniową oraz innymi podmiotami realizującymi
budownictwo mieszkaniowe w zakresie realizacji uprawnień do otrzymania mieszkania,
6)
prowadzenie egzekucji w sprawach lokalowych,
7)
usuwanie skutków samowoli budowlanej,
8)
przydzielania lokali w domach nie stanowiących własności gminy w razie klęski żywiołowej,
9)
zapewnianie w razie potrzeby zakwaterowania czasowego osobom zwalnianym z zakładów
karnych,
10) zakwaterowanie sił zbrojnych i odszkodowań z tym związanych,
- 15 -
11)
przyjmowanie od przedsiębiorstw lub spółek nieruchomości zabudowanych budynkami
mieszkalnymi.
4.
Sprawy ochrony i kształtowania środowiska, w tym zwłaszcza:
1)
podejmowanie działań i środków niezbędnych do przeciwdziałania i usuwania nadzwyczajnego
zagrożenia środowiska, uwzględniając zasady zrównoważonego rozwoju i gospodarowania
przestrzenią,
2)
ustanawianie przepisów gminnych ograniczających korzystanie z urządzeń i środków transportu
i komunikacji stwarzających uciążliwości w zakresie ochrony środowiska i zapewnienie
warunków do ich realizacji,
3)
ustanawianie parku wiejskiego, określanie jego granic i sposobu wykonywania ochrony,
4)
zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych niezbędnych dla ochrony środowiska
przed odpadami oraz utrzymanie porządku i czystości na terenie gminy,
5)
udzielanie zgody na lokalizację i sposób gromadzenia odpadów pozostających w wyniku
procesów technologicznych,
6)
uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami i innymi niż niebezpieczne (do 1 tony rocznie),
7)
wprowadzanie indywidualnych form ochrony przyrody łącznie z wydawaniem w nagłych
przypadkach zarządzeń w tej dziedzinie,
8)
wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów z terenu nieruchomości,
9)
ustalanie i pobieranie opłat za usuwanie drzew i krzewów,
10) nakładanie kar za niszczenie terenów zielonych, drzew lub krzewów oraz za ich usuwanie bez
wymaganego zezwolenia,
11) ochrona środowiska przed hałasem i wibracjami,
12) opracowywanie przy współudziale z innymi stanowiskami pracy Urzędu Gminy projektów planu
przychodów i wydatków gminnego funduszu ochrony środowiska,
13) kontrola przestrzegania przepisów o ochronie środowiska i współdziałanie w tym zakresie z
Wojewódzką Inspekcją Ochrony Środowiska i Powiatowym Inspektorem Sanitarnym.
5.
Sprawy ruchu drogowego i gospodarki na drogach gminnych i komunikacji, w szczególności:
1)
przejęcie własności dróg gminnych,
2)
opiniowanie w sprawach zaliczania dróg i ich odcinków do poszczególnych kategorii i rodzajów
dróg,
3)
opiniowanie wniosku w sprawach lokalizacji autostrad,
4)
opiniowanie ustalenia przebiegu dróg powiatowych,
5)
ustalenie przebiegu drogi gminnej,
6)
opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, planów finansowania budowy,
utrzymania i ochrony dróg i mostów,
7)
utrzymanie urządzeń związanych z drogą,
8)
realizowanie zadań w zakresie inżynierii ruchu,
9)
przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywania zadań na
rzecz obronności kraju,
10) przygotowanie koordynacji robót w pasie drogowym,
11) wydawanie zezwoleń na :
a)
zajęcie pasa drogowego lub zjazdu z drogi,
b)
przejazdu po drogach publicznych niektórych pojazdów,
12) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,
13) przeprowadzanie okresowej kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
14) wykonywanie robót interwencyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczających,
15) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez użytkowników oraz niekorzystnym przeobrażeniom
środowiska,
16) wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i mostów dla ruchu, wyznaczanie objazdów
gdy występuje zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
17) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
18) utrzymywanie zieleni w pasie drogowym,
19) prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie
organu zarządzającego drogą,
20) realizowanie prawa wstępu na grunty przyległe do pasa drogi,
21) realizowanie prawa urządzania czasowego przejazdu przez grunty przyległe,
22) realizowanie prawa ustalania na gruntach przyległych zasłon przeciwśnieżnych,
23) realizowanie prawa oddawania w dzierżawę, najem, użyczenie w drodze umowy pasa drogi na
cele określone ustawowo,
24) realizowanie prawa występowania z wnioskiem o podział lub scalenie gruntów,
- 16 -
25)
26)
27)
28)
29)
30)
31)
32)
33)
34)
wykonywanie lub przebudowywanie zjazdu z drogi do pól uprawnych i zabudowań w wypadku
budowy lub modernizacji drogi,
utrzymywanie przejść dla pieszych nad lub pod jezdnią,
dokonywanie zmiany lub przywrócenie do stanu poprzedniego, w razie gdy budowa lub
modernizacja drogi powoduje naruszenie innej drogi komunikacji lądowej, wodnej albo
urządzenia typu liniowego,
wydawanie zezwoleń na tymczasowe wykorzystywanie zarezerwowanego pasa terenu pod
przyszłą drogę,
orzekanie o przywrócenie pasa drogi do stanu poprzedniego,
wydawanie zgody na wykonanie przebudowy lub kapitalnego remontu obiektów i urządzeń
istniejących w pasie drogi nie związanych z gospodarką drogową,
wyrażanie zgody na usytuowanie obiektu budowlanego przy drodze w odległości innej niż
określona ustawowo,
występowanie z wnioskiem o wprowadzenie obowiązku odpłatnych świadczeń rzeczowych w
celu zapobieżenia zagrożenia lub przerwaniu komunikacji na skutek wystąpienia niekorzystnych
warunków atmosferycznych, powstania zatoru lub pozostawienia na drodze pojazdu
utrudniającego ruch lub zagrażającego bezpieczeństwu ruchu drogowego,
dysponowanie środkami na wypłacanie odszkodowań za nieruchomości zajęte pod drogi
gminne i przejęte na własność przez gminę,
dysponowanie środkami na finansowanie zadań z zakresu budowy, modernizacji, utrzymania
ochrony dróg gminnych oraz zarządzania nimi.
6.
Współdziałanie z organami powołanymi do przeprowadzania poszukiwań i organizowania akcji
ratowniczej w razie zaginięcia lub innego wypadku statku powietrznego zagrożenia bezpieczeństwa
statku powietrznego albo przymusowego lądowania statku poza lotniskiem, a także z organami
powołanymi do przeprowadzenia badań okoliczności i przyczyn wypadków lotniczych oraz brania
udziału w akcji zapobiegawczej na wezwanie organów ruchu lotniczego w razie zagrożenia statku
powietrznego.
7.
Sprawy prawa przewozowego, w tym:
1)
koordynacja rozkładów jazdy przewoźników wykonujących zarobkowy przewóz osób pojazdami
samochodowymi w regularnym transporcie zbiorowym w zależności od przebiegu linii
komunikacyjnej,
2)
ograniczenie obowiązku przewozu ze względu na potrzeby obronności lub bezpieczeństwa
państwa bądź w wypadku klęski żywiołowej,
3)
wyrażanie zgody i określanie warunków ograniczania obowiązku przewozu przez przewoźnika,
4)
nakładanie na przewoźnika obowiązku zawarcia umowy o wykonanie zadania przewozowego,
gdy jest niezbędne z uwagi na obronność lub bezpieczeństwo państwa, bądź w wypadku klęski
żywiołowej,
5)
określenie przepisów porządkowych związanych z przewozem osób i bagażu poszczególnymi
rodzajami środków transportu,
6)
wydawanie przepisów porządkowych w zakresie koordynacji rozkładów jazdy.
8.
Sprawy krajowego drogowego przewozu osób, w tym:
1)
wydawanie zezwoleń na przejazd pojazdu, którego masa nacisku osi lub wymiary są większe
od dopuszczalnych (w granicach państwa przez zarządcę drogi właściwego ze względu na
miejsce rozpoczęcia przejazdu),
2)
wydawanie zezwoleń na krajowy zarobkowy przewóz osób pojazdami samochodowymi nie
będącymi taksówkami, na obszarze gminy,
3)
przenoszenie uprawnień wynikających z zezwolenia w razie :
a)
śmierci osoby fizycznej posiadającej zezwolenie i wstąpienie na jej miejsce spadkobiercy,
w tym również osoby fizycznej będącej wspólnikiem spółki cywilnej,
b)
połączenia, podziału lub przekształcania, zgodnie z odrębnymi przepisami przedsiębiorcy
posiadającego zezwolenie,
c)
przejęcia w całości lub w części działalności w zakresie krajowego zarobkowego
przewozu osób przez innego przedsiębiorcę,
4)
prowadzenie wymogu uzyskania zezwolenia na zarobkowy przewóz osób taksówką,
5)
udzielanie, odmowa, cofnięcie, zmiana zezwolenia na zarobkowy przewóz osób taksówką,
6)
określanie na dany rok kalendarzowy, limitu wydawania nowych zezwoleń ( po zasięgnięciu
opinii organizacji zrzeszających miejscowych taksówkarzy, których statutowym celem jest
ochrona praw konsumenta ),
7)
dokonywanie kontroli działalności posiadacza zezwolenia,
- 17 -
8)
9)
10)
powierzanie innemu organowi państwowemu dokonania kontroli działalności gospodarczej
posiadacza zezwolenia,
wzywanie przedsiębiorcy do usunięcia stwierdzonych uchybień,
zobowiązywanie posiadacza zezwolenia do przedstawienia, w wyznaczonym terminie,
dokumentów potwierdzających , że spełnia on określone w ustawie i zezwoleniu, warunki do
prowadzenia zarobkowego przewozu osób,
9.
Sprawy gospodarowania i ochrony wód i ich zasobów, w tym:
1)
ustalanie przejść, przejazdów oraz miejsc przeznaczonych do stałego korzystania z gruntów dla
celów dostępu do wód powierzchniowych,
2)
wydawanie zezwoleń na składowanie na gruntach przybrzeżnych, za odszkodowaniem,
materiałów i sprzętu oraz na dostęp do urządzeń wodnych i pomiarowych jeżeli jest to
niezbędne z utrzymaniem i eksploatacją tych urządzeń,
3)
opiniowanie projektów określających warunki korzystania z wód dorzecza
4)
zatwierdzanie ugod w sprawach zmian stosunków wodnoprawnych
5)
rozstrzyganie sporów w sprawach,
a)
o przywrócenie stanu wód na gruntach do stanu poprzedniego,
b)
o przynależność do spółki wodnej oraz wysokości składek i innych świadczeń członków
spółki,
6)
nakazywanie właścicielom gruntów, którzy wprowadzają do wody ścieki nienależycie
oczyszczone, wykonanie niezbędnych urządzeń zabezpieczających wodę przed
zanieczyszczeniem lub zabranianie wprowadzenia tych ścieków do wody,
7)
wydawanie zezwoleń w wypadkach szczególnie uzasadnionych na zwykłe korzystanie z cudzej
wody, określając w tym pozwolenia sposób dostępu do wody warunki używania urządzeń do
korzystania z wody oraz przyznawanie odszkodowań właścicielowi wody,
8)
podejmowanie ustaleń w sprawach ochrony obszarów zbiorników wód podziemnych, i ścisłe
powiązanie ich z planami m.z.p,
9)
nakazywanie właścicielowi gruntów sprzętu plonów w oznaczonym terminie z terenów
zmeliorowanych zaopatrzonych w urządzenia nawadniające,
10) wydawanie zarządzeń w wypadku niedoboru wody jej ograniczenia na określonym obszarze
pobierania do innych celów wody przeznaczonej na zaopatrzenie ludności,
11) ustalanie opłat za przekroczenie ilości ustalonej dla danego zakładu wody w okresie ograniczeń
jej poboru,
12) zatwierdzanie statutów spółek wodnych, utworzonych do wykonywania działalności nie
wymagającej pozwolenia wodnoprawnego oraz uchwał o rozwiązaniu takich spółek,
13) podwyższanie wysokości składek i innych świadczeń, jeżeli uchwalone przez spółkę wodną nie
wystarczają na wykonanie przewidzianych na dany rok zadań statutowych.
10.
Sprawy funkcjonowania i eksploatacji wodociągów grupowych, w tym:
1)
prowadzenie ewidencji urządzeń wodociągowych,
2)
systematyczna kontrola stanu ujęcia, sieci wodociągowej, przyłączy, wodomierzy, hydrantów
i innych urządzeń w celu przeciwdziałania ubytkom wody i nielegalnemu poborowi,
3)
organizowanie usunięcia awarii wodociągów i zapewnienie ich należytego funkcjonowania,
4)
analiza kosztów eksploatacji wodociągu,
5)
współdziałanie z referatem finansowym w sprawach związanych z ustaleniem ceny wody,
6)
określanie warunków technicznych i finansowych przyłączenia do sieci wodociągowej nowych
odbiorców wody,
7)
sprawy związane z rozbudową wodociągu,
8)
nadzorowanie pracy konserwatorów urządzeń wodociągowych.
11.
Sprawy obsługi oczyszczalni ścieków, w tym:
1)
stały dozór nad pracą urządzeń oczyszczalni ścieków,
2)
obserwacja procesów zachodzących w poszczególnych cyklach pracy oczyszczalni i
eliminowanie zaistniałych nieprawidłowości,
3)
okresowe odwadnianie i składowanie osadu powstającego podczas procesu oczyszczania
ścieków,
4)
codzienne dokonywanie odczytów wskaźników oczyszczonych ścieków zaleconych przez
technologa oczyszczalni oraz innych wskaźników określonych w pozwoleniu wodno-prawnym
na eksploatację oczyszczalni i odprowadzania do odbiornika ścieków oczyszczonych,
5)
dbałość o czystość, ład, porządek w całym obiekcie oczyszczalni oraz na terenie przynależnym
do oczyszczalni i odprowadzania do odbiornika ścieków oczyszczonych,
6)
stałe kontrolowanie punktu zlewnego ścieków dowożonych,
- 18 -
7)
8)
codzienna kontrola pracy przepompowni ścieków i bieżące utrzymanie w należytym stanie
sanitarno-technicznym,
bieżące zaopatrywanie w środki potrzebne do utrzymania ciągłości procesów technologicznych
na oczyszczalni.
12.
Sprawy zamówień publicznych - prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie przygotowań
i realizacji zamówień publicznych, w tym:
1)
przygotowywanie przetargów na wykonywane w gminie inwestycje, remonty, modernizacje,
dostawy i usługi,
2)
opracowywanie ogłoszeń o przetargach,
3)
opracowywanie specyfikacji do przetargów,
4)
udzielanie odpowiedzi o rozstrzygniętych przetargach,
5)
prowadzenie rejestru zamówień publicznych, odwołań i protestów,
6)
rozpatrywanie odwołań i protestów w zakresie określonym stosownymi procedurami,
7)
występowanie do Urzędu Zamówień Publicznych,
8)
przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach zamówień publicznych.
13.
Sprawy organizacji i prowadzenia prac interwencyjnych i robót publicznych, w tym:
1)
prowadzenie spraw związanych z zamówieniem i realizacją umów i porozumień w zakresie prac
interwencyjnych i robót publicznych,
2)
opracowywanie projektów programów prac interwencyjnych i robót publicznych z
uwzględnieniem rodzaju, terminów, miejsca i rozmiarów robót oraz przewidzianych efektów
i obciążeń finansowych, rzeczowych i organizacyjnych,
3)
dobór bezrobotnych do prac interwencyjnych i robót publicznych, pod względem kwalifikacji,
predyspozycji, warunków specjalnych i osobowych,
4)
współpraca w tym zakresie z Powiatowym Urzędem Pracy, Gminnym Ośrodkiem Pomocy
Społecznej i innymi instytucjami,
5)
organizowanie bezpośrednie wykonawstwa robót ujętym w zatwierdzonych programach prac
interwencyjnych i robót publicznych,
6)
organizowanie zaopatrzenia pracowników w sprzęt i narzędzia, udzielanie im instruktażu
z uwzględnieniem przestrzegania zasad BHP,
7)
nadzorowanie dyscypliny pracy pracowników interwencyjnych, prowadzenie list obecności
i innej niezbędnej dokumentacji,
8)
prowadzenie jakościowego i ilościowego odbioru wykonanych robót,
9)
prowadzenie ewidencji narzędzi i wyposażenia wydanego pracownikom interwencyjnym,
10) wnioskowanie w sprawach premii, nagród i kar.
14.
Sprawy infrastruktury i współpracy z organizacjami w ramach Unii Europejskiej, w tym:
1)
współpraca z organizacjami w ramach Unii Europejskiej w zakresie środków strukturalnych,
2)
wdrażanie norm europejskich przy realizacji inwestycji gminnych,
3)
pozyskiwanie funduszy z Unii Europejskiej.
15.
Sprawy prawa energetycznego, w tym:
1)
planowanie i organizacja zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe na terenie
gminy,
2)
planowanie oświetlenia miejsc publicznych i dróg znajdujących się na terenie gminy,
3)
dysponowanie środkami na finansowanie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na
terenie gminy, w odniesieniu do których gmina jest zarządcą,
4)
współdziałanie z przedsiębiorstwami energetycznymi zajmującymi się dystrybucją paliw
gazowych lub energii elektrycznej w zakresie sporządzania planów zaspokojenia obecnego i
przyszłego zaopatrzenia na paliwa gazowe lub energię elektryczną,
5)
opracowywanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa
gazowe,
6)
wykładanie założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe do
publicznego wglądu na okres 21 dni, z powiadomieniem o tym w sposób zwyczajowo przyjęty w
danej miejscowości,
7)
rozpatrywanie wniosków, zastrzeżeń i uwag zgłaszanych do planu założeń przez osoby lub
jednostki organizacyjne zainteresowane zaopatrzeniem w ciepło i energię na obszarze gminy,
8)
opracowywanie projektów planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe
dla obszaru gminy lub jej części w przypadku, gdy plany przedsiębiorstw energetycznych nie
zapewniają jej realizacji,
9)
przedstawianie wojewodzie projektów planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i
paliwa gazowe celem stwierdzenia zgodności z założeniami,
- 19 -
10)
11)
12)
uchwalanie przez radę gminy planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,
zawieranie umów z przedsiębiorstwami energetycznymi w celu realizacji planu zaopatrzenia w
energię elektryczną,
wskazanie przez radę gminy części planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa
gazowe, z którą prowadzone na obszarze gminy działania muszą być zgodne - w przypadku,
gdy nie jest możliwa realizacja planu na podstawie umów.
16.
Sprawy rolnictwa, leśnictwa i łowiectwa, w tym:
1)
zgłoszeń chorób zaraźliwych wśród zwierząt,
2)
współpraca z powiatowym lekarzem weterynarii w zakresie usunięcia zagrożenia
bezpieczeństwa sanitarno-weterynaryjnego,
3)
informowanie o podjętych uchwałach i wydanych zarządzeniach w tym zakresie wojewódzkiego
lekarza weterynarii,
4)
ponoszenie kosztów stosowania środków ochronnych i nadzoru w związku ze zwalczaniem
choroby zaraźliwej zwierząt,
5)
podawanie do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty o środkach zarządzonych
przez lekarza weterynarii w celu zwalczania chorób zaraźliwych,
6)
współpraca z lecznicami i przychodniami weterynaryjnymi,
7)
tworzenie i utrzymywanie grzebowisk i miejsc spalania zwłok zwierząt,
8)
przyjmowanie i podawanie do publicznej wiadomości informacji o wystąpieniu chorób,
szkodników i chwastów w uprawach rolnych,
9)
współdziałanie ze służbami wojewody w zakresie należytego wykonywania określonych
zabiegów ochrony roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami, nakazywania
posiadaczom gruntów zniszczenia zasiewów o nieodpowiedniej zdrowotności oraz wydawania
zezwoleń na uprawę maku i konopi w ramach wymogów ustawowych,
10) prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na uprawę maku i konopi,
11) sprawowanie nadzoru nad uprawami maku i konopi,
12) współdziałanie w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny oraz zagospodarowania obwodów
łowieckich,
13) opiniowanie rocznych planów łowieckich ustalonych przez dzierżawców obwodów łowieckich,
14) opiniowanie wniosków o wydzierżawienie obwodów łowieckich,
15) przyjmowanie zawiadomień o dostrzeżonych objawach chorób zwierząt żyjących wolno,
16) ustalanie prawa do części czynszu dzierżawnego z tytułu dzierżaw obwodu łowieckiego na
gruntach gminy,
17) udział w mediacjach dla polubownego rozstrzygnięcia sporów powstałych pomiędzy
właścicielem lub posiadaczem gruntu a dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego
o wysokość wynagrodzenia za szkody spowodowane przez zwierzynę łowną,
18) opiniowanie wniosków właścicieli gruntów w sprawach przyznawania środków na pokrycie
kosztów zalesiania gruntów,
19) opiniowanie wniosków Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych dotyczących uznania lasu
za ochrony lub pozbawienia go tego charakteru,
20) kontrola realizacji obowiązków w zakresie obowiązkowych ubezpieczeń rolnych, nakładania
opłat i ich egzekucja,
21) stymulowanie rozwoju rolnictwa, zaopatrzenia gospodarstw rolnych w środki produkcji i kredyty,
zbyt produktów rolnych, przetwórstwa rolno-spożywczego, promocji rolnictwa gminy,
współpraca w tym zakresie ze służbą doradczą ODR i innymi instytucjami obsługi rolnictwa,
22) współpraca z organizacjami samorządu rolniczego,
23) współpraca w organizowaniu doradztwa rolniczego,
24) współpraca z lekarzem weterynarii,
25) współpraca z leśniczym sprawującym pieczę nad lasami,
26) współdziałanie z Urzędem Statystycznym w zakresie uzgadniania i prowadzenia badań
statystycznych w zakresie rolnictwa.
17.
Sprawy prawa geologicznego i górniczego, a zwłaszcza:
1)
opiniowanie udzielania koncesji na poszukiwanie, rozpoznanie i wydobywanie kopalin
pospolitych (art.16 ust.4 i 5),
2)
opiniowanie projektu prac geologicznych, których wykonywanie nie wymaga uzyskania koncesji
(art.33 ust.2),
3)
opiniowanie planu ruchu zakładu górniczego (art.64 ust.5),
4)
opiniowanie likwidacji zakładu górniczego (art.81 ust.3).
18.
Sprawy ochrony gruntów rolnych i leśnych, w tym:
- 20 -
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
związanych ze zmianą przeznaczenia w planie zagospodarowania przestrzennego gruntów
rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,
przygotowywanie wniosków do Wojewody o zgodę na zmianę przeznaczenia gruntów,
przygotowywanie projektów uchwał o objęciu na terenie gminy ochroną gruntów rolnych kl. IV,
IVa i IVb utworzonych z gleb pochodzenia mineralnego,
przygotowanie projektów decyzji nakazujących właścicielowi gruntów wykonanie odpowiednich
zabiegów zapobiegających degradacji gruntów, ustalenie terminów ich wykonania,
wykładanie do wglądu właścicieli gruntów projektów planów dla gruntów położonych na
obszarach szczególnej ochrony środowiska oraz powiadamianie o tym właścicieli tych gruntów,
przygotowywanie materiałów związanych z zatwierdzaniem planów dla gruntów położonych w
sferach szczególnej ochrony i zasięganie w tym kierunku opinii placówek naukowych,
w razie prowadzenia produkcji w sposób naruszający ustalenie planu, nakazanie właścicielom
gruntów zniszczenie określonych upraw, przemieszczanie zwierząt poza obszar strefy
ochronnej lub dokonanie ich uboju,
sprawowanie kontroli stosowania przepisów ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych w
granicach właściwości organów gminy.
19.
Sprawy ubezpieczenia społecznego rolników, w tym zwłaszcza :
1)
Przyjmowanie i podawanie do publicznej wiadomości obwieszczeń Prezesa KRUS w sprawach
składek na ubezpieczenie społeczne rolników,
2)
sporządzanie dokumentacji i wydawanie zaświadczeń dotyczących okresu zatrudnienia
w indywidualnym gospodarstwie rolnym.
20.
Sprawy nieruchomości rolnych Skarbu Państwa i PFZ, w szczególności:
1)
przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przekazania gruntów rolnych na własność gminy
oraz gruntów leśnych i do zalesienia w zarząd Lasów Państwowych,
2)
sporządzanie wykazów gruntów PFZ przeznaczonych do wydzierżawienia,
3)
przekazywanie nieruchomości PFZ do wydzierżawienia w drodze przetargu i przeprowadzenie
dzierżawy w tej formie,
4)
windykacja należności powstałych z umów cywilno - prawnych zawieranych przez Wójta Gminy,
5)
dokonywanie czynności prawnych zmierzających do zmiany lub rozwiązania umów dzierżaw w
przypadkach gospodarczo – uzasadnionych,
6)
prowadzenie rejestrów gruntów dzierżawionych,
7)
współpraca w zakresie gospodarowania zasobem nieruchomości Skarbu Państwa ze
Starostwem Powiatowym.
21.
Sprawy gospodarki mieniem gminnym, w tym:
1)
prowadzenie ewidencji i inwentaryzacja mienia gminnego,
2)
dysponowanie środkami funduszy powstałymi z dochodów uzyskanych z nieruchomości przez
Radę Gminy,
3)
podejmowanie decyzji o rozbudowie lub przebudowie domów,
4)
zaliczanie na poczet ceny kwot przebudowy lub rozbudowy budynku,
5)
ustalanie granic gruntów przeznaczonych pod budownictwo jednorodzinne,
6)
ustalanie odszkodowań za przejmowane grunty wydzielone pod budowę ulic i placów,
7)
pozyskiwanie gruntów do zasobów mienia i przygotowywanie dla nich opracowań geodezyjnych
i projektowych oraz projektów podziału nieruchomości,
8)
rozstrzyganie co do wysokości odszkodowań za grunty przejęte na własność gminy, załatwianie
wniosków, przyjmowanie uwag i rozstrzygnięć w tym zakresie,
9)
nabywanie działek budowlanych w zamian za posiadane nieruchomości objęte scaleniem
i podziałem na cele skoncentrowanego budownictwa jednorodzinnego,
10) wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości przez Gminę,
11) gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości,
12) wyrażanie zgody na sprzedaż, zamianę lub obciążenie nieruchomości gminy na rzecz Skarbu
Państwa,
13) dokonywanie za zgodą Rady Gminy darowizn nieruchomości stanowiących własność gminy, na
cele publiczne lub na rzecz Skarbu Państwa,
14) wyrażanie zgody na zrzeczenie się przez Komunalną osobę prawną własności nieruchomości
lub prawa użytkowania wieczystego na rzecz gminy,
15) wnioskowanie stwierdzenia nieważności nabycia przez cudzoziemca własności nieruchomości,
16) występowanie z żądaniem rozwiązania umowy użytkowania wieczystego (jako roszczenie),
17) wygaszanie prawa użytkowania nieruchomości przez rozwiązanie umowy,
18) sporządzanie i wywieszanie wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży użytkowania
wieczystego, użytkowania, najmu lub dzierżawy,
- 21 -
19)
20)
21)
22)
23)
24)
25)
26)
27)
28)
29)
30)
31)
32)
33)
34)
35)
36)
37)
38)
39)
40)
41)
42)
43)
44)
45)
46)
47)
48)
49)
50)
51)
52)
53)
54)
55)
56)
57)
58)
59)
60)
61)
62)
63)
ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargu na zbycie nieruchomości,
zezwalanie przez Radę Gminy zbycia nieruchomości bez przetargu,
przyznawanie pierwszeństwa w nabyciu lokali ich najemcom lub dzierżawcom,
zawiadamianie nabywców i zawieranie z nimi umów notarialnych,
oddawanie nieruchomości w trwały zarząd,
ustalanie szczegółowych warunków trwałego zarządu nieruchomościami,
wygaszanie trwałego zarządu decyzją z urzędu,
wygaszanie trwałego zarządu na wniosek stron,
wyposażanie nowotworzonej jednostki organizacyjnej komunalnej w nieruchomości
(przeniesieniem własności, oddaniem w użytkowanie wieczyste lub trwały zarząd),
ustalanie sposobu i terminu zagospodarowania nieruchomości oddawanej w użytkowanie
wieczyste,
przedłużanie tego terminu na wniosek użytkownika wieczystego,
ustalanie dodatkowej opłaty rocznej za niedotrzymywanie terminu, zagospodarowania
przedmiotu użytkowania wieczystego,
ustalanie w obowiązującym trybie ceny nieruchomości,
udzielanie za zgodą Rady Gminy bonifikaty od ustalonej ceny nieruchomości,
ustalanie pierwszej opłaty i opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego,
udzielanie bonifikat od opłat za użytkowanie wieczyste,
podwyższanie stawek procentowych opłat za użytkowanie wieczyste,
aktualizowanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste w obowiązującym trybie,
ustalanie opłat rocznych z tytułu trwałego zarządu nieruchomościami,
dokonywanie zmian stawki procentowej z tytułu trwałego zarządu,
udzielanie za zgodą Rady Gminy bonifikaty od opłat rocznych z tytułu trwałego zarządu,
podwyższanie stawki procentowej opłat z tytułu trwałego zarządu,
aktualizowanie w obowiązującym trybie opłat rocznych z tytułu trwałego zarządu,
opiniowanie zgodności proponowanego podziału nieruchomości z miejscowym planem
zagospodarowania przestrzennego,
decydowanie o podziale nieruchomości,
opiniowanie podziału nieruchomości dokonanego przez Sąd,
ustalanie odszkodowania za działki przechodzące na własność gminy,
ustalanie opłat adiacenckich,
ustalanie przez Radę stawek procentowych opłat adiacenckich,
zawieranie ugody o terminie i sposobie wniesienia opłaty adiacenckiej,
rozstrzyganie sporów co do opłat adiacenckich,
przeprowadzanie taksacji nieruchomości,
stwierdzanie nabycia własności budynków i użytkowania wieczystego gruntów przez
państwowe lub komunalne osoby prawne posiadające je w zarządzie w dniu 5 grudnia 1990r,
zatwierdzanie nabycia prawa użytkowania wieczystego nieruchomości i własności budynków
innym ich użytkownikom,
podejmowanie decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności w
odniesieniu do gruntów stanowiących własność gminy,
ustalanie w drodze decyzji wysokości opłat za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego
w prawo własności za grunty stanowiące własność gminy,
prowadzenie postępowań rozgraniczeniowych z urzędu i na wnioski stron,
określanie zasad nabycia, zbycia, obciążenia nieruchomości gruntowych gminy w ramach
określonych ustawami i statutem gminy,
oddawanie w użytkowanie wieczyste albo sprzedawanie kościelnym osobom prawnym gruntów
przeznaczonych w planach do zagospodarowania na inwestycje sakralne i kościelne oraz
prawosławne cmentarze,
występowanie o komunalizację mienia,
sprawy sprzedaży gruntów zabudowanych obiektami zabytkowymi,
zarządzanie gruntami, które nie zostały przekazane w zarząd, użytkowanie lub użytkowanie
wieczyste,
współdziałanie z organami administracji rządowej w sprawach związanych z gospodarowaniem
gruntów Skarbu Państwa oraz realizowaniu przez te organy zadań w dziedzinie geodezji,
współdziałanie ze Starostwem Powiatowym, Urzędem Wojewódzkim i jednostkami
wykonawstwa geodezyjnego w zakresie prowadzenia na terenie gminy prac scaleniowych,
wymiany gruntów zmiany klasyfikacji itp.,
kompletowanie i składanie wniosków o wywłaszczenie nieruchomości, rozgraniczenia
i podziały.
- 22 -
§ 22
Samodzielne stanowisko radcy prawnego prowadzi:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
obsługę prawną Urzędu zapewniająca zgodność działania z przepisami prawa,
opiniowanie projektów uchwał, zarządzeń, decyzji i postanowień,
obsługę prawną Rady Gminy i poszczególnych stanowisk urzędu gminy,
nadzór nad stosowaniem przepisów KPA,
opiniowanie projektów umów i porozumień,
opiniowanie rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy,
sprawowanie nadzoru w sprawach procesowych,
występowanie przed sądami orzekającymi, wspólnie z kompetentnymi pracownikami urzędu,
wydawanie opinii prawnych,
wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Gminy oraz współdziałanie w
podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
informowanie Wójta i Kierowników Referatów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących
działalności organów Gminy,
prowadzenie ewidencji przepisów prawnych, w tym ewidencji aktów prawa miejscowego,
opiniowanie pod względem formalno-prawnym w zakresie prowadzenia spraw należących do
kompetencji innych jednostek,
wykonywanie innych czynności przewidzianych w przepisach o radcach prawnych.
V. Tryb pracy Urzędu, uprawnienia i obowiązki pracodawcy i pracowników.
Zasady planowania pracy.
§ 23
1.
2.
3.
4.
Na budynku Urzędu Gminy znajduje się tablica z napisem „Urząd Gminy Kruszyna”.
Wewnątrz budynku na widocznym miejscu znajduje się tablica informacyjna.
Na tablicy informacyjnej wewnątrz budynku znajduje się informacja o składzie Rady Gminy, oraz
numery pokoi wraz z informacją o załatwianych sprawach.
Drzwi pokoi Urzędu posiadają informacje dotyczące nazwy stanowisk.
§ 24
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Czas pracy pracowników Urzędu wynosi 40 godzin tygodniowo.
Urząd Gminy pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 730 - 1530.
Sobota jest dniem wolnym od pracy.
W uzasadnionych przypadkach Wójt może ustalić:
a)
inny indywidualny rozkład czasu pracy dla pracownika, na jego wniosek, zaopiniowany przez
Sekretarza Gminy,
b)
inne niż określone w pkt. 2 zasady wykorzystania dodatkowych dni wolnych od pracy.
Czas pracy należy wykorzystać w pełni na pracę zawodową.
Nieobecność w pracy lub spóźnienie winno być niezwłocznie usprawiedliwione poprzez niezwłoczne
przedłożenie odpowiedniego dokumentu lub złożenie stosownego wyjaśnienia Sekretarzowi Gminy.
§ 25
1.
2.
3.
Nawiązanie, rozwiązanie i zmiana stosunku pracy z pracownikami samorządowymi następuje w
oparciu o ustawę z dnia 22 marca 1990r o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2001r. Nr 142
poz. 1593 z późn. zm) aktów wykonawczych oraz Kodeksu Pracy.
Sekretarz zapoznaje wszystkich nowoprzyjętych pracowników z przepisami dotyczącymi
funkcjonowania Urzędu.
Następnie pracownik kierowany jest do pracownika zajmującego się sprawami bhp. Oświadczenie o
znajomości przepisów bhp podpisane przez pracownika umieszcza się w aktach osobowych.
- 23 -
4.
5.
6.
Pracownik obowiązany jest bez wezwania dostarczyć wszelkie dokumenty, które mogą rodzić przyszłe
skutki finansowe, np. warunkujące otrzymanie dodatku za staż pracy lub nagrodę jubileuszową. Po
uzupełnieniu dokumentów prawo do otrzymania świadczeń przysługuje pracownikowi począwszy od
następnego miesiąc, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
W chwili podjęcia pracy pracownik otrzymuje niezbędny do jej wykonywania sprzęt.
Wszelkie ustalenia lub braki pracownik zgłasza niezwłocznie bezpośredniemu przełożonemu.
§ 26
1.
2.
3.
4.
5.
Pracownikowi przysługują urlopy wypoczynkowe oraz zwolnienia od pracy przewidziane w przepisach
prawa pracy.
Urlopów i zwolnień udziela Wójt albo Sekretarz Gminy.
Urlopy wypoczynkowe udzielane są zgodnie z planem urlopów.
Wniosek pracownika o udzielenie urlopu w terminie nie przewidzianym w planie wymaga uzgodnienia
z kierownikiem referatu i zaopiniowania przez Sekretarza Gminy.
Do pozostałych zwolnień od pracy oraz delegowania pracowników do wykonywania czynności poza
Urzędem upoważniony jest Sekretarz Gminy.
§ 27
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Po przybyciu do pracy, pracownik obowiązany jest potwierdzić swoją obecność podpisem w liście
obecności.
Wyjście pracownika w czasie godzin prac w celach służbowych może nastąpić za zgodą kierownika
referatu.
Wyjścia w celach służbowych kierowników referatów oraz wszystkie wyjścia w celach osobistych
wymagają zgody Sekretarza Gminy.
Każde wyjście z pracy pracownik winien odnotować w ewidencji wyjść.
Wyjścia w celach osobistych oraz spóźnienia pracownik winien odpracować w terminie uzgodnionym z
kierownikiem referatu, a kierownicy referatów z Sekretarzem Gminy.
Po godzinach pracy pracownik może przebywać w Urzędzie tylko za zgodą Sekretarza Gminy, po
uprzednim zaewidencjonowaniu swojej bytności.
Opuszczając pomieszczenie biurowe po godzinach pracy należy zabezpieczyć je przed dostępem
innych osób, oraz pożarem poprzez:
1)
sprzątnięcie i zabezpieczenie dokumentów,
2)
pozamykanie biurka i szafy
3)
wygaszenie oświetlenia oraz wyłączenie odbiorników prądu,
4)
zabezpieczenie maszyn biurowych,
5)
pozamykanie okien,
6)
zamknięcie drzwi pomieszczenia na klucze, pozostawienie ich w miejscu wyznaczonym.
Zabieranie dokumentów oraz wyposażenia Urzędu wymaga zgody Wójta.
§ 28
1.
Do obowiązków pracowników Gminy należy:
1)
chronić interesy Gminy, prawa oraz słuszne interesy Obywateli.
2)
wykonywać pracę w sposób zapewniający sprawną i prawidłową realizację zadań Urzędu oraz
doskonalenie jego funkcjonowania.
3)
przestrzegać Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, ustaw i innych przepisów prawa,
4)
kierować się zasadami sprawiedliwości społecznej,
5)
reagować w sposób właściwy na uwagi Obywateli oraz skargi i wnioski dotyczące działalności
Urzędu,
6)
działać wnikliwie, szybko, bezinteresownie,
7)
przejawiać szczególną troskę i dbałość o ochronę mienia gminnego i społecznego,
8)
zachowywać się z godnością w pracy i poza pracą, przestrzegać zasady współżycia
społecznego,
9)
przestrzegać dyscypliny pracy, czasu pracy, porządku, zasad p.poż i BHP,
10) przestrzegać tajemnicy państwowej i służbowej,
11) znać gruntownie przepisy obowiązujące w dziedzinie powierzonej zakresem czynności
i konsekwentnie realizować wynikające z nich zadania,
12) pogłębiać wiedzę i podnosić kwalifikacje zawodowe,
13) dokładnie i sumiennie wypełniać polecenia służbowe przełożonych,
14) zapewniać przepływ informacji w sprawach będących przedmiotem czynności innych referatów
i komórek organizacyjnych gminy.
- 24 -
§ 29
1.
Szczególnie rażącym naruszeniem ustalonego porządku i dyscypliny pracy jest:
1)
złe i niedbałe wykonywanie pracy, zwłaszcza z naruszeniem zasad określonych w ustawie
o pracownikach samorządowych,
2)
wykonywanie bez zgody przełożonego prac nie związanych z zadaniami wynikającymi ze
stosunku pracy,
3)
nie przybywanie do pracy, spóźnianie się lub jej opuszczanie bez usprawiedliwienia,
4)
stawianie się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu, spożywanie alkoholu w czasie pracy oraz
wnoszenie alkoholu na teren Urzędu,
5)
zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,
6)
nie wykonywanie poleceń przełożonych,
7)
niewłaściwy stosunek do przełożonych i współpracowników,
8)
nie przestrzeganie przepisów i zasad BHP oraz p.poż.,
9)
nie przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
§ 30
1.
2.
3.
Pracownicy realizują kompleksowe zadania zgodnie z powierzonymi im zakresami czynności.
Indywidualny zakres czynności pracowników Urzędu ustala Wójt na wniosek kierownika referatu,
zaopiniowany przez Sekretarza Gminy.
Indywidualne zakresy czynności winny zawierać:
1)
wykaz zadań i spraw powierzonych do wykonania,
2)
odpowiedzialności pracownika za merytoryczną i formalną prawidłowość załatwiania spraw
objętych jego zakresem czynności,
3)
podległość służbową pracownika,
4)
obowiązki i zakres zastępowania pracowników nieobecnych.
§ 31
W przypadkach uzasadnionych racjonalnym wykorzystaniem etatów i równomiernym obciążeniem stanowisk
pracy – Wójt może okresowo powierzyć pracownikowi czynności należące do zakresu działania innego
referatu.
§ 32
1.
Obowiązki pracodawcy:
1)
zaznajamianie pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków,
2)
organizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również
osiąganie przez pracowników przy wykorzystaniu ich uzdolnień wysokiej wydajności i należytej
jakości pracy,
3)
umożliwianie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych i szkolenie ich,
4)
organizowanie spotkań z pracownikami w celu omówienia spraw dotyczących Urzędu,
5)
dobór wykwalifikowanych pracowników,
6)
zabezpieczenie zastępstwa,
7)
terminowe wypłacanie wynagrodzeń oraz świadczeń,
8)
zaspokajanie w miarę posiadanych środków socjalnych i kulturalnych potrzeb pracowników,
9)
stosowanie obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich
pracy,
10) wpływanie na kształtowanie w zakładzie zasad współżycia społecznego,
11) stosowanie kar dyscyplinarnych w każdym zaniedbaniu obowiązków przez pracownika,
VI. Zasady opracowywania i wydawania aktów prawnych oraz uchwał organów gminy
i sposób ich realizacji.
§ 33
- 25 -
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Organy samorządu gminnego wydają akty prawne powszechnie obowiązujące na obszarze gminy
/przepisy gminne/ w formie uchwał i zarządzeń.
Akty prawa miejscowego ustanawiają:
1)
Rada Gminy w formie uchwał,
2)
Wójt Gminy w formie zarządzeń.
Projekt aktów wymienionych w ust.2 przygotowują pracownicy właściwych referatów.
Kierownik referatu, w którym przygotowane są projekty aktów, o których mowa wyżej przedstawia je
do zaopiniowania:
1)
Skarbnikowi Gminy – jeżeli treść aktu dotyczy budżetu albo może wywołać skutki finansowe,
2)
Sekretarzowi Gminy – jeżeli treść aktu dotyczy problematyki organizacyjnej,
3)
radcy prawnemu urzędu,
4)
kierownikom innych referatów i stanowisk pracy – jeżeli zamierzona regulacja obejmuje
problematykę dotyczącą zakresu rzeczowego tych referatów lub stanowisk,
5)
właściwej Komisji Rady Gminy – gdy akt stanowić ma prawo miejscowe oraz gdy opinii komisji
wymaga uchwała rady.
Uzasadnienie projektu winno wskazywać na cel opracowania aktu /opis stanu faktycznego i
zamierzone efekty wprowadzenia go w życie/ oraz inne możliwości uregulowania jego przedmiotu z
argumentacją za dokonanym w projekcie wyborem.
Obsługa prawna Urzędu kontroluje dopełnienie obowiązku dokonania przewidzianych wyżej
uzgodnień oraz wskazuje na ewentualną potrzebę ich uzupełnienia, a także nadaje projektowi
ostateczną treść merytoryczną i formę prawną w porozumieniu z referatem lub stanowiskiem pracy,
który opracował projekt.
Projekt uchwały winien odpowiadać wymogom ustalonym przez Radę Gminy w statucie gminy.
Uchwała Rady Gminy po jej podjęciu kierowana jest do właściwego stanowiska pracy. Potwierdzenie
odbioru uchwały odbywa się w rejestrze uchwał.
§ 34
1.
2.
Urząd Gminy prowadzi rejestr i zbiór przepisów gminnych, dostępny do powszechnego wglądu.
Każde stanowisko pracy zobowiązane jest do gromadzenia obowiązujących przepisów prawnych w
zakresie załatwiania spraw.
§ 35
1.
2.
3.
Przepisy prawa miejscowego ogłasza się na tablicy informacyjnej, w lokalnej prasie i w Biuletynie
Informacji Publicznej.
W zakresie określonym ustawą przepisy gminne ogłasza się w Dzienniku Urzędowym Województwa
Śląskiego.
Powyższe ustalenia nie mogą być sprzeczne z przepisami Rady Gminy w sprawach opracowania,
opiniowania i konsultowania projektów ustanawiających przepisy prawa miejscowego oraz ich
wydawania.
VII. Zasady załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz skarg i wniosków
w Urzędzie Gminy.
§ 36
1.
2.
3.
4.
Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach określonych w kodeksie postępowania
administracyjnego i przepisach szczególnych.
Pracownicy Urzędu są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw
obywateli, kierując się przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego.
Odpowiedzialność za terminy i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw obywateli ponoszą
kierownicy referatów Urzędu oraz pracownicy, zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków.
Kontrolę i koordynację działań referatów w Urzędzie w zakresie załatwiania indywidualnych spraw
obywateli, w tym zwłaszcza skarg i wniosków sprawuje Kierownik Referatu Organizacyjnego.
§ 37
- 26 -
1.
2.
3.
Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez obywateli określa kodeks postępowania
administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne dotyczące zwłaszcza organizacji
przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli.
Sprawy wnoszone przez obywateli do Urzędu są ewidencjonowane w rejestrach spraw.
Referat Spraw Obywatelskich i Organizacyjnych prowadzi rejestr skarg i wniosków wpływających do
Urzędu oraz skarg zgłoszonych w czasie przyjęć interesantów przez Wójta, Sekretarza Gminy, oraz
Kierowników Referatów.
§ 38
1.
2.
3.
4.
Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:
1)
udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśniania treści
obowiązujących przepisów,
2)
rozstrzyganie spraw w miarę możliwości na miejscu, a w pozostałych przypadkach do
określania terminu załatwienia sprawy,
3)
informowanie zainteresowanych stron o stanie załatwienia ich sprawy,
4)
powiadomienia o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku zaistnienia takiej
konieczności,
5)
informowanie o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżenia od
wydanych rozstrzygnięć.
Interesanci mają prawo uzyskiwać informacje w formie pisemnej, ustnej lub telefonicznej.
Interesant ma prawo żądać sporządzenia protokołu z jego wniosku lub skargi.
Pracownicy poszczególnych referatów przyjmują interesantów w ciągu całego dnia pracy Urzędu.
§ 39
1.
2.
3.
Wójt przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w wyznaczonym dniu tygodnia i w
określonych godzinach.
Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy i kierownicy referatów przyjmują interesantów w sprawach skarg i
wniosków każdego dnia w ramach swoich możliwości czasowych.
Z przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków sporządzane są protokoły.
VIII. Obieg dokumentów oraz zasady podpisywania pism i decyzji.
§ 40
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Organizację prac kancelaryjnych w Urzędzie określa instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i
związków międzygminnych ustalona Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia
1999r.
Korespondencja wpływająca do Urzędu jest niezwłocznie rejestrowana. Oznacza to:
a) nadanie korespondencji pieczęci i daty wpływu na piśmie lub kopercie (w przypadku gdy koperty
nie podlegają otwarciu)
b) wpisanie do rejestru pism pod kolejnym numerem i naniesienie tego numeru na korespondencji.
Korespondencja jest dekretowana na pracowników przez Wójta, Zastępcę Wójta lub Sekretarza.
Korespondencja do Rady Gminy przyjmowana jest w sekretariacie a następnie kierowana do biura
Rady Gminy.
Korespondencja zawierająca jedynie imię i nazwisko adresata bez opatrzenia jej pieczęcią nadawcy
winna być traktowana jako prywatna i nie podlega otwarciu i rejestracji. Jeżeli okaże się, że
korespondencja ta nie miała charakteru prywatnego, adresat niezwłocznie przedkłada ją do
zarejestrowania i opatrzenia właściwą pieczęcią i numerem rejestru.
Korespondencja wysyłana związana z prowadzonym postępowaniem administracyjnym lub sądowym,
wysyłana jest listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, za pośrednictwem sekretariatu.
Pozostała korespondencja wysyłana jest listem zwykłym za pośrednictwem sekretariatu.
§ 41
1.
Rozstrzygnięcia podejmują:
1)
Wójt Gminy,
2)
Zastępca Wójta i Sekretarz Gminy – w granicach dokonanego podziału zadań i udzielonych
upoważnień,
- 27 -
2.
3)
pozostali pracownicy – w ramach udzielonych upoważnień.
Podjęcie rozstrzygnięcia oznacza podpisywanie dokumentów będących materialną postacią
rozstrzygnięcia i jest zgodą na zaproponowaną treść dokumentu, sposób i formę załatwiania sprawy.
§ 42
1.
Wójt osobiście podpisuje:
1)
pisma w sprawach należących do jego właściwości, stosownie do ustalonego podziału zadań
pomiędzy Wójtem i Zastępcą Wójta oraz postanowień Regulaminu,
2)
wnioski o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych i regionalnych dla pracowników
Urzędu Gminy,
3)
odpowiedzi na wystąpienia Najwyższej Izby Kontroli i Prokuratury, Regionalnej Izby
Obrachunkowej i innych organów kontrolnych,
4)
decyzje w sprawach osobowych Kierowników Referatów i ich zastępców,
5)
zgody na udzielenie pracownikom urlopu bezpłatnego,
6)
listy intencyjne do kontrahentów zagranicznych,
7)
pisma w sprawach każdorazowo zastrzeżonych przez Wójta do jego podpisu,
8)
korespondencja kierowana do:
a)
Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałków Sejmu i Senatu oraz posłów i
senatorów,
b)
Prezesa i Wiceprezesów Rady Ministrów,
c)
Ministrów oraz Kierowników urzędów skarbowych,
d)
Wojewody Śląskiego,
e)
Sejmiku samorządowego województwa,
f)
Starostów,
g)
Dyrektorów Urzędów Skarbowych,
h)
kierowników gminnych instytucji i jednostek organizacyjnych.
§ 43
1.
2.
Do Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika należy:
1)
aprobata wstępna spraw zastrzeżonych do właściwości Wójta związanych z zakresem
wykonywanego przez nich nadzoru,
2)
aprobata ostateczna spraw należących zgodnie z podziałem zadań do Zastępcy Wójta,
Sekretarza i Skarbnika z zastrzeżeniem § 42.
Sekretarz podpisuje:
1)
decyzje w sprawach osobowych pracowników Gminy za wyjątkiem zastrzeżonych dla Wójta,
2)
polecenia dotyczące techniczno-organizacyjnych warunków działania Gminy.
§ 44
1.
2.
3.
4.
Kierownicy Referatów:
1)
aprobują wstępnie pisma w sprawach zastrzeżonych dla Wójta, Sekretarza i Skarbnika,
2)
podpisują pisma w sprawach nie zastrzeżonych dla osób wymienionych pod § 42 i 43
a należących do zakresu działania referatów,
3)
podpisują dokumenty w sprawach dotyczących organizacji wewnętrznej referatu i zadań dla
poszczególnych stanowisk pracy,
4)
podpisują pisma dotyczące urlopów pracowników referatu.
Kierownicy Referatów i ich zastępcy, a także indywidualnie upoważnienie pracownicy podpisują na
podstawie upoważnienia Wójta decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji
publicznej.
Pracownicy opracowujący pisma, parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej
strony.
Na każdym stanowisku prowadzone są sprawy zgodnie z rzeczowym wykazem akt. Teczki zawierają
spisy spraw, na podstawie których nadawana jest numeracja sprawy i korespondencji wychodzącej.
IX. Organizacja działalności kontrolnej.
§ 45
1.
Zadaniem kontroli jest w szczególności:
- 28 -
1)
2)
3)
4)
2.
3.
4.
stwierdzenie zgodności działania kontrolowanej jednostki z przepisami prawa,
badanie efektywności działania,
ujawnianie niewykorzystanych rezerw, nadużyć i niegospodarności,
ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości jak również osób za nie
odpowiedzialnych
5)
wskazanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie ujawnionych nieprawidłowości i
uchybień,
6)
ujawnianie i wskazywanie osiągnięć i przykładów godnych upowszechniania.
System kontroli obejmuje kontrolę wewnętrzną i zewnętrzną.
Kontrolę zewnętrzną wykonują w zakresie przyznanych przez Wójta upoważnień:
1)
Skarbnik Gminy w stosunku do gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie:
a)
gospodarowania środkami pieniężnymi, dotacją budżetową, prowadzenia rozrachunków,
b)
gospodarowania środkami trwałymi,
c)
gospodarki materiałowo-towarowej,
d)
kosztów funduszy i wyników działalności,
e)
zamówień publicznych.
2)
pracownicy referatów i równorzędnych jednostek podporządkowanych w zakresie właściwości
rzeczowej.
Kontrolę wewnętrzną w zakresie rzetelności i terminowości załatwiania spraw obywateli,
przestrzegania zasad kodeksu postępowania administracyjnego oraz prawidłowego wykonywania
czynności kancelaryjnych, trybu i sposobu przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków
wykonują:
1)
Wójt Gminy,
2)
Zastępca Wójta,
3)
Sekretarz Gminy,
4)
Skarbnik Gminy
5)
Kierownicy Referatów.
§ 46
1.
2.
Koordynację działalności i kontrolnej w Urzędzie sprawuje Sekretarz Gminy.
Działalność kontrolna Urzędu oparta jest na rocznych planach kontroli.
§ 47
1.
2.
Przyjmuje się jako obowiązujące następujące formy kontroli:
1)
kompleksowa,
2)
problemowa,
3)
sprawdzająca,
4)
doraźna.
Plan kontroli określa w szczególności:
1)
tematykę kontroli,
2)
nazwę jednostek kontrolnych,
3)
rodzaj kontroli,
4)
termin przeprowadzenia kontroli,
5)
osoby odpowiedzialne za prowadzenie kontroli.
§ 48
1.
2.
3.
4.
Prawo zlecania przeprowadzenia kontroli posiadają:
1)
Wójt, Zastępca Wójta, Sekretarz i Skarbnik,
2)
Kierownicy Referatów wykonujących czynności kontrolne w zakresie właściwości rzeczowej.
Ustalenia z kontroli oraz narady pokontrolnej dokonuje się w formie protokołu lub innego dokumentu.
Do protokołu dołącza się wykaz ustalonych wspólnie wniosków.
W razie ujawnienia nadużycia kontrolujący obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie
Wójta, zabezpieczyć dokumenty i przedmioty stanowiące dowód nadużycia.
Protokół z kontroli powinien zawierać:
a)
nazwę stanowiska lub jednostki kontrolowanej,
b)
imię i nazwisko, stanowisko kontrolującego,
c)
datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli,
d)
określenie przedmiotu kontroli,
e)
ustalenia kontroli,
f)
podpisy kontrolującego i kontrolowanego.
- 29 -
5.
Prawo podpisywania wystąpień pokontrolnych przysługuje osobom upoważnionym do zlecenia
kontroli.
§ 49
Szczegółowe zasady oraz tryb organizacji i wykonywania kontroli określa w drodze zarządzenia Wójt.
X. Postanowienia końcowe.
§ 50
1.
2.
3.
4.
Sprawy kompetencyjne rozstrzyga Wójt.
W ramach środków uchwalonych przez Radę oraz przekazanych przez administrację rządową na
realizację zadań zleconych liczbę osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy określa Wójt.
Zmiana Regulaminu wymaga zarządzenia Wójta Gminy.
Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem podpisania.
- 30 -