sprawozdanie - nowytomysl.pl

SPRAWOZDANIE
z działalności Burmistrza Nowego Tomyśla
w okresie międzysesyjnym
tj. od 18 października 2013r. do 21 listopada 2013r.
1.Zajmowałem się wszystkimi bieżącymi sprawami Gminy
oraz Urzędu.
2.Przyjąłem w sprawach osobistych 32 interesantów.
3.Podjąłem ustalenia w sprawie przygotowania problematyki
i materiałów na sesję Rady Miejskiej w dniu 29 listopada
2013r.
4.Zorganizowałem 5 posiedzeń kierownictwa Urzędu, na
których między innymi:
–
każdorazowo wysłuchałem relacji na temat pracy bieżącej komórek
organizacyjnych Urzędu Miejskiego i dyrektora OOiS, a także ustalono bieżące
harmonogramy działań w obszarach wymagających współdziałania,
–
pozytywnie załatwiono wniosek Firmy Handlowo-Usługowej "Alga" w Poznaniu w
sprawie umorzenia odsetek od należności z tytułu opłaty adiacenckiej,
–
zapoznano się z wnioskiem mieszkańca Nowego Tomyśla w sprawie rozłożenia
na 12 rat należności z tytułu opłaty adiacenckiej. Zdecydowano, że wniosek
zostanie załatwiony pozytywnie,
–
wstępnie omówiono wniosek mieszkanki Nowego Tomyśla w sprawie wykupu lokalu
mieszkalnego. W związku z tym, że lokal jest zakwalifikowany do lokali socjalnych
po wcześniejszym rozpoznaniu sprawy skierowany zostanie na posiedzenie Komisji
Komunalnej, Prawa i Porządku Publicznego,
–
zapoznano sie z informacją pełnomocnika ds. SZJ w sprawie planowanego do
przeprowadzenia w listopadzie br. Przeglądu SZJ oraz auditu nadzoru
(zewnętrznego) w grudniu 2013 roku,
–
podjęto decyzję o zgłoszeniu Urzędu Miejskiego w Nowym Tomyślu do
organizowanego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji w partnerstwie z
Małopolską Szkołą Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w
Krakowie projektu "Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST", celem
skorzystania z bezpłatnego wsparcia szkoleniowo-dydaktycznego w zakresie
wdrażania w naszym Urzędzie metody Planowania Rozwoju Instytucyjnego (PRI).
1
5.W okresie międzysesyjnym wydałem zarządzenia w
następujących sprawach:
➔
➔
➔
➔
➔
➔
➔
➔
➔
➔
➔
zmiany uchwały nr XXVII/271/2012 Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z
dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie: uchwały budżetowej na rok 2013 (dwukrotnie),
ogłoszenia wykazu lokali mieszkalnych w budynkach wielorodzinnych
przeznaczonych do sprzedaży na rzecz najemców wraz z udziałem w
nieruchomości wspólnej oraz w prawie użytkowania wieczystego i własności
gruntu,
przeznaczenia nieruchomości do sprzedaży i oddania w użytkowanie wieczyste
w trybie bezprzetargowym,
ogłoszenia wykazu nieruchomości gruntowych – rola położonych w Wytomyślu i
Cichej Górze przeznaczonych do oddania w dzierżawę w trybie przetargowym,
wprowadzenia Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla Urzędu Mirejskiego w
Nowym Tomyślu,
powołania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Nowym Tomyślu,
ogłoszenia wykazu niewyodrębnionego dotychczas pomieszczenia
gospodarczego przynależnego do lokalu nr 1 wraz z udziałem w nieruchomości
wspólnej oraz w prawie użytkowania wieczystego gruntu,
projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Nowy Tomyśl na lata 2014 do
2026,
projektu uchwały budżetowej na rok 2014 wraz z uzasadnieniem,
ogłoszenia wykazu lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym
przeznaczonego do sprzedaży na rzecz najemcy wraz z udziałem w
nieruchomości wspólnej oraz w prawie użytkowania wieczystego gruntu,
zmiany składu osobowego Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych w Nowym Tomyślu.
(Zarządzenia opublikowane na stronie internetowej Gminy – www.nowytomysl.pl - Biuletyn Informacji
Publicznej w Dziale Burmistrz /Zarządzenia Burmistrza / rok 2013).
6.Osobiście reprezentowałem Gminę w takich
uroczystościach, imprezach i spotkaniach, jak:
-Spotkanie z dziećmi z Przedszkola Nr 3 „Bajkowe Zacisze” w Urzedzie Miejskim w
Nowym Tomyślu,
-Dzień Seniora w Spółdzielni Mieszkaniowej,
-Święto Terenowych Organów Administracji Wojskowej w Poznaniu,
-Pasowanie na przedszkolaka w Przedszkolu Nr 3 „Bajkowe Zacisze”,
-Pasowanie na przedszkolaka i pierwszaka w Szkole Podstawowej w Sątopach,
-Marsz Wszystkich Świętych w Nowym Tomyślu,
-90.lecie urodzin p. Wincentyny Gołębiowskiej z Glinna i 90.lecie urodzin p. Marianny
Jaraczewskiej z Nowego Tomyśla,
-Otwarcie wystawy podsumowującej I edycję ogólnopolskiego konkursu fotograficznego
pt. „Portret Prawdziwy” w NOK-u,
-Wystawa „Znaki czasu, czyli skarby naszych szop i strychów” w sali wiejskiej w
Wytomyślu,
2
-Otwarcie wystawy fotograficznej pt. „Otwórz się na Nowy Tomyśl. Nowotomyskie
drzwi – pamięć, historia, szczegół ...” w Centrum Współpracy Polsko-Niemieckiej
w Sulęcinie,
-IX Przegląd Dawnej Piosenki Żołnierskiej i Niepodległościowej „Idzie żołnierz borem,
lasem...” w NOK-u,
-”Czerwony Kapturek Szuka Księcia” spektakl w wykonaniu rodziców i nauczycieli
(Przedszkole Nr 4 „Bolek i Lolek) w NOK-u,
-Otwarcie wystawy prac plastycznych Ewy Lipnickiej w MiPBP,
-Konferencja z nauczycielami - szkolnymi opiekunami młodzieżowych kół PCK z powiatu
nowotomyskiego i grodziskiego,
-Koncert Karol Band i Przyjaciele pod hasłem „Antek podaj cegłę” w NOK-u,
-Otwarcie wystawy plastycznej „Dwa+Trzy” w Zbąszyniu,
-Jesienny koncert pt. „Historie akustyczne” w NOK-u,
-Festiwal „Historia i smak tradycji” w świetlicy wiejskiej w Wytomyślu,
-Otwarcie wystawy pt. „Czasoprzestrzeń:” autorstwa Edwarda Kupca z Nowego
Tomyśla w Centrum Współpracy Polsko-Niemieckiej w Sulęcinie.
7.Ponadto uczestniczyłem w:
-Sesji Rady Miejskiej w dniu 25 października 2013 roku,
-posiedzeniach Komisji:
*Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej – 22 października br.
*Rolnictwa i Ochrony Środowiska – 15 listopada br.
-posiedzeniu zarządu WOKiSS w Poznaniu,
-spotkaniu podsumowującym tegoroczny projekt „e-Szkoła- Moja Wielkopolska” w
Poznaniu,
-zakończeniu Turnieju Koszykówki mężczyzna w hali sportowej przy szkole nr 2 w
Nowym Tomyślu,
-zgromadzeniu wspólników PU ZGM, któremu przewodniczyłem,
-mszy św. w intencji Kazimierza Hołogi w Katedrze Poznańskiej,
-uroczystości patriotycznej z okazji 95.rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości
na placu Niepodległości, przy Pomniku Powstańców Wielkopolskich,
-komisji rekrutacyjnej do naboru na stanowisko ds. ewidencji ludności, której
przewodniczyłem. Wybrana została Pani Wioleta Kucz ze Starego Tomyśla,
-podsumowaniu sezonu tenisowego Nowotomyskiego Klubu Tenisowego,
-Mistrzostwach Wielkopolski w Speedmintonie o „Wiklinowy Kosz” w Gimnazjum
w Nowym Tomyślu,
-pogrzebach:
*Elżbiety Maryńczyk
*Joanny Szułczyńskiej.
Uwaga:
Burmistrz Nowego Tomyśla przez jeden dzień (22 października br.) podzielił
się sprawowaną przez siebie funkcją z p. Piotrem Urbanowiczem z Nowego
Tomyśla, który wylicytował podczas imprezy charytatywnej „fotel Burmistrza”,
czyli możliwość jednodniowego współrządzenia Gminą Nowy Tomyśl.
Reprezentowany byłem także przez:
3
Zastępcę Burmistrza, Wojciecha Rutę na:
➔ posiedzeniach komisji:
*Rozwoju Gospodarczego i Finansów – 23 października br.,
*Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej – 19 listopada br.
*Komunalnej Prawa i Porządku Publicznego – 21 listopada br.,
➔ zebraniu wiejskim w Grubsku,
➔ spotkaniu z przewodniczącym Towarzystwa Ekonomistów Polskich, Panem
Ryszardem Petro w Pile.
Inspektora w Wydziale OiSO, Jerzego Kimstacza na:
•
20.lecie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego - Zbąszyńskie
Centrum Kultury,
•
Wieczór poetycko-muzyczny „Wszyscy braćmi być powinni” w związku z
75.rocznicą przygarnięcia ludności żydowskiej przez Zbąszynian w 1938 roku
- Zbąszyńskie Centrum Kultury.
8.Przyjąłem:
-Andrzeja Pawlaka, przedstawiciela Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Plecionkarzy
i Wikliniarzy
-Ryszarda Nawaczkiewicza, byłego prezesa Aesculap Chifa,
-Annę Pawlak, kierownika Inspektoratu ZUS w Nowym Tomyślu
-Roberta Wesołego, dyrektora regionalnego Kompanii Piwowarskiej w Poznaniu i
Janusza Golińskiego, młodszego menadżera Kompanii
-Katarzynę Życką, kierownika biura konkursu gospodarczo-samorządowego HIT
Regionu w Pile,
9.Przyjęty zostałem przez:
-Jarosława Dziubę, prezesa Phoenix Contact w Noweym Tomyślu
-Dariusza Haremzę, dyrektora Josery
10.Odwiedziłem następujące zakłady i instytucje:



Phoenix Contact w Nowym Tomyślu
Joserę
firmę Usługowy Zakład Ślusarski Zdzisława Przybylaka w Bukowcu
Ponadto w okresie międzysesyjnym w Urzędzie Miejskim
pod moim nadzorem rozpatrzono następujące sprawy oraz
wydano określone decyzje:
a)w zakresie spraw finansowo-podatkowych:
I. Wydano:
4
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
96 decyzji w sprawie wymiaru podatków,
34 decyzje w sprawie wymiaru podatków od osób fizycznych,
36 zaświadczeń i informacji w sprawach podatkowych,
przyjęto i wprowadzono: 1 deklarację w sprawie podatku od nieruchomości od osób
prawnych, 5 korekt deklaracji na podatek od nieruchomości od osób prawnych oraz
sporządzono jedną uwierzytelnioną deklarację na podatek od środków transportowych
od osób fizycznych,
3 zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach,
5 decyzji o zwrot opłaty skarbowej,
142 decyzje w sprawie określenia opłaty od posiadania psów na kwotę 10.835,59zł,
7 decyzji zmieniających wysokość opłaty od posiadania psów.
II. Wystawiono 63 wezwania:
9 dotyczących podatku od nieruchomości od osób fizycznych,
50 dotyczących łącznego zobowiązania pieniężnego,
4 do złożenia deklaracji na podatek od środków transportowych.
III. Wydano 40 postanowień:
5 o wszczęciu postępowania w sprawie o zwrot opłaty skarbowej,
6 o wszczęciu postępowania w celu ustalenia lub okreslenia podatku od
nieruchomości, od środkówe transportowych oraz łącznego zobowiązania pieniężnego,
27 o zarachowaniu wpłaty, w tym:
- 10 na podatek od nieruchomości dla osób prawnych na kwotę 47.270,60zł,
- 5 na podatek od nieruchomości dla osób fizycznych na kwotę 9.401,00zł,
- 6 na łączne zobowiązanie pieniężne na kwotę 3.029,40zł,
- 6 na podatek od środków transportowych na kwotę 11.192,80zł,
1 o odmowie anulowania opłaty dodatkowej z tytułu nieuiszczenia opłaty parkingowej,
1 o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie umorzenia odsetek od opłaty
śmieciowej.
IV. Wystawiono 370 upomnień:
25 dla osób fizycznych zalegających w opłacaniu podatku od nieruchomości z terenu
miasta na kwotę 4.628,00zł.,
13 dla osób prawnych zalegających w opłacaniu podatku od nieruchomości na kwotę
66.535,00zł,
37 dla osób zalegających w opłacaniu podatku od środków transportowych na kwotę
31.857,00zł,
5 dla osób, które nie uiściły opłaty dodatkowej z tytułu parkowania w strefie płatnego
parkowaniana kwotę 250,00zł.,
466 dla osób które nie uiściły opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na
kwotę 42.176,00zł.
V. Umorzono lub rozłożono na raty:
jedną zaległość podatkową z tytułu opłaty od posiadania psów na kwotę 141,00zł oraz
odsetki w kwocie 9,00zł (umorzono),
jedna należność z tytułu zapłaty mandatu karnego kredytowanego na kwotę 100,00zł w
związku z wydaniem przez Urząd Skarbowy postanowienia o umorzeniu postępowania
ze względu na bezskuteczność egzekucji.
Ponadto:
5
zweryfikowano 198 informacji z Wydziału Komunikacji o pojazdach zbytych i
nabytych,
wydrukowano konto kwitariusze do poboru IV raty podatku od nieruchomości,
rolnego i leśnego,
przeprowadzono 4 kontrole podatkowe,
sporządzono sprawozdania podatkowe październik 2013 roku,
prowadzono bieżącą obsługę finansowo - księgową Urzędu Miejskiego
i jednostek organizacyjnych gminy,
zweryfikowano sprawozdania jednostkowe za październik 2013 roku,
przekazano sprawozdania budżetowe za III kwartał 2013 roku do banków, w
których gmina posiada zobowiązania,
kontynuowano i zakończono pracę nad projektem budżetu gminy Nowy Tomyśl na
2014 r. oraz WPF na lata 2014-2026. Wymienione dokumenty przekazano do
Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu oraz Biura Rady Miejskiej,
sporządzono i podpisano umowę udzielenia Parafii Rzymskokatolickiej pw. NMPNP
w Nowym Tomyślu dotacji celowej na remont zakrystii,
sporządzono i podpisano umowę udzielenia Miejskiej i Powiatowej Biblioteki
Publicznej w Nowym Tomyślu dotacji na zakup cyfrowego aparatu fotograficznego.
➔
➔
➔
➔
➔
➔
➔
➔
➔
➔
b)w zakresie spraw geodezji, urbanistyki i gospodarki
nieruchomościami wydano:











17 decyzji o warunkach zabudowy (Nowy Tomyśl-5, Paproć-3, Boruja Kościelna3, Bukowiec-2, Sątopy-2, Glinno-1, Kozie Laski-1,
17 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania
przestrzennego (Nowy Tomyśl-3, Glinno-3, Paproć-2, Boruja Kościelna-2, Stary
Tomyśl-2, Boruja Nowa-1, Wytomyśl-1, Grubsko-1, Jastrzębsko Stare-1,
Przyłęk-1),
5 decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (Przyłęk-1, Nowy
Tomyśl-3, Stary Tomyśl-1),
8 decyzje o przeniesieniu decyzji o warunkach zabudowy na innego inwestora
(Paproć-4, Glinno-4),
jedna decyzję o przeniesieniu o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
(Nowy Tomyśl-1),
6 decyzji zatwierdzających projekt podziału nieruchomości (Stary Tomyśl-1,
Glinno-2, Paproć-1, Róża-1, Jastrzębsko Stare-1),
13 postanowień zatwierdzających wstępny projekt podziału (Glinno-2, Nowy
Tomyśl-1, Stary Tomyśl-2, Kozie Laski-1, Boruja Kościelna-2, Grubsko-2,
Chojniki-2, Róża-1),
15 postępowań administracyjnych w sprawie podziału nieruchomości (Glinno-3,
Chojniki-1, Bukowiec-1, Róża-1, Paproć-2, Cicha Góra-1, Grubsko-1, Stary
Tomyśl-1, Boruja Kościelna-4),
15 postępowań administracyjnych o ustaleniu opłaty adiacenckiej (Paproć-3,
Sątopy-2, Boruja Nowa-1, Glinno-2, Boruja Kościelna-4, Kozie Laski-1, Przyłęk-1,
Stary Tomyśl-1),
10 decyzji o ustaleniu opłaty adiacenckiej (Paproć-3, Glinno-3, Przyłęk-1, Cicha
Góra-1, Boruja kościelna-2),
2 wypisy i wyrysy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
(Paproć-1, Glinno-1),
6
5 zawiadomień o nadaniu numeracji porządkowej.

Ponadto:
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
wysłano do zaopiniowania i uzgodnienia projekt miejscowy planu
zagospodarowania przestrzennego dla:
*działek oznaczonych nr 537/3, 528 i 529 w Nowym Tomyślu,
*działki o nr ew. 1754/2 w Nowym Tomyślu,
*działek o nr ew. 201/1, 201,2, 375/6, 375/12, 376 i 377 w Starym Tomyślu,
wysłano zawiadomienie o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego dla działek oznaczonych 1775/1 w Nowym
Tomyślu oraz 527/8, 527/9 i 528/3 w Glinnie,
zawarto 2 akty notarialne w związku ze sprzedażą nieruchomości lokalowych
(lokal użytkowy Boruja Kościelna i budynek Sątopy),
wydano 2 decyzje dotyczące przekształcenia prawa użytkowania wieczystego
wystawiono 25 faktur VAT w związku z dzierżawą gruntów położonych na
terenie gminy Nowy Tomyśl,
zlecono wykonanie 2 operatów szacunkowych na sprzedaż lokali mieszkalnych
położonych na terenie Nowego Tomyśla,
zlecono wykonanie 20 operatów szacunkowych na aktualizację użytkowania
wieczystego gruntu
zawarto 3 umowy dzierżawne na grunty położone w Nowym Tomyślu,
zlecono wykonanie 9 dokumentacji geodezyjnych niezbędnych do sprzedaży
nieruchomości lokalowych i gruntowych.
c)w zakresie spraw komunalnych, inwestycyjnych rolnictwa
ochrony środowiska wydano:
✔
✔
✔
26 decyzji o dodatkach mieszkaniowych,
19 zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z własnej nieruchomości,
2 decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach:
- dnia 22.10.2013r. wydano decyzję nr 20/2012 o środowiskowych uwarunkowaniach
przedsięwzięcia polegającego na przebudowie i rozbudowie stacji paliw przy ulicy Sątopskiej 10
w Bukowcu, na działce nr ewid. 163/12 Inwestor: "DUET" Andrzej Mateja, ul. Poznańska 1a, 62066 Granowo,
- dnia 13.11.2013r. wydano decyzję nr 16/2013 o środowiskowych uwarunkowaniach
przedsięwzięcia polegającego na przebudowie drogi gminnej - ul. Komunalna w Nowym Tomyślu
wraz z ewentualnym usunięciem kolizji branżowych Inwestor: Gmina Nowy Tomyśl, w imieniu
której wystąpił pełnomocnik: Pani Barbara Kosmacz.
Ponadto:
a)przyjmowano od mieszkańców i na bieżąco weryfikowano deklaracje o wysokości
opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
b)rozstrzygnięto następujące przetargi nieograniczone i podpisano umowy na:

Wykonanie centralnego ogrzewania w sali wiejskiej w Jastrzębsku Starym gmina
Nowy Tomyśl.
Złożenie i otwarcie ofert nastąpiło w dniu 08.10.2013r. Złożono 3 oferty.
Przetarg na w/w roboty wygrała firma : FIRMA „KOBERLING”;
7
ul. Powstańców Wlkp. 32; 64-300 Nowy Tomyśl - cena ofertowa brutto 48.046,19 zł. Umowa została podpisana w dniu 16.10.2013r.,

Wykonanie utrzymania zimowego dróg na terenie miasta Nowy Tomyśl – 3 sezony
w II i IV standardzie utrzymania.
Złożenie i otwarcie ofert nastąpiło w dniu 08.10.2013r. Złożono 1 ofertę.
Przetarg na w/w usługę wygrała firma : DEN – AGRO Firma Usługowo – Handlowa;
Wytomyśl 28; 64-300 Nowy Tomyśl
Ceny ryczałtowe brutto za następujące prace :
- posypywanie solanką - 3,30 zł/100 m2,
- posypywanie piaskiem z solą - 2,00 zł/100 m 2,
- odśnieżanie - 0,70 zł/100m2..
Umowa została podpisana w dniu 29.10.2013r.,

Utrzymanie czystości na terenie miasta Nowy Tomyśl – dwa Rejony na trzy lata.
Złożenie i otwarcie ofert nastąpiło w dniu 19.11.2013r. Złożono 3 oferty.
Postępowanie w trakcie rozpatrywania.
Prace wykonane przez służbę drogową:
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
łatanie dziur masą asfaltową na zimno na terenie miasta Nowy Tomyśl,
likwidacja zaniżeń kostki poz-brukowej przy ul. Piłsudskiego,
wycinka zakrzaczeń przy drodze w miejscowości Boruja Nowa,
remont przepustu w miejscowości Boruja Nowa,
odkrzaczanie dróg w miejscowości Róża i Nowa Róża,
wygrodzenie parkingów przy cmentarzu z okazji Święta Zmarłych,
odkrzaczanie ścieżki rowerowej przy ul. 3-go Stycznia w kierunku obwodnicy,
wymiana pogiętych znaków z nazwami ulic: Wierzbowa, Szpitalna, Krokusowa,
naprawa znaku przy jeziorze w miejscowości Sękowo.
d)w zakresie spraw organizacyjnych i spraw obywatelskich:






załatwiono wnioski i wydano 275 dowodów osobistych,
wyszukano w archiwum i wysłano do innych urzędów 11 kopert dowodów
osobistych,
dokonano 64 zmiany w ewidencji ludności dot. urodzeń, zgonów, rozwodów,
dokonano 112 zmian w ewidencji ludności dot. przemeldowania, zameldowania,
wydano 33 poświadczenia o zameldowaniu,
dokonano 31 zmian w zameldowaniu na pobyt czasowy.
Ponadto:
●
●
●
●
●
●
przygotowano sprawozdanie z działalności Burmistrza w okresie międzysesyjnym,
obsłużono 5 posiedzeń kierownictwa Urzędu Miejskiego,
przygotowano i wydano karty pracy wozów strażackich i sprzętu na listopad 2013r.,
przygotowano i wysłano materiały na obrady sesji Rady Miejskiej w listopadzie
2013r.,
przygotowano i wysłano zawiadomienia i materiały na posiedzenia wszystkich
komisji branżowych Rady Miejskiej w listopadzie 2013r,
obsłużono obrady sesji Rady Miejskiej oraz 8 posiedzeń komisji branżowych
8
●
Rady Miejskiej oraz sporządzono protokoły z tych posiedzeń,
przygotowano odpowiedzi na pytania zadawane przez internautów.
e)w zakresie spraw rozwoju i promocji:
✔
✔
✔
✔
✔
✔
dokonano 17 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,
dokonano 45 zmian w ewidencji działalności gospodarczej,
wydano 12 decyzji dotyczących wykreślenia podmiotu z ewidencji,
dokonano 6 wznowień działalności gospodarczej,
dokonano 28 zawieszeń działalności gospodarczej,
wydano 4 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
Przygotowano:
➔ złożono wniosek o płatność, dotyczący realizacji projektu pod nazwą „Budowa
placów zabaw we wsiach z terenu gminy Nowy Tomyśl: Boruja Nowa, Bukowiec,
Cicha Góra, Glinno, Jastrzębsko Stare, Sątopy, Stary Tomyśl i Wytomyśl”,
➔ złożono VI wniosek o płatność dotyczący realizacji projektu „Budowa gminnej
infrastruktury dostępu do internetu dla osób wykluczonych” oraz na bieżąco
prowadzono działania związane z realizacją tego projektu,
➔ złożono wnioski na realizację projektu pn. „Gdzie przeszłość łączy się z
teraźniejszością. Szlakiem nowotomyskich wsi.” Wnioski dotyczące postawienia
tablic informacyjnych we wszystkich wsiach gminy Nowy Tomyśl, w imieniu Rad
Sołeckich wsi Sątopy, Bukowiec i Przyłęk, złożone zostały do Europejskiego
Funduszu Rozwoju Wsi Polskiej w Warszawie,
➔ spotkanie kandydatów wytypowanych przez organizacje pozarządowe do Gminnej
Rady Działalności Pożytku Publicznego w Nowym Tomyślu, podczas którego
przeprowadzono wybory przedstawicieli organizacji pozarządowych do GRDPP
oraz przygotowano I posiedzenie tej Rady,
➔ podziękowania dla sponsorów Jarmarku Chmielo-Wikliniarskiego.
Opracowano:
 listy okolicznościowe na uroczystości jubileuszowe i inne okazje,
 materiały prasowe z wydarzeń gminnych na stronę internetową i do prasy,
 projekt uchwały w sprawie nawiązania partnerskiej współpracy z Miastem Radzyń
Podlaski.
Współorganizowano:
➢ dwie wystawy w partnerskiej gminie Sulęcin: wystawę fotografii „Otwórz się na
Nowy Tomyśl. Nowotomyskie drzwi - pamięć, historia, szczegół...”oraz wystawę
prac artysty p. Edwarda Kupca,
➢ uroczystość patriotyczną w dniu 11 listopada, z okazji Narodowego Święta
Niepodległości.
Poprzez druk materiałów informacyjnych (m.in. zaproszenia, adresy okolicznościowe,
plakaty, ulotki, wykonywanie zdjęć, buttonów) wsparto organizację:
- Stowarzyszenie Pomocy Zwierzętom „Łapa”,
- Sołectwo Sątopy,
- Sołectwo Wytomyśl,
- Polski Czerwony Krzyż, Zarząd Rejonowy w Nowym Tomyślu,
9
- Ludowy Klub Sportowy Budowlani Nowy Tomyśl.
Ponadto:
➔ systematycznie zapewniano obsługę fotograficzną imprez oraz wykonywano zdjęcia
najciekawszych obiektów i zakątków miasta do publikacji promocyjnych.
➔ prowadzono na bieżąco korespondencję w sprawach związanych z zakresem
zadań wydziału,
➔ wraz z Wydziałem Komunalno-Inwestycyjnym, Rolnictwa i Ochrony Środowiska
ogłoszono wśród mieszkańców gminy nabór pomysłów dotyczących
zagospodarowania terenu zielonego, znajdującego się w obrębie Parku Kultury i
Wypoczynku, w celu dalszego opracowania projektu na zagospodarowanie tego
miejsca, na podstawie zgłoszonych propozycji.
UWAGA:
Gmina Nowy Tomyśl w rankingu jednostek samorządu terytorialnego dotyczącym
zrównoważonego rozwoju uplasowała się na 19 pozycji w kategorii gminy miejskowiejskie, w której oceniane były 602 gminy miejsko-wiejskie z całej Polski.
Wyprzedziły nas następujące gminy wielkopolskie: Kórnik (4), Swarzędz (9),
Gostyń (16), Kleczew (17). Podstawą rankingu, opracowanego pod kierunkiem prof.
Eugeniusza Sobczaka z Wydziału Administracji i Nauk Społecznych Politechniki
Warszawskiej, jest 16 wskaźników obejmujących trzy obszary rozwoju:
gospodarczy, społeczny i ochrony środowiska. Ranking uwzględnia wszystkie
polskie miasta i gminy, a materiałem źródłowym są niezależne dane Głównego
Urzędu Statystycznego z tzw. Banku Danych Lokalnych. Wyniki rankingu
zaprezentowano w podziale na gminy wiejskie, miejsko-wiejskie, miejskie oraz
miasta na prawach powiatu.
f)w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i
obronności:
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
dokonano inwentaryzacji sprzętu w magazynie OC pod kątem przydatności do
użycia w sytuacjach kryzysowych, zgodnie z wytycznymi otrzymanymi z WBiZK
WUW w Poznaniu,
dokonano aktualizacji standardowych procedur operacyjnych reagowania
kryzysowego pod kątem działania w warunkach zimowych,
zaktualizowano wykaz ośrodków dysponujących odpowiednią bazą socjalno –
bytową gwarantującą noclegi i całodobowe wyżywienie dla osób bezdomnych w
okresie zimowym,
dokonano oględzin stanu utrzymania środków transportowych przeznaczonych do
wykonania świadczeń na rzecz obrony,
dokonano kontroli ochrony informacji niejawnych, przestrzegania przepisów o
ochronie tych informacji oraz zasad ewidencjonowania i obiegu dokumentów,
uczestniczono w kontroli przeprowadzonej przez przedstawiciela KPPSP w Nowym
Tomyślu w zakresie zasad postępowania i przestrzegania przepisów p.poż w
budynku Urzędu Miejskiego,
przekazano do instytucji i większych zakładów pracy komunikaty ostrzegawcze
otrzymywane z Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego o możliwości
wystąpienia anomalii pogodowych oraz sytuacji hydrologicznej w województwie
Wielkopolskim.
10
Ponadto:
na zaproszenie Szefa Wojewódzkiegio Sztabu Wojskowego w Poznaniu uczestniczono
(wraz z p. Burmistrzem) w święcie Terenowych Organów Administracji Wojskowej
w Poznaniu.
g)w zakresie audytu i kontroli wewnętrznej:
W październiku i listopadzie 2013 r. audytor wewnętrzny wspólnie z inspektorem ds.
kontroli wewnętrznej prowadził prace związane z realizacją zadania audytowego
"Zamówienia publiczne". Planowany termin zakończenia przedmiotowego zadania
31.12.2013 r. Ponadto sporządzono sprawozdanie końcowe z realizacji zadania
audytowego "Użytkowanie wieczyste", które omówione zostało z Kierownictwem Urzędu
w dniu 17 października 2013r.
W tym czasie inspektor do spraw kontroli wewnętrznej przeprowadził także audity
wewnętrzne ISO w Wydziale Rozwoju i Promocji oraz w Ośrodku Profilaktyki i
Rozwiązywania Problemów Uzależnień.
h)w zakresie Urzędu Stanu Cywilnego:
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
wydano 511 odpisów aktów stanu cywilnego,
sporządzono 5 aktów małżeństwa, w tym 2 śluby cywilne,
wydano jedno zaświadczenie do ślubu konkordatowego,
zarejestrowano 43 zgony,
zarejestrowano 49 urodzeń,
wydano 6 decyzji administracyjnych (uzupełnienie-4, transkrypcja aktu stanu
cywilnego-1, zmiana imienia i nazwiska-1),
wpisano w księgi stanu cywilnego 20 wzmianek mających wpływ na stan cywilny
osób, dotyczących:
*rozwodu -5,
*uzupełnienia sprostowania przez Kierownika USC -8 ,
*zmiany nazwiska- 5,
*sądowe ustalenie ojcostwa 1
*uznania ojcostwa przed kierownikiem USC 1,
wpisano w księgi stanu cywilnego 64 przypiski, dotyczące zmiany stanu
cywilnego,
wydano jedno zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa
za granicą,
przyjęto 18 oświadczeń o uznaniu ojcostwa.
i)w zakresie Straży Miejskiej:
Podjęto 290 interwencji, w wyniku których:
➔ pouczono 6 osób, w tym:
*z art. 92 § 1 KW (utrudnianie ruchu, nieprawidłowe parkowanie pojazdu) -5,
*z art. 90 KW (zakaz wjazdu)-1
➔ ujawniono 161 wykroczeń przekroczenia dozwolonej prędkości, ukarano mandatami
karnymi 83 osoby na kwotę 15.000,00 złotych (fotoradar),
➔ ujawniono 8 przypadków nieporządku na terenie gminy i spowodowano ich
11
➔
➔
➔
➔
➔
➔
uporządkowanie,
ujawniono 6 przypadków uszkodzenia oznakowania dróg, które zgłoszono zarządowi
drogi,
interweniowano 14 razy, w tym w sprawie:
*padłych zwierząt
-9,
*bezpańskich psów
-5,
przeprowadzono 15 kontroli porządkowych w tym:
*1 w zakresie korzystania z lokalu gminnego,
*11 w zakresie sprawdzania numerków psów,
*3 w zakresie sprawdzania posesji (palenie plastikami w piecu),
przeprowadzono 5 kontroli cmentarza pod kątem kradzieży, dewastacji i
bezpieczeństwa (szczególnie starszych osób),
przeprowadzono jedną pogadankę na temat bezpieczeństwa w ruchu drogowym
w Zespole Przedszkolno-Szkolno-Gimnazjalnym w Bukowcu (Szkoła Podstawowa),
przeprowadzono 2 kontrole podatkowe wspólnie z Referatem Podatków i Opłat.
Ponadto przeprowadzono:
*12 konwojów wartości pieniężnych dla potrzeb gminy,
*zabezpieczono Marsz Wszystkich Świętych,
*zabezpieczono ruch drogowy przy cmentarzu – Wszystkich Świętych,
*wzięto udział w Dniu Bezpieczeństwa „Baw się i bądź bezpieczny”.
ED/ED
Burmistrz
/-/ Henryk Helwing
12
INFORMACJA
o realizacji uchwał Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu
podjętych na XXXV sesji w dniu 25 października 2013r.
Rada Miejska na ww. sesji podjęła 12 - niżej wymienionych uchwał, które
zgodnie z przepisami przekazane zostały do realizacji Burmistrzowi Nowego
Tomyśla oraz skierowane do Wojewody Wielkopolskiego jako organu nadzorczego
nad uchwałami, celem sprawdzenia ich zgodności z prawem:
1. Uchwała Nr XXXV / 343 / 2013 w sprawie; zmiany uchwały Nr XXVII/ 271/
2012 Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie uchwały
budżetowej na rok 2013r.
Uchwała dodatkowo przekazana została do Regionalnej Izby Obrachunkowej, podlega
bieżącej realizacji zgodnie z wprowadzonymi zmianami.
2. Uchwała Nr XXXV / 344 / 2013 w sprawie; określenia wysokości stawek
podatku od środków transportowych na terenie gminy i miasta Nowy Tomyśl na
2014 rok.
Uchwała przekazana została do RIO oraz do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Woj.
Wlkp. - ogłoszona dn. 5.11.2013r, poz. 6053, do realizacji w 2014r.
3. Uchwała Nr XXXV / 345 / 2013 w sprawie; obniżenia ceny skupu 1 dt żyta
określonej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i przyjmowanej jako
podstawa obliczenia podatku rolnego na 2014 rok na obszarze gminy i miasta Nowy
Tomyśl.
Uchwała przekazana została do RIO oraz do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Woj.
Wlkp. - ogłoszona dn. 5.11.2013r, poz. 6054, do realizacji w 2014r.
4. Uchwała Nr XXXV / 346 / 2013 w sprawie; przyjęcia Programu współpracy
Gminy Nowy Tomyśl z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których
mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnie 2003r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie, na 2014 rok.
Przyjęta uchwała konstytuuje Program współpracy Gminy Nowy Tomyśl z organizacjami
pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi
działalność pożytku publicznego, na 2014 rok.
Dokument ten wyznacza kierunki współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi.
Jedną z form współpracy będzie współpraca finansowa w zakresie udzielania dotacji
organizacjom pozarządowym w 2014 roku.
5. Uchwała Nr XXXV / 347 / 2013 w sprawie; nadania odznaczenia „Zasłużony
dla Gminy i Miasta Nowy Tomyśl” - Panu Marcinowi Lampe.
Uchwała zrealizowana, przygotowano odznaczenie wraz z legitymacją, wręczenie
odznaczenia planowane jest na spotkaniu noworocznym w styczniu 2014r.
6. Uchwała Nr XXXV / 348 / 2013 w sprawie; nadania statutu Ośrodkowi
Oświaty i Sportu w Nowym Tomyślu.
Uchwała przekazana została do Ośrodka Oświaty i Sportu i podlega bieżącej realizacji.
13
7.
Uchwała Nr XXXV / 349 / 2013 w sprawie; udzielenia bonifikaty od ceny
sprzedaży przez gminę własności nieruchomości stanowiącej samodzielny lokal
mieszkalny sprzedawanej w drodze bezprzetargowej /Nowy Tomyśl, ul. Chmielna 2/6/
8. Uchwała Nr XXXV / 350 / 2013 w sprawie; udzielenia bonifikaty od ceny
sprzedaży przez gminę własności nieruchomości stanowiącej samodzielny lokal
mieszkalny sprzedawanej w drodze bezprzetargowej /Nowy Tomyśl, ul. Poznańska
24/5/
9. Uchwała Nr XXXV / 351 / 2013 w sprawie; udzielenia bonifikaty od ceny
sprzedaży przez gminę własności nieruchomości stanowiącej samodzielny lokal
mieszkalny sprzedawanej w drodze bezprzetargowej /Nowy Tomyśl, Chopina 8/8l.
10. Uchwała Nr XXXV / 352 / 2013 w sprawie; udzielenia bonifikaty od ceny
sprzedaży przez gminę własności nieruchomości stanowiącej samodzielny lokal
mieszkalny sprzedawanej w drodze bezprzetargowej /Nowy Tomyśl, Pl. Chopina 5/5 /
W odniesieniu do punktów 7,8,9 i10 przygotowane zostały protokoły uzgodnień
sprawy w trakcie realizacji, ustalane są terminy podpisania aktów notarialnych.
11. Uchwała Nr XXXV / 353 / 2013 w sprawie; zwolnienia Burmistrza Nowego
Tomyśla z obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy części
nieruchomości gruntowej oznaczonej numerem geodezyjnym 951/8, położonej w
Nowym Tomyślu, na terenie Stadionu Miejskiego, z firmą: Wielkopolska Sieć
Szerokopasmowa Spółka Akcyjna oraz zezwolenia Burmistrzowi na zawarcie tej
umowy na okres lat 20.
Na podstawie ww uchwały zostanie zawarta umowa po uzgodnieniu szczegółów.
12. Uchwała Nr XXXV / 354 / 2013 w sprawie; zmiany uchwały nr
XXXIII/323/2013 Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 29 sierpnia 2013 roku.
Uchwała zrealizowana.
Powyższe uchwały Rady Miejskiej dodatkowo opublikowane zostały na stronie internetowej
gminy – www.nowytomysl.pl – BIP w dziale Rada Miejska –
/ Uchwały Rady Miejskiej / Rejestr uchwał kadencji 2010-2014 – uchwały 2013r./
ST/ST
Burmistrz
/-/Henryk Helwing
14