1.0. Zaproszenie do składania ofert

Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 66/13/14
Gliwice, dnia 21 października 2014r..
.................................................
(pieczęć jednostki Zamawiającej)
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
X w postępowaniu prowadzonym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, efektywności, jawności
i przejrzystości dotyczącym zamówienia o wartości nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, (art. 4
pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm.) *
□ w postępowaniu prowadzonym z zachowaniem zasad równego traktowania, efektywności, jawności i przejrzystości
dotyczącym „zamówienia z dziedziny nauki” o wartości przekraczającej w złotych równowartość kwoty 30 000 euro
i mniejszej niż równowartość 207 000 euro (art. 4 pkt. 8a ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych
z późn. zm. oraz art. 1 pkt 2 ustawy o zasadach finansowania nauki)*
Specjalista ds. finansowo-księgowych projektu pn:. ZKZEiT – Zwiększenie kompetencji
zawodowych studentów na kierunku EiT Politechniki Śląskiej w Gliwicach.
……………………………………………………………………………..……………………………
(nazwa usługi/czynności)
w projekcie dofinansowanym ze środków: Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
w ramach programu: Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2014, Priorytet IV
Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego
uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla
gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego
uczelni.
I. Informacje ogólne.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Politechnika Śląska
ul. Akademicka 2A,
44-100 Gliwice
2. Dane jednostki zamawiającej:
Wydział AEiI, Instytut Elektroniki
ul. Akademicka 16,
44-100 Gliwice
tel.: 32 2371495, fax: 32 2372225
II. Osoba uprawniona do kontaktów
Osobą uprawnioną do kontaktowania się ze strony Zamawiającego w kwestiach
merytorycznych i proceduralnych jest:
imię i nazwisko: dr hab. inż. Jacek Konopacki, tel. 32-2371666, e-mail:
[email protected]
III. Przedmiot zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Do zadań Specjalisty ds. finansowo-księgowych projektu należy:
1
a) Opracowanie oraz przygotowanie projektowej dokumentacji finansowej zgodnie z
obowiązującą dokumentacją projektową.
b) Kontrola kwalifikowalności wydatków.
c) Kontrola płynności finansowej projektu.
d) Przygotowywanie prognoz finansowych
e) Współpraca z Centrum Zarządzania Projektami, kwesturą, Działem Zamówień
Publicznych oraz innymi jednostkami Politechniki Śląskiej, odpowiedzialnymi za
kwestie finansowo-księgowe.
f) Przygotowywanie dokumentacji dot. udzielania zamówień publicznych oraz umów
i rachunków ich dotyczących.
g) Nadzór nad prawidłową realizacją projektu pod względem finansowym.
h) Monitorowanie wykorzystania środków (postępu finansowego realizacji projektu).
i) Opisywanie faktur i dokumentów finansowych potwierdzających poniesienie wydatku
(list płac, umów cywilno-prawnych, faktur, rachunków zgodnie z wytycznymi
kwalifikowalności wydatków oraz zasadami POKL).
j) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wykrytych zagrożeniach i ryzyku
mającemu wpływ na osiągnięcie założonych wskaźników, rezultatów, celów projektu.
Informacje te powinny zostać przekazane pisemnie (w formie papierowej lub
elektronicznej) w terminie do 3 dni od stwierdzenia ww. faktów
k) Przygotowanie i terminowe składanie wniosków o płatność i raportów finansowych.
l) Bieżące prowadzenie rozliczeń dotyczących realizowanego projektu zgodnie
z zasadami POKL.
m) Archiwizacja dokumentów finansowych.
n) Udział w pracach zespołu projektowego.
o) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy
w terminie umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu. W przypadku
kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed
świadczeniami na rzecz osób trzecich.
p) Dokonanie rozliczenia końcowego projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi
realizacji projektu w ramach PO KL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami
q) Wykonawca zobowiązuje się uczestniczyć we wszystkich czynnościach kontrolnych
związanych z projektem po jego zakończeniu na każde wezwanie Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje, iż wykonawca powinien przepracować:
- w 2014 r. – 240 godzin zegarowych
- w 2015 r. – 720 godzin zegarowych
bez możliwości zwiększenia liczby godzin. Konieczność wypracowania większej liczby
godzin niż przewidziano, nie zwalnia wykonawcy z realizacji tego zamówienia
2.
3. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.09.2015 r.
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu.
A. Wymagania stawiane Oferentom ubiegającym się o zamówienie:
1.
2.
3.
Doświadczenie w prowadzeniu sprawozdawczości finansowej w co najmniej trzech
projektach współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej (np.
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Kapitał Ludzki,
Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko oraz podobne)
Co najmniej tytuł zawodowy magistra.
Znajomość środowiska Windows i programów biurowych: MSWord, MSExcel.
2
B. Potwierdzeniem spełnienia warunku posiadania doświadczenia w prowadzeniu
sprawozdawczości finansowej jest dołączenie do oferty kserokopii referencji, protokołów
odbioru lub faktur wraz z potwierdzeniami ich zapłaty.
V Kryteria wyboru oferty:
1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty, które spełniają minimalne wymagania w zakresie
oferowanej usługi.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniższych kryteriów, którym
odpowiada określona liczba punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników
do dwóch miejsc po przecinku.
3. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę, która przedstawia najniższą cenę.
4. Zastosowane będą następujące kryteria oceny ofert:
a) Kryterium: cena całkowita za realizację usługi;
Waga – 100 %
Maksymalna liczba punktów do uzyskania - 100
Sposób dokonywania oceny wg wzoru:
C= [{Cn : Cb } x 100 ] x waga
Cn – cena oferty najniższej
Cb - cena oferty badanej
5. Maksymalna łączna liczba punktów do uzyskania wynosi 100.
VI. Lista dokumentów niezbędnych do złożenia oferty cenowej:
1. Podpisany i wypełniony formularz oferty cenowej „OFERTA”, stanowiący załącznik
do niniejszego zaproszenia ofertowego.
VII. Miejsce i termin składania ofert:
1. Pisemną ofertę (wraz z wymaganymi załącznikami) należy złożyć:
a. osobiście:
Wydział AEiI, Instytut Elektroniki,
ul. Akademicka 16,
44-100 Gliwice
b. przesłać pocztą lub kurierem na adres: j/w.
2.
3.
4.
5.
Termin składania ofert: do dnia 7.11.2014 r. do godz. 14.00
Otwarcie ofert – 7.11.2014 r. do godz. 14.45
Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Na kopercie proszę umieścić napis:
Oferta na konkurs Specjalista ds. finansowo-księgowych projektu pn:. ZKZEiT –
Zwiększenie kompetencji zawodowych studentów na kierunku EiT Politechniki Śląskiej
w Gliwicach. – NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM
IX. Informacje dodatkowe
1. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa pisemna, której istotne postanowienia zostały zawarte
w niniejszym zaproszeniu.
2. Zamawiający oświadcza, iż wynagrodzenie Wykonawcy będzie współfinansowane ze środków
publicznych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3
3. Warunki płatności:
a) Rozliczenie będzie prowadzone miesięcznie.
b) Wynagrodzenie wypłacane będzie za faktycznie przepracowane godziny na podstawie
sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego kart czasu pracy
oraz ewidencji godzin i zadań realizowanych w projekcie.
c) Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy
podany na fakturze/rachunku w terminie do 14 dni od daty złożenia faktury/rachunku i
spełnienia warunków jw.
4. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy PZP, z tego względu
oferentom biorącym w nim udział nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ww.
ustawą.
5.Postępowanie ma charakter warunkowy. Do zawarcia przyrzeczonej umowy z wykonawcą
dojdzie pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania na realizację projektu
w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na
lata 2007-2013.Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz
zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na
wiedzy.
4