docKSIĘGA KOMPETENCJI Jednostki administracyjne Wydziału
download 
Reklamacja Transkrypt
KSIĘGA KOMPETENCJI Jednostki administracyjne Wydziału
KSIĘGA KOMPETENCJI Jednostki administracyjne Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ SEKRETARIAT Samodzielne stanowisko odpowiedzialne jest za prowadzenie DZIEKANA i obsługę sekretariatu Dziekana Wydziału Agata Marczak Ustalanie terminów spotkań Dziekana i ich bieżące koordynowanie [email protected] Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich zabezpieczenie, sortowanie i porządkowanie pokój D-103 635-53-56 Przygotowanie dokumentów do podpisu Dziekana i przekazywanie do jednostek organizacyjnych Wydziału Odbieranie bieżącej korespondencji znajdującej się w systemie EOD i przekierowywanie jej do właściwych pracowników Kontrolowanie i zatwierdzanie faktur w systemie EOD w sprawach dotyczących rozliczeń finansowych z puli Dziekana Prowadzenie ewidencji wyjść pracowników administracyjnych i naukowo-technicznych Przyjmowanie, rejestrowanie i przesyłanie korespondencji do jednostek organizacyjnych Wydziału Udzielanie bieżących informacji związanych z funkcjonowaniem Wydziału (przepisy, terminy itp.) Zamawianie pieczęci służbowych dla jednostek administracyjnych Wydziału, ich ewidencjonowanie i likwidacja Zbieranie z jednostek organizacyjnych Wydziału zestawień dotyczących przetargów na materiały biurowe i inne i przekazywanie zbiorczego raportu do Centrum Gospodarczego UŁ Zbieranie dokumentacji dotyczącej list obecności, premii pracowników administracyjny, urlopów z jednostek organizacyjnych Wydziału i przekazywanie ich do Działu Spraw Pracowniczych DYREKTOR ADMINISTRACYJNY Halina DrubkowskaNykiel halina.drubkowskanykiel @uni.lodz.pl pokój C-145 635-51-21 Pieczy Dyrektora Administracyjnego powierza się troskę o zasoby materialne i przestrzenne Wydziału dotyczące budynków - ich remontów, konserwacji i wyposażenia, otoczenia budynków - zieleni i parkingów oraz dozoru. Zapewnienie estetyki i właściwych warunków funkcjonowania obiektów Wydziału i na terenach do niego przyległych Zapewnienie właściwego nadzoru nad wykonywaniem ochrony i zabezpieczeniem majątku użytkowanego przez Wydział, w tym również zgłaszanie dostrzeżonych nieprawidłowości właściwym jednostkom administracji centralnej Przygotowywanie planów remontów i konserwacji zasobów materialnych Wydziału Nadzór nad wykonawcami w trakcie prowadzenia remontów na Wydziale Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz ochrony przed pożarem i wybuchem Dokonywanie okresowych analiz w zakresie prawidłowości gospodarowania sprzętem, urządzeniami oraz innym mieniem przekazywanym Wydziałowi do eksploatacji Nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem wody, gazu, energii elektrycznej oraz dokonywanie okresowych analiz ich zużycia Nadzór nad funkcjonowaniem telekomunikacji oraz powiadamianie Samodzielnej Sekcji Telekomunikacji w przypadku dostrzeżonych nieprawidłowości w jej funkcjonowaniu - dokonywanie analizy kosztów poszczególnych jednostek Wydziału Egzekwowanie lub zgłaszanie do właściwych jednostek administracji centralnej potrzeby egzekwowania odpowiedzialności kontrahenta z tytułu gwarancji lub rękojmi w zakresie umów dotyczących Wydziału Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji i likwidacji majątku eksploatowanego przez Wydział, zapewnienie właściwego udziału jednostek Wydziału w inwentaryzacji Wykonywanie wszelkich czynności związanych z wynajmem sal dydaktycznych oraz powierzchni reklamowych w budynkach Wydziału oraz terenów do nich przyległych dla celów komercyjnych oraz wewnętrznych. DZIAŁ ADMINISTRACJI Jednostka zajmuje się obsługą eksploatacyjną obiektów oraz I OBSŁUGI zabezpieczeniem i ewidencją mienia w obiektach Wydziału, TECHNICZNEJ utrzymywaniem czystości i porządku w obiektach i na terenach przyległych, świadczeniem usług poczty wewnętrznej, współpracą z firmami zewnętrznymi - wynajem powierzchni reklamowych na Wydziale, obsługą techniczno-porządkową organizowanych w obiekcie zjazdów, konferencji, uroczystości. Jolanta Maliszewska Organizacja pracy w obszarze spraw administracyjnych (kierownik) i gospodarczych Wydziału [email protected] Czuwanie nad właściwym obiegiem i przechowywaniem korespondencji oraz terminowym przekazywaniem wymaganych pokój C-07 dokumentów, danych i opracowań innym jednostkom UŁ oraz 635-52-76 instytucjom i osobom zewnętrznym Określanie potrzeb Wydziału w zakresie remontów i innych robót budowlanych, nadzór nad wykonawcami w trakcie prowadzenia remontów na Wydziale Opracowywanie okresowych planów w zakresie wyposażenia w sprzęt, urządzenia oraz materiały dla potrzeb jednostek organizacyjnych Wydziału, Dokonywanie okresowych analiz w zakresie prawidłowości gospodarowania sprzętem, urządzeniami oraz innym mieniem przekazywanym Wydziałowi do eksploatacji, a także zapewnienie ich konserwacji Nadzór nad funkcjonowaniem telekomunikacji oraz powiadamianie Samodzielnej Sekcji Telekomunikacji w przypadku dostrzeżonych nieprawidłowości w jej funkcjonowaniu Egzekwowanie lub zgłaszanie do właściwych jednostek administracji centralnej potrzeby egzekwowania odpowiedzialności kontrahenta z tytułu gwarancji lub rękojmi w zakresie umów dotyczących Wydziału Zapewnienie utrzymania czystości, estetyki i właściwych warunków sanitarnych w obiektach Wydziału i na terenach do niego przyległych Egzekwowanie właściwej jakości sprzątania wykonywanego przez firmy zewnętrzne lub pracowników UŁ Magazynowanie, ewidencja i dystrybucja środków czystości oraz analiza ich wykorzystania Nadzór nad właściwym wykonywaniem ochrony i zabezpieczeniem majątku użytkowanego przez Wydział, w tym również zgłaszanie dostrzeżonych nieprawidłowości właściwym jednostkom administracji centralnej Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji i likwidacji majątku eksploatowanego przez Wydział Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz ochrony przed pożarem i wybuchem Wykonywanie czynności zmierzających do właściwej gospodarki odpadami Rafał Kuraś pokój T-211 635-52-36 Przyjmowanie zleceń na usługi reprograficzne (ustalanie sposobu i terminu ich wykonania, przygotowywanie materiałów do powielania, sprawdzanie jakości wykonanych prac, wydawanie wykonanych prac zleceniodawcy, przyjmowanie i realizacja ewentualnych reklamacji, prowadzenie książki zleceń, zatwierdzenie zlecenia do wykonania, nadzór nad przechowywaniem kopii materiałów reprodukowanych, nadzór nad przechowywaniem formularzy zleceń) Obsługa sprzętu audiowizualnego znajdującego się w salach dydaktycznych Wydziału a w szczególności: obsługa projekcji z wykorzystaniem rzutników, obsługa pulpitu sterowniczego, obsługa urządzeń nagłaśniających podczas narad, konferencji oraz Rad Wydziału Usuwanie bieżących awarii sprzętu komputerowego oraz audiowizualnego Zgłaszanie do naprawy niesprawnego sprzętu Udział w instruktażu i przekazywaniu informacji pracownikom Wydziału na temat możliwości stosowania sprzętu audiowizualnego w zakresie stosowania nowych technik i środków nauczania, przygotowanie pomocy dydaktycznych, stosowanie sprzętu audiowizualnego w procesie dydaktycznym, gromadzenie informacji o nowościach z zakresu sprzętu audiowizualnego Sebastian Dolecki Marcin Lasota pokój C-08 635-51-25 Gabriel Kapłonek pokój C-09 635-51-25 Mikołajczyk Tomasz pokój C-29 635-50-38 Małgorzata Pawlikowska [email protected] Obsługa sprzętu audiowizualnego znajdującego się w salach dydaktycznych Wydziału a w szczególności: obsługa projekcji z wykorzystaniem rzutników, obsługa pulpitu sterowniczego, obsługa urządzeń nagłaśniających podczas narad, konferencji oraz Rad Wydziału Pomoc użytkownikom w rozwiązaniu problemów ze sprzętem i oprogramowaniem Wykonywanie konserwacji sprzętu Kontrola urządzeń zaciemniającymi sale audiowizualne (rolety mechaniczne, lamele) Opracowywanie i aktualizacja instrukcji eksploatacyjnych Dokonywanie okresowych przeglądów sal audiowizualnych Dokonywanie codziennego sprawdzenia przygotowania sprzętu w salach audiowizualnych do prawidłowego funkcjonowania Usuwanie bieżących awarii sprzętu komputerowego oraz audiowizualnego Zgłaszanie do naprawy niesprawnego sprzętu Prowadzenie bieżących analiz stanu technicznego wyposażenia jednostki Zgłaszanie potrzeb zakupu niezbędnego sprzętu oraz materiałów Udział w instruktażu i przekazywaniu informacji pracownikom Wydziału na temat możliwości stosowania sprzętu audiowizualnego w zakresie: stosowania nowych technik i środków nauczania, przygotowanie pomocy dydaktycznych, stosowanie sprzętu audiowizualnego w procesie dydaktycznym, gromadzenie informacji o nowościach z zakresu sprzętu audiowizualnego Prowadzenie ksiąg ewidencyjnych majątku obiektów Wydziału i uzgadnianie ich z Działem Ewidencji Majątku Prowadzenie książki rewersów Bieżąca kontrola prawidłowego oznakowania numerami inwentarzowymi mebli oraz sprzętu Sporządzanie i aktualizowanie wywieszek inwentarzowych w pomieszczeniach Likwidacja zużytego wyposażenia i sprzętu, który nie nadaje się do dalszej eksploatacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami Doręczanie dokumentów, materiałów oraz druków z Rektoratu UŁ do Dziekanatu Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego Doręczanie przesyłek i korespondencji adresatom na terenie Wydziału Doręczanie pism wewnętrznych do odpowiednich jednostek UŁ Prowadzenie bieżącego wykazu – list osób upoważnionych do pobierana kluczy do pomieszczeń pracowniczych Czuwanie nad prawidłowym wyposażeniem apteczek pierwszej pokój C-09 635-51-25 pomocy Prowadzenie i aktualizacja listy parkingowej, odsprzedaż pilotów, przyjmowanie i realizacja bieżących awarii Sporządzanie kart informacyjnych obiektów dla firmy zewnętrznej Sporządzanie kart informacyjnych obiektów Wydziału Prowadzenie wykazu pobierania i wydawania biletów komunikacji miejskiej Prowadzenie magazynów podręcznych: magazyn środków czystości, magazyn materiałów elektrycznych, magazyn materiałów stolarskich, magazyn materiałów różnych Uczestnictwo w kontrolach sanepidu – udostępniane niezbędnych danych Jan Blus konserwator - elektryk Nadzorowanie i utrzymywanie w stałej sprawności technicznej całości instalacji elektrycznej we wszystkich budynkach Wydziału Wykonywanie usług elektrycznych we wszystkich budynkach i pomieszczeniach zajmowanych przez Wydział Nadzór i kontrola nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych Usuwanie awarii oświetlenia, sprzętu i wyposażenia elektrycznego powstałych w procesie eksploatacji Dokonywanie systematycznych przeglądów okresowych oświetlenia w salach wykładowych, pokojach pracowniczych, na korytarzach oraz w węzłach sanitarnych Przeprowadzanie okresowych przeglądów wszystkich urządzeń elektrycznych Systematyczne prowadzenie bieżących napraw sprzętu i uzupełnianie oświetlenia zgłoszonego do działu administracyjnego Dbanie o pełne oświetlenie na zewnątrz budynków Wydziału Opracowanie potrzeb obiektów w zakresie zaopatrzenia w materiały elektryczne i części zamienne Czesław Urbańczyk konserwator - hydraulik Wykonywanie napraw i zgłoszonych nieprawidłowości w działaniu instalacji i urządzeń: wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, gazowych, wentylacji i klimatyzacji, kotłowni Antoszewski Stefan Chanas Robert Gniotek Włodzimierz Morawski Zbigniew Strojecki Zenon Utrzymaniem czystości w rejonie Wydziału w celu zapewnienia odpowiedniej estetyki otoczenia obiektu, opróżnianie koszy na śmieci Pielęgnowanie infrastruktury zielonej Mycie lamp i ławek ogrodowych Porządkowanie pomieszczeń gospodarczych Przenoszenie sprzętu, mebli, środków czystości, materiałów biurowych Załadunek oraz rozładunek mebli oraz sprzętu w czasie transportu do innych jednostek UŁ Zawieszanie gablot i plansz Wywieszanie flag na polecenie przełożonego Skręcanie i rozkręcanie mebli, prace stolarskie naprawcze, wymiana wkładek i klamek, blokad, samozamykaczy drzwiowych, naprawy żaluzji, montaż mebli - Dąbrowska Barbara - Jasińska Jadwiga - Kaczmarczyk Jolanta - Kowalik Zofia - Krysiak Krystyna - Mikołajczyk Edyta - Nadolska Katarzyna - Pierzchałka Anna - Szarek Janina - Trzeciak Zofia - Urbańczyk Ewa - Żylak Iwona Systematyczne sprzątanie oraz zachowanie porządku i czystości na powierzonym odcinku pracy Zamiatanie, odkurzanie, mycie, pastowanie i froterowanie przydzielonych pomieszczeń Opróżnianie koszy, popielnic ze śmieci i makulatury, mycie koszy Odkurzanie i mycie mebli, parapetów, drzwi, sprzętów itp. znajdujących się w pomieszczeniach Mycie urządzeń sanitarnych: muszli, umywalek, pisuarów wanien, itp., lamperii i ścian wykładanych glazurą w pomieszczeniach sanitarnych Wykładanie i uzupełnianie na bieżąco mydła i papieru toaletowego w sanitariatach Mycie okien i drzwi Mycie i podlewanie roślin znajdujących się w pomieszczeniach ogólnodostępnych Wietrzenie pomieszczeń dydaktycznych w czasie przerw w zajęciach oraz utrzymanie w czystości tablic do pisania, gąbek, ścierek jak również zaopatrzenie pomieszczeń w kredę lub mazaki do pisania DZIEKANAT Do zadań Dziekanatu należą wszystkie sprawy organizacyjnoadministracyjne Wydziału związane m.in. działalnością naukową, kształceniem kadr, związane z obsługą studentów w toku studiów, oraz sprawami kadrowymi W zakresie organizowania toku studiów: nadzór nad prawidłowym wpisywaniem danych dotyczących studentów i pracowników do systemu USOS: nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji studenckiej; kontrola wykonania zleconych zadań; kontrola prawidłowego i terminowego realizowania zadań zawartych w harmonogramie prac dziekanatu W zakresie spraw kadrowych: sprawy osobowe pracowników Wydziału; kompletowanie dokumentacji wniosków awansowych nauczycieli akademickich; kompletowanie wniosków związanych z oceną okresową pracowników; sporządzanie wyciągów do wszystkich spraw osobowych przedstawianych na Radzie Wydziału; nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji dotyczącej wniosków o odznaczenia pracowników Wydziału; nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji dotyczącej wniosków o nagrody organizacyjne pracowników Wydziału; przygotowywanie materiałów i obsługa Wydziałowej Komisji Oceniającej W zakresie spraw związanych z funkcjonowaniem Wydziału: uczestnictwo i protokołowanie posiedzeń Kolegium Dziekańskiego; obsługa posiedzeń Rady Wydziału (zawiadamianie o posiedzeniach Edyta Kozyra (kierownik) [email protected] pokój D-103 635-53-56 Rady Wydziału, przygotowywanie programu i materiałów, głosowań, protokołów; przygotowywanie list do wypłaty nagród dla nauczycieli akademickich i premii dla pracowników naukowo-technicznych, administracyjnych i obsługi; współpraca z jednostkami organizacyjnymi Wydziału oraz UŁ; współudział w przygotowaniu planu rzeczowo-finansowego Wydziału Aleksandra SulwińskaKuraś aleksandra.sulwinskakuras @uni.lodz.pl pokój D-106 635-53-58 Kierowanie i koordynowanie w dziekanacie pracami związanymi z tokiem studiów, przydzielanie zadań pracownikom dziekanatu i kontrolowanie wykonywanych prac. Współpraca z Centrum Komputerowym UŁ w zakresie systemu USOS oraz USOSweb, bieżąca współpraca z pracownikami administracyjnymi i nauczycielami akademickimi w zakresie funkcjonowania tych systemów Wprowadzanie do systemu nowo zatrudnionych pracowników Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ, generowanie w systemie haseł dla pracowników Obsługa Studiów III Stopnia: rekrutacja na studia doktoranckie: przygotowanie materiałów na posiedzenia Wydziałowych Komisji ds. naboru na studia doktoranckie, przygotowywanie teczek osobowych dla nowoprzyjętych doktorantów, przygotowywanie legitymacji dla doktorantów, przygotowywanie umów o warunkach odpłatności; sprawy związane z tokiem studiów doktoranckich: wprowadzanie do systemu USOS danych dotyczących doktorantów i toku studiów oraz ich aktualizacja, przygotowywanie wymagań etapowych oraz punktowych, niezbędnych do rozliczenia etapu, sprawdzanie ilości przypisanych punktów ECTS, kontrolowanie i monitorowanie wpisu ocen do protokołów w systemie USOS przez prowadzących zajęcia, przyjmowanie indeksów, sprawdzanie poprawności wpisanych ocen do indeksów i protokołów oraz rozliczanie semestru, przyjmowanie opinii od opiekunów naukowych, zakładanie należnych wpłat, kontrolowanie i odnotowywanie dokonanych przez doktorantów wpłat, zawiadamianie doktorantów o skreśleniu, powtarzaniu oraz innych decyzjach Dziekana i Rektora UŁ, przedłużanie ważności legitymacji doktoranckich, przyjmowanie wniosków dotyczących przyznania stypendium Rektora, stypendium Ministra, stypendium doktoranckiego, sporządzanie list rankingowych, drukowanie i wysyłanie decyzji o przyznaniu lub nie przyznaniu stypendium, wydawanie doktorantom i absolwentom wszelkich zaświadczeń Sporządzanie i wydawanie duplikatów dokumentów doktorantów Współpraca z kierownikami studiów doktoranckich Przygotowywanie planów zajęć i ich uzgadnianie z prowadzącymi Sporządzanie kierunkowych rocznych sprawozdań statystycznych dla potrzeb GUS oraz innych sprawozdań na potrzeby Wydziału lub UŁ Współpraca z nauczycielami akademickimi - wykładowcami, udzielanie informacji dotyczących wyników nauczania, regulaminów i zarządzeń. Bogusława Wikaryjczak boguslawa.wikaryjczak @uni.lodz.pl pokój D-106 635-53-58 Sprawy naukowe i kształcenie kadr Sporządzanie na podstawie materiałów zebranych z katedr i zakładów: wniosku na działalność statutową, informacji o głównych kierunkach prac naukowo-badawczych pracowników Wydziału, informacji rocznej o merytorycznych i finansowych wynikach działalności statutowej jednostki Zbieranie i przesyłanie do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (za pośrednictwem Biura Nauki) sporządzanych przez jednostki organizacyjne Wydziału wniosków o przyznanie dotacji celowych: na zakupów aparatury naukowo-badawczej, na działalność związaną z utrzymaniem i poszerzeniem naukowych baz danych, na finansowanie kosztów związanych z restrukturyzacją Zbieranie i przesyłanie do Biura Nauki sporządzanych przez jednostki organizacyjne Wydziału wniosków na dotację celową na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich Sporządzanie na podstawie informacji z jednostek organizacyjnych Wydziału merytorycznych i finansowych protokołów odbioru wyników badań własnych Sporządzanie na podstawie materiałów zebranych z katedr i zakładów raportu do MNiSzW z wykorzystania środków przyznanych na działalność statutową Sporządzanie na podstawie materiałów zebranych z katedr i zakładów oraz danych z ankiety elektronicznej, wniosku do oceny parametrycznej Wydziału Przewody doktorskie: prowadzenie pełnej dokumentacji przewodów doktorskich, przygotowywanie dokumentacji przewodów doktorskich na Komisję ds. Nauki, Komisje ds. Przewodów Doktorskich i Radę Wydziału, przygotowanie wyciągów z Rady Wydziału w sprawie wszczęcia przewodu doktorskiego, powołania recenzentów, nadania stopnia doktora, wypełnianie druków o nadaniu stopnia naukowego doktora Przewody habilitacyjne: prowadzenie pełnej dokumentacji związanej przewodami habilitacyjnymi, przygotowanie spraw na posiedzenie Komisji ds. Nauki, Rady Wydziału, przygotowanie wyciągów z Rady Wydziału w sprawie wszczęcia przewodu habilitacyjnego, powołania recenzentów, nadania stopnia doktora habilitowanego, kompletowanie dokumentacji po nadaniu Postępowania o nadanie tytułu profesora: prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z postępowaniami, przygotowanie spraw na posiedzenie Komisji ds. Nauki, Rady Wydziału, przygotowanie wyciągów z Rady Wydziału w sprawie postępowań Przesyłanie do Centralnej Komisji ds. Stopni i Tytułów: recenzji i streszczeń przewodów doktorskich, recenzji, uchwał RW, składu komisji habilitacyjnej, recenzji i uchwał RW w sprawie nadania tytułu profesora Sporządzanie umów dotyczących pokrycia kosztów przewodów doktorskich, postępowań habilitacyjnych i profesorskich dla jednostek spoza Wydziału Wprowadzanie do systemu POLON informacji o nadanych stopniach doktora i doktora habilitowanego Stypendia i urlopy naukowe: zbieranie dokumentacji i sprawdzanie pod względem formalnym wniosków, przygotowywanie spraw na posiedzenia Komisji ds. opiniowania wniosków o urlopy naukowe i stypendia doktorskie oraz wniosków młodych naukowców na finansowanie badań naukowych Nagrody naukowe Rektora UŁ i Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Nagrody Fundacji UŁ, Nagrody Prezesa Rady Ministrów, Nagrody PAN: wysyłanie do jednostek organizacyjnych Wydziału pism w sprawie przygotowania wniosków o nagrody, przygotowywanie nadesłanych przez jednostki organizacyjne zgłoszeń na posiedzenie Wydziałowej Komisji ds. Nauki, Radę Wydziału, przygotowanie wyciągów z Rady Wydziału w sprawie dyskusji i głosowań nad poszczególnymi wnioskami o nagrody MNiSW, przygotowanie wniosków i materiałów wraz z zestawieniem zbiorczym dla Rektora Sprawozdawczość związana z przewodami doktorskimi i habilitacyjnymi i inna wynikająca z zakresu czynności Prowadzenie rejestru przewodów doktorskich, postępowań habilitacyjnych i profesorskich Wprowadzanie informacji na stronę internetową Wydziału wg. kompetencji Przygotowywanie, obsługa i protokołowanie posiedzeń Wydziałowej Komisji ds. Nauki Joanna Migdał-Kobierecka (kierująca sekcją studiów I stopnia) [email protected] pokój D-5 635-51-17 studia stacjonarne I stopnia logistyka, logistyka: itm Małgorzata Bocianowska (kierująca sekcją studiów II stopnia) malgorzata.bocianowska @uni.lodz.pl pokój D-4 635-51-13 studia niestacjonarne II stopnia finanse i rachunkowość, praca socjalna, logistyka, ekonomia Kierowanie i koordynacja pracą sekcji Przydzielanie zadań zleconych przez kierownika Dziekanatu poszczególnym pracownikom sekcji Kontrola wykonania prac Organizowanie doraźnych zleconych prac Przygotowanie zbiorczych danych z problematyki i zakresu tematycznego sekcji Obsługa studentów kierunków wg. podziału Obsługa studentów kierunków wg. podziału Rekrutacja (sprawdzanie kompletności i poprawności złożonych dokumentów, sprawdzanie i uzupełnianie danych w USOSie, przygotowywanie teczek osobowych dla nowoprzyjętych studentów, przygotowywanie legitymacji dla studentów, przygotowywanie umów o warunkach odpłatności Sprawy związane z obsługą studentów - wprowadzanie do systemu Justyna Stańczyk USOS danych dotyczących studentów i toku studiów oraz ich [email protected] aktualizacja, przygotowywanie dla każdego programu oraz etapu pokój D-5 studiów wymagań etapowych oraz punktowych, niezbędnych do 635-51-19 rozliczenia etapu, sporządzanie list studentów według lat oraz list studia stacjonarne I stopnia: ekonomia w języku angielskim, z podziałem na grupy dziekańskie i inne w zależności od rodzaju gospodarka przestrzenna, zajęć, sprawdzanie ilości przypisanych punktów ECTS, gospodarka przestrzenna, kontrolowanie i monitorowanie wpisu ocen do protokołów specjalność: regionalistyka, w systemie USOS przez prowadzących zajęcia, rozliczanie semestru, inwestycje i nieruchomości przygotowywanie kart okresowych osiągnięć studenta, zakładanie Monika Kikosicka należnych wpłat za powtarzanie lub warunek, kontrolowanie [email protected] i odnotowywanie dokonanych przez studentów wpłat pokój D-6 Ustalanie terminów egzaminów komisyjnych i sporządzanie 635-51-18 studia stacjonarne I stopnia: protokołów analityka gospodarcza, Zawiadamianie studentów o skreśleniu, powtarzaniu, udzielonym informatyka, bankowość i finanse cyfrowe, informatyka i urlopie oraz innych decyzjach Dziekana i Rektora UŁ, wysyłanie decyzji zgodnie z obowiązującymi przepisami ekonometria Przedłużanie ważności legitymacji studenckich oraz naklejanie Sylwia Mokwińska [email protected] hologramów pokój D-6 Listy rankingowe: przyjmowanie wniosków dotyczących przyznania 635-51-18 stypendium Rektora, sporządzanie list rankingowych, drukowanie studia stacjonarne I stopnia: i wysyłanie decyzji o przyznaniu lub nie przyznaniu stypendium finanse i rachunkowość praktyki studenckie Obrona prac dyplomowych: przygotowywanie dokumentów studenta do egzaminu dyplomowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, Urszula Maślak drukowanie oraz przyjmowanie kart obiegowych studenta wraz [email protected] z dowodem wpłaty za dyplom, zdjęciami i ewentualnym podaniem pokój D-7 635-50-37 o wydanie dyplomu w języku obcym, wpisanie odpowiednich danych studia stacjonarne I stopnia: po obronie do systemu USOS (nr dyplomu, ocen z egzaminu), ekonomia, ekonomia, sprawdzanie oraz weryfikacja zgodności przedmiotów, ocen oraz specjalność: ekonomia sektora punktów ECTS w systemie z kartami okresowych osiągnięć studenta, publicznego przekazywanie teczki zgodnie z ustalonymi procedurami do osób Aleksandra Sapiechowskawypisujących dyplomy i suplementy w dziekanacie, wystawianie Krakowiak zaświadczeń o ukończeniu studiów aleksandra.sapiechowska Sporządzanie kierunkowych rocznych sprawozdań statystycznych dla @uni.lodz.pl potrzeb GUS oraz innych sprawozdań na potrzeby Wydziału lub UŁ. pokój D-7 635-50-37 Prowadzenie dokumentacji i obsługa studentów studiujących na II kierunku oraz w ramach indywidualnego programu studiów studia stacjonarne I stopnia: ekonomia ekobiznes, ekonomia, i indywidualnej organizacji studiów według zasad określonych specjalność: rynek kapitałowy, w obowiązujących przepisach i w regulaminie studiów w UŁ międzynarodowe stosunki Sporządzanie i wydawanie duplikatów dokumentów studenckich gospodarcze, rynek finansowy Wydawanie studentom i absolwentom wszelkich zaświadczeń Sekcja studiów I stopnia Agnieszka Witecka [email protected] pokój D-5 635-51-17 studia stacjonarne I stopnia: analityka społeczna, socjologia europeistyka, praca socjalna Alicja Molska [email protected] pokój D-4 635-51-13 studia niestacjonarne I stopnia: ekonomia, logistyka, finanse i rachunkowość, praca socjalna Sekcja studiów II stopnia Katarzyna Linkiewicz katarzyna.linkiewicz @uni.lodz.pl pokój D-2 635-51-16 studia stacjonarne II stopnia: gospodarka przestrzenna, gospodarka przestrzenna, specjalność: regionalistyka, inwestycje i nieruchomości, rynek finansowy Magdalena Kącicka [email protected] pokój D-2 635-51-16 studia stacjonarne II stopnia: ekonomia, ekonomia ekobiznes, polityka społeczna Agnieszka Wilińska [email protected] pokój D-2 635-51-23 studia stacjonarne II stopnia: analityka gospodarcza, logistyka, międzynarodowe stosunki gospodarcze Danuta Szrajber [email protected] pokój D-2 635-51-23 studia stacjonarne II stopnia: finanse i rachunkowość Jadwiga Miszczak [email protected] pokój D-3 635-51-1 studia stacjonarne II stopnia: informatyka, informatyka i ekonometria, praca socjalna, socjologia Justyna Stańczyk [email protected] pokój D-5 635-51-19 studia stacjonarne II stopnia: economics and international Współpraca z nauczycielami akademickimi - wykładowcami, opiekunami lat i grup studenckich i organizacjami młodzieżowymi business Sekcja absolwentów Marzena Kujawiak marzena.kujawiak @uni.lodz.pl Melania Chandrała melania.chandrala @uni.lodz.pl pokój D-1 635-51-20 Sekcja absolwentów Sylwia Bachorska sylwia.bachorska @uni.lodz.pl pokój D-1 635-51-20 PRACOWNIA INFORMATYKI Druki ścisłego zarachowania (dyplomy, świadectwa studiów podyplomowych): prowadzenie bieżącej ewidencji druków ścisłego zarachowania, ustalanie wielkości zapotrzebowania na druki, pobieranie druków z Centrum Gospodarczego, przekazywanie druków pracownikom na podstawie ich pokwitowań, dokonywanie likwidacji druków ścisłego zarachowania (zniszczonych lub błędnie wypisanych) Dyplomy: prawidłowy i wolny od błędów wydruk dyplomów i suplementów, rejestracja w USOS dyplomów wydrukowanych i do odebrania, sporządzanie i wydawanie duplikatów dyplomów i suplementów Archiwum: prowadzenie ewidencji zbiorczej spisu dyplomów, prowadzenie ewidencji wykazów teczek absolwentów przekazanych do Archiwum UŁ Druki ścisłego zarachowania (indeksy, hologramy, legitymacje): prowadzenie bieżącej ewidencji druków ścisłego zarachowania, ustalanie wielkości zapotrzebowania na druki, pobieranie druków ścisłego zarachowania z Centrum Gospodarczego lub Działu Systemów Centralnych UŁ, przekazywanie druków pracownikom na podstawie ich pokwitowań, dokonywanie likwidacji druków ścisłego zarachowania (zniszczonych lub błędnie wypisanych), Dyplomy: pomoc w przygotowywaniu dyplomów i suplementów, rejestracja w USOS dyplomów do odebrania i dyplomów odebranych, sporządzanie i wydawanie duplikatów dyplomów i suplementów. Archiwum: wypożyczanie z Archiwum UŁ dokumentów studentów i absolwentów, prowadzenie ewidencji zbiorczej spisu dyplomów, prowadzenie ewidencji wykazów teczek absolwentów przekazanych do Archiwum UŁ Sporządzanie różnego rodzaju zaświadczeń, wyciągów z indeksów i innych dokumentów (na prośbę osoby zainteresowanej lub instytucji np. ZUS) na podstawie wypożyczonej dokumentacji Weryfikacja wykształcenia absolwentów Wydziału na prośbę instytucji zewnętrznych Pracownia Informatyki została powołana do koordynacji, zarządzania informatyczną infrastrukturą Wydziału w tym: lokalną siecią komputerową, hostingiem serwisów internetowych, laboratoriami komputerowymi. Pracownia zajmuje się informatycznym wsparciem technicznym wszystkich jednostek naszego Wydziału. Do podstawowych zadań Pracowni Informatyki należy zapewnienie Konrad Szymański (kierownik) [email protected] pokój T-105 635-53-37 Piotr Gabrysiak [email protected] pokój T-104 635-53-37 Jacek Klima [email protected] pokój F-120 635-55-59 Janusz Matraszek [email protected] pokój E-007 635-53-39 Grzegorz Tomczyk [email protected] pokój T-104 635-53-37 bezpiecznego dostępu do sieci Internet oraz Kompleksowego Systemu Informacyjnego UŁ w tym Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Portalu Pracowniczego. Pracownia Informatyki administruje laboratoriami komputerowymi znajdującymi się w budynkach T, E i F. Do jej zadań należy bieżąca konserwacja komputerów, instalacja nowego oprogramowania, aktualizacja i rekonfiguracja obecnego oprogramowania. Do zadań Pracowni prócz doradzania oraz opiniowania zakupów należy również wsparcie techniczne wszystkich pracowników naszego Wydziału. Zarządzanie pracami w Pracowni Informatyki Administracja serwerami hostingowymi Wydziału Zarządzanie kontami hostingowych na tych serwerach Zarządzanie kontami dostępu w programie DreamSpark Zarządzanie kontami dostępu do programu Statistica oraz SPSS Wsparcie systemów klasy Linux Wsparcie przy tworzeniu aplikacji internetowych dla potrzeb jednostek wydziału Koordynacja kontaktów pomiędzy naszym Wydziałem a Centrum Informatyki Uniwersytetu Łódzkiego Zarządzanie kontami w Active Directory (EOD i Portal Pracowniczy) – aktywacja kont, zmiana haseł Wsparcie techniczne: komputery, laptopy, drukarki (HelpDesk) Instalacja nowego oprogramowania i aktualizacja już zainstalowanego Doradztwo w przygotowaniu Specyfikacji Warunków Istotnych Zamówienia (SWIZ) Wsparcie systemów klasy Windows Doradztwo w zakresie licencjonowania oprogramowania Wsparcie techniczne: komputery, laptopy, drukarki (HelpDesk) Instalacja nowego oprogramowania i aktualizacja już zainstalowanego Doradztwo w przygotowaniu Specyfikacji Warunków Istotnych Zamówienia (SWIZ) Wsparcie systemów klasy Windows Zarządzanie laboratoriami komputerowymi Konserwacja sprzętu komputerowego w laboratoriach Instalacja nowego oprogramowania i aktualizacja już zainstalowanego w laboratoriach Administracja przewodową lokalną siecią komputerową Wydziału. Administracja bezprzewodową lokalną siecią komputerową Wydziału. Wsparcie techniczne: komputery, laptopy, drukarki (HelpDesk) Instalacja nowego oprogramowania i aktualizacja już zainstalowanego Doradztwo w przygotowaniu Specyfikacji Warunków Istotnych Zamówienia (SWIZ) Wsparcie systemów klasy Windows SEKCJA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA Justyna Dłubakowska (kierownik) justyna.dlubakowska @uni.lodz.pl pokój T-108 635-55-05 Magdalena Górska magdalena.gorska @uni.lodz.pl pokój E-006 635-55-30 Grażyna Himstedt-Janusz grazyna.himstedtjanusz Jednostka odpowiedzialna jest m.in. za: opracowywanie i wdrażanie sytemu zapewnienia jakości kształcenia, udział w tworzeniu planów i programów studiów, sporządzanie rozkładu zajęć oraz wprowadzanie go do systemu USOS, przydział sal dydaktycznych i kontrola ich wykorzystania, przygotowywanie kart indywidualnych obciążeń dydaktycznych wykładowców Wydziału (kontrola pensum i przeliczników, korygowanie ilości przepracowanych godzin, wprowadzanie nieobecności), kontrola minimum kadrowego Wydziału – zbieranie i analiza oświadczeń pracowników dydaktycznych w celu utworzenia minimum kadrowego, organizacja i przeprowadzanie wśród studentów Wydziału ankiet dot. oceny jakości zajęć dydaktycznych. Koordynowanie i nadzór nad pracami Sekcji Jakości Kształcenia Obsługa posiedzeń Wydziałowej Komisji ds. Jakości Kształcenia Przyporządkowanie nauczycieli akademickich do kierunku studiów (minimum kadrowe) - zbieranie oświadczeń nauczycieli akademickich o przypisaniu do kierunku studiów Koordynowanie spraw związanych z rozliczeniami międzywydziałowymi dotyczącymi zajęć usługowych (sprawdzanie prawidłowości przypisanych pracownikom godzin zajęć usługowych, sporządzanie not wewnętrznych za przeprowadzone przez nauczycieli akademickich Wydziału zajęć usługowych na innych Wydziałach UŁ Wewnętrzny system jakości kształcenia Weryfikacja efektów kształcenia Przygotowanie i koordynowanie rejestracji na zajęcia do wyboru (rozliczenie rejestracji żetonowej, dorejestrowywanie do grup zajęciowych studentów, którzy nie mogli uczestniczyć w rejestracji, publikowanie wyników rejestracji żetonowej na stronie internetowej Wydziału) Kodowanie przedmiotów Dodawanie przedmiotów do cykli dydaktycznych oraz tworzenie protokołów do zajęć w systemie USOS Przygotowanie oferty Wydziału w zakresie zajęć ogólnouczelnianych w języku obcym Generowanie haseł do systemu Usosweb dla studentów i pracowników Współpraca ze studentami i pracownikami Wydziału w zakresie funkcjonowania systemu Usosweb Plany i programy kształcenia (przygotowanie materiałów dotyczących zmian w planach studiów i programach kształcenia na @uni.lodz.pl pokój T-107 635-52-86 Komisję ds. Jakości Kształcenia, Radę Wydziału i do jednostek organizacyjnych Wydziału; sporządzanie wykazu kierunków i specjalności realizowanych w danym roku akademickim; zebranie z jednostek organizacyjnych oferty seminariów licencjackich i magisterskich, wykładów w języku obcym oraz oferty wykładów do wyboru dla wszystkich kierunków i typów studiów do rejestracji; kompletowanie wykazu tematów prac licencjackich i magisterskich przewidzianych do obrony w danym roku akademickim do zatwierdzenia przez Radę Wydziału; punkty ECTS, opracowanie różnic programowych w przypadku studentów przenoszących się z innych uczelni, kierunków i typów studiów oraz podejmujących studia na II fakultecie; wprowadzenie i aktualizowanie oferty dydaktycznej na stronie internetowej Wydziału) Indywidualny Plan i Program Kształcenia (IPS) Program MOST System Plagiat E-zajęcia Umowy o dzieło do prowadzenia zajęć dydaktycznych osób spoza UŁ Jacek Mierzyński [email protected] pokój T-106 635-52-87 Układanie rozkładu zajęć na studiach stacjonarnych (kompletowanie obsady; bieżąca aktualizacja rozkładu; dokonywanie zmian w terminach zajęć, rezerwacji sal na potrzeby dydaktyków oraz innych zmian w trakcie semestru; kompletowanie zapotrzebowania na zajęcia z jednostek spoza wydziału, a także monitorowanie obciążeń dydaktycznych pracowników wydziału w innych jednostkach UŁ, prowadzenie pomocniczej ewidencji studentów w podziale na grupy audytoryjne i językowe) Kompetencje związane z system USOS (wprowadzanie rozkładu zajęć do systemu - rozbijanie zajęć; edytowanie obsady zajęć; wprowadzanie do systemu zmian dotyczących zastępstw, godzin ponadwymiarowych pracowników; aktualizacja koordynatorów przedmiotów) Rozliczanie pensum pracowników dydaktycznych (aktualizowanie danych o zajęciach zawartych w systemie USOS (zmiany w obsadzie, zastępstwa, liczba przeprowadzonych godzin zajęć, sprawdzania przeliczników zajęć itd.); wprowadzanie informacji nt. nieobecności dydaktyków prowadzących zajęcia i ewentualnym odrabianiu tych nieobecności; wprowadzanie do systemu USOS terminów odbywania zajęć na studiach stacjonarnych Drukowanie kart KIOD oraz przesyłanie ich do jednostek Dorota Stachowicz-Mucha Układanie rozkładu zajęć na studiach stacjonarnych (kompletowanie [email protected] pokój T-106 635-52-87 obsady; bieżąca aktualizacja rozkładu; dokonywanie zmian w terminach zajęć, rezerwacji sal na potrzeby dydaktyków oraz innych zmian w trakcie semestru; prowadzenie pomocniczej ewidencji studentów w podziale na grupy audytoryjne i językowe) Kompetencje związane z system USOS (wprowadzanie rozkładu zajęć do systemu - rozbijanie zajęć; edytowanie obsady zajęć; wprowadzanie do systemu zmian dotyczących zastępstw, godzin ponadwymiarowych pracowników) Rozliczanie pensum pracowników dydaktycznych (aktualizowanie danych o zajęciach zawartych w systemie USOS (zmiany w obsadzie, zastępstwa, liczba przeprowadzonych godzin zajęć, sprawdzania przeliczników zajęć itd.); wprowadzanie informacji nt. nieobecności dydaktyków prowadzących zajęcia i ewentualnym odrabianiu tych nieobecności; wprowadzanie do systemu USOS terminów odbywania zajęć na studiach stacjonarnych Drukowanie kart KIOD oraz przesyłanie ich do jednostek Małgorzata Śliwińska malgorzata.sliwinska @uni.lodz.pl pokój: E006 635-51-32 Obsługa administracyjno-organizacyjna komisji rekrutacyjnych w realizacji procesu rekrutacyjnego na studia pierwszego i drugiego stopnia dla obywateli polskich oraz osób rekrutujących się na zasadach obowiązujących obywateli polskich Przygotowanie harmonogramu prac komisji rekrutacyjnych Obsługa informacyjna kandydatów na studia pierwszego i drugiego stopnia Obsługa programu IRK Internetowej Rejestracji Kandydatów Obsługa modułu ankiet programu USOS Przygotowywanie i przeprowadzanie ankiet dla studentów I roku studiów stacjonarnych i niestacjonarnych w formie papierowej Sprawozdawczość - badanie warunków kształcenia i jakości obsługi administracyjnej procesu dydaktycznego na Wydziale poprzez monitorowanie i przeprowadzanie badań ankietowych wśród studentów i doktorantów; sporządzanie statystyk i analiz wyników rekrutacji Konrad Walkowski [email protected] pokój E-006 635-51-32 Układanie rozkładu zajęć na studiach niestacjonarnych (kompletowanie obsady; bieżąca aktualizacja rozkładu ; dokonywanie zmian w terminach zajęć, rezerwacji sal na potrzeby dydaktyków oraz innych zmian w trakcie semestru; kompletowanie zapotrzebowania na zajęcia z jednostek spoza wydziału a także monitorowanie obciążeń dydaktycznych pracowników wydziału w innych jednostkach UŁ; prowadzenie pomocniczej ewidencji studentów w podziale na grupy audytoryjne i językowe Kompetencje związane z systemem USOS (wprowadzanie rozkładu zajęć do systemu - rozbijanie zajęć; edytowanie obsady zajęć; wprowadzanie do systemu zmian dotyczących zastępstw, godzin ponadwymiarowych pracowników) Rozliczanie pensum pracowników dydaktycznych (aktualizowanie danych o zajęciach zawartych w systemie USOS (zmiany w obsadzie, zastępstwa, liczba przeprowadzonych godzin zajęć, sprawdzania przeliczników zajęć itd.); wprowadzanie informacji nt. nieobecności dydaktyków prowadzących zajęcia i ewentualnym odrabianiu tych nieobecności) Przygotowanie rejestracji żetonowej na zajęcia do wyboru (wprowadzanie do systemu USOS zajęć proponowanych studentom poszczególnych kierunków w ramach zajęć do wyboru i seminariów; weryfikacja wyników rejestracji na zajęcia do wyboru (usuwanie zajęć nie uruchomionych, przepisywanie z nich studentów); weryfikacja podań studentów dotyczących zmiany zajęć do wyboru Odblokowywanie protokołów Dopisywanie punktów ECTS Elżbieta Wójciak elzbieta.wojciak @uni.lodz.pl pokój T-107 635-52-86 Koordynowanie spraw związanych z rozliczeniem kart KIOD nauczycieli akademickich Wydziału (sprawdzanie kart KIOD nauczycieli akademickich i doktorantów Wydziału; sprawdzanie prawidłowości przypisanych godzin przeprowadzonych zajęć w systemie USOS; weryfikacja godzin zaliczonych w kartach KIOD z tytułu nieobecności planowanych i nieplanowanych; współpraca z innymi wydziałami w kwestii ustalenia liczby przeprowadzonych zajęć usługowych) Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i wykonaniem obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich Wydziału (zbieranie planów obciążeń z jednostek na rok akademicki i ich weryfikacja; zbieranie wykonania z obciążeń dydaktycznych po semestrze zimowym i planów na semestr letni i ich weryfikacja; sporządzania zbiorczych zestawień planów obciążeń dydaktycznych nauczycieli Wydziału) Przygotowanie zestawień zbiorczych skutków finansowych wypłat za godziny ponadwymiarowe nauczycieli akademickich Wydziału Monitorowanie spraw związanych z rozliczeniami międzywydziałowymi dotyczącymi zajęć usługowych (sprawdzanie prawidłowości przypisanych pracownikom godzin zajęć usługowych; sporządzanie not wewnętrznych za przeprowadzone przez nauczycieli akademickich Wydziału zajęć usługowych na innych Wydziałach UŁ) SEKCJA WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ Dorota Borkowska (kierownik) [email protected] pokój C-133 635-48-14 Zakres prac realizowanych przez jednostkę obejmuje: koordynację wyjazdów dydaktycznych i szkoleniowych pracowników Wydziału; koordynację wyjazdów studentów na studia i praktyki - w ramach programów mobilnościowych; organizację pobytu studentów zagranicznych w UŁ w ramach programów mobilnościowych – studia, praktyki, staże; koordynację zawierania umów o współpracy bezpośredniej; organizację Summer School; korektę językową, prace edytorskie tekstów w języku angielskim. Jednostka odpowiedzialna jest za stronę internetową International Relations Office/Sekcja Współpracy z Zagranicą, facebook Faculty of Economics and Sociology – University of Lodz Wyjazdy dydaktyczne i szkoleniowe pracowników Wydziału w ramach programu Erasmus+, Campus Europae, FSS, Mobility Direct, Erasmus Mundus i innych programów mobilnościowych Wyjazdy studentów Wydziału na studia i praktyki w ramach programu Erasmus+, Campus Europae, FSS, Mobility Direct, Erasmus Mundus i innych programów mobilnościowych Współpraca z uczelnianymi, wydziałowymi i kierunkowymi koordynatorami ds. ECST, ds. programu Erasmus oraz ds. programu Mobility Direct Oferta dydaktyczna Wydziału dla studentów zagranicznych studiujących w ramach programów mobilnościowych (zajęcia prowadzone w językach obcych) Wyjazdy służbowe pracowników Wydziału – pomoc przy przygotowaniu wniosków wyjazdowych Zbieranie dokumentów wyjazdowych nauczycieli akademickich i doktorantów oraz sprawdzanie poprawności ich przygotowania Nadzór nad OFIS Office (Office for International Students) Organizacja Summer School Katarzyn CierniewskaGrudzień katarzyna.grudzien @uni.lodz.pl pokój C-133 635-48-14 Organizacja i realizacja pobytu studentów zagranicznych w UŁ w ramach programu Erasmus+, Campus Europae, FSS, Mobility Direct, Erasmus Mundus i innych programów mobilnościowych – studia, praktyki, staże Pomoc przy organizacji pobytu gości zagranicznych w UŁ (w ramach programów mobilnościowych, visiting professors, i in.) Umowy o współpracy bezpośredniej (ogólnouczelniane i wydziałowe) Sprawozdania uczelniane / wydziałowe dot. współpracy z zagranicą Wydziału Strona internetowa International Relations Office / Sekcja Współpracy z Zagranicą Facebook Faculty of Economics and Sociology – University of Lodz, w tym zamieszczanie ogłoszeń wykładowców do wiadomości studentów zagranicznych studiujących w ramach programów mobilnościowych James Hartzell [email protected] pokój C-133 635-48-14 SEKCJA FINANSOWA Izabela Popiel (pełniąca obowiązki kierownika) [email protected] pokój C-20 635-59-91 Korekta językowa, prace edytorskie tekstów w języku angielskim (w tym przeznaczonych do publikacji w wydawnictwach anglojęzycznych) Jednostka odpowiedzialna jest za: prowadzenie Punktu Kancelaryjnego Wydziału, prowadzenie ewidencji wydatków ze środków dydaktycznych i statutowych będących w dyspozycji Dziekana Wydziału, wystawianie w systemie SIMPLE ERP wszystkich dokumentów sprzedaży dla Wydziału (faktury Vat, korekty faktur, noty księgowe), monitoring wykonania budżetu dydaktycznego i naukowo-badawczego Wydziału. Jednostka uczestniczy także w ocenie wniosków o dofinansowanie oraz przygotowanie raportów z wykorzystania przyznanych środków na działalność kół naukowych i organizacji studenckich z budżetu dydaktycznego Wydziału. Koordynowanie i nadzór nad pracami sekcji Ewidencjonowanie umów zawieranych z osobami niebędącymi pracownikami UŁ Zatwierdzanie dokumentów sprzedaży wystawionych w systemie SIMPLE ERP Analiza wniosków o dofinansowanie działalności kół naukowych i organizacji studenckich z budżetu Wydziału Analiza sprawozdań z wykorzystania przyznanych środków z budżetu Wydziału kołom naukowym i organizacjom studenckim Zatwierdzanie w systemie EOD wydatków ponoszonych przez koła naukowe i organizacje studenckie z budżetu Wydziału Magdalena Chmielińska magdalena.chmielinska @uni.lodz.pl Justyna Łuczak justyna.luczak @uni.lodz.pl pokój C-10 635-52-20 Prowadzenie i obsługa Punktu Kancelaryjnego Wydziału Kontrola nad prawidłowym obiegiem dokumentów na Wydziale w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów EOD Przyjmowanie, rejestracja, skanowanie oraz wprowadzanie do systemu EOD korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, jej kontrola i segregacja Dekretacja w systemie EOD korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej do poszczególnych jednostek na Wydziale Prowadzenie rejestru korespondencji poleconej oraz rejestru faktur Wprowadzanie i skanowanie faktur oraz not księgowych do systemu EOD Przekazywanie zeskanowanych dokumentów finansowo–księgowych do Punktu podawczego na Wydziale Sylwia Baraniak sylwia.baraniak @uni.lodz.pl Klaudia Tomczyk pokój C-20 635-48-13 Bieżąca ewidencja stanu wydatków jednostek Wydziału w zakresie dotacji naukowo-badawczej we współpracy z Biurem ds. Rozliczeń UŁ, oraz w zakresie dotacji dydaktycznej we współpracy z Działem Finansowym UŁ Monitoring stanu rezerwy statutowej Dziekana Wydziału Przygotowanie pism o dofinansowanie poszczególnych jednostek z rezerwy statutowej Dziekana Wydziału Opis pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym dokumentów finansowo-księgowych (wydatki realizowane ze środków będących w dyspozycji Dziekana Wydziału) Wystawianie dokumentów sprzedaży (tj. faktury Vat, korekty faktur, noty księgowe) w systemie SIMPLE ERP z tytułu odpłatności za kształcenie na podstawie wpłat dokonanych na konta wirtualne w systemie USOS (studia niestacjonarne), z tytułu odpłatności za konferencje oraz z tytułu zrealizowanych umów zawartych z instytucjami zewnętrznymi SEKCJA PROMOCJI Małgorzata Leśniewska malgorzata.lesniewska @uni.lodz.pl pokój C-18 635-52-64 Sekcja administruje stroną www.eksoc.uni.lodz.pl w języku polskim, angielskim i chińską www.chinesestudents.eksoc.uni.lodz.pl w zakresie uregulowanym dokumentem Uzupełnianie treści na stronie internetowej Wydziału - kompetencje pracowników. Sekcja koordynuje pracami związanymi z przygotowywaniem materiałów reklamowych i promocyjnych Wydziału, koordynuje organizację imprez wydziałowych, współpracuje z CP UŁ. Sekcja odpowiedzialna jest za kontakty z mediami w zakresie działań promujących Wydział, przygotowuje strategię promocji w zakresie rekrutacji - oferta studiów I i II oraz III stopnia, nadzoruje działalności Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego. Sekcja prowadzi akcję „Szkoła Patronacka” - opracowuje zasady współpracy oraz ofertę dla szkół ponadgimnazjalnych, organizuje spotkania z licealistami na terenie Wydziału oraz bierze czynny udział w targach edukacyjnych Administrowanie stronami internetowymi; opracowywanie treści na strony internetowe w zakresie określonych kompetencji Pomoc i szkolenie pracowników jednostek w zakresie uzupełniania treści na stronach internetowych oraz pomoc przy zakładaniu nowych stron internetowych poszczególnych jednostek, uzupełnianie treści, opracowanie graficzne strony Prowadzenie wydziałowego Facebooka – opracowywanie i zamieszczanie informacji, kontakt ze studentami Przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych Wydziału (opracowanie identyfikacji graficznej Wydziału (prezentacje, wzory plakatów, papiery firmowe, wzory roll-upów, ulotki, zaproszenia, kartki itp.); opracowanie materiałów informacyjnych w języku polskim (foldery, ulotki, prezentacje w języku polskim); przygotowanie gadżetów promocyjnych Wydziału Sprzedaż materiałów promocyjnych (gadżetów) Wydziału (przygotowanie oferty sprzedażowej materiałów promocyjnych Wydziału; zbieranie od jednostek Wydziału zamówień na materiały promocyjne; przygotowywanie zestawów materiałów zamówionych przez jednostki; prowadzenie ewidencji materiałów promocyjnych; prowadzenie rozliczeń finansowych z jednostkami Wydziału) Organizacja wydarzeń wydziałowych (wysyłanie zaproszeń, maili, kartek okolicznościowych; potwierdzanie obecności gości; zamówienie cateringu, chóru, fotografa, wykładu gościnnego, kwiatów, sal; przygotowywanie umów oraz rachunków, prowadzenie rozliczeń) Współpraca z organizacjami studenckimi działającymi na Wydziale (opracowywanie zasad finansowania organizacji studenckich; rozliczanie działalności organizacji studenckich i przyznawanie propozycji podziału środków finansowych; wsparcie działań organizacji studenckich; nadzór nad działalnością Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego; koordynowanie warsztatów prowadzonych przez organizacje studenckie w szkołach ponadgimnazjalnych Opracowywanie wydziałowych pism okolicznościowych i notatek prasowych Współpraca ze szkołami ponadgimnazjalnymi (prowadzenie akcji „Szkoła Patronacka” – kontakt z dyrektorami szkół; opracowywanie i wysyłanie pism okolicznościowych; opracowanie zasad współpracy oraz ofert dla szkół ponadgimnazjalnych; organizacja spotkań z licealistami na terenie Wydziału; organizacja spotkań z licealistami na terenie szkół ponadgimnazjalnych; prowadzenie prezentacji o Wydziale) Przygotowywanie promocji w zakresie rekrutacji (przygotowanie treści i zamawianie reklam w prasie, portalach internetowych, radio; uaktualnianie informacji na stronach internetowych oraz portalach edukacyjnych; opracowywanie materiałów rekrutacyjnych z ofertą Wydziału) Współpraca z Centrum Promocji UŁ (przygotowywanie oferty kształcenia oraz informacji o Wydziale; wsparcie przy organizacji imprez uniwersyteckich; udział w targach edukacyjnych; opracowywanie informacji oraz zdjęć dla Centrum Promocji; przygotowywanie informacji na stronę internetową UŁ oraz do newslettera) Kontakt z mediami, przygotowywanie materiałów, umawianie spotkań z nauczycielami akademickimi Udział w targach edukacyjnych i prowadzenie prezentacji dla licealistów Przygotowywanie filmów, zdjęć, spacerów wirtualnych Agnieszka Stachowicz [email protected] pokój C-18 635-52-64 Opracowywanie treści na strony internetowe w zakresie określonych kompetencji Pomoc i szkolenie pracowników jednostek w zakresie uzupełniania treści na stronach internetowych oraz pomoc przy zakładaniu nowych stron internetowych poszczególnych jednostek, uzupełnianie treści, opracowanie graficzne strony Prowadzenie wydziałowego Facebooka – opracowywanie i zamieszczanie informacji, kontakt ze studentami Przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych Wydziału (opracowanie identyfikacji graficznej Wydziału (prezentacje, wzory plakatów, papiery firmowe, wzory roll-upów, ulotki, zaproszenia, kartki itp.); opracowanie materiałów informacyjnych w języku polskim (foldery, ulotki, prezentacje w języku polskim); przygotowanie gadżetów promocyjnych Wydziału) Sprzedaż materiałów promocyjnych (gadżetów) Wydziału (przygotowanie oferty sprzedażowej materiałów promocyjnych Wydziału; zbieranie od jednostek Wydziału zamówień na materiały promocyjne; przygotowywanie zestawów materiałów zamówionych przez jednostki; prowadzenie ewidencji materiałów promocyjnych; prowadzenie rozliczeń finansowych z jednostkami Wydziału) Organizacja wydarzeń wydziałowych oraz spotkań (wysyłanie zaproszeń, maili, kartek okolicznościowych; potwierdzanie obecności gości; zamówienie cateringu, chóru, fotografa, wykładu gościnnego, kwiatów, sal; przygotowywanie umów oraz rachunków, prowadzenie rozliczeń) Współpraca ze szkołami ponadgimnazjalnymi (prowadzenie akcji „Szkoła Patronacka” – kontakt z dyrektorami szkół; opracowywanie i wysyłanie pism okolicznościowych; opracowanie zasad współpracy oraz ofert dla szkół ponadgimnazjalnych; organizacja spotkań z licealistami na terenie Wydziału; organizacja spotkań z licealistami na terenie szkół ponadgimnazjalnych; prowadzenie prezentacji o Wydziale Przygotowywanie promocji w zakresie rekrutacji (przygotowanie treści i zamawianie reklam w prasie, portalach internetowych, radio; uaktualnianie informacji na stronach internetowych oraz portalach edukacyjnych; opracowywanie materiałów rekrutacyjnych z ofertą Wydziału Współpraca z Centrum Promocji UŁ (przygotowywanie oferty kształcenia oraz informacji o Wydziale; wsparcie przy organizacji imprez uniwersyteckich; udział w targach edukacyjnych; opracowywanie informacji oraz zdjęć dla Centrum Promocji; przygotowywanie informacji na stronę internetową UŁ oraz do newslettera) Opracowywanie wydziałowych pism okolicznościowych i notatek prasowych Opracowywanie prostych materiałów graficznych, przygotowywanie filmów, zdjęć, spacerów wirtualnych BIBLIOTEKA Barbara AdamiakKuśmierek (kierownik) [email protected] E-315 635-52-65 Biblioteka Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ jest biblioteką naukowo-dydaktyczną o profilach ekonomicznym i socjologicznym, zaspokajającą potrzeby dydaktyczne Wydziału poprzez gromadzenie księgozbioru z szeroko pojętych nauk ekonomicznych i socjologicznych. Planowanie i organizowanie prac bibliotecznych Współpraca z Dziekanem i pracownikami Wydziału w sprawach bibliotecznych Przygotowywanie sprawozdań kwartalnych i rocznych Nadzór nad gromadzeniem i uzupełnianiem księgozbioru, oraz ogólny nadzór nad ewidencją majątku Udział w pracach przetargowych dla Uczelni na czasopisma polskie Współpraca z Biblioteką Główną UŁ i Oddziałem Bibliotek Zakładowych. Pełni dyżury w wypożyczalni, czytelni i magazynie Liliana Jagodzińska (zastępca kierownika) Ogólny nadzór nad księgozbiorem Kolekcji Ekonomicznej i Socjologicznej, w tym nadzór nad konserwacją i oprawą księgozbioru oraz nad skontrum Prowadzenie sekretariatu biblioteki (rachunki, kontakty z kancelarią i Kwestura UŁ) Koordynacja przetargu na czasopisma polskie w UŁ Pełni dyżury w wypożyczalni, czytelni i magazynie Sekcja Gromadzenia Zbiorów, Opracowania i Inwentarza Nadzór nad sekcją Opracowywanie czasopisma w systemie elektronicznym Irena Jóźwiak kustosz (kierownik sekcji) Inwentarz wydawnictw ciągłych Teresa Cieplucha kustosz Zakup książek polskich i zagranicznych do kolekcji ekonomicznej Prowadzenie księgi ubytków Pełni dyżury w wypożyczalni, czytelni i magazynie Inwentarz oraz akcesja całego księgozbioru (w uzgodnieniu z Działem Ewidencji Majątku UŁ) Pełni dyżury w wypożyczalni, czytelni i magazynie DorotaKosińska-Przytuła starszy bibliotekarz Opracowywanie wydawnictw zwartych w systemie elektronicznym Beata Malesa kustosz Opracowywanie wydawnictw zwartych w systemie elektronicznym Elżbieta Sauter kustosz Pełni dyżury w wypożyczalni, czytelni i magazynie Pełni dyżury w wypożyczalni, czytelni i magazynie Zakup czasopism krajowych (tzw. czasopisma do samodzielnego zakupu) Bieżącą akcesja czasopism oraz ewentualne reklamacje Wpisy do inwentarza oraz przygotowanie do oprawy czasopism Pełni dyżury w wypożyczalni, czytelni i magazynie Sekcja Udostępniania, Nadzór nad Sekcją Magazynów i Konserwacji Ustalanie grafików dyżurów wszystkich pracownic biblioteki Zbiorów w wypożyczalni, czytelni i magazynie Monika Dębowska-Majda kustosz (kierownik sekcji) Opracowywanie czasopism w systemie elektronicznym Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i nietrwałych Udostępnianie bazy komputerowej czytelnikom Pełni dyżury w wypożyczalni, czytelni i magazynie Ewa Frydrysiak bibliotekarz Prowadzenie wypożyczalni międzybibliotecznej (sprowadzanie książek, których nie ma w łódzkich bibliotekach z innych bibliotek w kraju) Pełni dyżury w wypożyczalni, czytelni i magazynie Wpisywanie książek do inwentarza Uzupełnianie na bieżąco bazy bibliotecznej księgozbioru z Wolnego Dostępu Kwartalna statystyka wypożyczeń Katarzyna JagodzińskaKubik starszy bibliotekarz Zakupem książek polskich i zagranicznych do kolekcji socjologicznej Wysyłanie monitów do czytelników Monitowanie sądowe Wpisywanie zakupionych książek do inwentarza Udostępnianie bazy komputerowej czytelnikom Pełni dyżury w wypożyczalni, czytelni i magazynie Ewa Musiał-Lemieszczuk bibliotekarz Realizacja zamówień zarówno do wypożyczalni jak i czytelni Ogólny nadzór nad magazynem Statystyka magazynowa Pełni dyżury w wypożyczalni, czytelni i magazynie Iwona Skowron bibliotekarz Opracowywanie techniczne książek Prowadzenie wymiany międzybibliotecznej Pełni dyżury w wypożyczalni, czytelni i magazynie SEKCJA PROJEKTÓW WYDZIAŁOWYCH Jednostka zajmuje się koordynacją inicjatyw w zakresie przygotowania projektów dla Wydziału EkonomicznoSocjologicznego UŁ (dotyczy projektów łączących kilka jednostek). Przygotowuje wnioski aplikacyjne dla Wydziału współfinansowane ze źródeł zewnętrznych, upowszechniania informacje na temat ogłaszanych konkursów. Gromadzi informacje na temat składanych i realizowany projektów, grantów finansowanych ze źródeł zewnętrznych na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ.
