Distribute PDF forms and an

Adobe Acrobat XI — podręcznik rozpoczynania pracy
Rozpowszechnianie formularzy PDF
i analizowanie odpowiedzi przy użyciu
programu Adobe ® Acrobat® XI Pro
Program ułatwia rozpowszechnianie formularzy PDF. Moduł śledzący formularze
pozwala zarządzać uczestnikami i monitorować uczestnictwo. Można automatycznie
łączyć zwrócone formularze PDF w pojedynczy dokument lub widok tabeli, który
ułatwia filtrowanie oraz analizowanie.
Wskazówka: Informacje na temat tworzenia formularzy od podstaw lub przy użyciu szablonów zawiera
artykuł Tworzenie formularza od podstaw lub przy użyciu szablonu w programie Acrobat XI Pro.
Wskazówka: Informacje na temat tworzenia formularzy z istniejących dokumentów zawiera artykuł
Konwertowanie istniejącego formularza na formularz PDF przy użyciu programu Acrobat XI.
Rozpowszechnianie formularzy PDF
1. Otwórz formularz PDF, który chcesz rozesłać do recenzji.
2. Kliknij okienko Narzędzia w prawym górnym rogu okna programu Acrobat. Otwórz panel
Formularze.
3. Kliknij opcję Rozpowszechnij, a następnie wybierz jedną z poniższych metod gromadzenia
odpowiedzi.
a.Adobe FormsCentral
•Więcej informacji o usłudze Adobe FormsCentral zawiera artykuł Rozpowszechnianie
formularzy i analizowanie odpowiedzi przy użyciu aplikacji komputerowej
Adobe FormsCentral dołączonej do programu Adobe Acrobat XI Pro (Aplikacja
FormsCentral dla komputerów jest dostępna tylko w języku angielskim).
b.E-mail
•Wybierz opcję E-mail i kliknij przycisk Kontynuuj. Jeśli zostanie wyświetlony monit
o podanie informacji identyfikujących użytkownika, wprowadź je. Kliknij przycisk Dalej.
•Wybierz opcję wysłania formularza za pomocą programu Acrobat lub zapisania kopii
lokalnej (którą wyślesz ręcznie później). Kliknij przycisk Dalej.
•W przypadku wybrania opcji wysłania formularza za pomocą programu Acrobat wprowadź
adresy e-mail recenzentów. Wpisz wiadomość podsumowującą. Kliknij przycisk Wyślij.
Program Acrobat otworzy domyślną aplikację poczty e-mail i wyśle wiadomość
z dołączonym formularzem. Można również skonfigurować internetowe konto e-mail.
•W przypadku zapisania kopii lokalnej określ lokalizację i nazwę formularza. Program
Acrobat utworzy nowy plik w tym samym folderze co formularz oryginalny i do nazwy
pliku doda tekst „_rozpowszechniane”. Kliknij przycisk Dalej, a następnie kliknij przycisk
Zakończ. Wyślij plik pocztą e-mail do odbiorców.
c.Folder sieciowy lub program SharePoint (tylko Windows)
•Wybierz opcję Serwer wewnętrzny i kliknij przycisk Kontynuuj. Podaj ścieżkę do folderu
sieciowego lub adres URL przestrzeni roboczej programu SharePoint. Wykonaj instrukcje
wyświetlane na ekranie, aby opublikować formularz.
4. Program Acrobat otworzy moduł śledzący służący do zarządzania opublikowanym
formularzem. Więcej informacji znajduje się w następnej sekcji.
Śledzenie i analizowanie formularzy PDF
1. Kliknij okienko Narzędzia w prawym górnym rogu okna programu Acrobat. Otwórz panel
Formularze.
2. Kliknij przycisk Śledź. W module śledzenia kliknij nazwę pliku formularza, który chcesz
śledzić. Kliknij opcję Wyświetl odpowiedzi.
Można sprawdzić, kto udzielił odpowiedzi, dodać więcej odbiorców, wysłać do odbiorców
wiadomość e-mail oraz wyświetlić odpowiedzi na formularz.
a.W przypadku rozpowszechniania formularza pocztą e-mail
•Poszukaj wiadomości e-mail z tytułem Przesyłanie wypełnionego formularza.
•Kliknij dwukrotnie załącznik. Wybierz opcję Dodaj do istniejącego pliku odpowiedzi >
Akceptuj domyślną nazwę pliku > OK.
3. W przypadku rozpowszechniania formularza przy użyciu programu Acrobat zostanie
automatycznie utworzony plik odpowiedzi przeznaczony do gromadzenia danych.
Ten plik zostanie umieszczony w tym samym folderze, co formularz oryginalny z tekstem
„_rozpowszechniane” dodanym do nazwy pliku. Program Acrobat na podstawie danych
zawartych w tym pliku tworzy tabelę podsumowującą wyniki.
4. Kliknij przycisk Rozpocznij pracę u dołu ekranu powitalnego pliku odpowiedzi.
5. Każda odpowiedź zostanie wyświetlona w oddzielnym wierszu. Dane formularza można
przeglądać, filtrować, eksportować i archiwizować.
Informacje dodatkowe
www.adobe.com/pl/products/
acrobat
Adobe Systems Eastern Europe
Regus Business Center
ul. Prusa 2
00-493 Warszawa
Polska
www.adobe.com/pl
Adobe, the Adobe logo, and Acrobat are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other
countries. All other trademarks are the property of their respective owners.
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
7/12