pobierz

REGULAMIN
uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach FHA (Food and Hotel
Asia 2010) w Singapurze w dniach 18 - 25 kwietnia 2010,
organizowanego przez Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w ramach
Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Promocja i Współpraca
Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej,
zwanego dalej Wyjazdem
1. Postanowienia wstępne
a. Wyjazd jest organizowany przez Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., zwaną
dalej PAIiIZ S.A., w ramach Projektu „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej”
finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Działanie
I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Polską
Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.
o dofinansowanie projektu Nr POPW.01.04.01-00-001/09
b. W Wyjeździe mogą wziąć udział wyłącznie przedsiębiorcy zarejestrowani i prowadzący działalność
w jednym z 5 województw Polski Wschodniej, tj. lubelskim, podlaskim, podkarpackim,
świętokrzyskim, warmińsko-mazurskim, w sektorze spoŜywczym (Targi FHA przewidują wystawienie
produktów z następujących branŜ: napoje bezalkoholowe, mroŜonki, słodycze, produkty mleczne,
świeŜo przygotowane jedzenie, produkty organiczne, składniki, mięso, jedzenie przetworzone, produkty
z puszki, owoce morza, przekąski, lody, delikatesy. PAIiIZ S.A. wynajął 150 m2 powierzchni
wystawienniczej. Przedsiębiorcy zakwalifikowani do Wyjazdu będą mieli moŜliwość prezentacji
swoich produktów Ŝywnościowych, a powierzchnia na ich prezentację zostanie proporcjonalnie
podzielona przez liczbę zakwalifikowanych Uczestników. Szczegółowe warunki prezentacji oraz
degustacji produktów Ŝywnościowych zostaną ustalone po zakończeniu naboru przedsiębiorców.)
c. Regulamin określa:
- cele uczestnictwa w Wyjeździe do Singapuru,
- zasady zgłaszania Wniosku o uczestnictwo,
- kryteria oraz sposób oceny wniosków o udział,
- koszty udziału i sposób rozliczenia dotacji dla przedsiębiorcy,
- sposób informowania o przeprowadzeniu naboru.
d. Uczestnictwo w Wyjeździe stanowi pomoc de minimis dla przedsiębiorców, która jest udzielana
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 1 kwietnia 2009 r. w sprawie
udzielania
przez
Polską
Agencję
Rozwoju
Przedsiębiorczości
pomocy
finansowej
na promocję gospodarczą Polski Wschodniej, stworzenie sieci współpracy centrów obsługi inwestora,
tworzenie i rozwój klastrów, tworzenie polityki rozwoju regionalnego na obszarze Polski Wschodniej
w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-1013 (Dz. U. 2009, Nr 61, poz.
503).
2. Cele uczestnictwa w Wyjeździe
Celem uczestnictwa w Wyjeździe jest prezentacja potencjału Polski Wschodniej w sektorze
spoŜywczym oraz nawiązanie kontaktów handlowych z partnerami zagranicznymi.
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
3. Zasady zgłaszania Wniosku o uczestnictwo
a.
b.
c.
Przedsiębiorca składa Wniosek o uczestnictwo w targach wraz z wymaganymi załącznikami na
potwierdzenie spełnienia warunków udziału w wydarzeniu gospodarczym.
Wzór Wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
Wnioski wraz z wymaganymi załącznikami naleŜy składać do dnia 9 marca 2010 roku
osobiście, pocztą tradycyjną, pocztą elektroniczną, faksem lub przesyłką kurierską na adres:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa
faks: (22) 334 99 90
[email protected]
wraz z dopiskiem
Targi FHA 2010 - Singapur
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Decyduje data wpływu wniosku do PAIiIZ S.A. Wnioski złoŜone po tym terminie nie będą
rozpatrywane. ZłoŜenie Wniosku jest równoznaczne ze zobowiązaniem przedsiębiorcy do
udziału w Wyjeździe na warunkach określonych w Umowie o dofinansowanie udziału
przedsiębiorcy w targach, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu oraz jest
równoznaczne z zaakceptowaniem faktu, iŜ wszelkie koszty uczestnictwa przedsiębiorcy w
targach pokrywane przez PAIiIZ S.A. stanowią pomoc de minimis udzieloną przedsiębiorcy.
Do oceny kwalifikowalności przedsiębiorcy powoływana jest w PAIiIZ S.A. komisja oceniająca.
Szczegółowe kryteria wyboru uczestników oraz system punktacji, który zostanie zastosowany do
oceny wniosków, stanowią Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
Ocena dokonywana będzie na podstawie analizy wniosku oraz załączników.
W pierwszej kolejności kwalifikuje się przedsiębiorców o najwyŜszej liczbie punktów.
W przypadku zgłoszenia się większej liczby przedsiębiorców, przy tej samej liczbie punktów
mogą być zastosowane dodatkowe kryteria kwalifikacji. (np. wysokość wskaźnika bezrobocia
w powiecie na stan z grudnia 2009 r. W pierwszej kolejności kwalifikowani będą przedsiębiorcy
z powiatów o najwyŜszym wskaźniku bezrobocia.). Polska Agencja Informacji i Inwestycji
Zagranicznych S.A. zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia liczby uczestników.
W Wyjeździe moŜe wziąć udział maksymalnie 1 przedstawiciel reprezentujący jednego
przedsiębiorcę.
Do udziału w Wyjeździe zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 20 przedsiębiorców.
Z kaŜdym zakwalifikowanym przedsiębiorcą biorącym udział w Wyjeździe zawierana jest
umowa o dofinansowanie jego udziału w Wyjeździe. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4 do
niniejszego Regulaminu.
4. Finansowanie projektów
1. Koszty uczestnictwa przedsiębiorcy w Wyjeździe pokrywane przez PAIiIZ S.A. realizację ramach
budŜetu Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej obejmują:
- koszt przelotu (biletu) na trasie Warszawa - Singapur – Singapur – Warszawa
(z przesiadką) wraz z opłatami lotniskowymi itp.,
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
-
koszty zakwaterowania w hotelu,
koszty transferów (przejazdów) lokalnych,
koszty biletów wstępu na targi FHA,
-
przygotowanie materiałów informacyjno – promocyjnych związanych
z uczestnictwem w Wyjeździe,
- koszty spedycji produktów Ŝywnościowych,
- koszty wynajmu i zabudowy powierzchni wystawienniczej (w wysokości ustalonej
proporcjonalnie do liczby uczestników ).
2. Ubezpieczenie, diety pobytowe, wyŜywienie, dojazd do Warszawy oraz koszty wysyłki próbek
produktów Ŝywnościowych do Singapuru w celu otrzymania certyfikatu oraz koszty samej
certyfikacji, przedsiębiorcy pokrywają we własnym zakresie.
3. Szacowany koszt udziału jednego przedsiębiorcy w Wyjeździe, finansowany przez PAIiIZ S.A.
w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, wynosi 30 000 PLN (słownie:
trzydzieści tysięcy złotych)
4. W przypadku rezygnacji z udziału w Wyjeździe w terminie późniejszym niŜ 21 dni przed jego
rozpoczęciem, uczestnik rezygnujący z uczestnictwa w Wyjeździe zobowiązuje się zwrócić PAIiIZ S.A.
wszystkie poniesione koszty związane z jego udziałem.
5. Sposób informowania o przeprowadzeniu naboru
a.
b.
Informacja o Wyjeździe wraz z regulaminem i wymaganymi załącznikami zostaną umieszczone
na stronie internetowej PAIiIZ S.A. - www.paiz.gov.pl oraz przesłane do urzędów
marszałkowskich, agencji rozwoju regionalnego i Centrów Obsługi Inwestora.
Lista przedsiębiorców zakwalifikowanych do udziału w Wyjeździe zostanie umieszczona na
stronie internetowej PAIiIZ S.A. do dnia 11 marca 2010 roku.
6. Postanowienia dodatkowe
a. Podmioty, które wezmą udział w Wyjeździe są zobowiązane do informowania o źródle finansowania
swojego uczestnictwa zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r.
(rozporządzenie implementacyjne) określające przepisy wykonawcze do Rozporządzenia (WE) nr
1083/2006 odnośnie obowiązków informacyjnych i komunikacyjnych stosowanych przez Państwa
Członkowskie odnośnie pomocy z Funduszy Strukturalnych.
b. PAIiIZ S.A. zastrzega sobie moŜliwość zmiany terminu Wyjazdu, jednak nie krócej niŜ na 14 dni przed
terminem.
c. Uczestnik Wyjazdu zobowiązuje się do pełnego uczestnictwa w przygotowanym przez PAIiIZ S.A.
programie wydarzenia oraz zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Umowy o dofinansowanie.
Wystawca nieobecny na Wystawie z jakichkolwiek przyczyn zobowiązany jest do opłacenia 100%
kwoty ujętej w umowie oraz kosztów dodatkowych poniesionych przez PAIiIZ S.A na skutek takiej
nieobecności. Jednocześnie Uczestnik Wyjazdu zobowiązuje się do pełnego przestrzegania regulaminu
Organizatora Targów FHA.
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
d. PAIiIZ S.A. nie ponosi odpowiedzialności za działania organów emigracyjnych, władz miejscowych,
bądź, w szczególności, władz celnych, które skutkują wykluczeniem personelu bądź eksponatów
z Wystawy.
e. W prawnie dopuszczalnym zakresie PAIiIZ S.A. nie ponosi odpowiedzialności za:
- bezpieczeństwo uczestników Wyjazdu w trakcie trwania targów,
- Szkody tytułem utraty eksponatów, przedmiotów i innego majątku sprowadzonego na targi przez
Uczestnika Wyjazdu,
- inne szkody bądź straty (w tym bez ograniczeń utratę wartości bądź zysków, straty tytułem przerw w
pracy, utraty danych, awarii systemu komputerowego, inne szkody handlowe.
f.
Uczestnik zobowiązany jest do pozyskania pełnego ubezpieczenia, w tym, lecz nie wyłącznie,
ubezpieczenia majątku, eksponatów, przedmiotów ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz
szkód i strat spowodowanych poŜarem, powodzią, kradzieŜą, wypadkiem i innymi zdarzeniami
losowymi. Na Ŝądanie Organizatora Wystawca zobowiązany jest do przedstawienia dowodu posiadania
odpowiedniego ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa musi dotyczyć okresu wejścia Wystawcy i
jego przedstawicieli na teren Wystawy do chwili opuszczenia tego miejsca i usunięcia eksponatów i
innego majątku.
g. Całkowita odpowiedzialność Organizatora targów tytułem roszczeń odszkodowawczych, uznana na
mocy postanowienia sądu lub innego właściwego organu niezaleŜnie od postanowień niniejszego
artykułu, nie moŜe przekroczyć kwoty wpłaconej przez Uczestnika za najem powierzchni w okresie
trwania Wystawy.
h. Wystawca zabezpieczy i zwolni PAIiIZ S.A. z odpowiedzialności tytułem strat, szkód i wydatków,
odpowiedzialności karnej lub cywilnej oraz kosztów postępowania ugodowego poniesionych przez
Organizatora w związku z działaniem, zaniechaniem bądź winą Uczestnika jego pracowników słuŜb
przedstawicieli oraz jak równieŜ tytułem roszczeń stron trzecich związanych z naruszaniem praw
własności w związku z prezentowanymi eksponatami, usługami, materiałami i informacjami
dostarczanymi bądź wykorzystywanymi przez Uczestnika. Zabezpieczenie wynikające z tego artykułu
ma zastosowanie po wygaśnięciu Umowy o dofinansowanie i stanowi dodatkowy środek prawny
przysługujący PAIiIZ S.A.
i.
PAIiIZ S.A. nie ponosi odpowiedzialności w stosunku do Uczestnika tytułem odwołania wystawy,
skrócenia okresu jej trwania, niewykonania zobowiązań oraz poprawki i zmiany do Regulaminu
wystawy, jeŜeli wynikają one z okoliczności będących poza kontrolą Organizatora.
j.
W przypadku zdarzeń nieprzewidzianych w niniejszych Warunkach, decydyujące znaczenie ma decyzja
Organizatora.
k. Wystawca wyraŜa zgodę na publikowanie przez Organizatora targów artykułów prasowych, zdjęć,
informacji o produktach oraz broszur Uczestnika przed, w trakcie i po wystawie, jeŜeli działania te mają
na celu propagowanie Wystawy i/lub Uczestnika. Wystawca gwarantuje, Ŝe wszystkie elementy
graficzne, projekty oraz zdjęcia:
- stanowią materiał oryginalny;
- są opłacone przez Uczestnika;
- nie stanowią podstawy do pociągnięcia do odpowiedzialności tytułem naruszenia praw autorskich
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
l.
W przypadku naruszenia ustalonych zasad, uczestnik Wyjazdu zostanie zobowiązany do zwrotu
wszystkich poniesionych przez PAIiIZ S.A. wydatków, związanych z uczestnictwem przedsiębiorcy
w wydarzeniu gospodarczym.
m. W ciągu 14 dni od zakończenia Wyjazdu uczestnik ma obowiązek złoŜenia sprawozdania
merytorycznego wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu. Brak
sprawozdania spowoduje automatyczne odrzucenie wniosków o udział w kolejnych wydarzeniach
promocyjnych organizowanych przez PAIiIZ S.A. w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski
Wschodniej.
n. KaŜdorazowo uczestnik Wyjazdu otrzymuje zaświadczenie o wysokości udzielonej pomocy de minimis
(Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu) udzielonej przez PAIiIZ S.A. w związku z udziałem w
wydarzeniu gospodarczym i jest zobowiązany odesłać podpisany egzemplarz w ciągu 14 dni od daty
otrzymania zaświadczenia.
Załączniki:
Nr 1. Wzór wniosku o uczestnictwo
Nr 2. Informacja o otrzymanej pomocy de minimis
Nr 3. Wzór sprawozdania z udziału w wydarzeniu gospodarczym
Nr 4. Wzór Umowy o dofinansowanie
Nr 5. Zaświadczenie o wysokości udzielonej pomocy de minimis
Nr 6. Kryteria wyboru uczestników oraz skala punktowa
5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego