CNC 5D steel_WP

Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
Warunki przetargowe
Dostawa
centrum CNC 5D do obróbki stali
do
Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego
„PZL-Świdnik” S.A. w Świdniku
Świdnik, czerwiec 2012 r.
Warunki Przetargowe – Centrum CNC 5D do stali
Strona 1 z 8
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
SPIS TREŚCI
Opis warunków przetargowych.
Załącznik nr 1 – Specyfikacja wymagań centrum CNC 5D do obróbki stali
Załącznik nr 2 – Formularz oferty
Załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy
Załącznik nr 4 – Tabela porównawcza wymagań centrum obróbkowego CNC 5D
Warunki Przetargowe – Centrum CNC 5D do stali
Strona 2 z 8
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego „PZL Świdnik” S.A. z siedzibą w Świdniku Al. Lotników
Polskich 1, 21-045 Świdnik, Polska.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
przetarg pisemny w postępowaniu 3-etapowym w trybie przepisów Kodeksu Cywilnego..
3. PODSTAWA PRAWNA:
1
3
5
Art. 70 , 70 – 70 Kodeksu Cywilnego.
4. Wszelkie informacje przedstawione w Warunkach Przetargowych
przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku
nie mogą być wykorzystane w innym celu.
5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
5.1 Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego „PZL Świdnik” S.A. z siedzibą w Świdniku Al. Lotników
Polskich 1, 21-045 Świdnik zwana w treści Warunków Przetargowych (WP) „Zamawiającym”
informuje Oferentów spełniających warunki o przetargu pisemnym w postępowaniu 3-etapowym
na „Dostawa centrum obróbkowego CNC 5D do obróbki stali do Wytwórni Sprzętu
Komunikacyjnego „PZL–Świdnik” S.A. w Świdniku” zwanego dalej „Centrum CNC 5D”,
realizowanego w ramach Projektu indywidualnego „Rozbudowa infrastruktury zaplecza
badawczo-rozwojowego Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego „PZL-Świdnik” Spółka Akcyjna
wraz z zatrudnieniem wykwalifikowanej kadry” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
5.2. Opis przedmiotu przetargu:
Przedmiotem przetargu jest dostawa Centrum CNC 5D w konfiguracji przedstawionej w
dokumencie pt. „Specyfikacja wymagań centrum CNC 5D do obróbki stali” stanowiącym
Załącznik nr 1 do Warunków Przetargowych i obejmuje:
1. Dostawę Centrum CNC 5D do siedziby Zamawiającego wraz z niezbędną dokumentacją
do Centrum CNC 5D (DTR, instrukcje serwisową, obsługi, programowania, instrukcję
konserwacji , schematy elektryczne, protokoły geometryczne z pomiarów producenta,
katalog części zamiennych, deklarację zgodności z normami unijnymi (certyfikat CE) oraz
inne wymagane i konieczne do prawidłowej instalacji i eksploatacji) w języku polskim i/lub
angielskim z zastrzeżeniem, że instrukcje obsługi, programowania i instrukcja
konserwacji muszą mieć polską wersję językową.
Centrum CNC 5D musi posiadać Deklarację Zgodności CE. Tabliczki z napisami
ostrzegawczymi i informacyjnymi na urządzeniu będą w języku polskim.
2. Rozładunek, montaż i uruchomienie Centrum CNC 5D w siedzibie Zamawiającego wraz
z nieodpłatnym przeszkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i
programowania.
6. TERMIN REALIZACJI INWESTYCJI
Oferent zobowiązany jest do realizacji Zamówienia w terminie do ośmiu miesięcy od zawarcia
umowy.
7. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
7.1 Oferty należy składać pod adresem: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego „PZL-Świdnik” S.A.,
21-045 Świdnik, Al. Lotników Polskich 1, lub osobiście w siedzibie firmy w Budynku
Administracyjnym w pokoju nr 235 nie później niż do dnia 2 lipca 2012 r. do godziny 16:00 w
zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy oferenta i dopiskiem:
„Dostawa centrum obróbkowego CNC 5D do obróbki stali do Wytwórni Sprzętu
Komunikacyjnego PZL-Świdnik S.A. w Świdniku – nie otwierać przed godziną 13:15
dnia 4.07.2012 r.”
lub listem poleconym na adres Zamawiającego. Przy składaniu oferty listem poleconym za datę
wpłynięcia oferty liczy się data stempla pocztowego.
Warunki Przetargowe – Centrum CNC 5D do stali
Strona 3 z 8
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
7.2. Kompletne Materiały Przetargowe w formie elektronicznej będą wydane nieodpłatnie przez
p. Bogdana Marczuka telefon (+48)81 722 5579 e-mail: [email protected]
w siedzibie Zamawiającego począwszy od dnia Ogłoszenia o Przetargu, do dnia 29 czerwca
2012 r. do godz. 16:00.
7.3. Zamawiający udzieli zainteresowanym przetargiem wyjaśnień co do treści Warunków
Przetargowych i ich załączników, o ile wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie
później niż do końca dnia 10.01.2012
7.4 Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 4 lipca 2012 r. o godz. 13:15 w siedzibie Wytwórni Sprzętu
Komunikacyjnego „PZL Świdnik” S.A. z siedzibą w Świdniku, Al. Lotników Polskich 1 w pok. Nr
71.
7.5. Ofertę Oferenci składają w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2
do Warunków Przetargowych.
7.6. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
7.7. Razem z ofertą należy złożyć dokumenty wymienione w pkt 11 Warunków Przetargowych.
7.8. Oferent powinien złożyć ofertę oraz dokumenty załączone do oferty wskazane w pkt 11. w
jednym egzemplarzu.
7.9. Wszystkie strony oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące Ofertę.
8. PROCEDURA WYBORU OFERTY
Etap I:
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
Otwarcie ofert odbędzie się na posiedzeniu jawnym Komisji Przetargowej w dniu 4 lipca 2012
r. o godz. 13:15 W części jawnej posiedzenia uczestniczyć mogą przedstawiciele Oferentów.
W części jawnej posiedzenia Komisji Przetargowej sprawdzana jest zgodność oferty z
zasadami jej oznakowania i opakowania podanymi w pkt. 9.
Podczas części jawnej posiedzenia Komisji Przetargowej są podawane do publicznej
wiadomości nazwy i adresy firm, które złożyły oferty wraz z zaproponowanymi wartościami
cenowymi brutto, netto i wysokość podatku VAT na wykonanie zadania będącego
przedmiotem przetargu.
W części niejawnej posiedzenia Komisja Przetargowa sprawdza złożone oferty pod względem
formalnym i merytorycznym na zgodność z wymaganiami Warunków Przetargowych. W
przypadku stwierdzenia uchybień, Komisja Przetargowa postępuje zgodnie z postanowieniami
pkt. 19., 21. i 22. niniejszych Warunków Przetargowych.
Spośród złożonych i sprawdzonych wg pkt. 8.4. ofert Komisja Przetargowa wybiera do
dalszego postępowania trzy oferty z najniższymi zaproponowanymi cenami brutto. W
przypadku, gdy liczba złożonych ofert spełniających wymagania formalne i merytoryczne jest
mniejsza lub równa trzy, to do dalszego postępowania przechodzą wszystkie oferty.
Zamawiający powiadomi Oferentów, których oferty nie przechodzą do następnych etapów, o
tym, że nie są już dalej związani swoimi ofertami.
Etap II:
8.7.
Komisja Przetargowa powiadamia wytypowanych Oferentów o zakwalifikowaniu ich oferty do
fazy negocjacji.
8.8. O terminie negocjacji Zamawiający powiadomi oferentów pisemnie z minimum 3-dniowym
wyprzedzeniem.
8.9. Przedmiotem negocjacji będzie cena ofertowa. Ze strony Oferenta do negocjacji przystępuje
osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, co musi wynikać bezpośrednio z
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z KRS, lub na
podstawie udzielonego przez osobę/osoby pełnomocnictwa. W trakcie negocjacji oferent nie
może podwyższyć ceny zawartej w ofercie.
8.10. Negocjacje odbywają się indywidualnie z każdym z wytypowanych oferentów i mają charakter
poufny. Z negocjacji sporządzany jest obustronnie podpisany protokół.
8.11. Zamawiający wezwie pisemnie wszystkich Oferentów, z którymi prowadzono negocjacje do
złożenia ostatecznych ofert w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie krótszym niż 3
dni robocze od daty wezwania.
8.12. Zakończeniem negocjacji jest złożenie w wymaganym przez Zamawiającego terminie
ostatecznej oferty cenowej na formularzu przedstawionym w Załączniku nr 2 do Warunków
Przetargowych. Na tym etapie nie są wymagane dokumenty wymienione w pkt. 11 niniejszych
Warunków Przetargowych.
Warunki Przetargowe – Centrum CNC 5D do stali
Strona 4 z 8
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
Etap III:
8.13. Komisja Przetargowa na posiedzeniu jawnym sprawdza zaktualizowane oferty i wskazuje
najkorzystniejszą z nich.
8.14. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Przetargowa informuje wszystkich
oferentów biorących udział w Etapie III-cim o jego rozstrzygnięciu.
8.15. Oferent, którego oferta została wybrana zostaje powiadomiony o zaproszeniu do podpisania
umowy.
9. OPAKOWANIE I OZNACZENIE OFERTY
9.1. Oferent powinien zapakować oryginał oferty w kopertę oznaczając ją odpowiednio „Oryginał”.
9.2. Oryginał oferty powinien być skierowany do Zamawiającego na adres umieszczony na kopercie,
jak poniżej:
Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego „PZL Świdnik” S.A., Al. Lotników Polskich 1, 21-045
Świdnik, Polska
i oznakowany w następujący sposób:
Dostawa centrum obróbkowego CNC 5D do obróbki stali do Wytwórni Sprzętu
Komunikacyjnego PZL-Świdnik S.A. w Świdniku – nie otwierać przed godziną 13:15
dnia 4.07.2012 r.
9.3 Oprócz oznakowania jak powyżej koperta winna być opisana nazwą i adresem oferenta, aby
umożliwić odesłanie jej w przypadku, gdy nadejdzie ona z opóźnieniem zgodnie z pkt. 19.
9.4 W przypadku, gdy koperta nie będzie oznakowana i zapieczętowana w powyższy sposób,
Zamawiający nie będzie w żaden sposób odpowiedzialny za jej nieodpowiednie przyjęcie lub
przedwczesne otwarcie.
10. KRYTERIA KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT
W szczególności Oferent powinien spełniać następujące kryteria:
a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
b) posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem
zamówienia,
c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do
wykonania zamówienia, dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia posiadającymi odpowiednie uprawnienia
d) dostarczył minimum jedno centrum obróbkowe CNC o wartości minimum 1 mln PLN w okresie
ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
e) Zaproszenie nie dotyczy firm w odniesieniu do których:
• wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe,
• ogłoszono upadłość.
11. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW
11.1. Wszyscy Oferenci powinni wraz ze swoją Ofertą przedłożyć następujące informacje i
dokumenty:
1) Aktualny (nie wcześniejszy niż 3 miesiące przed terminem składnia ofert w niniejszym
przetargu) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
2) Pełnomocnictwo w przypadku gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika
z dokumentów wskazanych w ppkt 1.
3) Aktualne (nie wcześniejsze niż 3 miesiące przed terminem składnia ofert w niniejszym
przetargu) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS właściwego dla siedziby Oferenta o
nie zaleganiu z płatnościami.
4) Wykaz dostarczonych, minimum jednego, centrum obróbkowych CNC o wartości minimum
1 mln PLN w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego
postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem
dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
5) Kosztorys ofertowy opracowany wg standardów Oferenta.
Warunki Przetargowe – Centrum CNC 5D do stali
Strona 5 z 8
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt. 1 i 3 składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
b) nie zalega z uiszczaniem podatków opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu.
7) Dokument, o którym mowa w ppkt 6 lit. a) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8) Dokument , o którym mowa w ppkt 6 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ppkt 6 zastępuję się go
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
10) Wypełnioną „Tabelę porównawczą wymagań centrum CNC 5D do obróbki stali”.
Tabela do wypełnienia przedstawiona jest w Załączniku nr 4 do Warunków
Przetargowych.
11) Opis/charakterystykę parametrów określonych w „Specyfikacja wymagań centrum CNC
5D do obróbki stali” z parametrami oferowanego przedmiotu umowy. Wymaga się aby
dołączona informacja była sporządzona w języku polskim i/lub angielskim. W przypadku
rozbieżności interpretacyjnych dokumenty sporządzone w języku polskim będą wiążące.
11.2. W przypadku składania kopii dokumentów i informacji wymienionych w ppkt 1 – 11 dokumenty
te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę.
12. KOSZTY PRZETARGU
Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem i przedstawieniem swojej
Oferty, a Zamawiający nie będzie odpowiedzialny za powyższe koszty.
13. GWARANCJA I SERWIS
13.1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na każdą usterkę wynikającą z wadliwej
produkcji lub montażu centrum CNC 5D, włącznie z wrzecionem, pod warunkiem jej
eksploatacji zgodnie z dokumentacją techniczną, a ujawnioną w ciągu 18 (osiemnastu)
miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru.
Sprzedający zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia każdej wady/usterki i wymiany każdej
wadliwej/uszkodzonej części centrum CNC 5D lub jego wyposażenia, w okresie
obowiązywania gwarancji.
13.2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia sporządzenia i podpisania protokołu odbioru przedmiotu
zamówienia.
13.3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust.
13.1., jeżeli zgłosił wadę lub usterkę w dostarczonym centrum CNC 5D przed upływem tego
okresu.
13.5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu po upływie okresu gwarancji na
odrębnych, wspólnie ustalonych warunkach.
14. KONTAKT
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do udzielania informacji technicznych dotyczących
przedmiotu zamówienia jest Pan Roman Langner nr telefonu (+48) 81 722 6153, e-mail
[email protected].
15. CENY OFERTOWE
15.1. Cena ofertowa będąca wynagrodzeniem ryczałtowym powinna obejmować koszt wszystkich
prac objętych przetargiem. Nie dokonanie w całości lub w części wyceny jakiegokolwiek
elementu uważane jest za oferowanie tego elementu w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.
Warunki Przetargowe – Centrum CNC 5D do stali
Strona 6 z 8
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
15.2. Cena ofertowa (wynagrodzenie ryczałtowe) podana przez Oferenta będzie stała przez cały
okres obowiązywania umowy i nie będzie zmieniona, z wyjątkiem przypadków opisanych w
umowie.
15.3. Walutą oferty jest PLN.
16. PŁATNOŚCI
Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na realizację umowy obejmującej przedmiot przetargu.
Wysokość zaliczki i termin płatności określony jest w umowie.
17. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ
Oferty winny pozostać wiążące przez okres 60 dni licząc od terminu złożenia Ofert określonego pkt.
7.1.
18. WADIUM
Zamawiający nie planuje pobierania wadium w niniejszym postępowaniu.
19. OFERTY SPÓŹNIONE
Wszelkie Oferty otrzymane po ostatecznym terminie składania ofert nie zostaną otwarte i będą
zwrócone Oferentom.
20. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT
20.1. Oferent może zmienić lub wycofać swą Ofertę przez pisemne powiadomienie przed upływem
ostatecznego terminu składania ofert.
20.2. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu Oferty winno być przygotowane, opakowane,
oznakowane zgodnie z postanowieniami pkt. 9.2 a koperta winna dodatkowo być oznaczona
jako „Zmiana” lub „Wycofanie”.
21. ODRZUCENIE OFERT
W przypadku:
a) Nieprawidłowo podpisanej Oferty,
b) Nie załączenia do Oferty dokumentu lub dokumentów wskazanych w pkt. 11
Zamawiający wezwie Oferentów do uzupełnienia w ciągu 3 dni roboczych takich braków
formalnych.
22. POPRAWIANIE OMYŁEK
W przypadku oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych Zamawiający wezwie Oferenta do
ich poprawienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Zamawiający odrzuci ofertę nie poprawioną
w wyznaczonym terminie.
23. WYBÓR OFERTY
23.1. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa wartość punktowa oferty oceniona w oparciu o
następujące kryteria:
Lp.
1.
2.
Kryterium
Waga
Cena brutto
Ocena techniczna oferty
30%
70%
Ocena końcowa oferty będzie obliczana według wzoru:
= 0,3 × + 0,7 ×
× 100
gdzie: W – wartość punktowa ocenianej oferty
Cmin – minimalna cena brutto wśród składanych ofert
Cn – cena brutto ocenianej oferty
Dn – zsumowana wartość za ocenę techniczną badanej oferty
Dmax – maksymalna zsumowana wartość za ocenę techniczną wśród
złożonych ofert
23.2. Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę. Cena może być zmieniona przez
Oferenta tylko na zasadach opisanych w niniejszych Warunkach Przetargowych.
23.3. Ocena techniczna oferty odbędzie się poprzez porównanie wymagań Zamawiającego
zawartych w „Specyfikacji wymagań centrum CNC 5D do obróbki stali” z ofertą
Wykonawcy. Każdy parametr wymieniony w Tabeli porównawczej wymagań centrum
obróbkowego CNC 5D do obróbki stali spełniający wymagania lub je przewyższający będzie
Warunki Przetargowe – Centrum CNC 5D do stali
Strona 7 z 8
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej
oceniany jako 1. Parametr, który w oferowanej obrabiarce będzie kreślony jako „poniżej”
wymagań lub ich nie spełniający będzie oceniany jako 0 (zero). Punktacji powyższej nie
podlegają parametry, których występowanie określane jest kryterium „Tak / Nie” (odpowiedź
„Nie” będzie oznaczać, że oferowana obrabiarka nie spełnia wymagań Zamawiającego).
Podanie odpowiedzi ”Nie” skutkować będzie odrzuceniem oferty. Maksymalna wartość oceny
technicznej w niniejszym postępowaniu (liczona zgodnie z pkt. 23.3.) może wynieść 25.
23.4. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego ocena oferty obliczona wg pkt. 23.1.
uzyskała najwyższą wartość punktową.
23.5. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia
podając nazwę (firmę) i adres Oferenta, którego ofertę wybrano.
23.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej oferty bez podawania
przyczyny.
24. ZAWARCIE UMOWY
Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Oferentowi, którego ofertę wybrano
odrębnym pismem.
Załącznikami do Warunków Przetargowych są:
a) Załącznik nr 1 – Specyfikacja wymagań centrum obróbkowego CNC 5D
b) Załącznik nr 2 – Formularz oferty
c) Załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy
d) Załącznik nr 4 – Tabela porównawcza wymagań centrum obróbkowego CNC 5D
Warunki Przetargowe – Centrum CNC 5D do stali
Strona 8 z 8