zaproszenie do składania ofert

Znak sprawy: DZ-A30-240-1-2/17
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
( j.t. - Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) – art. 4 pkt. 8.
Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30.000 euro.
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A,
zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia wstępnej oferty na
zakup gwarancji i wsparcia technicznego Producenta na okres 3 lata (36 miesięcy) dla urządzeń
sieciowych CISCO dla Instytutu Narty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie.
1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy:
Przedmiot zamówienia jest zakup gwarancji i wsparcia technicznego Producenta na okres 3 lata (36
miesięcy) dla następujących urządzeń sieciowych CISCO:
a) Routery Cisco ISR G2 2951 - 2 sztuki,
b) Routery Cisco ISR G2 3945 - 3 sztuki,
c) Urządzenie Cisco ASA-X 5545 – 1 sztuka.
Gwarancja i wsparcie techniczne muszą być oparte na serwisie Producenta urządzenia oraz
zapewniającym wymianę uszkodzonego sprzętu najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu
zgłoszenia awarii e-mailem przez Zamawiającego, jeżeli zgłoszenie wpłynęło w dniu roboczym do
godziny 12:00, lub kolejnego dnia w pozostałych przypadkach.
Serwis producenta urządzenia musi zapewniać, w czasie jego trwania (przez okres 36 miesięcy)
każdorazową bezpłatną aktualizację oprogramowania do nowych wersji i dostęp do wsparcia technicznego
producenta.
Serwis ten musi zostać przypisany do konta firmy, wskazanej przez Zamawiającego i aktualnie
wykonującą abonamentową usługę serwisową wsparcia technicznego.
Zamawiający informuje, iż wymienione urządzenia zawierają dodatkowe karty i licencje zakupione
do w/w urządzeń sieciowych, już po ich instalacji, które także muszą zostać objęte tym serwisem.
Ze
względu
na
bezpieczeństwo
sieci
teleinformatycznej
Zamawiający
udostępni
informacje
o dodatkowych kartach i licencjach objętych serwisem na wniosek Wykonawcy.
1
2. Warunki wymagane od Wykonawców:
Oferowana gwarancja i wsparcie techniczne muszą pochodzić z legalnego kanału sprzedaży producenta
na terenie UE.
3. Kryteria oceny ofert:
Łączny koszt gwarancji i wsparcia technicznego producenta urządzenia przez okres 36 miesięcy - 100%
4. Sposób sporządzenia oferty.
Oferta wstępna musi zawierać co najmniej:
 Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub e-mail Wykonawcy.
 Łączny koszt gwarancji i wsparcia technicznego producenta urządzenia przez okres 36 miesięcy
w PLN.
 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
 Oświadczenie Wykonawcy, że jest oficjalnym partnerem firmy CISCO.
Koszt zakupu gwarancji i wsparcia technicznego producenta (cena) winien uwzględniać wszelkie
koszty, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją w/w zakupu.
Podany koszt jest obowiązujący w całym okresie ważności umowy.
Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem uprawnionej osoby.
Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletację zawartości oferty.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
Oferta niekompletna, nieposiadająca ww. wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana.
5. Termin związania ofertą: 30 dni.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. Miejsce oraz termin składania ofert.
 Ofertę wstępną należy przesłać do dnia 9 lutego 2017r. do godz. 12:00 na adres: [email protected],
lub w wersji papierowej na adres: Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Lubicz
25A, 31-503 Kraków.
 Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2
 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
 W sprawach technicznych: Marcin Baran – od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 - 13:00, e-mail:
[email protected] .
 W pozostałych sprawach: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Magdalena Szymanik, Tomasz Kusia
- od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 14:00, fax. 12/ 430 38 85, e-mail: [email protected] .
8. Pozostałe informacje
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania lub nie dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej spośród złożonych ofert.
Kraków dnia 6 lutego 2017 r.
zatwierdzam – podpis kierownika jednostki Zamawiającej
3