2014-03-12 zapytanie integracja

Warszawa, 12.03.2014
Zamawiający:
COMTEGRA Sp. z o.o.
Ul. Puławska 474
02-884 Warszawa
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup oprogramowania
informatycznego systemu B2B w firmie COMTEGRA Sp. z o. o. oraz jego integrację z systemami
partnerów firmy Comtegra Sp. z o.o. w ramach Działania 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego
biznesu typu B2B – Program Operacyjny – Innowacyjna Gospodarka”.
Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów
ustawy prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z zm.).
Tytuł projektu:
Zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie dedykowanego oprogramowania informatycznego systemu
B2B oraz jego integracja z systemami partnerów firmy Comtegra Sp. z o.o.
Planowany termin realizacji projektu: 02.11.2012 - 31.072014
Nr wniosku: WND-POIG.08.02.00-14-223/12
Przedmiot zamówienia
1. Zakup usług programistycznych dotyczących opracowania interfejsów odpowiedzialnych za
komunikację i elektroniczne przesyłanie dokumentów między planowanym systemem a systemami
partnerów Wnioskodawcy.
Interfejs będzie umożliwiał eksport plików ZAMÓWIENIE DO DOSTAWCY w postaci pliku w
formacie zgodnym z wymogami elektronicznej wymiany danych (EDI) i import pliku
POTWIERDZENIE, FAKTURA SPRZEDAŻY z systemu dostawcy.
Przesyłanie plików pomiędzy systemem informatycznym Comtegra Sp. z o.o. a systemami dostawców
będzie odbywało się w poprzez komunikację z wykorzystaniem technologii internetowych (protokoły
SMTP,FTP,HTTP) pomiędzy serwerem w Comterga Sp. z o.o. a serwerami u dostawców.
Integracja będzie odbywała się pomiędzy następującymi systemami:
Comarch XL (system Comtegra Sp. z o.o.) – Symfonia (system dostawcy)
Comarch XL (system Comtegra Sp. z o.o.) – Comarch Optima (system dostawcy)
Po upływie terminu składania ofert wybrani Wykonawcy ( maksymalnie trzy najlepsze oferty) zostaną
zaproszeni do zaprezentowania swojej oferty Zamawiającemu.
Termin realizacji zamówienia do 31.07.2014 r.
Terminy związane z zapytaniem ofertowym
Ostateczny termin składania ofert
Termin otwarcia ofert
Osoba do kontaktu
Sylwia Jarkiewicz
[email protected]
24.03.2014 godz. 9.00
25.03.2014
Miejsce składania ofert
1. Osobiście lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie, odpowiednio opisaną:
a. z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, co umożliwi zwrot oferty bez otwierania
w przypadku złożenia oferty po upływie terminu jej składania
Strona 1 z 4
b. z dopiskiem „Oferta na usługę … (rodzaj usługi)”
c. zaadresowana do zamawiającego: COMTEGRA Sp. z o.o., ul. Puławska 474, 02-884
Warszawa
2. Za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]
Oferta musi zawierać
1. Nazwę i adres oferenta,
2. Datę sporządzenia,
3. Termin ważności oferty co najmniej 30 dni od dnia otwarcia ofert,
4. Informację ogólną na temat Wykonawcy, w tym opis doświadczenia Wykonawcy,
5. Informację, że proponowane rozwiązanie spełnia wymagania zawarte w Specyfikacji funkcjonalnotechnicznej systemu w części dotyczącej integracji między systemami.
6. Cenę całkowitą netto i brutto.
7. Informację o warunkach płatności.
Dodatkowe informacje i wymagania
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie
podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Wszelkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do
reprezentowania Oferenta, a ewentualne kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem
4. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to
przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają
zachowania formy pisemnej.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w
postępowaniu.
6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski
lub angielski potwierdzonym przez Wykonawcę.
8. Nie wymaga się wnoszenia wadium.
9. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone.
10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne
roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie
analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie
zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności
przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
14. Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z najkorzystniejszą ofertą o
terminie i miejscu podpisania umowy.
Kryteria wyboru
Po zbadaniu poprawności pod względem formalnym i merytorycznym oferty zostaną ocenione według
następujących kryteriów
Strona 2 z 4
I etap:
L.p.
Nazwa
1
Cena - Cena za całość prac określonych w przedmiocie
zamówienia (podana przez wykonawcę w zł brutto)
Doświadczenie
2
Waga
procentowa
90%
10%
Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto w zł za całość prac podanej przez
Wykonawcę:
Punkty w kryterium cena będą obliczane na podstawie wzoru:
PC = Cmin * 100 / Cof
gdzie:
PC
– punkty przyznane za cenę,
Cmin
– najniższa cena brutto spośród złożonych i ważnych ofert,
Cof
– cena brutto ocenianej oferty.
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma 100 punktów, pozostali odpowiednio mniej według
załączonego wzoru.
Punkty uzyskane zgodnie z powyższym wzorem mnoży się przez 0,9.
Kryterium doświadczenia będzie rozpatrywane na podstawie referencji dostarczonych przez Wykonawcę
poświadczających realizację w ciągu dwóch ostatnich lat (a jeśli okres prowadzenia działalności
Wykonawcy jest krótszy w ciągu całego okresu prowadzenia dzialności przez Wykonawcę) projektów
odpowiadających przedmiotowi zamówienia.
Punkty w kryterium doświadczenie będą obliczane na podstawie wzoru:
PD = LRof / LRmax * 100
gdzie:
PD
- punkty przyznawane za doświadczenie,
LRof
- liczba referencji dostarczonych przez Wykonawcę ocenianej oferty,
LRmax - najwyższa liczba referencji dostarczonych przez Wykonawcę spośród złożonych i ważnych ofert.
Wykonawca, który przedstawi największą liczbę referencji otrzyma 100 punktów, pozostali odpowiednio
mniej według załączonego wzoru.
Punkty uzyskane zgodnie z powyższym wzorem mnoży się przez 0,1.
Suma punktów przyznana danej ofercie dla danej części zamówienia jest równa: P=PC+PD
Po upływie terminu składania ofert wybrani w I etapie Wykonawcy (maksymalnie trzy najlepsze oferty)
zostaną zaproszeni do zaprezentowania swojej oferty Zamawiającemu.
II etap
Terminy prezentacji: 27-28 marca 2014
Data ogłoszenia wyników postępowania: 31.03.2014r.
Strona 3 z 4
L.p.
Nazwa
1
Cena - Cena za całość prac określonych w przedmiocie
zamówienia (podana przez wykonawcę w zł brutto)
Prezentacja rozwiązania przed Zamawiającym
2
Waga
procentowa
65%
35%
Kryterium ceny będzie liczone podobnie jak w I etapie oceny z tą różnicą, że uzyskane punkty za
kryterium cena są mnożone odpowiednio przez 0,65.
Zamawiający zastrzega, że postępowanie przetargowe może zamknąć w przypadku wystąpienia
istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia
nie leży w jego interesie.
Ogłoszenie wyników postępowania.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców drogą mailową lub faxem.
Strona 4 z 4