Szablon e-zdrowie CSIOZ - Centrum Systemów Informacyjnych

Warszawa, 2015-08-25
WZP.221.68.2015
2015-09158
Do wszystkich Wykonawców
uczestniczących w postępowaniu
INFORMACJA DLA UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na „Świadczenie usługi rozwoju portalu Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony
Zdrowia www.csioz.gov.pl, wsparcia technicznego oraz optymalizacji i doradztwa w zakresie
pozycjonowania strony” numer sprawy: WZP.221.68.2015.
W związku z faktem, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania i wnioski od Wykonawców w
odniesieniu do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, Zamawiający,
działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, przytacza treść pytań i udziela
wyjaśnień.
Pytanie 1
W §4 Umowy stanowiącej załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Termin
realizacji przedmiotu Umowy, pkt 2 widnieje zapis, iż dniem rozpoczęcia realizacji Etapu II będzie „dzień
podpisania protokołu odbioru Etapu I wnioskującego o rozliczenie finansowe pracy” podczas gdy w §5 ust. 4
tej samej umowy zapisano „ Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1 zostanie podpisany wspólnie dla
Etapu I i II. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1 dla Etapu IIIa zostanie podpisany odrębnie.”, Zapis
ten powoduje że określenie dnia rozpoczęcia Etapu II zapisane w §4 pkt 2 traci sens. Zwracamy się o
doprecyzowanie sformułowań umownych tak aby w sposób jednoznaczny określały stosunki pomiędzy
Zamawiającym i Wykonawcą.
Odpowiedź:
Zamawiający dokonuje zmiany postanowienia w § 4 wzoru umowy – załącznik nr 2 do SIWZ, jednocześnie
podtrzymując postanowienia § 5 ust. 4 wzoru umowy. Załącznik nr 2 do SIWZ po zmianach stanowi
załącznik do niniejszego pisma.
Pytanie 2
Powołana wyżej nieprecyzyjność zapisów wpływa na sposób rozliczenia Etapu I gdzie zgodnie
z załącznikiem nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pkt 2.5 „Płatność za dany Etap (I-III
a) może nastąpić po zrealizowaniu wszystkich przewidzianych umową czynności i zadań danego etapu i
podpisaniu protokołu odbioru etapu. (…) Dla Etapów od I do III a płatności będą następowały po
zrealizowaniu każdego z etapów przewidzianego harmonogramem, na podstawie wystawionej
faktury/rachunku, do której Wykonawca załączy kopie protokołu odbioru etapu.” Zapis § 5 ust. 4
1
uniemożliwia wystąpienie o rozliczenie Etapu I bezpośrednio po jego zakończeniu. Zatem zwracamy się o
doprecyzowanie zapisów odnośnie możliwości wystąpienia o rozliczenie Etapu I po jego zakończeniu
Odpowiedź:
Zamawiający dokonuje zmiany postanowień w pkt 2.3 i 2.5 załącznika nr 1 do SIWZ dotyczącego
możliwości wystąpienia o rozliczenie Etapu I. Załącznik nr 1 do SIWZ po zmianach stanowi załącznik do
niniejszego pisma.
Pytanie 3
W Umowie stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ w §9 Gwarantowane czasy w ramach realizacji przedmiotu
Umowy, zdanie pierwsze brzmi ” Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania w czasów w ramach
usługi utrzymania Portalu CSIOZ (Etap II) oraz gwarancji (…)” Natomiast zgodnie z §2 ust. 3 pkt 2 i 3
Umowy – Etap II obejmuje wdrożenie, a utrzymanie objęte zostało Etapem IIIa. Zwracamy się o
doprecyzowanie zapisu § 9.
Odpowiedź:
Zamawiający dokonuje zmiany postanowienia § 9 wzoru umowy – załącznik nr 2 do SIWZ. Załącznik nr 2
do SIWZ po zmianach stanowi załącznik do niniejszego pisma.
Pytanie 4
W Umowie stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ w §4 termin realizacji przedmiotu Umowy został określony
na 30 listopada 2015r. Dwa pierwsze Etapy określone zostały na odpowiednio 30 i 40 dni. Jaki minimalny
okres realizacji Zamawiający przewidział na realizację Etapu IIIa?
Odpowiedź:
Zamawiający dokonuje zmiany postanowienia w §4 wzoru umowy – załącznik nr 2 do SIWZ. Dwa pierwsze
etapy zostały określone na 30 oraz 40 dni kalendarzowych, pozostały czas do terminu zakończenia umowy,
Zamawiający przewidział na realizację Etapu IIIa. Załącznik nr 2 do SIWZ po zmianach stanowi załącznik
do niniejszego pisma.
W związku z wystąpieniem okoliczności uzasadniających zmiany treści SIWZ, Zamawiający, na podstawie
art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm.) dokonuje następującej zmiany:
1. Rozdział II podrozdział II SIWZ
Dotychczasowe brzmienie:
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia Umowy do dnia 30 listopada 2015 r., przy czym:
1) termin realizacji Etapu I będzie trwał 30 dni od dnia zawarcia Umowy;
2) termin realizacji Etapu II będzie trwał 40 dni od dnia zakończenia Etapu I (dzień podpisania protokołu
odbioru Etapu I wnioskującego o rozliczenie finansowe pracy);
3) termin realizacji Etapu III będzie trwał od dnia zakończenia Etapu II o (dzień podpisania protokołu odbioru
Etapu II wnioskującego o rozliczenie finansowe pracy) do 30 listopada 2015r.
2
Nowe brzmienie:
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot Umowy będzie realizowany od dnia zawarcia Umowy do dnia 11 grudnia 2015 r., przy czym:
1) termin realizacji Etapu I będzie trwał 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy;
2) termin realizacji Etapu II będzie trwał 40 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu I (dzień
przekazania do akceptacji Zamawiającego opracowanego i wytworzonego środowiska testowego o
którym mowa w § 2 ust. 3 punkt 1 lit. f umowy);
3) termin realizacji Etapu III będzie trwał od dnia zakończenia Etapu II (dzień podpisania protokołu odbioru
Etapu I i II wnioskującego o rozliczenie finansowe pracy) do 11 grudnia 2015r.
Załączniki:
1. Wzór umowy – załącznik nr 2 do SIWZ z dnia 2015-08-25.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do SIWZ z dnia 2015-08-25.
3. Formularz ofertowy – załącznik nr 3 do SIWZ z dnia 2015-08-25.
Dyrektor
Centrum Systemów Informacyjnych
Ochrony Zdrowia
(-) Marcin Kędzierski
Sporządził: Ewa Okła
3