PDF Pobierz
Transkrypt
PDF Pobierz
Malbork, 4 stycznia 2011 Dyrektor Malbork Welcome Center - Centrum Turystyki w Malborku ogłasza konkurs na stanowisko SEKRETARKI I. Określenie stanowiska urzędniczego: Stanowisko: sekretarka Wymiar czasu pracy: cały etat Miejsce wykonywania pracy: siedziba Malbork Welcome Center - Centrum Turystyki w Malborku Dodatkowo: teren miasta Malborka, na terenie kraju Rodzaj umowy: umowa o pracę II. Niezbędne wymagania w odniesieniu do kandydata: - jest obywatelem polskim i ma pełną zdolnośd do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, - posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku, - nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie, - nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista oraz miła aparycja, - wykształcenie wyższe (min. licencjackie), - znajomośd języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym, - znajomośd zasad funkcjonowania jednostek budżetowych oraz znajomośd przepisów dot. ustawy o samorządzie gminnym, - biegła znajomośd obsługi komputera i internetu (w tym znajomośd systemu Windows oraz programów biurowych MS Office) i urządzeo biurowych (m.in. fax, skaner, kserokopiarka itp.), - umiejętności redaktorskie i edytorskie (biegła znajomośd ortografii i zasad pisowni języka polskiego), - umiejętnośd pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji pracy na stanowisku, - dyspozycyjnośd, dokładnośd i terminowośd, - komunikatywnośd, - zaangażowanie w realizowaniu przydzielanych zadao, - energia i zapał do pracy III. Wymagania dodatkowe w odniesieniu do kandydata: - doświadczenie w pracy w administracji publicznej, - znajomośd programów graficznych oraz umiejętnośd tworzenia prezentacji, - znajomośd innych języków obcych. IV. Zakres obowiązków: - bieżąca obsługa sekretariatu - prowadzenie dokumentacji administracyjnej, wysyłanie korespondencji jednostki, prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw, archiwizacja dokumentów, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, przygotowywanie i wysyłka poczty, - prowadzenie spraw związanych z organizacją jednostki, - organizacyjna obsługa / przygotowywanie: narad, zebrao, spotkao, konferencji, - zakup materiałów i usług, sporządzanie zamówieo związanych z funkcjonowaniem jednostki, - planowanie i zabezpieczenie zaopatrzenia w materiały biurowe i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania jednostki, - prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją środków trwałych i ruchomych (ewidencja przedmiotów i wyposażenia), - współpraca z Urzędem Miasta Malborka oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta, firmami i instytucjami na potrzeby działao MWC, - dysponowanie materiałami promocyjnymi, - prowadzenia ewidencji / kalendarza konferencji i spotkao odbywających się w budynku MWC, - zapewnienie łączności telefonicznej, faksowej i kontrola w tym zakresie, obsługa centralki telefonicznej, odbieranie połączeo. - zbieranie informacji, gromadzenie danych, przeprowadzanie sprawozdao na potrzeby MWC, - dbanie o należyty stan urządzeo biurowych, sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy, - przestrzeganie przepisów BHP i ppoż., przestrzeganie dyscypliny pracy, terminowe i zgodne z procedurą prowadzenie powierzonych spraw oraz przestrzeganie przepisów wewnętrznych MWC, - prowadzenie innych zadao zleconych przez bezpośredniego przełożonego. V. Wymagane dokumenty i oświadczenia. Dokumenty składane przez kandydata winny zawierad: - życiorys (CV) ze zdjęciem, - list motywacyjny, - kserokopia dokumentu tożsamości, - kserokopia świadectwa ukooczenia szkoły - uczelni, - kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, referencje, opinie, certyfikaty, - podpisane własnoręcznie oświadczenie o niekaralności, - podpisane własnoręcznie oświadczenie o dobrym stanie zdrowia i braku przeciwwskazao zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisk, - ewentualne świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia, - podpisane własnoręcznie oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Malbork Welcome Center - Centrum Turystyki w Malborku zawartych w ofercie pracy, niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU Nr 133 poz. 883 z późn. zm.)” Informacje o wynikach i przebiegu naboru, prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności i o jego ewentualnym rozstrzygnięciu, zostaną upowszechnione w BIP oraz w widocznym miejscu w siedzibie Malbork Welcome Center - Centrum Turystyki w Malborku. Z kandydatem wyłonionym w drodze naboru zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony od dnia 1 lutego 2011 roku. W przypadku braku zastrzeżeo po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów uniemożliwia przystąpienie do drugiego etapu konkursu. Zgłoszenia do konkursu należy składad w zaklejonych kopertach opatrzonych dopiskiem „Konkurs na stanowisko sekretarki w Malbork Welcome Center Centrum Turystyki w Malborku” w siedzibie jednostki, ul. Kościuszki 54, w Centrum Informacji Turystycznej (parter / sklepik) w terminie do 14 stycznia 2011 r. do godz. 16.00 (decyduje data wpływu). Oferty, które wpłyną po upływie podanego terminu nie będą rozpatrywane. Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach. Pierwszy etap - sprawdzenie ofert pod względem formalnym, bez udziału kandydatów. Drugi etap - komisja konkursowa przeprowadza indywidualne rozmowy z kandydatami. Kandydaci dopuszczeni do drugiego etapu konkursu zostaną powiadomieni indywidualnie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Osoba upoważniona do bezpośrednich kontaktów z kandydatami: Krzysztof Lewandowski.