Zapytanie ofertowe - Gmina Pomiechówek

Pomiechówek, dn. 27.11.2014 r.
Zapytanie ofertowe nr 4/2014
Zamawiający:
Gmina Pomiechówek
ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 EUR,
prowadzonego zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
na zadanie pod nazwą:
Przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi komputera i korzystania z Internetu wraz z
obsługą cateringową dla uczestników szkolenia w związku z realizacją projektu
„Wejdź do sieci – zyskaj więcej” przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Pomiechówek” w
ramach działania 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8.
Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Termin wykonania: 31.01.2015 r.
Warunki płatności: do 14 dni licząc od dnia otrzymania faktury/rachunku.
Termin złożenia ofert: 05.12.2014 r.
Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym
załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę
brutto. Cena wyrażona jest w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena podana w
ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz
warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi zawierać, co najmniej:
- pełną nazwę oferenta,
- adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, oraz NIP,
- wycenę zamówienia.
Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej w Urzędzie Gminy Pomiechówek
- lub za pośrednictwem poczty elektronicznej – [email protected]
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia z
zakresu obsługi komputera i korzystania z Internetu wraz z obsługą cateringową dla 60 uczestników
(beneficjentów) szkolenia w ramach projektu pn. „Wejdź do sieci - zyskaj więcej” przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Pomiechówek” działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu – eInclusion” .
Szkolenia zostaną przeprowadzone w 3 grupach po 20 osób, w formie warsztatów
komputerowych
wg poniższego schematu:

20 osób – 2 dni po 8 h

20 osób – 2 dni po 8 h

20 osób – 2 dni po 8 h
Łącznie 60 osób – 6 szkoleń po 8 h (48 h)
(Szkolenia przeprowadzone w systemie weekendowym)
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia, w systemie
weekendowym (zgodnie z zaproponowanym przez Wykonawcę harmonogramem), w zakresie:
OBSŁUGI KOMPUTERA I KORZYSTANIA Z INTERNETU. Program szkolenia powinien obejmować co
najmniej następujące zagadnienia:
I. Informacje podstawowe:
1) Podstawowe informacje o komputerze: rodzaje, typy, budowa.
2) Zasady bezpiecznej i higienicznej pracy z komputerem.
3) Podstawowe elementy zestawu komputerowego.
4) Uruchamianie i kończenie pracy z komputerem.
II. System operacyjny:
1) Podstawowe elementy systemu operacyjnego.
2) Pliki i foldery.
3) Tworzenie i usuwanie, zapisywanie, zmiana nazwy, kopiowanie i przenoszenie plików i
folderów.
III. Praca z edytorem tekstu:
1) Zapoznanie się z klawiaturą komputera.
2) Tworzenie polskich znaków.
3) Formatowanie tekstu.
IV. Podstawy pracy z arkuszem kalkulacyjnym.
1) Budowa arkusza / skoroszytu.
2) Wprowadzanie danych.
3) Zastosowanie formuł.
V. Praca z nośnikami danych: płyta CD-ROM, DVD-ROM, pamięć przenośna – pendrive.
VI. Podstawy korzystania z Internetu:
1) Pojęcie Internetu.
2) Rodzaje usług /czat, poczta e-mail, p2p, itp./
3) Wyszukiwanie informacji na zadany temat.
4) Formularze elektroniczne.
VII. Zastosowanie i możliwości przeglądarek internetowych:
1) Omówienie i konfiguracja przeglądarki.
2) Zasady wprowadzania adresów stron internetowych,
3) Wyszukiwanie stron internetowych.
VIII. Poczta elektroniczna - e-mail:
1) Pojęcie poczty elektronicznej,
2) Budowa adresu mailowego,
3) Tworzenie konta pocztowego na wybranym portalu internetowym
4) Obsługa poczty: tworzenie, wysyłanie, odbieranie wiadomości e-mail, wysyłanie, odbieranie
wiadomości z załącznikami, foldery na poczcie i zarządzanie pocztą.
IX. Przewidziany czas na sugestie słuchaczy.
Program szkolenia musi uwzględniać stopień zaawansowania uczestnika w obsłudze komputera.
Minimalne wymagania dotyczące szkoleń:
Obowiązkiem Wykonawcy jest:
1. Przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi komputera i korzystania z Internetu dla 60
beneficjentów ostatecznych o różnych stopniach zaawansowania, dostosowanych do
indywidualnych potrzeb i możliwości Uczestników.
2. Liczba godzin szkoleniowych dla uczestnika – 16 godzin. W trakcie szkolenia mają być
zapewnione przerwy, których długość może być ustalana w sposób elastyczny.
3. Ostateczny termin zakończenia szkoleń – do dnia 31.01.2015 r.
4. Zapewnienie trenerów do przeprowadzenia szkolenia (koszt dojazdu, zakwaterowania i
wyżywienia trenerów ponosi Wykonawca).
5. Opracowanie, przygotowanie i dostarczenie na miejsce szkolenia, dla każdego uczestnika
materiałów szkoleniowych.
6. Przygotowanie
scalonych
(np.
bindowanych)
materiałów
szkoleniowych
w
formie
drukowanej i elektronicznej (na płytach CD) dla wszystkich uczestników szkolenia oraz jeden
komplet dodatkowo na potrzeby archiwalne projektu. Materiały powinny zawierać m.in.:
 program szkolenia,
 teoretyczne wprowadzenie w zagadnienia poszczególnych zakresów szkoleń,
 kompletną treść prezentacji multimedialnej wykorzystywanej przez prowadzącego w
trakcie szkolenia,
 materiał ćwiczeniowo – warsztatowy realizowany przez uczestników szkolenia,
 notatniki,
 długopisy lub ołówki.
Na materiałach szkoleniowych Wykonawca umieści nazwę i logo Zamawiającego, tytuł projektu oraz
oznaczenia i opisy dotyczące współfinansowania.
7. Zapewnienie właściwego oznakowania miejsca szkolenia – zgodne z wymogami promocji
Projektu.
8. Wydanie
każdemu
uczestnikowi
szkolenia,
Certyfikatu
ukończenia
szkolenia
współfinansowanego w ramach projektu pn. „Wejdź do sieci - zyskaj więcej” przeciwdziałanie
wykluczeniu
cyfrowemu
w
Gminie
Pomiechówek”
działanie
8.3
„Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”.
9. Prowadzenie dokumentacji z przebiegu szkolenia tj. dzienników zajęć edukacyjnych
zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych
zaświadczeń i odbioru materiałów szkoleniowych.
10. Umożliwienie Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenia
kontroli
prawidłowości
realizacji
usługi,
w
tym
m.in.
prowadzonej
dokumentacji,
instruktorów i osób szkolonych w dowolnym momencie realizacji usługi, zarówno w siedzibie
Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi.
11. Przeprowadzenie na zakończenie szkolenia ankiety ewaluacyjnej określającej poziom
zadowolenia uczestników z odbytego kursu, przydatność omawianych zagadnień.
12. Niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu w formie pisemnej lub e-mailem przypadków nie
rozpoczęcia szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania.
13. Przygotowania pisemnego Raportu z realizacji usługi szkoleniowej, nie później niż w terminie
14 dni po zakończeniu szkolenia, zawierającego podsumowanie całego szkolenia, do którego
będą dołączone w szczególności:
 ankiety oceniające szkolenie wypełnione przez uczestników,
 dziennik zajęć edukacyjnych zawierający oryginalną listę obecności, wymiar godzin i
tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i
odbioru materiałów szkoleniowych,
 kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem wszystkich wydanych zaświadczeń o
ukończeniu szkolenia.
14. Wykonawca skonsultuje się z Zamawiającym w celu ustalenia wzoru zaświadczenia i
przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji nie później niż na 5 dni przed terminem
szkolenia.
Minimalne wymagania dotyczące obsługi cateringowej uczestników szkolenia
W każdym dniu szkolenia dla każdej z grup zostaną zorganizowane przerwy kawowe, w trakcie
których zostanie podana: kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki, cukier,
mleczko, oraz zestaw ciastek (3 rodzaje).
Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej
Obowiązkiem Wykonawcy jest:
1. Zapewnienie sali dydaktycznej.
a)
Zapewnienie sali lub sal zajęć na terenie miejscowości Pomiechówek, uwzględniając łatwy i
szybki dojazd beneficjentów do miejsca szkolenia
b)
Zapewnienie sali lub sal dydaktycznych z odpowiednim sprzętem niezbędnym do
zrealizowania przedmiotowego zlecenia, przy czym zajęcia muszą odbywać się w
pomieszczeniach, gdzie zapewnione są właściwe warunki BHP i p.poż. oraz zaplecze socjalne,
w tym dostęp do WC zaopatrzonego w środki higieny.
c)
Sale powinny posiadać okna, być przestronne, odpowiednio oświetlone, wentylowane i w
przypadku zajęć teoretycznych wyposażone co najmniej w rzutnik i tablicę standardową lub
tablicę flipchart.
2. Zapewnienie sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem.
a) Zapewnienia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ilości i jakości
umożliwiającej sprawne przeprowadzenie kursu;
b) Każdy z uczestników musi mieć zapewnione własne stanowisko komputerowe składające się
z jednostki centralnej, monitora, myszy oraz klawiatury.
c) Komputery muszą być wyposażone w legalne, licencjonowane oprogramowanie w polskiej
wersji językowej.
d) Zapewnienie podczas trwania szkolenia stałego połączenia komputerów z Internetem.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W postępowaniu publicznym mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędne
doświadczenie oraz potencjał osobowy zdolny do wykonania zamówienia i są zainteresowani
realizacją zamówienia.
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela
Piotr Mychliński
T: 22 765 27 20, [email protected]
Katarzyna Tybuchowska
T: 22 765 27 31,