Wyjaśnienia do treści SIWZ dotyczy: postępowania w sprawie

Wyjaśnienia do treści SIWZ
dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i interesów Miejskiego Zakładu
Komunikacji Sp. z o.o. w Zamościu.
Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia nr: MZK/P.N./U.M./2012
Prowadząc postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i interesów Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp.
z .o.o. w Zamościu, na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w tabeli
poniżej informuję o pytaniach o wyjaśnienie treści SIWZ oraz o udzielanych na nie
odpowiedziach.
L.p.
1.
2.
Pytanie
Odpowiedź
Dotyczy: część II zamówienia
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Czy wszystkie wymienione we wniosku
Zamawiający, informuje, iż w chwili obecnej nie
działalności mają zostać objęte ochroną? Jeżeli
prowadzi działalności w wymienionych numerach
tak proszę o szczegółowe informacje na czym
PKD, jednakże nie wyklucza realizacji zadań
polega i na jaką skalę jest prowadzona
zgodnego z wykazem PKD w trakcie realizacji
działalność w ramach nr PKD: 29.32.Z (jakie
danego zamówienia.
części są produkowane / wprowadzane do
obrotu), 30.99.Z (jakie produkty), 45.11.Z,
45.19.Z, 46.77.Z, 73.12.A
Czy stacja benzynowa sprzedaje paliwa tylko na
potrzeby MZK czy także osobom trzecim?
Zamawiający informuje, iż prowadzi komercyjną
sprzedaż paliw
Czy parking strzeżony jest w pełni ogrodzony?
Zamawiający informuje, iż parking mieści się w
ramach struktury organizacyjnej MZK Sp. z o.o.,
która jest ogrodzona
Regulamin parkingu.
Zamawiający przedkłada regulamin parkingu
stanowiący załącznik do niniejszych wyjaśnień.
Zamawiający, informuje, iż nieruchomości, w
których prowadzi działalność zostały wymienione w
załączniku nr 1a.
- w budynku obsługowo – naprawczym znajdują się
szatnie, umywanie, świetlica dla pracowników,
-w budynku dyspozytorni z kotłownią znajduje się
biura,
-w budynku magazynu głównego składowane są
sprzęt i maszyny
- budynku portierni i stacja paliw użytkowane
zgodnie z przeznaczeniem.
Zamawiający, informuje, iż rozszerzenia OC
wskazane produkt dotyczy w szczególności
działalności związanej ze sprzedażą paliw
Zamawiający, informuje, iż w danej chwili
wynajmuje pomieszczenia w lokalizacji ul.
Hrubieszowskiej 1, i ul. Pereca 10 w Zamościu,
gdzie znajdują się kasy biletowe. Zamawiający nie
wyklucza najmu innych lokali w trakcie realizacji
danego zamówienia
3.
4.
Jakie nieruchomości są administrowane i
zarządzane przez Klienta – jakie jest ich
przeznaczenie.
5.
6.
OC produkt – jakie produkty mają być objęte
ochroną
OC Najemcy nieruchomości – jakie to
nieruchomości i jakie jest ich przeznaczenie
7.
8.
9.
10.
11.
OC Kontrakt – liczba kontraktów w ostatnim
roku
Zamawiający informuje, iż
zrealizował 40 kontraktów.
w
ostatnim
roku
OC za szkody w mieniu przechowywanym –
jakie to mienie, jak jest zabezpieczone i
dozorowane?
Zamawiający,
informuje,
iż
mieniem
przechowywanym
jest
m.in.
bagaż
osób
korzystających w usług transportowych MZK.Sp.z
.o.o. tj. wycieczek komercyjnych
OC najemcy ruchomości – jakie to ruchomości
Zamawiający, informuje , iż obecnie nie korzysta z
cudzych ruchomości, jednakże nie wyklucza
korzystania z maszyn lub urządzeń związanych z np.
projektami reklamowymi.
Dotyczy: część I zamówienia
Ubezpieczenie Auto Casco
W nawiązaniu do SIWZ (Zasady likwidacji szkód), Zamawiający dokonuje zmiany treść SIWZ w
bardzo proszę o wyrażenie zgody na obniżenie załączniku nr 1 do SIWZ PKT 2.3.5. Punkt ten
limitów z poniższych punktów:
otrzymuje nowe brzmienie:
• w przypadku szkód drobnych, nie
• „ w przypadku szkód drobnych, nie przekraczających
przekraczających 5 000,- zł, naprawianych przez
2 500,00 zł naprawianych przez własne służby
własne służby remontowe, MZK Sp. z o.o. w
remontowe, MZK Sp. z o.o. w Zamościu dokonuje
Zamościu dokonuje oględzin uszkodzonego
oględzin uszkodzonego pojazdu samodzielnie,
pojazdu samodzielnie, wykonuje dokumentację
wykonuje dokumentację fotograficzną, sporządza
fotograficzną, sporządza kosztorys szkody
kosztorys szkody
i przystępuje do naprawy
i przystępuje do naprawy
• w przypadku szkód o których mowa wyżej,
• w przypadku szkód o których mowa wyżej,
naprawianych przez wyspecjalizowany warsztat
naprawianych przez wyspecjalizowany warsztat
zewnętrzny, kosztorys potwierdzający
zewnętrzny, kosztorys potwierdzający kwalifikację
kwalifikację zdarzenia do szkód drobnych,
zdarzenia do szkód drobnych, sporządza zakład
sporządza zakład naprawczy; kosztorys naprawy
naprawczy; kosztorys naprawy wraz z fakturą
wraz z fakturą VAT, dokumentującą jej
VAT, dokumentującą jej wykonanie i dokumentację
wykonanie i dokumentację fotograficzną
fotograficzną Ubezpieczający przekazuje
Ubezpieczający przekazuje Ubezpieczycielowi
Ubezpieczycielowi
• dokumentacja fotograficzna sporządzana przez
• dokumentacja fotograficzna sporządzana przez
Ubezpieczonego winna zwierać:
Ubezpieczonego winna zwierać:
1)
zdjęcie całego pojazdu wykonane po tej
1)
zdjęcie całego pojazdu wykonane po tej
samej przekątnej – jedno z przodu, drugie z tyłu
samej przekątnej – jedno z przodu, drugie z tyłu
pojazdu (ujęcie pierwsze obejmuje przód i jeden
pojazdu (ujęcie pierwsze obejmuje przód i jeden
bok, a drugie tył i drugi bok pojazdu)
bok, a drugie tył i drugi bok pojazdu)
2)
tablicę rejestracyjną pojazdu
2)
tablicę rejestracyjną pojazdu
3)
naklejkę identyfikacyjną z numerem
3)
naklejkę identyfikacyjną z numerem
rejestracyjnym
rejestracyjnym
4)
pole numerowe z numerem VIN
4)
pole numerowe z numerem VIN
5)
tabliczkę znamionową
5)
tabliczkę znamionową
6)
licznik z widocznym przebiegiem
6)
licznik z widocznym przebiegiem
7)
ujęcia dokumentujące pełen zakres
7)
ujęcia dokumentujące pełen zakres
uszkodzeń (w celu zwiększenia widoczności
uszkodzeń (w celu zwiększenia widoczności
uszkodzeń zdjęcia winny być wykonywane pod
uszkodzeń zdjęcia winny być wykonywane pod
kątem w stosunku do płaszczyzny uszkodzeń)
kątem w stosunku do płaszczyzny uszkodzeń)
8)
uszkodzenia nie związane ze zgłaszaną
8)
uszkodzenia nie związane ze zgłaszaną
szkodą
szkodą
W przypadku uszkodzeń mało widocznych
W przypadku uszkodzeń mało widocznych
zaznaczone zostaną poprzez przyłożenie
zaznaczone zostaną poprzez przyłożenie
wskaźnika, art. Długopisu albo znacznika
wskaźnika, art. Długopisu albo znacznika
magnetycznego lub zostaną obrysowane art.
magnetycznego lub zostaną obrysowane art. Przy
Przy pomocy flamastra. W miarę możliwości
pomocy flamastra. W miarę możliwości przy
przy wykonywaniu dokumentacji winna być
wykonywaniu dokumentacji winna być użyta listwa
użyta listwa pomiarowa, której umieszczenie w
pomiarowa, której umieszczenie w
fotografowanym polu pozwala na ocenę
fotografowanym polu pozwala na ocenę położenia
położenia i rozmiarów uszkodzeń.
i rozmiarów uszkodzeń.
Pliki zdjęciowe winny spełniać następujące
Pliki zdjęciowe winny spełniać następujące
wymagania techniczne:
1)
format plików JPG
2)
rozdzielczość i kompresja zapewniające
dobrą czytelność zdjęcia przy objętości
pojedynczego pliku art. 300 KB (optymalna
rozdzielczość 1024x768)
bez dokonywania jakichkolwiek zmian w
oryginale pliku obrazu cyfrowego.
wymagania techniczne:
1)
format plików JPG
2)
rozdzielczość i kompresja zapewniające
dobrą czytelność zdjęcia przy objętości
pojedynczego pliku art. 300 KB (optymalna
rozdzielczość 1024x768)
bez dokonywania jakichkolwiek zmian w oryginale
pliku obrazu cyfrowego. „
•
•
Na: limit do 2500 PLN bez dokonywania
wcześniejszych oględzin pod warunkiem
sporządzenia uzgodnionej z Ubezpieczycielem
dokumentacji – dla szkód typu szyba, lusterko,
zamki i element oświetlenia do kwoty 5 000
PLN
REGULAMIN
parkingu strzeżonego Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o.
w Zamościu, ul. Lipowa 5
§1
1. Parking strzeżony czynny jest przez całą dobę i we wszystkie dni miesiąca, a jego
funkcja polega na strzeżeniu i ochronie parkujących na nim pojazdów.
2. Pobyt na parkingu strzeżonym jest zalegalizowany po spisaniu umowy i wydaniu
karty parkingowej.
3. Karta parkingowa wydana jest na dany pojazd i upoważnia do nielimitowanej ilości
wjazdów i wyjazdów w okresie jej ważności.
4. Karta parkingowa musi być obowiązkowo pozostawiona w portierni parkingu przez
osobę wyprowadzającą pojazd, a odbierana z portierni po wprowadzeniu i
pozostawieniu pojazdu na parkingu.
5. Każda osoba, która posiada kartę parkingową na dany pojazd traktowana jest przez
dozór parkingowy, jako uprawniona do dysponowania pojazdem z zastrzeżeniem ust.
6 i ust. 7.
6. Utrata karty parkingowej przez jej posiadacza winna być niezwłocznie zgłoszona
(za potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia) na portierni. Wydanie potwierdzenia
przyjęcia zgłoszenia utraty karty parkingowej powoduje, że wydanie pojazdu bez
karty parkingowej możliwe jest wyłącznie do rąk właściciela pojazdu. Wymagany jest
dowód tożsamości i dowód rejestracyjny pojazdu. W przypadku utraty karty
parkingowej Spółka wystawi jej duplikat - na wniosek osoby uprawnionej do miejsca
parkingowego.
7. Po rozwiązaniu umowy na korzystanie z parkingu strzeżonego - karta parkingowa
podlega obowiązkowemu zwrotowi na portierni.
§2
1. Opłaty za parkowanie wnosić należy z góry do 10 dnia każdego miesiąca na konkretny
zaewidencjonowany i ubezpieczony pojazd, posiadający miejsce do parkowania.
2. Nie wniesienie opłaty parkingowej w terminie powoduje utratę prawa do korzystania
3. z parkingu w trybie określonym w umowie.
4. Opłatę za korzystanie z parkingu dokonuje się w kasie Spółki przy ul. Lipowej 5 lub
przelewem na konto Wynajmującego.
5. Przyjęcie pojazdu na parking w trakcie trwania miesiąca zobowiązuje Najemcę do
wniesienia opłaty za faktyczny czas korzystania z miejsca parkingowego wg
obowiązujących stawek.
6. W trakcie okresu, za który została wniesiona opłata parkingowa Użytkownikowi nie
przysługuje zwrot stosownej części opłaty w przypadku nie korzystania z parkingu w
tym okresie.
§3
Pojazd pozostawiony na parkingu powinien mieć wyłączony zapłon, zgaszone światła,
wyłączony auto alarm i inne odbiorniki prądu, zamknięte okna, drzwi, pokrywę od silnika i
bagażnika.
§4
Zabrania się na terenie parkingu przelewania paliwa i roztankowania zbiorników oraz mycia
pojazdów.
§5
Pojazdy mogą parkować wyłącznie na miejscach wskazanych lub oznaczonych w taki sposób
by nie ograniczać możliwości manewru innym pojazdom.
§6
Po odebraniu pojazdu z parkingu bez zgłoszenia szkody żadne reklamacje nie są
uwzględniane. Każde uszkodzenie zewnętrzne pojazdu powstałe poza parkingiem powinno
być obowiązkowo zgłoszone portierowi i wpisane do książki dyżurów.
§7
Osobom postronnym wchodzenie na teren parkingu jest zabronione.
§8
Użytkownicy parkingu winni dbać o jego czystość, a w szczególności nie pozostawiać śmieci
w związku z drobnymi naprawami, sprzątaniem pojazdów itp.
§9
W okresie zimowym użytkownik sam odśnieży sobie stanowisko postojowe, a Spółka
zapewni odśnieżanie ciągów jezdnych na terenie parkingu.
§ 10
1. Użytkownicy parkingu powinni natychmiast informować dozór parkingu o
stwierdzonych uszkodzeniach lub naruszeniach ogrodzenia i innych urządzeń
parkingu, a także o zauważonych nowych uszkodzeniach sąsiadujących pojazdów.
2. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w innych
pojazdach i urządzeniach na terenie parkingu.
§ 11
Wszelkie uwagi i zastrzeżenia od użytkowników parkingu strzeżonego przyjmuje Dział
Eksploatacji i Ruchu.
§ 12
Nieprzestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu, stanowi podstawę do rozwiązania
umowy na korzystanie z parkingu strzeżonego ze skutkiem natychmiastowym.
§ 13
1. Prawo do korzystania z parkingu strzeżonego, wynikające z zawartej umowy przestaje
obowiązywać z dniem jej rozwiązania. Prawo rozwiązania umowy przysługuje każdej
ze stron z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia lub za porozumieniem
stron, chyba, że rozwiązana została w trybie określonym w § 12 niniejszego
regulaminu.
Regulamin parkingu należy wydać każdemu użytkownikowi parkingu.
Informujemy, że pytania oraz odpowiedzi na nie, stają się integralną częścią SIWZ i
będą wiążące przy składaniu ofert.
W związku z niniejszymi wyjaśnieniami i zmianą do treści SIWZ nie przewiduje się
przesunięcia terminu składania ofert.