Klauzula pracownicza dotycząca zabezpieczenia praw

Klauzula pracownicza dotycząca zabezpieczenia praw

OGÓLNE
WARUNKI
DLA
DOSTAWCÓW
EKSPLOATACYJNYCH DO ODENSE KOMMUNE
USŁUG
BUDOWLANO-INSTALACYJNYCH
I
Klauzula pracownicza dotycząca zabezpieczenia praw pracowników w związku z
pracą wykonaną dla Odense Kommune
1. Zobowiązanie
Dostawca zobowiązuje się zagwarantować, że pracownicy, których dostawcy i ewentualni poddostawcy
zatrudniają w Danii w celu wykonania zadań, otrzymują wynagrodzenie i mają umowę o zatrudnienie
nie mniej korzystne niż wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, które obowiązują na tym obszarze gdzie
praca jest wykonywana – zgodnie z konwencją ILO nr 94.
1.1. Wymagania odnośnie warunków zatrudnienia pracowników i identyfikacji.
Wszyscy pracownicy powinni otrzymać w ciągu 4 tygodni od momentu rozpoczęcia pracy umowę o
zatrudnieniu oraz zostać poinformowani przez Dostawcę o obowiązujących na danym obszarze
warunkach płacowych i warunkach zatrudnienia. Dostawca jest poza tym odpowiedzialny za to, żeby
zatrudniać tylko pracowników z ważnym zezwoleniem na pobyt i na pracę. Pracownicy powinni na
żądanie móc potwierdzić i udokumentować swoja tożsamość poprzez pokazanie dowodu tożsamości ze
zdjęciem.
1.2. Wymagania dotyczące przebywania na miejscu pracy , informacje odnośnie poddostawców jak
również wymagania dotyczące oznakowania.
Odense Kommune musi być pisemnie poinformowana o tym jakich poddostawców dostawca zatrudnia
w związku z wykonaniem kontraktu poprzez podanie nazwy, numeru CVR/numeru RUT.
Dostawca powinien ponadto poinformować Odense Kommune na spotkaniach dotyczących budowy,
eksploatacji lub aktualnej sytuacji itp. jacy poddostawcy znajdują się na miejscu pracy we wcześniej
ustalonym okresie czasu oraz ewentualnie jaką pracę wykonują.
Odense Kommune może konkretnie postawić wymagania w stosunku do Dostawców dotyczące
oznakowania jakie przedsiębiorstwa wykonują prace na miejscu pracy poprzez podanie nazwy, nr CVR i
nr RUT.
Dostawca podlega w każdej chwili instrukcjom Odense Kommune odnośnie przebywania na miejscu
pracy. Odense Kommune w związku tym wymogiem zastrzega sobie prawo do wytyczenia instrukcji i
zasad przebywania na miejscu pracy. Przykładem tego mogą być reguły odnośnie niepożądanego
przebywania na miejscu pracy, zakaz noclegu na placu budowy itd.
1.3. Wymagania dotyczące rejestracji zagranicznych przedsiębiorstw/osób świadczących usługi.
Dostawca jest zobowiązany do zagwarantowania, że, jeśli Dostawca lub jego poddostawcy mają
obowiązek zgłoszenia do rejestru RUT, będą przestrzegali tego zobowiązania i z własnej inicjatywy,
wyślą pokwitowanie zgłoszenia do Odense Kommune tuż po jego zgłoszeniu.
1
2. Dokumentacja dotycząca przestrzegania zobowiązań.
W niniejszej klauzurze pracowniczej rozróżnia się między wymaganiami dotyczącymi dokumentacji a
wymaganiami dotyczącymi sprawozdań.
2.1. Dokumentacja.
Na Dostawcy spoczywa ciężar dowodu, że zobowiązanie zgodnie z paragrafem nr 1 klauzuli jest
przestrzegane. Odense Kommune może na żądanie wymagać zobaczenia dokumentacji na
przestrzeganie tego zobowiązania przez Dostawcę lub jego poddostawców. Odense Kommune może
zażądać dokumentacji bezpośrednio od pracowników Dostawcy lub jego poddostawców.
Istotna, odpowiednia dokumentacja powinna jako minimum zawierać: odcinki płac, elektroniczne
pokwitowanie dochodów, rozliczenia płacowe, zezwolenie na pobyt i na pracę, umowy o pracę oraz te
punkty odniesienia, z których Dostawca korzystał w związku z ustaleniem warunków płacowych i
warunków pracy dla zatrudnionych osób. Ponadto Odense Kommune może w konkretnej sprawie
poprosić Dostawcę o przedstawienie innych istotnych dokumentów.
Side 2
OGÓLNE
WARUNKI
DLA
DOSTAWCÓW
EKSPLOATACYJNYCH DO ODENSE KOMMUNE
USŁUG
BUDOWLANO-INSTALACYJNYCH
I
2.2. Sprawozdanie.
W wypadku gdy Odense Kommune ma podejrzenie o naruszeniach, Dostawca powinien na żądanie
przedstawić wyczerpujące sprawozdanie. Strony mają poza tym obowiązek z własnej inicjatywy
poinformować siebie nawzajem w razie podejrzenia o nieprzestrzeganiu klauzuli pracowniczej.
Dostawca powinien jako minimum przedstawić sprawozdanie wyjaśniające w jakich warunkach i/lub
metodach usługi i prace budowlano-instalacyjne, które są częścią kontraktu zostały wykonane. Odense
Kommune może w konkretnej sprawie poprosić Dostawcę o dogłębne wyjaśnienie innych istotnych
okoliczności.
2.3. Terminy.
Dokumentacja powinna być dostarczona do Odense Kommune najpóźniej 10 dni roboczych po
otrzymaniu wezwania. Odense Kommune powinna otrzymać sprawozdanie najpóźniej 20 dni roboczych
po otrzymaniu wezwania.
2.4. Przekazywanie dokumentacji.
2
Odense Kommune może, po dokonaniu konkretnej oceny, przekazać informacje, które służą jako
dokumentacja w sprawie przestrzegania wymagań w Klauzuli pracowniczej , zgodnie z paragrafem 2.1.,
Urzędowi Podatkowemu (SKAT) lub Państwowej Inspekcji Pracy (Arbejdstilsynet), jeśli oceni się, że
przekazanie informacji będzie miało istotne znaczenie dla działania władz.
Odense Kommune może po dokonaniu konkretnej oceny przekazać informacje, które służą jako
dokumentacja w sprawie przestrzegania wymagań w Klauzuli pracowniczej , zgodnie z paragrafem 2.1.,
Policji, jeśli istnieje podejrzenie, że został popełniony czyn karalny.
3. Sankcje wynikające z nieprzestrzegania zobowiązań.
Istotne naruszenia Klauzuli pracowniczej ze strony Dostawcy lub jego poddostawców zawsze
uprawniają Odense Kommune do całkowitego lub częściowego zerwania kontraktu.
Nawet jeśli Dostawca podlega niżej wymienionym sankcjom lub innym uprawnieniom wynikającym z
niewykonania umowy nie zwalnia go to z obowiązku wykonania umowy.
3.1. Sankcje w stosunku do Dostawcy za nieprzestrzeganie paragrafu 1 klauzuli.
Odense Kommune jest uprawniona do zatrzymania wynagrodzeń celem uwzględnienia zasadnych
roszczeń od osób zatrudnionych przez Dostawcę lub poddostawców.
Dostawca będzie ukarany grzywną za naruszenie paragrafu 1 klauzuli. Grzywna za każdy rozpoczęty
dzień pracy będzie miała równowartość nawet do 2 promili sumy kontraktu, minimum 1000 DKK
dziennie aż do czasu zaprzestania naruszenia.
Kwota może zostać potrącona od wynagrodzenia dostawcy.
Na konkretne ustalenie wysokości grzywny będą brane pod uwagę następujące czynniki:
•
Przedmiot kontraktu i jego wielkość
•
Charakter naruszenia i jego rozmiar
•
Udział własny Dostawcy w zaprzestaniu naruszenia.
3.2. Sankcje w stosunku do Dostawcy za nieprzestrzeganie paragrafu 2 klauzuli.
Dostawca będzie ukarany grzywną za naruszenie paragrafu 2 klauzuli. Grzywna za każdy rozpoczęty
dzień pracy będzie miała równowartość nawet do 2 promili sumy kontraktu, minimum 2000 DKK
dziennie aż do czasu kiedy Dostawca spełni żądania Odense Kommune. Kwota może zostać potrącona
od wynagrodzenia Dostawcy.
4. Wizyta kontrolna
Odense Kommune lub jej zastępca będą mogli w czasie trwania kontraktu na bieżąco przeprowadzać
niezapowiedziane wizyty kontrolne na miejscu pracy żeby zapewnić, ze Klauzula pracownicza jest
przestrzegana.
3