Tyczyn, 16 luty 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR

Tyczyn, 16 luty 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 94/RTRP/SC/2014
Dotyczące: świadczenia usługi pozycjonowania portalu www.portal.strug.net w związku
z realizacją projektu pn. Wieloaspektowy Program Rozwoju „Sami Sobie” w mikroregionie
„Dolina Strugu” realizowanego przez Regionalne Towarzystwo Rolno–Przemysłowe „Dolina
Strugu”, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
1. Tryb udzielenia zamówienia
Regionalne Towarzystwo Rolno–Przemysłowe „Dolina Strugu” realizując niniejsze
postępowania nie jest zobowiązane stosować przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych. W celu zapewnienia wydatkowania przyznanych środków w sposób celowy
i oszczędny, z zachowaniem zasady terminowego uzyskiwania najlepszych efektów
z danych nakładów oraz zasady uczciwej konkurencji, transparentności i równego
traktowania potencjalnych wykonawców, niniejsze postępowanie toczy się w oparciu
o zasadę konkurencyjności – tj. skierowania zapytania ofertowego o identycznej treści do
co najmniej 3 oferentów.
2. Zamawiający:
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”. ul. Myśliwska 16, 36-030
Błażowa. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym
udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Michał Pępek, tel. 17 230 55 77, mail:
[email protected].
3. Tytuł projektu
Wieloaspektowy Program Rozwoju „Sami Sobie” w mikroregionie „Dolina Strugu”,
realizowany przez Regionalne Towarzystwo Rolno–Przemysłowe „Dolina Strugu”,
współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
4. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie abonamentowej usługi marketingu internetowego w okresie od 01 marca do 31
grudnia 2016r w wyszukiwarce google.pl w zakresie:
1. Pozycjonowania witryny www.portal.strug.net na zadane słowa kluczowe:


dolina strugu
noclegi podkarpacie
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
Tel.: +48 17 230 55 77, Fax : +48 17 230 12 10
e-mail: [email protected], www.portal.strug.net
Strona 1 z 10










































noclegi Rzeszów
noclegi podkarpacie agroturystyka
noclegi Rzeszów agroturystyka
agroturystyka podkarpacie
agroturystyka Rzeszów
agroturystyka okolice Rzeszowa
agroturystyka Rzeszów i okolice
gospodarstwa agroturystyczne podkarpacie
gospodarstwa agroturystyczne na podkarpaciu
gospodarstwa ekologiczne podkarpacie
turystyka podkarpackie
wypoczynek podkarpackie
wypoczynek na podkarpaciu
aktywny wypoczynek na podkarpaciu
turystyka aktywna podkarpacie
turystyka aktywna na podkarpaciu
turystyka i rekreacja na podkarpaciu
rekreacja na podkarpaciu
rekreacja na wsi
zdrowa żywność podkarpacie
żywność ekologiczna podkarpacie
ekologiczna żywność podkarpacie
producenci żywności ekologicznej podkarpacie
produkty ekologiczne podkarpacie
rolnictwo ekologiczne podkarpacie
uprawy ekologiczne podkarpacie
warzywa ekologiczne podkarpacie
pszczelarstwo Rzeszów
pszczelarstwo podkarpacie
miody ekologiczne podkarpacie
pasieki podkarpacie
miód podkarpackie
miód podkarpacie
producent miodu podkarpackie
przetwórstwo warzyw i owoców podkarpacie
przetwórstwo mięsne podkarpacie
potrawy regionalne podkarpacia
produkty regionalne podkarpacia
produkty lokalne podkarpacie
produkty tradycyjne podkarpacie
szkolenia dla rolników podkarpacie
dotacje dla rolników podkarpacie
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
Tel.: +48 17 230 55 77, Fax : +48 17 230 12 10
e-mail: [email protected], www.portal.strug.net
Strona 2 z 10



rękodzieło podkarpacie
rękodzieło artystyczne podkarpacie
rękodzieło podkarpacia
2. Prowadzenia i obsługi przez cały okres trwania umowy, tekstowych kampanii
reklamowych AdWords (wyszukiwarka Google i partnerzy wyszukiwania) na zadane słowa
kluczowe zorientowane na lokalizację Podkarpacie (co najmniej 300 kliknięć
miesięcznie) na proponowane poniżej hasła. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany
haseł (ich dodawania, wstrzymywania, usuwania, zastępowania):































agroturystyka
gospodarstwa agroturystyczne
gospodarstwo agroturystyczne
gospodarstwo ekologiczne
zdrowa żywność
żywność ekologiczna
ekologiczna żywność
zdrowa żywność producent
zdrowa żywność producenci
zdrowa żywność sprzedaż
żywność ekologiczna producent
żywność ekologiczna producenci
żywność ekologiczna sprzedaż
producenci żywności ekologicznej
turystyka
turystyka aktywna
rekreacja
wypoczynek
produkty tradycyjne
produkty lokalne
produkty regionalne
produkt tradycyjny
produkt lokalny
produkt regionalny
pszczelarstwo
miody
producent miodu
producenci miodu
pasieki
potrawy regionalne
szkolenia dla rolników
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
Tel.: +48 17 230 55 77, Fax : +48 17 230 12 10
e-mail: [email protected], www.portal.strug.net
Strona 3 z 10










dotacje dla rolników
agrobiznes
rękodzieło
rękodzieło artystyczne
rękodzieło ludowe
produkty ekologiczne
rolnictwo ekologiczne
uprawy ekologiczne
warzywa ekologiczne
miody ekologiczne
2. Przygotowania i umieszczenia jednego artykułu miesięcznie na portalu o zasięgu
ogólnopolskim,
dotyczącym
zagadnień
związanych
z
ekologiczną
żywnością/turystyką/rolnictwem mających na celu promocję Doliny Strugu. Ostateczna
treść publikowanego artykułu oraz miejsce jego zamieszczenia podlega akceptacji
przez Zamawiającego.
3. Comiesięcznego przedkładania raportów z pozycji strony składanego do 3 dni roboczych
po
upływie
miesiąca,
którego
dotyczy
raport.
Wykonawca
wyznaczy
osobę
odpowiedzialną za przygotowywanie i składanie raportów.
4. Konfiguracja narzędzi Google Search Console – w szczególności Google Analytics w celu
mierzenia odwiedzin i zachowania się użytkowników w witrynie.
5. Udzielania wskazówek oraz współpracy z osobą odpowiedzialną za zarządzanie i
administrację w/w portalem w celu wypracowania jak najwyższej pozycji strony.
5. Termin wykonania zamówienia:
Usługa będzie świadczona w okresie od 01 marca do 31 grudnia 2016 roku.
6. Warunki udziału w postępowaniu
6.1.
W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium.
6.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. W ramach
niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający dopuszcza zamówienia dodatkowe i
uzupełniające
6.3. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia (wykonawca oświadcza, że spełnia warunki udziału
w postępowaniu podpisując oświadczenie stanowiące załącznik nr 2). Zamawiający uzna
ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wskaże w odpowiednim oświadczeniu
minimum 3 firmy lub instytucje z podaniem nazwy i kontaktu a także kwotę łączną kwotę
świadczonej usługi.
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
Tel.: +48 17 230 55 77, Fax : +48 17 230 12 10
e-mail: [email protected], www.portal.strug.net
Strona 4 z 10
7. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami
7.1 Zamawiający dopuszcza przekazywanie
i informacji pisemnie, lub drogą elektroniczną.
oświadczeń,
wniosków,
zawiadomień
7.2 Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, nie
później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że
wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynie do
Zamawiającego w terminie określonym powyżej.
8. Kryteria wyboru oferty:
8.1. Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego (100%). Najwyższą
ocenę otrzyma oferta oferenta o najniższej cenie.
8.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z ważnych
przyczyn, w szczególności w przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta przekracza kwotę
zaplanowaną przez Zamawiającego na sfinansowanie niniejszego zamówienia.
8.3. W toku procedury badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
9. Sposób przygotowania oferty
9.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę obejmującą cały zakres przedmiotu
zamówienia.
9.2. Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim na maszynie
do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny
podpis) przez Wykonawcę lub osobę umocowaną do podpisu.
9.3. Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie
z załączonym formularzem ofertowym (Załącznik nr 1) zawierać będzie miesięczną, stałą
cenę brutto zamówienia oraz łączną kwotę wykonanej usługi.
9.4.
Składając ofertę oferent musi przedłożyć:
-
wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego),
-
podpisane oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg
wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 niniejszego zapytania ofertowego),
-
wykaz zrealizowanych zamówień (Załącznik nr 3)
-
podpisaną klauzulę antykorupcyjną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do
niniejszego zapytania,
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
Tel.: +48 17 230 55 77, Fax : +48 17 230 12 10
e-mail: [email protected], www.portal.strug.net
Strona 5 z 10
-
jako załącznik, obligatoryjnie potwierdzoną za zgodność kserokopię dyplomu uzyskania
wykształcenia wyższego w zakresie przedstawionym w niniejszym zapytaniu, oraz
nieobowiązkowo posiadane certyfikaty i zaświadczenia o dodatkowym wykształceniu
kierunkowym lub ukończone kursy, szkolenia itp.
9.5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcom.
9.6. W przypadku załączenia do oferty dokumentów stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w myśl ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), dokumenty te należy wyraźnie
oznaczyć.
10. Sposób i termin składania ofert
Pisemne oferty prosimy przesyłać lub dostarczyć do siedziby Biura Projektu, ul. Kościuszki
8, 36-020 Tyczyn z następującym napisem „Oferta na zapytanie ofertowe
94/RTRP/SC/2016” w terminie do dnia 23 lutego 2016 r. do godz. 14.00.
11. Informacje administracyjne
11.1. Zapytanie ofertowe dostarczono bezpośrednio do trzech potencjalnych
Wykonawców oraz umieszczono je na stronie internetowej Regionalnego Towarzystwa
Rolno-Przemysłowego „Dolina Strugu” www.portal.strug.net
11.2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.
12. Załączniki
1.
2.
3.
4.
Oferta wykonawcy (Załącznik nr 1)
Oświadczenie o spełnianiu warunków- (Załącznik nr 2)
Wykaz zrealizowanych zamówień (Załącznik nr 3)
Klauzula antykorupcyjna (Załącznik nr 4)
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
Tel.: +48 17 230 55 77, Fax : +48 17 230 12 10
e-mail: [email protected], www.portal.strug.net
Strona 6 z 10
Załącznik nr 1
--------------------------Miejscowość i data
----------------------------Pieczęć firmowa
OFERTA WYKONAWCY NR 94/RTRP/SC/2016
Ja, niżej podpisany
działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy):
Nazwa
Adres siedziby
NIP
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące: świadczenia usługi pozycjonowania
portalu www.portal.strug.net w związku z realizacją projektu pn. „Wieloaspektowy
Program Rozwoju „Sami Sobie” w mikroregionie „Dolina Strugu” współfinansowanego przez
Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami
członkowskimi Unii Europejskiej.
Składam
ofertę
dotyczącą:
świadczenia
usługi
www.portal.strug.net za poniżej przedstawioną cenę:
L.p.
1
Zakres usługi
Cena
brutto/miesiąc
Świadczenie usługi pozycjonowania
portalu www.portal.strug.net
pozycjonowania
Ilość
portalu
Łączna cena
brutto
10
Słownie brutto/ miesiąc …………………………………………………………………………………00/100 złotych
Słownie łączna cena brutto ……………………………………………………………………………00/100 złotych
1. Zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy.
2. Zaoferowana cena jest ceną stałą w okresie obowiązywania umowy.
3. Oświadczam, ze zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i załącznikami oraz
przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania w nich zawarte.
4. Zobowiązuje się, w przypadku wyboru mojej osoby, do zawarcia umowy w terminie
wskazanym przez zamawiającego.
Czytelny podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania wykonawcy
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
Tel.: +48 17 230 55 77, Fax : +48 17 230 12 10
e-mail: [email protected], www.portal.strug.net
Strona 7 z 10
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU nr
94/RTRP/SC/2016
Oświadczam, że:
1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia w zakresie
objętym zapytaniem ofertowym, tj. prowadzę działalność przez okres, co najmniej 5
lat w branży SEO/SEM.
2. Realizowałem w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, co
najmniej trzy zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem
niniejszego zamówienia tj. świadczenie, co najmniej 3 usług pozycjonowania stron
internetowych na kwotę łączną, co najmniej 25 000,00 zł.
3. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej zamówieniem działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4. Dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego
zamówienia.
5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
6. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu otwarcia
w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości.
……………………………
………………………………………..
miejscowość, data
czytelny podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania Wykonawcy
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
Tel.: +48 17 230 55 77, Fax : +48 17 230 12 10
e-mail: [email protected], www.portal.strug.net
Strona 8 z 10
Załącznik nr 3
Wykaz zrealizowanych zamówień dotyczących pozycjonowania stron internetowych
Nazwa podmiotu, dla którego
Wartość usługi
świadczono usługę
(kwota brutto w PLN)
Data (od-do)
(dane teleadresowe)
1.
2.
3.
Łączna wartość
brutto
……………………………
miejscowość, data
DOLINA S TR UGU
………………………………………..
czytelny podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania Wykonawcy
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
Tel.: +48 17 230 55 77, Fax : +48 17 230 12 10
e-mail: [email protected], www.portal.strug.net
Strona 9 z 10
Załącznik nr 4
Klauzula antykorupcyjna
Oświadczam, że nie oferowałem ani nie dawałem żadnych korzyści majątkowych w celu
wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych Nr
94/RTRP/SC/2016 w ramach Projektu pn. Wieloaspektowy Program rozwoju „Sami Sobie”
w mikroregionie „Dolina Strugu” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy lub
wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz,
że nie brałem udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy
Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie
zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik takiego postępowań/nia w sposób
sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
……………………………………
miejscowość, data
DOLINA S TR UGU
……………………………………
czytelny podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
Tel.: +48 17 230 55 77, Fax : +48 17 230 12 10
e-mail: [email protected], www.portal.strug.net
Strona 10 z 10