Wycieczka do Poronina - sprawozdanie - `Ad

SPRAWOZDANIE
z wykonania zadania projektu
wycieczki integracyjno- rodzinnej do Poronina
w dniach 12.09- 14.09.2014 r.
przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta „Ad-Astra” Sosnowiec
Część I. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE
1.
Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym
w części III pkt.6 oferty.
ideą przewodnią wycieczki była integracja rodzin, rekreacja i aktywny wypoczynek, wypady w góry, poznanie piękna Tatr
popularyzacja wśród społeczności lokalnej miasta Sosnowca aktywnych bezalkoholowych form spędzania wolnego czasu poprzez
wypoczynek całych rodzin.
rekreacja , aktywny wypoczynek i zabawy
organizacja wycieczki integracyjno-rodzinnej dla całych rodzin z problemem choroby alkoholowej to profilaktyka i terapia grupowa
z pozytywnym kształtowaniem relacji rodzinnych, dobrej komunikacji małżeńskiej i dobrych relacji rodzinnej.
właściwe i pozytywne zagospodarowanie wolnego czasu z organizacją różnych form zajęć to nauka pozytywnych form relaksu, zabawy
i wypoczynku na trzeźwo całych rodzin.
2.
Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, lub
innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt. 9 oferty.
Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania
publicznego wraz z opisem wykonania zadania
Terminy realizacji
poszczególnych
działań
Zleceniobiorca lub inny podmiot, który
wykonał działanie w zakresie
realizowanego zadania publicznego
12.09.2014r.
Organizator
Zbigniew Świtała
13.09.2014 r.
Organizator
Zbigniew Świtała
14.09.2014 r.
Organizator
Zbigniew Świtała
Ramowy program wycieczki do Poronina
Dzień pierwszy - 12.09.2014 r.
- wyjazd z Sosnowca godz. 8:00 z parkingu przy Teatrze
Zagłębia Sosnowiec
- przyjazd do Wadowic na kremówki około godz. 10:0
- przyjazd do Poronina około godz. 13:00
- zakwaterowanie w pensjonacie Limba w Poroninie
- obiad godz. 14:00
- zwiedzanie okolic Poronina
- wyjazd autokarem do restauracji Tatrzański Bór na
Lichajówkach - zabawa przy kapeli góralskiej , szarlotka na
gorąco godz. 19:00 – 23:00
- powrót do pensjonatu w Poroninie.
Dzień drugi - 13.09.2014 r.
- śniadanie godz. 8:00
- wyjazd autokarem do Zakopanego - wjazd koleją linową na
Kasprowy Wierch
- zwiedzanie Zakopanego przez osoby, które nie pojechały na
Kasprowy Wierch
- obiadokolacja godz. 16:30
- czas wolny - spacery po Poroninie
- wyjazd delegacji na XXX rocznicę do Nowotarskiego
Stowarzyszenia Rodzin Abstynenckich w Nowym Targu
- wieczorne grillowanie i zabawa
Dzień trzeci - 14.09.2014 r.
- śniadanie godz. 8:00
- wyjazd autokarem do Doliny Strążyskiej.
- powrót do Poronina
- obiad godz. 14:00
- wymeldowanie z pensjonatu Limba w Poroninie
- wyjazd z Poronina do Sosnowca około godz. 16.00
- przyjazd do Sosnowca o godz. 20:00
1
3.
Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego
wykonanie.
Nie dotyczy.
4.
Opis osiągniętych rezultatów.
Stowarzyszenie Klub Abstynenta „Ad-Astra” Sosnowiec realizując zadanie wycieczki integracyjno-rodzinnej dla całych rodzin
zaproponował aktywny wypoczynek, rekreację, spacery, poznawanie piękna Tatr. wjazd na Kasprowy Wierch, spacer Doliną
Strążyską, zabawę przy kapeli góralskiej w Tatrzańskim Borze, poznanie zabytków Wadowic, udział w uroczystości obchodów
XXX rocznicy Klubu Abstynentów „Rodzina” w Nowym Targu.. Wycieczka była formą terapii rodzinnej i integracji . Rodziny
członków klubu mogły zobaczyć jak wspaniale można spędzać czas bez alkoholu.
5.
Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania.
W realizacji projektu i wykonanego zadania wycieczki integracyjno – rodzinnej do Poronina w dniach 12.09 – 14.09.2014 r.
udział łącznie wzięło 50 osób członkowie klubu „Ad-Astra” Sosnowiec wraz z rodzinami .
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków.
1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( w zł ).
Ogółem
0,00
0,00
0,00
0,00
15.273,34
0,00
15.273,34
0,00
0,00
15.273,34
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
15.273,34
0,00
15.273,34
0,00
15.273,34
2
Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy
społecznej członków i świadczeń wolontariatu
0,00
Z tego z finansowych środków własnychśrodków z
innych źródeł,w tym wpłat i opłat adresatów zadania
publicznego
15.273,34
Z tego pokryty z dotacji
0,00
Koszt całkowity
15.273,34
Z tego z finansowych środków własnych środków z
innych źródeł w tym wpłat i opłat adresatów zadania
publicznego
Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy
społecznej i świadczeń wolontariatu
Z tego pokryty z dotacji
II.
Koszt całkowity
Zadanie projektu
wycieczki
integracyjnorodzinnej do
Poronina w dniach
12- 14.09.2014 r.
Bieżący okres sprawozdawczy – za okres
realizacji zadania projektu
( w zł).
Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy
społecznej członków klubu i świadczeń wolontariuszy
Koszty merytoryczne
( z uwzględnieniem
kosztów
jednostkowych)
poniesione przez
Stowarzyszenie Klub
Abstynenta „AdAstra”
Poprzedni okres sprawozdawczy
(w zł)
Z tego pokryty z finansowych środków własnych ,
środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów
zadania publiczn.
I.
Całość zadania zgodnie
z projektem
Z tego pokryty z dotacji
Rodzaj kosztów
Koszt całkowity
Lp.
2.
Rozliczenie ze względu na źródło finansowania.
Źródło finansowania
Całość zadania
Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji
zadania
zł
%
zł
%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Koszty pokryte ze środków finansowych
własnych Stowarzyszenia
946,34
6,20
946,34
6,20
Koszty pokryte ze środków finansowych
z innych źródeł (ogółem):z tego: z wpłat
i opłat adresatów zadania projektu
wycieczki do Poronina w dniach
12-14.09.2014 r.
14.327,00
93,80
14.327,00
93,80
Koszty pokryte z wkładu osobowego (w
tym świadczeń wolontariuszy , pracy
społecznej członków)
0,00
0,00
0,00
0,00
Ogółem:
15.273,34
100,00
15.273,34
100,00
Koszty pokryte z dotacji:
Z tego z odsetek bankowych od dotacji
2a. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów
Lp.
Rodzaj kosztów
1.
Potwierdzenie opłaty dowodem
KP za wynajem autokaru z Firmy
Przewozowej „Darko” Sosnowiec
na przewóz uczestników wycieczki
Sosnowiec – Poronin – Zakopane –
Poronin - Sosnowiec
2.
Ubezpieczenie uczestników
wycieczki do Poronina w dniach
12-14.09.2014 r. w Towarzystwie
Ubezpieczeń i Reasekuracji Warta
Polisa Nr. 908530298183 z dnia
04.09.2014 r.
3.
Faktura Vat. Nr. FS-B2B/14/09/22
z dnia 03.09.2014 r. opłata za
bilety na PKL – Kolej linową na
Kasprowy Wierch w dniu
13.09.2014 r.
4.
Potwierdzenie wpłaty za noclegi i
wyżywienie w pensjonacie Limba
w Poronina w dniach 1214.09.2014 r.
5.
Potwierdzenie opłaty za parkingi
w Wadowicach i Zakopanem
Koszt
ogółem
Wpłaty
uczestników
wczasów
Dopłaty z
kasy klubu
Wpłacono
ogółem
2.500,00
1.789,00
711,00
2.500,00
200,00
200,00
0,00
200,00
2.484,00
2.426,00
58,00
2.484,00
8.820,00
8.820,00
0,00
8.820,00
40,00
0,00
40,00
40,00
3
Uwagi
6.
Opłata za organizację i wynajem
kapeli góralskiej w Karczmie
Tatrzański Bór w dniu 12.09.2014
7.
Opłata za organizację grilla w
Poroninie w dniu 13.09.2014 r.
8.
Opłaty bankowe za wysyłkę
zadatku do Poronina Limba i
wpłatę na konto środków na
wycieczkę.
Razem
1.092,00
1.092,00
0,00
1.092,00
112,42
0,00
112,42
112,42
24,92
0,00
24,92
24,92
15.273,34
14.327,00
946,34
15.273,34
Uwagi, które mogące mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków.
Tego typu zadania są realizowane co roku. Realizacja projektów przez nasze Stowarzyszenie przyczynia się w znacznym stopniu
do zmniejszenia skali problemu jakim jest alkoholizm i pokazanie dzieciom i młodzieży, że można trzeźwo żyć , bawić się
i wypoczywać. Poprzez naszą działalność każdego roku w szeregi klubu trafia coraz więcej ludzi uzależnionych od alkoholu,
którzy chcą zerwać z nałogiem picia oraz ich rodziny.
Osobą odpowiedzialną za organizację wycieczki był Prezes Stowarzyszenia Zbigniew Świtała Sprawozdania
merytorycznego i rozliczenia finansowego wycieczki dokonał organizator Prezes Stowarzyszenia Zbigniew Świtała.
Sprawozdanie dostępne do wglądu w Zarządzie Stowarzyszenia.
4