Zasady finansowania kosztów egzaminów umożliwiających

Załącznik Nr 8
do Zarządzenia Nr 3/2017
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Brzesku
z dnia 03 lutego 2017 r.
ZASADY FINANSOWANIA
kosztów egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń,
określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych
oraz kosztów uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu
I.
Podstawa prawna finansowania kosztów egzaminów / uzyskania licencji:
➢
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(Dz. U. z 2016 r. poz. 645 z późn. zm.)
➢
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie
szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy
(Dz. U. z 2014 r. poz. 667 z późn. zm.)
➢
Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2046)
II. Ilekroć w niniejszych Zasadach mowa jest o:
1. „Zasadach" - należy przez to rozumieć niniejsze zasady finansowania kosztów egzaminów
umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień
zawodowych lub tytułów zawodowych oraz koszty uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania
danego zawodu
2. „Urzędzie” - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku
3. „Dyrektorze Urzędu” - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Brzesku
działającego z upoważnienia Starosty
4. „Staroście” - należy przez to rozumieć Starostę Brzeskiego
5. „Ustawie” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 645 z późn. zm.)
6. „Rozporządzeniu” - należy przez to rozumieć Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów
prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667 z późn. zm.)
7. „Osobie uprawnionej” oznacza to:
- osobę bezrobotną, zarejestrowaną w tut. Urzędzie, dla której ustalono profil pomocy (zgodnie
z art. 33 ust. 2c ustawy) oraz opracowano indywidualny plan działania, z których wynika
możliwość zastosowania tej formy wsparcia
- poszukującą pracy (zgodnie z art. 43) zarejestrowaną w tut. Urzędzie
8. „Kosztach egzaminów/uzyskania licencji” - należy przez to rozumieć koszty egzaminów
umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień
zawodowych lub tytułów zawodowych oraz koszty uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania
danego zawodu
9. „Przeciętnym wynagrodzeniu” - należy przez to rozumieć obowiązujące w dniu podpisania umowy
o finansowanie kosztów egzaminów / uzyskania licencji przeciętne wynagrodzenie (zgodnie
z ogłoszeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym
Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia
1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych - Dz. U. z 2016 r. poz. 887
z późn. zm.).
III. Warunki finansowania kosztów egzaminów / uzyskania licencji:
1. Starosta na wniosek osoby uprawnionej może sfinansować ze środków Funduszu Pracy,
do wysokości przeciętnego wynagrodzenia, koszty egzaminów umożliwiających uzyskanie
świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów
zawodowych oraz koszty uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu.
2. O finansowanie kosztów egzaminów/uzyskania licencji mogą ubiegać się osoby uprawnione,
z uwzględnieniem w pierwszej kolejności osób, które w okresie 6 miesięcy przed złożeniem
wniosku nie były aktywizowane w ramach środków finansowych Urzędu (z wyłączeniem osób,
które uczestniczyły w szkoleniu z zakresu umiejętności poszukiwania pracy) i które złożą wniosek
co najmniej miesiąc przed terminem płatności za egzamin/uzyskanie licencji.
3. Wyklucza się możliwość:
•
finansowania zaległych kosztów należnych za egzamin/uzyskanie licencji
•
refundacji kosztów już poniesionych przez wnioskodawcę
•
finansowania kosztów egzaminu/uzyskania licencji więcej niż 1 raz w ciągu roku
kalendarzowego.
IV. Tryb składania i rozpatrywania wniosków:
1. Osoba ubiegająca się o sfinansowanie kosztów egzaminu/uzyskania licencji - składa stosowny
wniosek wraz z wymaganym załącznikiem.
2. Obowiązujący druk wniosku o sfinansowanie kosztów egzaminu/uzyskania licencji - dostępny
jest u specjalistów ds. rozwoju zawodowego oraz na stronie internetowej Urzędu:
www.pup-brzesko.pl, w zakładce „Szkolenia” pn. „Egzaminy i licencje”. Wnioski przygotowane
przy użyciu innego formularza pozostaną bez rozpatrzenia.
3. Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku należy dokładnie zapoznać się z jego treścią,
niniejszymi zasadami oraz aktami prawnymi regulującymi finansowanie kosztów egzaminu/
uzyskania licencji - ze środków Funduszu Pracy.
4. Wniosek należy wypełnić w sposób czytelny wpisując treść w każde miejsce przeznaczone
do uzupełnienia, nie zostawiając pustych pól. Jeżeli poszczególne rubryki nie znajdą
w konkretnym przypadku zastosowania, należy wpisać „nie dotyczy”. Wszelkich poprawek należy
dokonywać poprzez skreślenie i zaparafowanie.
5. Dla celów ustalenia kwalifikacji i doświadczenia zawodowego Urząd dokona analizy informacji
zawartych w "Karcie Rejestracyjnej Osoby Bezrobotnej". W razie braku istotnych informacji
w karcie, osoba jest zobowiązana do ich niezwłocznego przedłożenia.
6. Wnioski należy składać w wyznaczonych terminach, podanych do wiadomości na stronie
internetowej oraz w siedzibie Urzędu - w Sekretariacie Urzędu – pokój Nr 23, II piętro lub
przesyłać pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu wniosku do Urzędu). Wnioski składane poza
wyznaczonymi terminami nie będą podlegały rozpatrzeniu. Fakt terminowego złożenia wniosku
nie decyduje o jego pozytywnym rozpatrzeniu.
7.
Celem uzasadnienia potrzeby sfinansowania kosztów egzaminu/uzyskania licencji wnioskodawca
dodatkowo może dołączyć do wniosku:
•
uzasadnienie celowości finansowania egzaminu/uzyskania licencji sporządzone przez
pracodawcę
lub
•
uzasadnienie celowości finansowania egzaminu/uzyskania licencji w związku z planowanym
rozpoczęciem działalności gospodarczej.
8. Składany wniosek wraz z załącznikami powinien być trwale spięty.
9. Pracownicy Urzędu, a w szczególności specjaliści ds. rozwoju zawodowego udzielają ogólnych
informacji na temat niniejszych zasad, oceny wniosku, jak również instrukcji jego wypełnienia.
10. Wnioski niekompletne i nieczytelne, bez wymaganego załącznika lub podpisane przez osobę
nieupoważnioną - NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.
11. Ocena wniosku przebiega dwuetapowo i jest dokonywana przez specjalistę ds. rozwoju
zawodowego. Pierwszym etapem jest ocena formalno-prawna, drugim etapem jest ocena
merytoryczna. Wnioski, które w pierwszym etapie zostaną uznane jako niekompletne,
zawierające błędy nie zostaną przekazane do drugiego etapu oceny.
12. Dokonując rozpatrzenia wniosku analizuje się:
•
posiadane przez kandydata kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, zdolność do podjęcia
pracy w dotychczas wykonywanym zawodzie lub zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami
zawodowymi
•
dotychczasowe korzystanie z usług urzędu w okresie 6 miesięcy poprzedzających złożenie
wniosku
•
uzasadnienie celowości finansowania kosztów egzaminu/uzyskania licencji
•
okres pozostawania w ewidencji urzędu pracy.
13. Przed ostatecznym podjęciem decyzji o sposobie załatwienia wniosku, Urząd zastrzega sobie
prawo żądania dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje
zawarte we wniosku oraz w przypadku potrzeby określenia predyspozycji do wykonywania
zawodu może skierować wnioskodawcę do doradcy zawodowego.
14. Ostateczna decyzja dotycząca sposobu rozpatrzenia wniosku należy do Dyrektora Urzędu.
15. Zgodnie z Rozporządzeniem o sposobie rozpatrzenia wniosku Urząd niezwłocznie powiadomi
wnioskodawcę na piśmie. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku sporządzi
uzasadnienie odmowy.
16. Negatywne rozpatrzenie wniosku nie podlega procedurom odwoławczym.
17. Finansowania kosztów egzaminu/uzyskania licencji jest formą fakultatywną.
finansowania oraz wysokość finansowanej kwoty zależna jest od:
•
wysokości kosztów egzaminu/uzyskania licencji
•
posiadanych przez Urząd środków finansowych.
Możliwość
18. Urząd w pierwszej kolejności obejmuje aktywizacją osoby bezrobotne oraz uprawnione do renty
szkoleniowej ZUS, a pozostałe osoby uprawnione w miarę posiadanych środków finansowych.
19. Sfinansowanie kosztów egzaminów/uzyskania licencji może nastąpić jednorazowo po zawarciu
stosownej umowy z wnioskodawcą.
20. Urząd nie refunduje wnioskodawcy:
•
kosztów badań lekarskich
•
kosztów przejazdu
•
kosztów zakwaterowania i wyżywienia
•
kosztów opieki nad dzieckiem.
V. Prawa i obowiązki osoby, z którą zawarto umowę o sfinansowanie kosztów egzaminów/
uzyskania licencji:
1. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku Dyrektor Urzędu, działający z upoważnienia Starosty,
zawiera z osobą uprawnioną umowę o finansowanie kosztów egzaminu/uzyskania licencji
określającą w szczególności:
•
nazwę i termin egzaminu/uzyskania licencji oraz nazwę i adres instytucji egzaminującej lub
instytucji wydającej licencję
•
kwotę finansowania kosztów egzaminu/uzyskania licencji
•
sposób finansowania kosztów egzaminu/uzyskania licencji w formie bezpośredniej wpłaty
przez Urząd na konto instytucji egzaminującej lub wydającej licencję
•
zobowiązanie osoby uprawnionej do przystąpienia do egzaminu/uzyskania licencji
•
zobowiązanie osoby uprawnionej do niezwłocznego informowania Dyrektora na piśmie
o wszelkich zdarzeniach mających wpływ na realizację umowy
•
zobowiązanie osoby uprawnionej do zwrotu poniesionych kosztów w przypadku rezygnacji
z przystąpienia do egzaminu/ubiegania się o uzyskanie licencji
•
zobowiązanie osoby uprawnionej do niezwłocznego:
- powiadomienia Urzędu o wynikach egzaminu/uzyskanej licencji
- przedłożenia w Urzędzie odpowiedniej informacji lub dokumentu potwierdzającego wynik
egzaminu/uzyskania licencji.
2. W przypadku negatywnego wyniku egzaminu/uzyskania licencji, koszty kolejnych poprawkowych
egzaminów/uzyskania licencji - osoba uprawniona pokrywa we własnym zakresie.
3.
W przypadku, gdy osoba uprawniona, z którą zawarto umowę o finansowanie kosztów
egzaminu/uzyskania licencji podejmie zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność
gospodarczą nie zawiesza się finansowania kosztu egzaminu/uzyskania licencji.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor Urzędu może podjąć decyzję
o odstąpieniu od niniejszych zasad.