Uchwała nr 1 Prezydium XXIII Zjazdu Parlamentu Studentów

Uchwała nr 1
Prezydium XXIII Zjazdu
Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej
z dnia 9 maja 2016 r.
w sprawie: organizacji Zjazdu, rejestracji delegatów i obserwatorów oraz
porządku na sali obrad.
Działając na podstawie §40 ust. 1 pkt 3 i 4 Statutu Parlamentu Studentów RP,
uchwalonego w dniu 26 października 2013 r., na XXI Zjeździe PSRP, mając na
uwadze otwarty charakter sesji Zjazdu, w której może uczestniczyć każdy
zainteresowany jako obserwator, przy uwzględnieniu konieczności zapewnienia
porządku obrad oraz porządku na sali w trakcie sesji Zjazdu, Prezydium postanawia
co następuje:
Obserwatorzy
§1
1. W sesji Zjazdu poza delegatami oraz osobami wskazanymi w §5, mogą
uczestniczyć zarejestrowani obserwatorzy.
2. Rejestracja obserwatora następuje za pośrednictwem elektronicznego
formularza zamieszczonego na stronie internetowej PSRP.
§2
1. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc na sali, w której odbywa się posiedzenie
Zjazdu, maksymalna liczba zarejestrowanych obserwatorów nie może
przekroczyć trzydziestu.
2. O rejestracji w charakterze obserwatora decyduje kolejność zgłoszeń.
3. Osoba dokonująca rejestracji jako obserwator otrzyma potwierdzenie rejestracji
w formie wiadomości e-mail.
4. Po wypełnieniu określonego w ust. 1 limitu, Prezydium odmówi rejestracji
w charakterze obserwatora.
§3
1. Osoby niezarejestrowane w charakterze obserwatora nie zostaną wpuszczone na
salę obrad.
2. Zarejestrowani obserwatorzy przed wejściem na salę obrad zobowiązani są do
okazania dowodu tożsamości.
3. Osoby nie posiadające przy sobie dowodu tożsamości lub odmawiający jego
okazania nie zostaną wpuszczone na salę obrad.
4. Obserwator potwierdza swój udział w sesji zjazdu poprzez podpis na liście
obecności.
5. Brak złożenia podpisu na liście obecności skutkuje odmową wpuszczenia na salę
obrad.
6. Obserwator w czasie obecności na sali obrad zobowiązany jest do noszenia
otrzymanego identyfikatora w widocznym miejscu.
7. Osoby nieposiadające identyfikatora mogą zostać zobowiązane do opuszczenia
sali obrad.
§4
1. Obserwatorzy w czasie obrad nie mogą przebywać w części Sali wyodrębnionej
dla delegatów.
2. W przypadku niezastosowania się do ust. 1, obserwator zostanie zobowiązany do
opuszczenia sali obrad.
3. Przewodniczący Prezydium, w przypadku naruszenia przez obserwatora
porządku na sali obrad zobowiązuje go do jej opuszczenia.
§5
Wstęp na salę obrad poza delegatami i obserwatorami mają członkowie władz
statutowych PSRP, członkowie Prezydium Zjazdu, pracownicy Biura PSRP,
protokolanci oraz obsługa techniczna.
Delegaci
§6
1. Zgłoszenia delegatów zawierające braki uniemożliwiające zarejestrowanie
delegata, mogą zostać poprawione, nie później jednak niż do upływu terminu na
zgłoszenie delegata na Zjazd, określonego w §59 ust 4. Statutu.
2. Prezydium Zjazdu będzie wskazywało na dostrzeżone braki formalne. Dotyczy to
jednak wyłącznie zgłoszeń, które wpłynęły na 24 godziny przed upływem
terminu, o którym mowa w ust. 1.
§7
1. Delegaci przed wejściem ma salę obrad zobowiązani są do przedstawienia
ważnej legitymacji studenckiej, złożenie podpisu na liście obecności oraz
złożenia oryginału zgłoszenia delegata chyba, że został one dostarczony
wcześniej do biura PSRP.
2. Delegaci nieposiadający przy sobie ważnej legitymacji studenckiej nie zostaną
zarejestrowani i wpuszczeni na salę obrad.
3. Dokumentem, który może zastąpić ważną legitymację studencką, jest
zaświadczenie o statusie studenta wydane w semestrze letnim roku
akademickiego 2015/16 przez odpowiedni organ uczelni.
1.
2.
3.
4.
§8
Elektroniczne urządzenia do głosowania są wydawane delegatowi po dokonaniu
rejestracji określonej w §6 oraz po ponownym okazaniu ważnej legitymacji
studenckiej, z zastrzeżeniem §6 ust. 3.
Delegat odpowiada za powierzone urządzenie i zobowiązany jest do pokrycia
szkody wynikłej w skutek uszkodzenia lub zagubienia urządzenia, bez względu
na przyczynę.
Delegat przed opuszczeniem sali lub na polecenie Prezydium zobowiązany jest
do zwrotu urządzenia.
Delegat uprawniony jest do weryfikacji siły głosu przypisanego do powierzonego
mu urządzenia.
§9
Delegat w czasie obecności na sali obrad, zobowiązany jest do noszenia
w widocznym miejscu, otrzymanego w czasie rejestracji identyfikatora.
Postanowienia końcowe
§10
Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
/---/
Tomasz Kocoł
Przewodniczący Prezydium
XXIII Zjazdu PSRP