Załącznik nr 1 do Regulaminu Rady Działalności Pożytku

Załącznik nr 1
do Regulaminu
Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Lublin
Tryb wyłaniania przedstawicieli organizacji pozarządowych
oraz podmiotów wymienionych w art. 3. ust. 3
Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
do Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Lublin
§1
Organizacja Kongresu Organizacji Pozarządowych Miasta Lublin
Kandydaci na członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Lublin
zwanej dalej „Radą” reprezentujący organizacje pozarządowe oraz podmioty
wymienione w art. 3. ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie, zwane dalej „Organizacjami”, wybierani są przez Kongres
Organizacji Pozarządowych Miasta Lublin, zwany dalej „Kongresem”.
2. Kongres organizowany jest przez zespół złożony z przedstawicieli Urzędu Miasta
Lublin i przedstawicieli zainteresowanych Organizacji.
3. Informacja o terminie Kongresu powinna zostać podana do publicznej wiadomości
na 30 dni przedtem poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej oraz na stronie
internetowej Urzędu Miasta Lublin.
4. Informacja o Kongresie powinna być także rozesłana pocztą zwykłą lub
elektroniczną do organizacji, których dane teleadresowe są w posiadaniu Urzędu
Miasta Lublin i Organizacji zaangażowanych w organizację Kongresu.
5. W Kongresie mogą wziąć udział przedstawiciele Organizacji prowadzących
działalność na terenie miasta Lublin.
6. Na Kongresie obowiązuje system delegacki. Każda Organizacja deleguje jednego
przedstawiciela/ przedstawicielkę z prawem głosu.
7. Organizacje muszą zgłosić w terminie do 14 dni przed Kongresem deklarację
swojego uczestnictwa oraz imię i nazwisko delegata / delegatki na Kongres oraz
jego /jej dane teleadresowe.
8. Zgłoszenie powinno być podpisane przez osoby posiadające prawo reprezentacji
Organizacji.
9. Do zgłoszenia należy dołączyć:
a) aktualny wypis z właściwego rejestru lub ewidencji lub inny równoważny
dokument lub kopię ww. dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
Dokument powinien potwierdzać status prawny Organizacji zgłaszającej i
umocowanie osób ją reprezentujących,
b) oświadczenie o prowadzeniu przez Organizację działalności na terenie miasta
Lublin.
10. Zespół organizacyjny przygotowuje projekt regulaminu Kongresu i porządku
obrad oraz dokumentację dotyczącą kandydatów na członków Rady.
11. Lista delegatów i delegatek jest sporządzona i wyłożona do podpisu w lokalu
zgromadzenia przed rozpoczęciem obrad. Po złożeniu podpisu delegat/ delegatka
otrzymuje mandat.
1.
12. Obrady Kongresu mają charakter otwarty. Organizatorzy zapewniają miejsce dla
każdego zgłoszonego delegata/ delegatki.
13. Kongres otwiera Prezydent Miasta Lublin lub osoba przez niego wskazana, który
przewodniczy obradom Kongresu do czasu wyboru Prezydium.
14. Kongres wybiera Prezydium Kongresu, zwane dalej Prezydium, w składzie:
przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz.
15. Wybór Prezydium odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
16. Przewodniczący Prezydium zarządza głosowanie w sprawie przyjęcia regulaminu
Kongresu oraz porządku obrad.
§2
Zgłoszenia kandydatów na członków
Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Lublin
1. Każda Organizacja ma prawo do zgłoszenia 2 kandydatów na członków Rady.
2. Organizacje dokonują zgłoszenia poprzez przesłanie na adres: Urząd Miasta
Lublin, Pl. Wł. Łokietka 1 nie później niż na 14 dni przed Kongresem formularza
zgłoszeniowego będącego załącznikiem do ogłoszenia o zwołaniu Kongresu.
3. Zgłoszenie powinno zawierać:
1) nazwę i siedzibę członka organizacji zgłaszającej;
2) imię i nazwisko kandydata – członka Organizacji zgłaszającej, adres
zameldowania i pobytu, numer telefonu oraz adres e-mail; przy wyborach
branżowych: wskazanie branży, z której kandydat będzie wybierany
3) opis doświadczeń i umiejętności kandydata, które przydatne będą w
Radzie
4) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie oraz pisemną
zgodę na przetwarzanie danych osobowych; krótkie uzasadnienie zgłoszenia
kandydata do udziału w pracach Rady;
5) W przypadku, gdy Organizacja nie zgłasza kandydata / kandydatów do Rady:
a) aktualny wypis z właściwego rejestru lub ewidencji lub inny równoważny dokument
lub kopię ww. dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Dokument powinien
potwierdzać status prawny Organizacji zgłaszającej i umocowanie osób ją
reprezentujących,
b) oświadczenie o prowadzeniu przez Organizację działalności na terenie miasta Lublin.
6) inne informacje o kandydacie, które mogą być przydatne dla organizacji
chcących udzielić poparcia kandydatowi.
4. Urząd Miasta Lublin weryfikuje zgłoszenia, tj. sprawdza ich kompletność i
poprawność.
5. Lista kandydatów wraz z nazwą organizacji zgłaszającej i opisem doświadczeń i
umiejętności kandydata zostanie umieszczona nie później niż na 7 dni przed Kongresem
na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin.
§3
Wybory kandydatów na członków Rady
1. Kongres wybiera 14 kandydatów na członków Rady.
2. Prezydent Miasta Lublin lub osoba przez niego wskazana przekazuje Prezydium
Kongresu dokumentację dotyczącą kandydatów na członków Rady zgłoszonych przez
Organizacje.
3. W przypadku zbyt małej liczby kandydatów Kongres może podjąć decyzję o
zgłoszeniu dodatkowych kandydatów na członków Rady spośród delegatów na Kongres.
4.
Kongres wybiera pięcioosobową Komisję Skrutacyjną, która przeprowadza wybory
kandydatów do Rady, a w tym:
a)
sprawdza ważność mandatów,
b)
liczy głosy w głosowaniach,
5. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący Prezydium Kongresu:
1) ustala, czy kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie i czy nie wniesiono w
stosunku do nich zastrzeżeń, a w przypadku wniesienia zastrzeżeń przedstawia je
uczestnikom.
2) przedstawia uczestnikom przedmiot, tryb i technikę głosowania.
6. Każdy delegat ma jeden głos.
7. Wybory kandydatów na członków Rady odbywają się w głosowaniu tajnym
zwykłą większością głosów.
I. Wybory powszechne:
8. Status kandydata na członka Rady uzyskuje 14 osób, które otrzymały największą
liczbę głosów.
II. Wybory branżowe:
8. Wybory członków Rady mają charakter branżowy.
Ustala się następujące branże:
1) promocja i ochrona zdrowia - 1,
2) działalność na rzecz osób niepełnosprawnych - 1,
3) porządek i bezpieczeństwo publiczne - 1,
4) turystyka, krajoznawstwo - 1,
5) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji - 1,
6) upowszechniania kultury fizycznej i sportu - 1,
7) nauka, edukacja, oświata, i wychowanie - 1,
8) podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości, rozwój świadomości
narodowej, obywatelskiej i kulturowej - 1,
9) ekologia, ochrona zwierząt oraz dziedzictwa przyrodniczego - 1,
10) pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz
wyrównywanie szans tych rodzin i osób - 1,
11) promocja zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i
zagrożonych zwolnieniem z pracy - 1,
12) działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy
pomiędzy społeczeństwami - 1,
13) inne niż wymienione w pkt. 1 – 12 – 2.
10. Status kandydata na członka Rady uzyskuje 14 osób, które otrzymały
największą liczbę głosów w swoich branżach.
9 lub 11.Komisja skrutacyjna sporządza protokół głosowania, który jest załącznikiem
do protokołu Kongresu.
10 lub 12. Pozostałe kwestie szczegółowe związane z przeprowadzeniem głosowania
zawarte zostaną w regulaminie Kongresu.
§4
Powołanie członków Rady wyłonionych przez Kongres
1. Przewodniczący Prezydium Kongresu przekazuje w terminie do 7 dni po jego
zakończeniu protokół obrad Prezydentowi Miasta Lublin.
2. Protokół jest podstawą powołania przez Prezydenta Miasta Lublin przedstawicieli
Organizacji w skład Rady na zasadach określonych w § 5 ust. 1 Regulaminu.
§5
Postanowienia końcowe
1. W porządku obrad Kongresu mogą znaleźć się inne, ważne dla ich uczestników
sprawy.
2. Kongres będzie zwoływany corocznie przez Radę w porozumieniu z Prezydentem
Miasta Lublin i przy współpracy Urzędu Miasta Lublin.
3. Kongres ma prawo do wystąpienia do Prezydenta Miasta Lublin z wnioskiem o
odwołanie przedstawiciela Organizacji w Radzie na wniosek Organizacji
zgłaszającej lub na wniosek 5 organizacji (alternatywnie: 5 organizacji
branżowych).
4. W powyższej sprawie Kongres przeprowadza tajne głosowanie. Decyzja zapada
bezwzględną większością głosów.