Regulamin organizacyjny obozu szkoleniowego dla

Regulamin organizacyjny obozu szkoleniowego dla studentów z niepełnosprawnością Politechniki
Wrocławskiej organizowanego w dniach 20.08 - 30.08.2014 W Wierchomli Małej
Art. 1
1. Organizatorem obozu jest Stowarzyszenie „Twoje nowe możliwości”. Obóz organizowany jest na
zlecenie Politechniki Wrocławskiej na podstawie umowy nr 14/06/SON/2014, Z DNIA 10.06.2014r.
2. Obóz realizowany jest w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego prowadzonej przez
organizatora i ma charakter niekomercyjnej imprezy turystycznej z elementami szkoleniowymi.
Art. 2
Uczestnikami obozu są tylko i wyłącznie osoby, których imiona i nazwiska znajdują się na liście
uczestników obozu zatwierdzonej przez Politechnikę Wrocławską stanowiącą załącznik do umowy nr
14/06/SON/2014, z dnia 10.06.2014r.
Art. 3
1. W trakcie trwania obozu Organizator realizuje program, w którego skład wchodzą:
a) Szkolenia,
b) Zajęcia sportowe,
c) Wycieczki autokarowe,
d) Elementy rozrywkowe,
2. Wszystkie elementy obozu są oznaczone logotypem Stowarzyszenia.
3. O elementach programu Organizator informuje uczestników na tablicach ogłoszeniowych
oznaczonych nazwą i logotypem Stowarzyszenia „Twoje nowe możliwości”.
Art. 4
Uczestnicy obozu zobowiązani są do:
a) uczestniczenia w całym Obozie, a w razie późniejszego przyjazdu lub wcześniejszego
wyjazdu bez podania uzasadnionego powodu zaakceptowanego przez Organizatora, do
pokrycia całkowitego kosztu osobodnia (zakwaterowania i wyżywienia) za dni, w których
jest nieobecny. ( Za uzasadniony powód uznaje się w szczególności stan zdrowia
potwierdzony
przez
lekarza,
uniemożliwiający
uczestnictwo
w
obozie
lub
ważne
i udokumentowane zdarzenia losowe uniemożliwiające uczestnictwo);
b) szczegółowego zapoznania się i przestrzegania regulaminu obowiązującego w miejscu
zakwaterowania, w szczególności ciszy nocnej;
c)
kulturalnego zachowania i respektowania zasad współżycia społecznego;
d) wybrania minimum dwóch ścieżek tematycznych zajęć grupowych z 4 możliwych
do wyboru;
e) aktywnego
uczestniczenia
we
wszystkich
wybranych
i spotkaniach organizacyjnych, stawiając się na nie punktualnie;
f)
stosować się do zaleceń organizatorów;
zajęciach
obowiązkowych
g) zgłaszania organizatorom oraz kadrze uwag dotyczących realizacji programu obozu,
dostrzeżonych nieprawidłowości w jego przebiegu, problemów zdrowotnych, zwłaszcza
tych, które uniemożliwiają uczestnictwo w zajęciach;
h) dostarczyć organizatorowi obozu niezbędnych informacji dotyczących stanu zdrowia,
potrzeb w zakresie pomocy asystenta osoby niepełnosprawnej oraz wymagań stosowania
specjalnej diety;
i)
Posiadania przy sobie imiennego identyfikatora i okazywania go na życie Organizatora lub
pracowników hotelu, w którym zakwaterowani są uczestnicy;
j)
Przestrzegania zasad bezpieczeństwa podczas podróży autokarowej, a w szczególności do
zapisania pasów bezpieczeństwa;
k) zabezpieczenia przed kradzieżą we własnym zakresie zabranych przez siebie na obóz
dokumentów, środków pieniężnych i innych wartościowych przedmiotów.
Art. 5
Uczestnicy mają prawo do:
a) otrzymania koszulki obozowej;
b) uczestniczenia w nieobowiązkowych zajęciach sportowych, konsultacjach indywidualnych
bądź innych zajęciach grupowych w swoim czasie wolnym;
c)
uczestniczenia w konkursach i otrzymywania zasłużonych nagród;
d) usprawiedliwionej nieobecności podczas zajęć obowiązkowych z przyczyny złego stanu
psychofizycznego
uniemożliwiającego
udział
w
zajęciach
po
wcześniejszym
powiadomieniu Organizatora.
Art. 6
Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za:
a) Stan pokoju, w którym są zakwaterowani: Uczestnicy zakwaterowani w danym pokoju
w Hotelu ponoszą solidarną odpowiedzialność za stan pokoju i są zobowiązani do solidarnego
pokrycia kosztów ewentualnych szkód wyrządzonych w pokoju przez siebie lub przez osoby
trzecie, którym uczestnicy ci pokój udostępnili;
b) Ewentualne szkody wyrządzone umyślnie lub nieumyślnie przez siebie w mieniu, którym
dysponuje Organizator.
Art. 7
Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za:
a) wszelkie zdarzenia wynikające z
a. nieprzestrzegania niniejszego regulaminu;
b. nieprzestrzegania regulaminów miejsc zakwaterowania;
c. nieprzestrzegania poleceń Organizatora;
d. naruszania ogólnie przyjętych zasad bezpieczeństwa;
b) wszelkie atrakcje, zajęcia/lub usługi zarówno płatna jak i bezpłatne w tym dostępne
w miejscach zakwaterowania niebędące elementem obozu. Uczestnik może korzystać
z tych atrakcji/zajęć/usług tylko i wyłącznie na własną odpowiedzialność;
c) za zdarzenia, które powstały na skutek działań uczestników będących pod wpływem
alkoholu lub innych środków psychoaktywnych;
d) przedmioty, które uczestnik zabierze ze sobą na obóz.
Art. 8
1. Organizator ma prawo
a) odmówić możliwości udziału w zajęciach lub wycieczce uczestnikowi znajdującemu się pod
wpływem alkoholu lub środków odurzających lub w stanie psychofizycznym mogącym narazić
jego lub innych uczestników na niebezpieczeństwo;
b) usunąć za zgodą Pełnomocnika Rektora Pwr. ds. Osób Niepełnosprawnych z obozu
uczestnika, który rażąco narusza niniejszy Regulamin;
c) usunąć z obozu bez konieczności uzyskania zgody Pełnomocnika Rektora ds. Osób
Niepełnosprawnych uczestnika, którego niewłaściwe zachowanie zakończyło się interwencją
służb porządkowych ( Policji, Straży Miejskiej itp.).
2. W przypadku usunięcia z obozu uczestnik ma obowiązek niezwłocznie opuścić miejsce
zakwaterowanie. Uczestnikowi usuniętemu z obozu nie przysługuje prawo do żądania
jakiegokolwiek zwrotu poniesionych kosztów i rekompensaty.
Art. 9
W trakcie wycieczek uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania następujących zasad
a) W trakcie wycieczki autokarowej Organizator informuje uczestników o miejscach postoju
i o godzinach odjazdu autokaru z każdego z tych miejsc. Jeżeli uczestnik nie usłyszał lub nie
zrozumiał informacji o miejscu i godzinie odjazdu autokaru zobowiązany jest zapytać o to
Organizatora.
b) Uczestnik, który w trakcie wycieczki nie stawi się o wyznaczonym przez Organizatora czasie
w miejscu zbiórki powodując opóźnienie wycieczki może zostać obciążony kosztami
wynikającymi z tego opóźnienia.
c) W przypadku, gdy uczestnik nie stawi się w miejscu odjazdu autokaru w ciągu 2 godzin od
planowanej godziny odjazdu, a dalsze oczekiwanie nie będzie możliwe, autokar z pozostałymi
uczestnikami będzie kontynuować wycieczkę. O zaistniałej sytuacji zostanie powiadomione
zostaną odpowiednie służby oraz konsulat Rzeczpospolitej Polskiej, jeśli sytuacja zajdzie poza
granicami RP.
d) W przypadku zaistnienia sytuacji, o które mowa w pkt. c) dla uczestnika zostanie
zorganizowany transport zastępczy w ciągu 24 godzin. W przypadku, gdy spóźnienie było
zawinione przez uczestnika zostanie on obciążony kosztami transportu zastępczego.
Akceptacja regulaminu: