Warszawa 11 kwietnia 2011 - Polska Izba Firm Szkoleniowych

Warszawa, 11 kwietnia 2011
Szanowni Państwo,
Niedawno informowaliśmy o nawiązaniu współpracy między Polską Izbą Firm Szkoleniowych a firmą
Profesal, producentem oprogramowania o nazwie Biznesowa Platforma Informatyczna Profesal
(BPI Profesal). Jest to oprogramowanie służące do zarządzania małymi i średnimi spółkami usługowymi i handlowymi.
Spółka Profesal skonfigurowała system uwzględniając szczególne potrzeby firm z branży szkoleniowej.
BPI Profesal została wdrożona w wersji beta w kilku firmach oferujących usługi szkoleniowe, a jej
konfiguracja została dopracowana na podstawie doświadczeń w pracy tych firm.
BPI Profesal spełnia specjalne wymogi informatyczne firm szkoleniowych, między innymi poprzez:

skonfigurowane projekty sprzedaży i realizacji zamkniętych i otwartych sesji szkoleniowych,

archiwizację materiałów i innych dokumentów związanych z poszczególnymi szkoleniami,

gromadzenie i zarządzanie danymi ewaluacyjnymi z przeprowadzonych sesji szkoleniowych, w
celu stałego doskonalenia oferowanych usług,

gromadzenie danych na temat osób szkolonych, w tym intencji dalszych szkoleń i pozycji danej
osoby na ścieżce szkoleniowej, co umożliwia trafniejszą ofertę organizowanych sesji.
Więcej informacji o funkcjonalności systemu dostępne jest na stronie internetowej www.profesal.pl.
Polska Izba Firm Szkoleniowych wraz ze spółką Profesal rozpoczynają formalne badania ewaluacyjne,
które mają doprowadzić do dalszego udoskonalenia oferty dla firm szkoleniowych. Obecnie poszukujemy kilku firm reprezentujących branżę szkoleniową, które w ramach uczestnictwa w Badaniach Ewaluacyjnych ocenią przydatność tego oprogramowania dla swoich spółek.
Badania Ewaluacyjne będą trwać 10 tygodni od chwili instalacji oprogramowania. Spośród firm, które
zgłoszą swoje zainteresowanie programem, PIFS wybierze reprezentatywną dla branży grupę na
podstawie kilku podstawowych kryteriów:

liczba zatrudnionych – firmy mogą mieć od 5 do 100 pracowników,

położenie geograficzne – wybrane firmy powinny być zlokalizowane w przynajmniej 3 różnych
województwach,

profil firmy – powyżej 50% przychodów powinno być osiągnięte na działalności szkoleniowej,

obroty – poszukujemy firm, których obroty wynoszą od 0,5 do 20 milionów PLN,

stan infrastruktury informatycznej i poziom wsparcia informatycznego dostępny dla spółki.
Badanie Ewaluacyjne BPI Profesal będzie polegać na instalacji oprogramowania i wykorzystaniu jego
możliwości w codziennej pracy firmy. W badaniu powinni brać udział pracownicy na każdym szczeblu
hierarchii służbowej firmy. Producent oprogramowania będzie w stałym kontakcie z firmą biorącą udział
w badaniach. Po 10 tygodniach używania programu oceniająca firma wyda opinię, czy BPI Profesal
nadaje się do użytku w branży szkoleniowej i czy stanowi pomoc w działalności firmy.
Po wydaniu opinii oceniające firmy będą miały dodatkowe 16 tygodni na decyzję o nabyciu Biznesowej
Platformy Informatycznej Profesal dla swoich potrzeb. Profesal zobowiązuje się do udzielenia firmom
uczestniczącym w Badaniach Ewaluacyjnych 30% rabatu. Ze względu na to, że cena oprogramowania
zależy od ilości użytkowników, nie możemy w tym piśmie podać dokładnej ceny oprogramowania dla
uczestniczących firm. Spółka Profesal zobowiązuje się rozłożyć resztę ceny na korzystne miesięczne
raty, tak aby rata nie przekraczała 1000 PLN na miesiąc.
Firmy zainteresowane uczestnictwem w badaniach prosimy o przestudiowanie Regulaminu Badań
Ewaluacyjnych w zamieszczonego w Załączniku 1 do niniejszego pisma, a następnie o wypełnienie,
podpisanie i przesłanie zeskanowanej Ankiety Zgłoszeniowej zamieszczonej w Załączniku 2 na
adres: [email protected] lub faksem na numer 22 692 15 21 do piątku 22 kwietnia
bieżącego roku.
Spośród zgłoszonych firm, Polska Izba Firm Szkoleniowych wybierze - na podstawie wyżej wymienionych kryteriów – te, z którymi podpisana zostanie umowa na udział w Badaniach Ewaluacyjnych.
W razie dodatkowych pytań dotyczących procesu Badań Ewaluacyjnych prosimy kontaktować się z
panią Jolantą Mejszutowicz, adres [email protected], numer telefonu: (22) 692 15 23.
Pozdrawiamy i liczymy na współpracę:
Dyrektor Zarządzający
Prezes Zarządu
Polska Izba Firm Szkoleniowych
Profesal Sp. z o.o.
Michał Gawryszczak
Adam Życzkowski
.