Zasady udziału w Akademii Liderów Zarządzania 1. Akademia

Zasady udziału w Akademii Liderów Zarządzania
1. Akademia Liderów Zarządzania (dalej Akademia) realizowana jest w ramach projektu
„Biznes-Innowacje-NGO, czyli BINGO” (nr POKL.08.01.01-30-017/11) dofinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiej Funduszu Społecznego.
2. Realizatorem projektu jest: Centrum PISOP (Lider), Fundacja NIWA Edukacji i Rozwoju
(Partner) oraz Network for Europe (Partner).
3. Akademia Liderów Zarządzania to bezpłatny program kierowany do przedstawicieli
wielkopolskich organizacji pozarządowych, prowadzących działalność gospodarczą.
4. Z udziału wykluczone są organizacje, znajdujące się w stanie likwidacji oraz te, które w ciągu 3
ostatnich lat dopuściły się wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem
lub z naruszeniem właściwych procedur lub pobrania ich nienależnie lub w nadmiernej
wysokości.
5. Akademia Liderów Zarządzania obejmuje wsparcie w zakresie:
a) koordynowania organizacją - planowania działań, budowania struktury organizacyjnej,
uspójniania działań, współpracy z partnerami itp.
b) zarządzania finansami - planowania finansów organizacji w dłuższym okresie,
kalkulowania efektywności ekonomicznej działań gospodarczych itp.
c) budowania kompetencji zespołu - dostosowywania profili kompetencyjnocharakterologicznych do określonych stanowisk, podziału zadań
d) komunikowania - kreowania i wzmacniania wizerunku organizacji.
6. Wsparcie oferowane w ramach Akademii świadczone będzie poprzez:
a) udostępnienie narzędzia on-line, umożliwiającego zaplanowanie i wdrożenie usprawnień
w organizacji w ramach 4 obszarów tematycznych: koordynowanie organizacją,
zarządzanie finansami, budowanie kompetencji zespołu, komunikowanie
b) przeszkolenie w zakresie:
 korzystania z narzędzia on-line
 4 obszarów tematycznych: koordynowanie organizacją, zarządzanie finansami,
budowanie kompetencji zespołu, komunikowanie
c) coachingu, świadczonego przez ekspertów z 4 obszarów tematycznych, dostosowanego
do potrzeb danej organizacji.
7. Na program Akademii składać się będą:
a) 2 spotkania organizowane w Poznaniu lub Lesznie (na rozpoczęcie i podsumowanie Akademii),
b) zastosowanie narzędzia i wdrożenie rekomendacji w danej organizacji,
c) 1 spotkanie z ekspertem organizowane w siedzibie organizacji w celu wyjaśnienia wątpliwości
związanych z wdrożeniem narzędzia,
d) 1 spotkanie z ewaluatorami pozwalające na zebranie wniosków z wykorzystania narzędzia,
e) stały kontakt mailowy i telefoniczny z ekspertami i ewaluatorami.
Wsparcie oferowane w ramach Akademii będzie dostosowane do potrzeb danej organizacji.
8. Rekrutacja do Akademii Liderów Zarządzania trwa w sposób ciągły do 31.10.2012 r. lub do
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
wyczerpania limitu 35 miejsc dla organizacji.
9. Po zakwalifikowaniu do Akademii wskazanej liczby organizacji, rekrutacja może zostać
zamknięta.
10. Oceny zgłoszeń i ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu organizacji do Akademii podejmie
komisja rekrutacyjna, złożona z minimum trzech zaangażowanych w projekt przedstawicieli
realizatorów projektu. Komisja będzie oceniała zgłoszenia na bieżąco.
11. Warunkiem udziału w rekrutacji jest dostarczenie zgłoszenia na formularzu, stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszych zasad. Zgłoszenie powinno być dostarczone do Realizatora
projektu w wersji elektronicznej (na adres e-mail: [email protected]) oraz
wydrukowanej z podpisami osób upoważnionych do reprezentowania organizacji (na adres
61-815 Poznań, ul. Ratajczaka 26/6/96).
12. Kryteriami rekrutacji są:
a) obszar działania organizacji (Wielkopolska)
b) okres funkcjonowania organizacji (preferowane będą organizacje funkcjonujące co
najmniej rok)
c) zarejestrowanie przez organizację działalności gospodarczej
d) zapoznanie się z programem Akademii i warunkami udziału
e) możliwość systematycznego zaangażowania przedstawicieli organizacji w program
Akademii, w tym utrzymywanie stałego kontaktu z ekspertami, konsultacje
z wykorzystania narzędzia on-line, udział w badaniach ewaluacyjnych itp. (preferowane
będą organizacje, które najpełniej wykażą chęć i możliwość zaangażowania w działania
zaplanowane w ramach Akademii)
f) zidentyfikowane przez organizację korzyści wynikające z udziału w Akademii.
13. Kryteria będą sprawdzane na podstawie zgłoszenia.
14. W przypadku dużej ilości zgłoszeń i/lub wątpliwości związanych z oceną zgłoszenia,
realizatorzy projektu mogą, przed podjęciem ostatecznej decyzji, spotkać się
z przedstawicielami organizacji i przeprowadzić rozmowę. Uzyskane w ten sposób informacje
stanowią podstawę rekrutacji na równi ze zgłoszeniem.
15. W razie stwierdzenia przez realizatorów projektu, że oczekiwania organizacji dotyczące
Akademii i faktyczne możliwości współpracy z nią wykluczają efektywne, zgodne
z założeniami projektu wsparcie, mogą podjąć decyzję o przerwaniu współpracy
z organizacją. Decyzję taką mogą podjąć najpóźniej po przeprowadzeniu pierwszego
spotkania z organizacją, informując o jej powodach organizację. W takim przypadku
wsparciem zostaje objęta inna organizacja, na podstawie wskazania komisji rekrutacyjnej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Umowa w ramach Akademii Liderów Zarządzania
nr ……/BINGO/2012
zawarta w Poznaniu w dniu ……………………… pomiędzy:
Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP, reprezentującym Partnerów Projektu:
Fundację NIWA Edukacji i Rozwoju oraz Network for Europe, z siedzibą w Lesznie, ul. Pl. J. Metziga
26/6, 64-100 Leszno, NIP: 697-20-53-010, REGON: 411184520,
reprezentowanym przez:
 Ewę Gałka – Prezeskę Zarządu
 Dorotę Surma – Członkinię Zarządu
zwanym dalej Realizatorem Projektu
a
………………………………………………………………………………………………….
z siedzibą w …………….. ul………………………………………… NIP …………………… REGON ……………………
reprezentowane/ą przez:
 …
 …
zwanym/ą dalej Uczestnikiem.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu „Biznes-Innowacje-NGO, czyli BINGO”, nr
POKL.08.01.01-30-017/11, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie
rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie przez Realizatora Projektu wsparcia
Uczestnikowi Projektu w ramach Akademii Liderów Zarządzania (zwanej dalej Akademią)
w formie nieodpłatnych usług w 4 obszarach tematycznych:
 Koordynowanie organizacją
 Zarządzanie finansami
 Budowanie kompetencji zespołu
 Komunikowanie.
2. Program Akademii rozpisany jest na 6 miesięcy.
3. Wsparcie oferowane w ramach Akademii obejmuje:
a) udostępnienie narzędzia on-line, umożliwiającego zaplanowanie i wdrożenie usprawnień
w organizacji w ramach 4 obszarów tematycznych: koordynowanie organizacją,
zarządzanie finansami, budowanie kompetencji zespołu, komunikowanie
b) przeszkolenie w zakresie:
 korzystania z narzędzia on-line
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
 4 obszarów tematycznych: koordynowanie organizacją, zarządzanie finansami,
budowanie kompetencji zespołu, komunikowanie
c) coachingu, świadczonego przez ekspertów z 4 obszarów tematycznych, dostosowanego
do potrzeb danej organizacji.
1.
2.
3.
4.
§ 2 Obowiązki Uczestnika Projektu
Zakwalifikowane do Akademii organizacje będą zobowiązane do podpisania umowy
z Realizatorem projektu.
Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przekazania Realizatorowi Projektu, najpóźniej
w dniu podpisania umowy:
a) aktualnego odpisu KRS,
b) deklaracji uczestnictwa w Projekcie, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy,
c) zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Uczestnik projektu oświadcza, że:
a) reprezentowana organizacja jest organizacją pozarządową, która ma zarejestrowaną
działalność gospodarczą,
b) ma siedzibę na terenie województwa wielkopolskiego.
Przystępując do projektu Uczestnik Projektu zobowiązuje się do udziału w całej Akademii,
w tym do:
a) rzetelnego wypełnienia danych dotyczących organizacji w udostępnionym narzędziu online,
b) rzetelnego
wdrażania/wypełniania
wskazówek/zaleceń/planów
wynikających
z użytkowania narzędzia on-ilne,
c) bieżącego kontaktu ze wskazanymi ekspertami w zakresie wdrażania rozwiązań w zakresie
poszczególnych obszarów tematycznych,
d) kontaktu z analitykami przeprowadzającymi ewaluację projektu,
e) spotkań z ekspertami według ustalonego harmonogramu w siedzibie organizacji lub
Realizatora,
f) wypełniania dokumentacji związanej z realizacją umowy,
g) dobrowolnego poddania się procesowi ewaluacji, w tym m. in. wypełniania raportów
podsumowujących korzystanie z narzędzia on-ilne i ankiet ewaluacyjnych oraz udzielania
odpowiedzi podczas wywiadu pogłębionego, prowadzonego przez osobę ds. ewaluacji
wyznaczoną przez Realizatora Projektu,
h) informowania Realizatora Projektu o ewentualnych zmianach danych adresowych
i kontaktowych.
§ 3 Obowiązki Realizatora Projektu
1. Do obowiązków Realizatora Projektu w ramach realizacji niniejszej Umowy należy:
a) przygotowanie i udostępnienie narzędzia on-line,
b) opracowanie szczegółowej instrukcji zastosowania narzędzia on-line,
c) przeszkolenia uczestnika zgodnie z §2 pkt. 2 b
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
d) udzielania wsparcia (on-line telefon, bezpośrednio) w zakresie korzystania z narzędzia
i zastosowania modelu zgodnie z §2 pkt. 2 c, d,
e) zapewnienie Uczestnikowi Projektu nieodpłatnych materiałów pomocniczych;
f) wydanie Uczestnikowi Projektu zaświadczeń o uczestnictwie w Akademii.
§ 4 Rozwiązanie Umowy
1. Uczestnik Projektu może rozwiązać umowę za porozumieniem stron, pod warunkiem
przekazania wyników dotychczasowych prac oraz poddania się procesowi ewaluacji, o którym
mowa w pkt. §2, pkt. 3 f.
2. Realizator Projektu może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku
gdy Uczestnik Projektu:
a) nie wypełnia bez usprawiedliwienia, jednego ze swych zobowiązań, wynikających
z niniejszej umowy i po otrzymaniu pisemnego upomnienia nadal ich nie wypełnienia lub nie
przedstawi w okresie 14 dni stosownych wyjaśnień,
b) przedstawi fałszywy dokument albo nieprawdziwe lub niepełne oświadczenia w celu
uzyskania wsparcia.
3. W razie rozwiązania niniejszej umowy Uczestnik Projektu traci prawo do ubiegania się
o ponowny udział w Akademii, chyba że rozwiązanie umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych
od Uczestnika.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 5 Postanowienia końcowe
Wszelka korespondencja w ramach Umowy prowadzona będzie w formie listów poleconych
adresowanych na adres siedziby Realizatora Projektu oraz adres korespondencyjny Uczestnika
Projektu lub poczty elektronicznej wysłanej na adresy wskazane w ustępie poniżej. W razie
zmiany adresu lub innych danych Stron, każda ze Stron obowiązana jest niezwłocznie
pisemnie zawiadomić drugą Stronę o aktualnym adresie lub/i nowych danych.
Osobami wyznaczonymi ze strony do kontaktu:
a) ze strony realizatora:
- Joanna Ludwiczak –tel. 61 851 81 34, [email protected]
- Maria Kopaszewska – tel. 61 851 91 34, [email protected]
b) Uczestnika projektu:
…………………………………………………………..
Zmiana osób wyznaczonych do kontaktu nie stanowi zmiany umowy, wymaga jedynie
poinformowania na wskazany adres e-mail.
Korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy kierowana będzie na poniższe adresy
oraz pocztę e-mail:
- ze strony Realizatora: ul. Ratajczaka 26/6/96, 61-815 Poznań, [email protected] ,
[email protected]
- ze strony Uczestnika:……………………………………………………….
Postanowienia niniejszej Umowy podlegają prawu polskiemu.
Wszelkie spory między Realizatorem Projektu a Uczestnikiem Projektu związane z realizacją
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Realizatora
Projektu.
6. Umowę sporządzono w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jednym
dla Realizatora Projektu oraz jednym dla Uczestniczki Projektu.
7. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez obie strony.
…………………………..
Realizator Projektu
…………………………
Uczestnik Projektu
Załączniki:
1.
2.
3.
Deklaracja udziału w projekcie
Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych
Odpis KRS
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego