stegny rożek

PROTOKÓŁ NR 23
z zebrania Plenum Rady Osiedla
w dniu 19 grudnia 2011 roku.
Zebranie Plenarne rozpoczęto o godz. 18.00 i ostatecznie zakończono o godz. 22.00.
W trakcie zebrania przyjęto porządek obrad.
W zebraniu
uczestniczyło
dwunastu
członków Rady Osiedla oraz przedstawiciele
Administracji.
Lista obecności jest załącznikiem do niniejszego protokołu.
Pełna wersja protokołu – nagranie na płycie CD do wglądu w Administracji Osiedla.
Ad. pkt 1
Zebranie
otworzył Wiceprzewodniczący Rady p. J. Somorowski, następnie odczytał
proponowany porządek obrad:
Proponowany porządek obrad obejmuje:
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania.
3. Ocena pracy kierownictwa Administracji Osiedla.
4. Zatwierdzenie planu rzeczowo-finansowego na 2012 rok.
5. Organizacja pracy Rady Osiedla.
6. Sprawy wniesione.
7. Zamknięcie posiedzenia.
Do w/w porządku obrad zaproponowano zmianę: przeniesienie punktu „sprawy wniesione” na
pozycję trzecią.
Porządek obrad po zmianie:
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania.
3. Sprawy wniesione.
4. Ocena pracy kierownictwa Administracji Osiedla.
5. Zatwierdzenie planu rzeczowo-finansowego na 2012 rok.
6. Organizacja pracy Rady Osiedla.
7. Zamknięcie posiedzenia.
Porządek obrad po zmianie przyjęto jednogłośnie. Głosowało 8 Członków Rady Osiedla.
1
Ad. pkt. 2
Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania przeniesiono na kolejne posiedzenie Rady w dniu
16 stycznia 2012 roku.
Ad. pkt. 3
Kierownik Administracji p. M. Zdanowski przedstawił następujące sprawy:
Sprawę Dzierżawców gruntu pod pawilonem „Atlantis”.
Prowadzone na ten temat rozmowy z Zarządem wyjaśniły, że odkupienie pawilonu od
obecnych Dzierżawców jest dla Spółdzielni nieopłacalne.
W związku z powyższym i w oparciu o prowadzone rozmowy (z czterema z sześciu)
Dzierżawcami, optymalnym rozwiązaniem byłoby podpisanie umowy dzierżawy na
okres 4 lat pod warunkiem spłaty odszkodowania za bezumowne korzystanie z terenu
od września 2009 r. do 31.12.2010 r. w maksymalnym terminie do dwóch lat.
Umowa zawarta byłaby na czas wyżej określony bez możliwości przedłużenia i bez
obowiązku usuwania naniesień.
Czynsz dzierżawny ustalony zostałby w dotychczasowej wysokości powiększany o
wskaźnik waloryzacji GUS.
Umowa wygasa po upływie okresu na który została zawarta.
Pozostali dwaj Dzierżawcy nie są zainteresowani przedstawionymi warunkami .
Z uwagi na zawiłość sprawy p. B. Mroziewicz
zgłosił wniosek, aby kierownik
Administracji w konsultacji z prawnikiem Spółdzielni doprowadził do zakończenia tej
spraw, a wyniki przedstawił RO.
Rada Osiedla przyjęła wniosek z akceptacją.
Sprawę Kwiaciarek (p. J. Szymanik, p. K. Górecka) handlujących na bazarku.
Z powodu wielu nieporozumień wśród handlujących na bazarku, z udziałem kwiaciarek,
niejednokrotnie działających na szkodę Administracji (nielegalny pobór energii
elektrycznej) nie zezwoliłem
– powiedział p. M. Zadanowski – p Góreckiej i p.
Szymanik na dalsze prowadzenie handlu na terenie bazarku.
Członkowie Rady proponują zezwolić na handel kwiatami na miesięczny okres próbny,
na warunkach finansowych określonych uchwałą nr 18 RO z dnia 17 listopada 2011
roku, ale ostateczną decyzję pozostawiają Kierownikowi Administracji.
2
Umowa dzierżawa terenu pod reklamę przez firmę „AMS” wygasa 31.12 2011 r.
Sprawa znana Komisji S-E
- powiedział p. J. Grzebielec - Z nadesłanych
ofert
cenowych spośród trzech firm („AMS”, Clear-channel, „Stroeer Polska”) wybrana
została Spółka „Stroeer Polska”, która zaproponowała najkorzystniejszą finansowo
ofertę: 1 800 zł/miesięcznie netto, tj. 50% więcej niż oferował dotychczasowy
Dzierżawca (AMS).
W wyniku głosowania Rada Osiedla jednogłośnie przyjęła ofertę Spółki „Stroeer”.
W ramach spraw wniesionych
p. P. Czepułkowki wrócił do przedstawionych na
poprzednich zebraniu propozycji p. Jeżowskiego, Dzierżawcy pawilonu „Rybka” , tj. czy
została zlecona ekspertyza stanu technicznego tego pawilonu (oczywiście na koszt
Dzierżawcy)?.
Poza tym czy zlecono naprawę chodnika przy hotelach, a także stworzono warunki
umożliwiające swobodny dojazd
do budynków Neseberska 1 i 3 od strony ul.
Czarnomorskiej (tablice informujące, prosta instrukcja obsługi szlabanu) – postulat p. B.
Mroziewicza.
Wyjaśniając p. M. Zdanowski powiedział, że chodnik od strony hoteli został naprawiony, a
sprawca szkody obciążony kosztami naprawy. Zapadnięcie chodnika po naprawie zostanie
zlikwidowane w ramach dobrej współpracy z wykonawcą.
Co do sprawy pawilonu „Rybka”, to p. P. Jeżowski zobowiązał się pokryć koszty
ekspertyzy stanu technicznego. Zadanie zlecono rzeczoznawcy wskazanemu przez
Administrację.
Ponadto p. M. Zdanowski zwrócił się do Rady o:
a) zatwierdzenie w ramach planu rzeczowo-finansowego struktury organizacyjnej
Administracji na 2012 r. ,
b) podjęcie uchwały ws wysokości opłat za używanie zabudowanej części korytarza.
Podpunkt b) przeniesiony został na następne zebranie Rady.
3
Poniżej projekt uchwały: podpunkt a)
UCHWAŁA NR 21/2011
Rady Osiedla „Stegny Rożek”
z dnia 19 grudnia 2011 roku
w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Administracji na 2012 rok.
Na podstawie § 97 pkt 1, ppkt 5 Statutu Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej
"Energetyka”, wpisanego do KRS w dniu 15 września 2008 roku, Rada Osiedla „Stegny
Rożek” postanawia, co następuje:
§1
pozytywnie opiniuje strukturę organizacyjną Administracji na 2012 rok, stanowiącą załącznik
do niniejszej uchwały, przewidującą 15 etatów, w tym:
3,0
3,0
9,0
-
etaty kierownicze
etaty administracyjne
etatów dozorców
§2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Sekretarz Rady Osiedla
Jakub Grzebielec
Przewodniczący Rady Osiedla
Bartłomiej Kachniarz
4
Zalącznik do uchwały nr 21
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
ADMINISTRACJI OSIEDLA "STEGNY ROŻEK" W 2012 ROKU
Pełnomocnik Zarządu
Kierownik A.O.
"Stegny Rożek"
1 etat
Z-ca Kierownika
A.O. "Stegny Rożek"
ds.ekonomicznofinansowych
1 etat
Z-ca Kierownika ds. A.O.
"Stegny Rożek" ds.
technicznych
1 etat
Inspektor ds.
czynszów
1 etat
Administrator
1 etat
Specjalista ds.
AdministracyjnoOrganizacyjnych
1 etat
Dozorcy
6 etatów
Ogółem:
Pracowników na stanowiskach nierobotniczych 6 etatów
Pracowników na stanowiskach robotniczych 9 etatów
Rada Osiedla jednogłośnie przyjęła przedstawioną strukturę organizacyjną Administracji.
Głosowało 11 Członków Rady Osiedla.
Ad. pkt. 4
W ramach powyższego punktu – powiedział Przewodniczący Rady p. B. Kachniarz - pracę
Kierownika Administracji p. M. Zdanowskiego Rada oceniła na poziomie 2,33, natomiast Z-cy
Kierownika ds. technicznych p. W. Pietrzakowi Rada wystawiła ocenę 1,92.
W ostatecznym uzgodnieniu Rada przedstawiła następujące stanowisko: „ustala się podwyżkę
wynagrodzeń w 2012 roku na poziomie 0% dla Kierowników p. M. Zdanowskiego i p. W.
Pietrzaka oraz 3% dla pozostałych pracowników łącznie z Gł. Księgową p. St. Witas.
5
Pan P. Czepułkowski zapytał o procedurę wynagradzania dozorców: czy ocena Rady
D-N ma wpływ na ich nagradzanie?
Tak – powiedział p. M. Zdanowski – na wynagradzanie dozorców ma wpływ ocena ich
bezpośredniego przełożonego czyli Administratora, jak również opinia Rady D-N.
Pan A. Nikńczyk zapytał czy Administracja może wstępnie określić ile zaoszczędzimy
na zużyciu ciepła ze względu na łagodną zimę? Jaką kwotą obciążane jest Osiedle za Gazetkę
„M-6” (która rzekomo jest bezpłatna) – proponuje zrezygnować z prenumeraty tej Gazetki.
Ad vocem p. B. Mroziewicz zauważył, że temat zużywania ciepła jest sprawą na tyle ważną i
bardzo zawiłą, że nie można rozwiązać jej jedną odpowiedzią. Proponuje, aby zainteresowane
osoby posiadające odpowiednie kompetencje przygotowały materiał i wyjaśniły nurtujące
wszystkich pytania. Należy bowiem doprowadzić do rzetelnego mierzenia zużytego przez
mieszkańców ciepła.
W kwestii obciążeń za Gazetkę „M-6” GL. Księgowa p. St. Witas stwierdziła, że Administracja
nie ponosi żadnych kosztów związanych z „M-6”.
Pani M. Kulczycka-Lipka zobowiązała się uzyskać na ten temat informacje na
najbliższym posiedzeniu Rady Nadzorczej.
Pan M. Burdun zwrócił się do p. M. Kulczyckiej-Lipka o uzyskanie informacji na temat
usług aktuarialnych związanych z naliczaniem rezerw na poczet nagród jubileuszowych i
odpraw emerytalnych, a które powinny być naliczane w ramach kompetencji Zarządu.
Ad. pkt. 5
Gł. Księgowa p. St. Witas powiedziała, że w oparciu o pytania do projektu planu (na
które udzielona zostanie pisemna odpowiedź) i uwagi członków Rady, projekt planu
rzeczowo-finansowego na 2012 rok zostanie skorygowany.
Korekta dotyczy:
-
utrzymania na dotychczasowym poziomie stawki VAT (przynajmniej w I kwartale 2012
roku),
-
zredukowania podwyżki wynagrodzeń pracowników do 3%.(z wyłączeniem 2
kierowników),
-
utrzymania na dotychczasowym poziomie ryczałtu na paliwo do prywatnych
samochodów używanych do celów służbowych,
-
utrzymania na poziomie roku 2011 kosztu szkoleń pracowniczych.
6
Poniżej projekt uchwały zatwierdzającej plan rzeczowo-finansowego na 2012
uwzględnionymi poprawkami:
r. z
UCHWAŁA NR 22/2011
Rady Osiedla „Stegny - Rożek”
z dnia 19.12.2011 r.
w sprawie: uchwalenia planu rzeczowo-finansowego Osiedla „Stegny Rożek” na 2012
rok
na podstawie § 97 pkt.1 ppkt 1 Statutu MSM „Energetyka”, wpisanego do KRS w dniu 15
września 2008 r., Rada Osiedla „Stegny Rożek” uchwała , co następuje:
§1
Zatwierdza plan rzeczowo-finansowy na 2012 rok oraz wnosi o 3% podwyżkę wynagrodzeń
na rok 2012 dla pracowników Administracji z wyłączeniem Kierownika Administracji i jego
Zastępcy ds. Technicznych.
§2
Plan rzeczowo-finansowy na rok 2012 w zakresie finansowym zamykający się kwotami:
Planowane koszty
Planowane przychody
6 862,79 tys. zł
7 440,40 tys. zł
§3
Rada Osiedla zatwierdza wynikające z planowanych kosztów stawki opłat za używanie lokali
dla poszczególnych nieruchomości i wprowadza je jako obowiązujące od dnia 1 kwietnia 2012
roku wg załącznika.
§4
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podpisania
Sekretarz Rady Osiedla
Przewodniczący Rady Osiedla
Bartłomiej Kachniarz
Jakub Grzebielec
Pan rzeczowo-finansowy na 2012 r. przyjęty został jednogłośnie. Głosowało 11 członków
Rady Osiedla.
7
Ad. pkt. 6
Punkt 6 porządku obrad omawiany był w ścisłym gronie Rady Osiedla.
Rada ustaliła zmiany w trybie pracy oraz formułę sporządzania zawartości merytorycznej
porządku obrad.
Ad. pkt. 7
W związku z wyczerpaniem porządku zebrania oraz spraw bieżących zebranie zostało
zamknięte.
Rady Osiedla ustaliła zwołanie następnego zebrania Plenum Rady Osiedla na dzień 16
stycznia 2012 roku.
Protokół sporządziła:
Elżbieta Jeżewska
Sekretarz Rady
Przewodniczący Rady Osiedla
Jakub Grzebielec
Bartłomiej Kachniarz
8