Szkolenia z organizacji konferencji

Szkolenie z organizacji
konferencji naukowych.
10.12.2013
Tomasz Pyś
[email protected]
Tel. 723 479 027
Czas
Im wcześniej tym lepiej!
Składanie wniosków
finansowych
Czas na zgłoszenia
Czas na ocenę zgłoszeń
Finanse
 Rada Kół Naukowych:
 Plakaty, zaświadczenia, broszury
 Publikacje
 Rada Konsultacyjna
 Publikacje
 Catering
 Zarząd Samorządu Studentów
 Catering – przerwy kawowe
 Plakaty
 Inne – FUW, FUV, Sponsorzy, Opłaty konferencyjne
Rodzaje konferencji
 „6. Przez konferencje naukowe:
 1) o zasięgu krajowym rozumie się konferencje, w których czynny udział
wzięli przedstawiciele co najmniej pięciu ośrodków naukowych;
 2) o zasięgu międzynarodowym rozumie się konferencje, w których co
najmniej 1/3 czynnych uczestników reprezentowała zagraniczne
ośrodki naukowe;
 3) o zasięgu uczelnianym rozumie się konferencje, w których ponad
połowa czynnych uczestników reprezentowała jeden ośrodek naukowy.”
 Źródło: Załącznik nr 3 do Regulaminu ustalania wysokości,
przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej
dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego 3 Szczegółowe
zasady przyznawania stypendium rektora dla najlepszych
studentów
Wynajem sal
 WPiA
 Kanclerz



Sala Senatu + Sala Złota (obecnie nie są wynajmowane)
Sala Balowa
Sala nr 15
 Biuro Spraw Studenckich
 Sala im. J. Brudzińskiego,
 Audimax, d. BUW,
 ZSS
 Sala 200
Catering
 Marysieńka (d. BUW)
 Szafot (CI I)
 Harenda
 Rewers
 Olimpiada (Pałac Kazimierzowski)
Uruchamianie środków
 Faktury i noty księgowe
 RKN – podanie o uruchomienie środków
(Prodziekan ds. Finansowych) -> sekcja finansowa
 RK – podpisy: prezes koła, realizator projektu,
opiekun + pieczątka, Prodziekan ds. Finansowych +
pieczątka -> Kwestura UW, ul. Karowa 20 (budynek
Domu Spotkań z Historią) IV piętro (J. Multan)
 ZSS – sekretariat ZSS
Druk
 Zakład Graficzny
 Kosztorys
 Druk zaświadczeń, plakatów
 Druk publikacji
Inne
 Zakwaterowanie:
 Hotel Hera – możliwość uzyskania przez organizatorów
statusu gościa UW dla uczestników – niższe ceny
 Patronat
 W przypadku patronatu Dziekana – wymagana jest opinia
Prezydium RKN
 Panele eksperckie
 Udział opiekuna naukowego w pracach nad
konferencją