regulamin organizacyjny ix liceum ogólnokształcącego - BIP

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ZESPOŁU SZKÓŁ
ZESPOŁU SZKÓŁ AGRO-EKONOMICZNYCH
im. BRONISŁAWA ZAMOJDZINA W KAROLEWIE
-1-
I.
II.
OGÓLNE ZASADY FUNKCJONOWANIA REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO:
Regulamin organizacyjny Zespołu Szkół Agro-Ekonomicznych im. Bronisława
Zamojdzina w Karolewie, zwany dalej „Regulaminem” określa organizację i zasady
działania Zespołu Szkół Agro-Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie
oraz zakresy spraw załatwianych przez wewnętrzne komórki organizacyjne.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa :
1) o Radzie – należy przez to rozumieć Radę Pedagogiczną Zespołu Szkół AgroEkonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie
2) o Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Zespołu Szkół AgroEkonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie
3) o Zespole lub szkole – należy przez to rozumieć Zespół Szkół Agro-Ekonomicznych im.
Bronisława Zamojdzina w Karolewie
Szkoła realizuje zadania wynikające ze Statutu uchwalonego przez Radę Pedagogiczną
Zespołu Szkół Agro-Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie
1. Organem prowadzącym jest Powiat Bydgoski
2. Nadzór pedagogiczny nad szkołą sprawuje Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty w
Bydgoszczy
3. Pracą szkoły kieruje Dyrektor przy pomocy kierownictwa szkoły.
ZADANIA REALIZOWANE W SZKOLE:
1. Dyrektor jest pracodawcą dla wszystkich pracowników szkoły w rozumieniu
Kodeksu Pracy.
2. Dyrektor w zakresie działalności organizacyjnej w szkole poprzez swoich
pracowników realizuje zadania:
- organizuje i realizuje całokształt prac zgodnie z założeniami Statutu,
- ustala regulamin pracy szkoły,
- ustala zakresy czynności dla pracowników nie będących nauczycielami,
- kieruje
całokształtem
planowania
dydaktyczno-wychowawczej
i opiekuńczej pracy szkoły,
- zapewnia warunki bezpieczeństwa uczniów i pracowników na terenie
szkoły jak również w czasie zajęć organizowanych przez szkołę poza
terenem szkoły,
- zapewnia prawidłowy obieg dokumentów oraz właściwe przechowywanie
akt i druków ścisłego zarachowania,
- zapewnia realizację zadań kontroli zarządczej,
- kształtuje właściwą atmosferę i dyscyplinę pracy,
3. W zakresie działalności dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej:
- zapewnia warunki do realizacji programów nauczania, wychowania, opieki
-2-
prowadzi obserwacje wraz z pozostałymi nauczycielami sprawującymi
nadzór pedagogiczny w szkole i kontroluje pracę nauczycieli i pozostałych
pracowników.
4. W zakresie spraw kadrowych:
- kierowanie całokształtem polityki kadrowej w szkole,
- przenoszenie nauczycieli w stan nieczynny,
- zatrudnianie pracowników i rozwiązywanie stosunku pracy zgodnie
z przepisami,
- udzielanie urlopów płatnych i bezpłatnych pracownikom,
- wnioskowanie o nagrody i odznaczenia dla pracowników,
5. W zakresie działalności administracyjno-gospodarczej:
- nadzorowanie prowadzenia sekretariatu szkoły,
- organizowanie przeglądów technicznych budynku,
- organizowanie i nadzorowanie prac związanych z inwentaryzacją majątku
szkolnego,
- przestrzeganie zasad prawidłowego zabezpieczenia mienia szkolnego
(odpowiedzialność materialna pracowników za powierzone mienie),
- inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów,
6. Do zadań wicedyrektora, podlegającego bezpośrednio Dyrektorowi Szkoły, należy:
- opracowanie założeń do arkusza organizacyjnego
- opracowanie projektu programu wychowawczego i profilaktycznego szkoły
- koordynowanie prac zespołu wychowawczego, klasowych zespołów
nauczycielskich i innych zespołów nauczycielskich związanych z pracą
pedagogiczną i wychowawczą szkoły,
- sprawowanie nadzoru nad pracą pedagoga szkolnego i internatu
- opracowanie planu zajęć i dyżurów
- organizacja i przygotowanie posiedzeń Rad Pedagogicznych
- egzekwowanie od pracowników szkoły realizacji przydzielonych czynności
organizacyjnych, dydaktycznych, wychowawczych i innych związanych
z działalnością statutową szkoły
- sprawowanie nadzoru nad Biblioteką i Centrum Multimedialnym Szkoły.
7. Do zadań kierownika szkolenia praktycznego, podlegającego bezpośrednio
Dyrektorowi Szkoły, należy:
- opracowanie projektu programu kształcenia praktycznego szkoły
- organizacja i nadzór nad przebiegiem kształcenia praktycznego uczniów
8. Do zadań nauczycieli, bezpośrednio podlegających Dyrektorowi Szkoły, należy:
- nauczanie i wychowywanie powierzonych jego opiece uczniów,
- realizacja w toku zajęć dydaktycznych obowiązujących programów
nauczania,
-
-3-
poznawanie osobowości ucznia, jego zdolności i zainteresowań,
poznawanie warunków życia ucznia i jego stanu zdrowia,
stosowanie właściwych metod nauczania,
opieka nad powierzonymi organizacjami na terenie szkoły,
opieka nad uczniami w organizowanych przez szkołę imprezach, obozach
i wycieczkach itp.
- udział w posiedzeniach Rady Pedagogicznej, zespołów przedmiotowych
i innych,
- udział w konferencjach i kursach organizowanych przez ośrodki
metodyczne i władze szkolne,
- odpowiedzialność za pomoce dydaktyczne i sprzęt powierzony jego
opiece,
- przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wdrażanie tych
metod uczniom i nadzór nad ich przestrzeganiem,
- czuwanie nad frekwencją uczniów,
- systematyczne i sumienne prowadzenie dokumentacji pedagogicznej.
9. Do zadań nauczycieli bibliotekarzy, bezpośrednio podlegających wicedyrektorowi,
należy:
- gromadzenie, porządkowanie i wykorzystywanie informacji z różnych
źródeł oraz posługiwanie się technologią informacyjną,
- korzystanie ze zbiorów czytelni,
- prowadzenie przysposobienia czytelniczo-informacyjnego uczniów,
- udostępnianie zbiorów bibliotecznych,
- poradnictwo w wyborach czytelniczych,
- informowanie nauczycieli o czytelnictwie uczniów, analizowanie stanu
czytelnictwa,
- zakup, gromadzenie, ewidencja, opracowanie i selekcja zbiorów
- konserwacja katalogów,
- organizacja udostępniania zbiorów,
- planowanie, sprawozdawczość i odpowiedzialność materialna za zbiory,
- współpraca z Dyrektorem Szkoły (plany rozwoju biblioteki i czytelni),
- współpraca z głównym księgowym (zakup książek, rozliczenia
i inwentaryzacja zbiorów),
- współpraca z kierownikiem gospodarczym (stan techniczny biblioteki,
wyposażenie),
- współpraca z sekretariatem (informacje o zaległościach w wypożyczaniu
książek uczniów i pracowników odchodzących ze szkoły),
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły.
-
-4-
10. Do zadań pedagoga szkolnego i psychologa szkolnego bezpośrednio podlegających
wicedyrektorowi należą w szczególności:
prowadzenie działalności związanej z profilaktyką wychowawczą
młodzieży, jak: rozpoznawanie warunków życia i nauki oraz sposobów
spędzania wolnego czasu przez uczniów sprawiających trudności
wychowawcze, udzielanie pomocy i porad uczniom oraz ich rodzicom,
- sprawowanie indywidualnej opieki pedagogiczno - psychologicznej nad
uczniami wymagającymi takiej formy pomocy,
- organizowanie opieki oraz pomocy materialnej uczniom pozostającym
w trudnej sytuacji życiowej,
- dokonywanie okresowej oceny sytuacji wychowawczej w szkole i stawianie
odpowiednich wniosków w zakresie wparcia i udzielania pomocy,
- bieżąca współpraca z organami Szkoły, wychowawcami klas i
nauczycielami, rodzicami, poradniami pedagogiczno - psychologicznymi
oraz innymi instytucjami zainteresowanymi problemami wychowania
opieki młodzieży,
podejmowanie działań wychowawczych i profilaktycznych wynikających z
Programu Wychowawczego i Programu Profilaktycznego,
wspieranie wychowawców klas, zespołów wychowawczych i rodziców w
działaniach związanych z problemami wychowawczymi,
- wypełnianie obowiązków związanych z funkcją „szkolnego koordynatora
ds. bezpieczeństwa” oraz prowadzenie spraw związanych z promocją szkoły
III.
IV.
Do zadań kierownika gospodarczego, bezpośrednio podlegającego dyrektorowi szkoły,
należy:
- sporządzanie zapotrzebowań i zakupów artykułów biurowych, środków
czystości, sprzętu szkolnego i innych,
- prowadzenie spraw związanych z remontami w szkole (przetargi,
dokumentacja),
- nadzorowanie pracy pracowników obsługi,
- wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Szkoły,
- współpraca z sekretariatem szkoły (sprawy zaopatrzenia sekretariatu
w artykuły biurowe, druki i inne),
- współpraca z głównym księgowym (zakupy i ich rozliczenia, uzgadnianie
ksiąg inwentarzowych i planów zakupów i wydatków).
Do zadań sekretarza szkoły, bezpośrednio podlegającego dyrektorowi szkoły, należy:
- obsługa kancelaryjna szkoły,
- prowadzenie spraw uczniowskich (zaświadczenia, legitymacje, duplikaty
świadectw),
-5-
-
V.
VI.
Do zadań
należy:
-
sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacyjnej w zakresie
spraw uczniowskich i dydaktycznych,
przyjmowanie i wysyłanie korespondencji szkolnej,
prowadzenie rejestracji korespondencji, skarg i wniosków oraz
wymaganych w szkole rejestrów,
obsługa urządzeń techniki biurowej (komputer, kserograf, telefon i inne),
współpraca z wicedyrektorem (sprawy uczniowskie i nauczycieli),
prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania oraz ich
gospodarowania,
prowadzenie spraw związanych z ochrona danych osobowych i
prowadzenie archiwum (składnicy akt),
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły.
głównego księgowego, bezpośrednio podlegającego dyrektorowi szkoły,
prowadzenie rachunkowości szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami,
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zespołu szkół,
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych z
planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji finansowych.
Do zadań samodzielnych pracowników księgowości :
- prowadzenie spraw osobowych pracowników,
- sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacyjnej w zakresie
im powierzonym,
- przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją płatności,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia pracowników,
- archiwizowanie określonych danych (kadrowych, administracyjnych),
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi,
- prowadzenie rozliczeń pracowników, uczniów,
- prowadzenie spraw ewidencji majątku szkoły w zakresie im powierzonym,
- prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi i
zaopatrzeniem szkoły w niezbędne do funkcjonowania materiały, surowce
i usługi,
- prowadzenie spraw związanych z funduszami (ZFŚS i Kasą ZapomogowoPożyczkową)
- prowadzenie spraw związanych z gospodarką rolną zgodnie z
obowiązującymi przepisami, wypełnianie wniosków o płatności,
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją magazynową i rozliczania
zakupów oraz naliczania obciążeń,
- prowadzenie kasy, rozliczania zaliczek
-6-
obsługa urządzeń techniki biurowej (komputer, kserograf i inne),
współpraca z wicedyrektorem (arkusz organizacyjny szkoły, dane
personalne pracowników szkoły, organizacja techniczna pracy szkoły),
- współpraca z kierownikiem gospodarczym (dane personalne pracowników,
ewidencja nieobecności nauczycieli i pracowników administracji i obsługi,
sprawy kadrowe, umowy o pracę i inne),
- współpraca z głównym księgowym (listy płac i inne),
- wykonywanie innych zadań zleconych Dyrektora Szkoły.
- współpraca z głównym księgowym,
- współpraca z kierownikiem gospodarczym,
VII.
Do zadań pracowników obsługi , (pracownicy kuchni, sprzątaczki, rzemieślnicy, dozorcy,
kierowca, woźny),bezpośrednio podlegających kierownikowi gospodarczemu, należy:
- wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem czystości
w pomieszczeniach na powierzonym odcinku pracy,
- oszczędne gospodarowanie przydzielonymi środkami czystości,
- obsługa powierzonego sprzętu i przestrzeganie przepisów bhp,
- konserwowanie powierzonych urządzeń i sprzętu,
- wykonywanie czynności związanych z naprawami sprzętów szkolnych,
urządzeń szkolnych i ich konserwacja,
- współpraca z kierownikiem gospodarczym (harmonogram pracy, zakresy
czynności, bhp, sprawy kadrowe),
- współpraca z sekretariatem (rozkłady zajęć szkolnych, bieżące informacje
szkolne),
- wykonywanie innych zadań i prac zleconych przez kierownika
gospodarczego i Dyrektora Szkoły.
VIII. Do zadań służby bhp pełnionej przez inspektora ds. BHP, podlegającego bezpośrednio
dyrektorowi szkoły należy:
- sporządzanie bieżących i okresowych analiz stanu BHP uwzględniających
obowiązujące normy
- kontrola stanu BHP, identyfikuje czynniki szkodliwe, ocena ryzyka
i zagrożeń występujących w placówce,
- kompletowanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy,
uczestniczenie w zespole powypadkowym, prowadzenie rejestru
wypadków
- występowanie z wnioskami o przeszkolenie określonych grup
zawodowych,
- analizowanie zagrożeń pożarowych,
- występowanie do dyrektora z wnioskami i zaleceniami usunięcia
stwierdzonych zagrożeń
-
-7-
IX.
X.
Obsługę Zespołu Szkól Agro-Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w
zakresie rozliczeń finansowo-księgowych, ewidencji środków trwałych, sporządzania
obowiązującej sprawozdawczości, ewidencji wydatków rzeczowych i osobowych,
naliczania i wypłaty wynagrodzeń dla nauczycieli i pracowników obsługi prowadzi
Powiatowe Centrum Zarządzania Oświata w Koronowie.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1.
Zgodnie z zatwierdzonym arkuszem organizacyjnym szkoły na każdy rok sporządza
się aktualny wykaz stanowisk pracy (arkusz organizacyjny).
2.
Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor
Szkoły.
3.
Traci moc Regulamin organizacyjny szkoły z dnia 30 lipca 2009 roku.
4.
Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem 01 wrzesnia 2015 roku
-8-