„Honda na 5” - Foxter Sport

Zimowe Grand Prix Pniew
w biegach przełajowych
„Hondana5”
Pniewy 2016/2017
I.ORGANIZATORZY
1.OśrodekSportuiRekreacjiwPniewach
2.FirmaFoxter-Sport
Patronathonorowy:
BurmistrzMiastaPniewy
Partnerzy:
FirmaHondaPniewy
Odjechani-team
II.CEL
1.Upowszechnieniebieganiajakonajprostszejformyruchu.
2.PropagowanieaktywnościfizycznejorazzdrowegostylużyciawśródmieszkańcówgminyPniewy
orazosóbzainteresowanychspozawymienionegoobszaru,
3.Umożliwieniesprawdzeniaswoichsiłimożliwościwrywalizacjisportowej.
III.TERMINIMIEJSCE
1.Pniewy:
• 4.12.2016–edycja1
• 8.01.2017-edycja2
• 5.02.2017-edycja3
• 5.03.2017-finał
2.Startimeta–terenFirmyHondawPniewach,ul.Poznańska
IV.PROGRAMIMPREZY
9:00–otwarcieBiuraZawodów–rozpoczęciewydawaniapakietówstartowych
10:30–zamknięciebiurazawodów
10:45–wspólnarozgrzewka
11:00–STARTbiegu(5km)
11:15–przewidywanypierwszyzawodniknamecie
11:50–przewidywanyostatnizawodniknamecie
12:15–dekoracja(dotyczytylkoedycjifinałowej)
Wwyjątkowychsytuacjachplanminutowymożeuleczmianie.Okażdejewentualnejzmianie
będziemyszerokoinformować.
V.DYSTANSITRASA
Wszystkie4edycjecyklubędąrozgrywanenatejsamejtrasienadystansie 5 km.Trasa
przełajowa,częściowopokostce.
VI.BIUROZAWODÓW
1.BiurozawodówbędziemieściłosięnaterenieFirmyHonda–ul.Poznańska
2.Biurozawodówbędzieczynnewdniuzawodówwgodzinach9:00–10:30(pozamknięciubiura
niebędziemożliwościodbiorupakietustartowego),
VIII.TOALETYIPRZEBIERALNIEorazDEPOZYT
1. Toalety,przebieralnieorazdepozytdostępnebędąwmiejscustartuimety
IX.POMIARCZASU
1.ElektronicznypomiarczasuprowadzonyprzezfirmęFoxter-Sport
X.KLASYFIKACJEiKATEGORIEWIEKOWE
1.Dekoracjazawodnikówodbędziesięwfinałowejedycjicyklu,naktórejzostanąnagrodzeni
zawodnicy,którzywezmąudziałminimumw3edycjach(wtymwfinałowej).
2.Klasyfikacjageneralnazostanieutworzonanapodstawiepunktówzdobytychw3najlepszych
biegachdanegozawodnika.
3.Punktyprzyznawanebędązamiejscazajętewposzczególnychbiegachwgsystemu:1miejsce–1
punkt,2miejsce–2punkty,….,100miejsce–100punktów
4.Zwycięzcązostajeosoba,którauzbieranajmniejsząliczbępunktówuwzględniającwyniki3
najlepszychstartów.
5.Wprzypadkuzdobyciaprzezzawodnikatakiejsamejliczbypunktówozajętymmiejscudecyduje
najlepszyuzyskanyczaswcałymcyklu.
6.WklasyfikacjigeneralnejpowszystkichedycjachwyróżnionebędąKategorieOPENorazkategorie
wiekowe.
7.Klasyfikacjeikategoriewiekowekobiet(decydujerokurodzenia)
K(generalnakobiet)
K16-29(16-29lat)
K30-45(30-45lat)
K46+(46latiwięcej)
KNordicWalking
8.Klasyfikacjeikategoriewiekowemężczyzn(decydujerokurodzenia)
M(generalnamężczyzn)
M16-29(16-29lat)
M30-45(30-45lat)
M46+(46latiwięcej)
MNordicWalking
Wprzypadkuzgłoszeniamniejniż3zawodników/zawodniczekwdanejkategoriiwiekowej
dopuszczasiępołączeniejejzniższąkategoriąwiekową.
XI.NAGRODYwZimowymGrandPrix
1.Trzechpierwszychzawodnikóworaztrzypierwszezawodniczkiwkategoriachgeneralnych
otrzymająpamiątkowedyplomyoraznagrodyrzeczowe,
2.Trzechpierwszychzawodnikóworaztrzypierwszezawodniczkiwkategoriachwiekowych
otrzymająpamiątkowedyplomyoraznagrodyrzeczowe,
3.PierwszakobietaipierwszymężczyznawkategoriiNordicWalkingotrzymająnagrodyrzeczowe
3.Nagródpieniężnychnieprzewidujesię.Wposzczególnychedycjachcyklunagródnieprzewiduje
się.ZwycięzcykategoriiOPENotrzymająpamiątkowedyplomy.
XII.WARUNKIUCZESTNICTWA
1. wzawodachmożewziąćudziałkażdypełnoletnizawodnikktóry:
• przedstawiwbiurzezawodówswójdokumenttożsamościwrazzezdjęciem,
• zgłosisiędobieguprzypomocyformularzazgłoszeniowego,
• wniesieopłatęstartową,
• podpiszeoświadczenieobiegunawłasnąodpowiedzialnośćioświadczenieobraku
przeciwskazańzdrowotnychdowzięciaudziałuwimpreziebiegowej(podstawa
prawna:RozporządzenieMinistraEdukacjiNarodowejzdnia12.09.2001r.Dz.U.Nr
101poz.1095),
2. wbiegugłównymmogąwziąćudziałrównieżniepełnoletnizawodnicywwieku16–18lat
(którzywdniubiegunieosiągnęlijeszczepełnoletniości).Sąonizobowiązanidoposiadania
pozwolenianaudziałwzawodachodrodzicówlubopiekunówprawnych,zichpodpiseminr
PESEL.Warunkiemdopuszczeniaichdostartujestobecnośćrodzicalubopiekunaprawnego,
któryposiadaprzysobiedokumenttożsamościwrazzezdjęciemwceluweryfikacji
zawodnikawbiurzezawodów.
3. uczestnicywyrażajązgodęnaprzetwarzaniedanychosobowychdlapotrzebwewnętrznych
organizatora,
4. uczestnicywyrażajązgodęnawykorzystanieprzezorganizatoraichwizerunkuwcelupromocji
cyklu biegów i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu
promocjicykluprzezpodmiotywspółorganizująceipartneróworazsponsorówzawodów.
XIII.ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszeniabędąprzyjmowanejedyniezapośrednictwemstronyinternetowejpo
zarejestrowaniusiędopaneluzawodnikanastronie
http://foxter-sport.pl/grandprix/zimowe-grand-prix-honda-na-5
2.Zgłoszenieinternetowejestważnetylkopodokonaniuopłatystartowej(najpóźniejdo
sobotydogodziny15:00)
3.Potymterminiezgłoszeniamożnabędziedokonaćwdniuzawodówwbiurzezawodów
najpóźniejna1hprzedstartem.
XIV.WPISOWE
1. Jednorazowaopłatanajedenz3pierwszychedycjicykluwynosi:
-10,00zł–do3dniprzedbiegiem(doczwartkudo23:59)
-15,00zł–odpiątkuodgodziny00:00dosobotydogodziny15:00orazwdniuzawodów
2. Jednorazowaopłatazaedycjęfinałowąwynosi:
-20,00zł–do3dniprzedbiegiem(doczwartkudo23:59)
-25,00zł–odpiątkuodgodziny00:00dosobotydogodziny15:00orazwdniuzawodów
Opłatazacałycykl4biegówwynosi:
-40,00zł(przelewmusibyćdokonanynajpóźniejdosobotydogodziny15:00przed1edycją
zawodów),
3.Opłatarazuiszczonaniepodlegazwrotowi.
4.Niemamożliwościprzepisaniapakietunainnegozawodnika.
5.OrganizatorwystawiaFakturęVATwyłącznienażądaniezawszenakonieckażdegomiesiąca-
należyzaznaczyćodpowiedniepolewformularzuzgłoszeniowymlubpoinformowaćochęci
otrzymaniarachunkumailowo.
6.Dokonujączgłoszenianazawodyzawodnikoświadcza,żewyrażazgodęnawystawieniei
przesłanierachunkuwformieelektronicznejprzezOrganizatorazgodniezRozporządzeniem
MinistraFinansówzdnia17grudnia2010r.wsprawieprzesyłaniafakturwformieelektronicznej,
zasadichprzechowywaniaoraztrybuudostępnianiaorganowipodatkowemuluborganowikontroli
skarbowej(Dz.U.Nr249,poz.1661).
XV.WYNIKI
1. Oficjalnewynikiposzczególnychedycjiorazlistyzawodników:
1edycja–4.12.2016-http://foxter-sport.pl/honda-na-5-edycja-1
2edycja–8.01.2017-http://foxter-sport.pl/honda-na-5-edycja-2
3edycja–5.02.2017-http://foxter-sport.pl/honda-na-5-edycja-3
4edycja–5.03.2017-http://foxter-sport.pl/honda-na-5-edycja-4
oraznastronieGrandPrix:http://foxter-sport.pl/grandprix/zimowe-grand-prix-honda-na-5
XVI.OCHRONADANYCHOSOBOWYCH
1.Daneosoboweuczestnikówcyklubiegowegobędąprzetwarzanewcelachprzeprowadzenia
imprezy,wyłonieniazwycięzcyiprzyznania,wydania,odbioruirozliczenianagrody.
2.Daneosoboweuczestnikówcyklubiegówbędąwykorzystywanezgodniezwarunkami
określonymiwustawiezdnia29sierpnia1997r.oochroniedanychosobowych(tekstjednolity:
Dz.U.z2002r.,Nr101poz.926).AdministratoremdanychosobowychjestOrganizator.
3.Przetwarzaniedanych,októrychmowawustępie1niniejszegoparagrafuwzwiązkuzudziałemw
cyklubiegówobejmujetakżepublikacjęimieniainazwiskauczestnikawrazznazwą
miejscowości,wktórejzamieszkuje–wkażdysposób,wjakipublikowanylubrozpowszechniany
będzieprojekt.
4.Uczestnikmaprawowglądudoswoichdanychosobowychorazichpoprawiania.
5.Podaniedanychosobowychorazwyrażeniezgodynaichprzetwarzaniejestdobrowolne,leczich
niepodanielubbrakzgodynaichprzetwarzanieuniemożliwiaudziałwcyklubiegów.Przez
przekazaniedoOrganizatora,prawidłowowypełnionegoipodpisanegoformularza
rejestracyjnegouczestnikwyrażazgodęizezwalanawykorzystaniepodanychprzezniegodanych
osobowychnapotrzebyprzesłaniadouczestnikainformacjioprzyszłychimprezach,produktach
handlowych,atakżenawewnętrznepotrzebyadministracyjneianalityczne,zgodniezustawąo
ochronieodanychosobowychzdnia29sierpnia1997r.,Dz.U.nr33,poza883.Uczestnikowi
przysługujeprawodowycofaniatakiejzgodyimożetozrobićwdowolnymmomenciekierując
korespondencjęnaadresOrganizatora.
6.WszystkieinformacjedotycząceuczestnikówuzyskaneprzezOrganizatoraizawartewformularzu
startowymzostanązapisanewsposóbelektronicznyiwkażdymwypadkubędąwykorzystywane
zgodniezustawąoochronieodanychosobowychzdnia29sierpnia1997r,dziennikustawnr
133,poza883.Organizatorniebędzieujawniałtychinformacjiżadnymosobomtrzecim.
XVII.POSTĘPOWANIEREKLAMACYJNE
1.Reklamacjedotyczącesprawzwiązanychzcyklembiegównależyskładaćnapiśmiewrazz
uzasadnieniemdoOśrodkaSportuiRekreacji,ul.Wolności20,62-045Pniewyzdopiskiem
„Hondana5–Reklamacja”,wterminie7(siedmiu)dnioddatyprzeprowadzeniaimprezy–
bezpośredniolublistempoleconym(decydujedatastemplapocztowego).
2.Reklamacjeprzesłanepoupływieterminuokreślonegowustępie1niniejszegoparagrafuniebędą
rozpatrywane.
3.Reklamacjedotyczącecyklubiegówrozpatrywanebędąwterminie30(trzydziestu)dnioddnia
ichotrzymania.
4.Decyzjawsprawiereklamacjidotyczącychcyklubiegówbędzieostateczna.
XVIII.UWAGIKOŃCOWE
1.OdbiórpakietówstartowychmożliwybędziewBiurzeZawodów.
2.Wramachpakietustartowegozawodnikotrzyma:
-wtrzechpierwszychedycjach:drożdżówkęiherbatępostarcie
-wedycjifinałowej:drożdżówkęiherbatępostarcieorazokolicznościowymedalfinishera
3.OrganizatorposiadaubezpieczenieOC.Organizatornieubezpieczauczestnikówodnastępstw
nieszczęśliwychwypadków,pozostawiająctąkwestięwgestiiuczestników.
4.WczasietrwaniazawodówOrganizatorzapewniaopiekęmedyczną.
5.Odbiórnagródistatuetekmożenastąpićwyłączniepodczaskończącejzawodyceremonii
wręczenianagród.
6.SprawynieobjęteregulaminemrozstrzygaOrganizator.
7.OstatecznainterpretacjaregulaminunależydoOrganizatora.
8.Wprzypadkuniespodziewanychklęskżywiołowychtakichjakpowódź,sztorm,grad,huragan,
ulewnydeszcz,burzezpiorunamiitp.,Organizatorzastrzegasobiemożliwośćodwołaniaimprezy
iprzełożeniejejnainnyterminlubzmianyformułyzawodów.
9.Uczestnikstartujewyłącznienawłasnąodpowiedzialnośćiponosizwiązaneztymryzyko.
WszyscyUczestnicyprzyjmujądowiadomości,żeudziałwzawodachwiążesięzwysiłkiem
fizycznymipociągazasobąnaturalneryzykoizagrożeniewypadkami,możliwościodniesienia
obrażeńciałaiurazówfizycznych(wtymśmierci),atakżeszkódistratocharakterze
majątkowym.Zalecasię,abyprzedprzystąpieniemdorywalizacjikażdyzawodnikwewłasnym
zakresieprzebadałswojezdrowienabrakprzeciwskazańdoudziałuwzawodach.
10.Wprzypadkuzejściaztrasyzawodówzawodnikzobowiązanyjestdoniezwłocznego
poinformowaniaOrganizatoraowycofaniusięzrywalizacji.Informacjęzgłosićmożnasędziom
lubobsłudzetras,anastępnieobowiązkowowBiurzeZawodów.Wymógtenpodyktowanyjest
względamibezpieczeństwa.
11.Decyzjeobsługimedycznejcodokontynuowaniazawodówsąostateczneiniezmienne.